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2026-22421 - Assistant de direction - GHU AP-HP Paris-Saclay F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:10:32 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : CDD uniquement
Description du poste :
Assister l'adjoint à la directrice du GHU et la secrétaire générale du GHU. Suppléer l’assistante de direction de la directrice du GHU en cas d’absence. Gestion du secrétariat de la direction du GHU : - Accueil téléphonique et physique - Réception et traitement du courrier - Prise de rendez-vous/gestion des agendas - Rédaction de courriers et de courriels - Organisation de réunions, d’événements et de déplacements professionnels - Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes rendus) - Suivi des dossiers en cours - Gestion et mises à jour des listes de diffusion Codir, gouvernance GHU et autres - Gestion des dossiers partagés et habilitation utilisateurs - Classement, archivage, commande de fournitures - Logistique (restauration …) Coordination et/ou Gestion des réunions instances, comités du GHU - Comité de direction : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu - Comex : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu - Conseil hospitalier territorial : organisation logistique, information et suivi - Instances : coordination avec les assistantes de direction en charge des différentes instances - Autres réunions PARTICULARITÉ DU POSTE - Disponibilité - Capacités d’adaptation

FORMATION ET/OU COMPÉTENCES REQUISES - Assistante médico-Administrative Formation de type bac + 2 minimum (BTS Assistante de direction) QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES - Confidentialité - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Capacité à travailler en équipe - Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs - Qualités rédactionnelles - Capacité d'autonomie - Réactivité et disponibilité - Esprit de synthèse et rigueur

2026-22398 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, URGENCES CEREBRO VASCULAIRES, PITIE SALPETRIERE, F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:10:32 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions principales : Assurer le secrétariat de 4 praticiens hospitaliers Assurer le secrétariat de l’Hospitalisation USI Babinski + ultrasons Babinski en complémentarité avec le binôme Missions permanentes : - Accueil téléphonique, prise de RDV de consultation (4 praticiens), gestion et modification des plannings de consultation à la demande des médecins, répondre, filtrer, orienter les appels et les demandes internes et externes. - Gestion des courriers, des mails. Réception et dispatching du courrier du service - Assurer la mise en page et la correction orthographique des comptes rendus via ORBIS et VocalSoft : CR Consultation et CRH de l'USI puis envoi aux différents correspondants - Assurer la mise en page et la correction orthographique des examens ultrasons (ETT) puis importation dans Orbis - Garantir de la bonne tenue du dossier médical en respectant les règles d’identito-vigilance. Numérisation des examens (examens réalisés en cours d’hospitalisation ou remis par les patients à leur arrivée) et des documents extérieurs. - Import des CD sur le PACS / Demande de holter Cardiophy - Gestion des avis / 1ère fois via l'outil institutionnel LORAH. - Gestion des plannings mensuels (prévisionnels et définitifs) des médecins séniors et des internes (astreintes, gardes, congés, demande de mobilité au bureau du personnel médical en cas de garde effectuée par des médecins extérieurs au service…). Saisie via CHRONOS, en complémentarité avec le binôme - Gestion des staffs du service - Gestion logistique lors des journées pédagogiques au sein du service (organisation, traiteur …) - Gestion des suivis d’exhaustivité des CRH (extraction ORBIS)

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONNAISSANCES ASSOCIEES Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients dans un service Communication / relations interpersonnelles Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.) Droit de la santé dans son domaine d'activité Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Règlementation des archives Vocabulaire médical QUALITES REQUISES Capacités d'adaptation et d'écoute Aptitude à travailler en équipe Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative Rigueur, conscience professionnelle et discrétion Assiduité, ponctualité

2026-22976 - Assistant Médico-Administratif (AMA) en médecine nucléaire F/H

Fri, 03 Jul 2026 17:45:56 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions générales Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu’en recherche. Missions permanentes Accueil et prise en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaine Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité Prise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations selon l’organisation du service Participer à la transmission orale et écrite (traçabilité dans XPLORE) Diffusion / Envoi des comptes rendus d’examens Traitement et gestion des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Gestion des appels téléphoniques (rendez-vous, filtrage, dispatching). Frappe du courrier Classement des dossiers, gestion des archives. Utilisation des applications informatiques : ORBIS, XPLORE, Word, Excel …) Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement Missions spécifiques Gestion des dossiers médicaux : recherche, tri et élimination selon la réglementation. Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité Assiste aux réunions et frappe les comptes rendus de réunions Assurer le suivi des demandes de duplicatas d’examens TEP Relations avec les médecins extérieurs Participation à l’élaboration et au respect des protocoles du service. Maintien d’une veille professionnelle grâce à des formations Travail en collaboration avec le personnel médical. Assurer la continuité de l’activité du secrétariat pendant les congés ou les absences Qualités requises Respectueux des patients et de la hiérarchie Respect de la discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité, faculté d'adaptation Esprit d’initiative et d’observation Sens des relations humaines et de la communication Dynamisme et conscience professionnelle Risques professionnels: Station assise, Travail sur écran, Stress lié aux circulations et aux possibles difficultés relationnelles avec le public Mesures prises face à ces risques Matériels de protection contre les TMS/ formations

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ( certification S2MS de niveau 4)

2026-22963 - Adjoint(e) responsable facturation chirurgie orale et admissions Pitié Salpêtrière Charles Foix F/H

Fri, 03 Jul 2026 08:51:46 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Finance - Contrôle de gestion
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Compte tenu de l'importance du budget des hôpitaux Pitié Salpêtrière et Charles Foix, de son attractivité et de son objectif de maintenir son équilibre budgétaire, le poste d'adjoint(e) responsable facturation de l'activité de chirurgie orale et des admissions revêt une dimension stratégique importante. L'adjoint(e) responsable de la facturation est garant de la gestion de la facturation aux différents débiteurs pour les activités des hôpitaux Pitié Salpêtrière et Charles Foix. Il(elle) est également garant de la qualité de l'accueil, de la complétude des dossiers administratifs des patients, de la continuité de service. En tant que cadre de proximité, il(elle) est disponible et accessible pour les équipes et sait être réactif pour la gestion quotidienne des services dont il(elle) est responsable. Il(elle) manage les équipes de facturation odontologie de Pitié Salpêtrière et Charles Foix et de l'équipe des admissions/état civil de Charles Foix. Il(elle) élabore des procédures de facturation et de préadmissions simplifiées et synoptiques de travail pour les gestionnaires. Il(elle) assure l'efficience des démarches d'optimisation du parcours patient et participe au déploiement du Levier 24 (parcours patient simplifié). Il(elle) met à disposition des gestionnaires des guides de facturation et d’identito-vigilance et les tarifs de prestations. Il(elle) veille à leur mise à jour régulière. Il(elle) consolide, suit et effectue mensuellement un reporting analytique à son responsable sur des indicateurs de gestion prédéfinis (délai de facturation, taux de recouvrement…) Il(elle) pilote un système de contrôle régulier de la qualité et de l’exhaustivité des données administratives permettant de limiter les erreurs et les lacunes des dossiers administratifs, et fait le lien avec ses collègues et sa Direction Il(elle) assure un traitement des dysfonctionnements en amont, en interne et en externe selon un plan d’action défini avec son responsable Il(elle) organise la gestion globale des listes de travail selon les rythmes de facturation indiquées par la responsable Il(elle) mène des actions garantissant le recouvrement pour éviter les ANV (admissions en non valeurs) Au vu des différents indicateurs (Indicateurs de gestion, Tableaux de bord BO GAM, etc.), il(elle) formalise un diagnostic pour l’élaboration d’un plan d’action par le responsable. Il(elle) réalise des audits ponctuels Il(elle) coordonne et formalise les réponses aux réclamations des patients afin d’améliorer la qualité et les délais de gestion L'adjoint(e) responsable veille, en lien avec son responsable, à la cohérence du suivi financier et budgétaire des comptes correspondant aux recettes de soins et de prestations hôtelières de manière à ce que l’exercice budgétaire et sa clôture soient assurés de manière fiable, dans les délais.

Autonomie, rigueur, curiosité intellectuelle, compétences informatiques confirmées, transparence, dynamisme, disponibilité, accessibilité. Une précédente expérience managériale est un plus. Une précédente expérience en service d'admission/facturation et/ou à l'AP-HP est un plus.
Langue / Niveau :
Français : 4- Langue natale

2026-22961 - Secrétaire médicale F/H 50% UPOG 50% ORTHOPÉDIE Hôpital COCHIN

Fri, 03 Jul 2026 08:29:57 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
• Accueillir les patients à leur arrivée à l’UPOG ainsi que leurs familles. • Vérifier et compléter les informations administratives du patient. • Recueillir les coordonnées du médecin traitant, de la personne de confiance et des proches à contacter. • Récupérer les comptes rendus médicaux et documents utiles à la prise en charge, si nécessaire. • Prendre contact avec le médecin traitant ou les correspondants médicaux afin de compléter les informations du dossier. • Assurer le suivi administratif des mouvements des patients de l’UPOG: admission dans l’unité, mise à jour du dossier, sortie et transmission des documents nécessaires. • Préparer, mettre à jour et classer les dossiers patients. • Saisir, mettre en forme et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation, ordonnances et courriers de sortie. • Assurer le suivi des courriers médicaux et administratifs liés aux patients hospitalisés. • Gérer les appels, mails et demandes concernant les patients hospitalisés à l’UPOG. • Assurer les échanges avec les familles, les médecins traitants, les correspondants médicaux et les structures d’aval. • Participer à la coordination administrative des sorties et des orientations, notamment vers les structures de soins de suite et de réadaptation. • Collaborer avec la secrétaire hospitalière en charge de l’hospitalisation de semaine à l’unité Kerboull. • Transmettre les informations nécessaires aux équipes médicales et paramédicales. • Assurer le recueil, la saisie et la mise à jour des données d’activité de l’UPOG dans la base de données dédiée, notamment pour le suivi ARS. • Contribuer au bon fonctionnement administratif du parcours péri-opératoire du patient âgé. • Gérer les agendas médicaux et l'organisation des consultations des médecins qui lui sont attribués. Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE

Secrétariat et gestion administrative, Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

2026-22722 - Office Manager - Institut du cerveau de l'enfant F/H

Fri, 03 Jul 2026 03:15:28 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : CDD uniquement
Description du poste :
Gestion administrative : Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.) Classement, archivage et préparation de documents Soutien à l’organisation d’événements, de réunions internes et de réservations de salles Suivi et analyse de données : Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets) Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat) Appui à la communication : Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication Participation à la préparation d’événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)

Compétences techniques : - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...) - Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence - Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.) - Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques - Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche - Une compétence juridique est un plus - La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus Savoir être : - Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe - Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence - Esprit d'analyse et de synthèse - Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front
Langue / Niveau :
Français : 3- Niveau professionnel

2026-22444 - CADRE ADMINISTRATIF - DMU ESPRIT

Fri, 03 Jul 2026 03:15:26 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Vous serez en étroite collaboration avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU, pour contribuer à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activité et du rapport annuel d’activité. Il procède avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de l’évolution des ressources ainsi qu’à l’évaluation et à l’analyse de son activité. Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : - Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH - Instruction des nouveaux projets du DMU (Business plan, ROI) en collaboration avec le CG et les directions fonctionnelles - Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU - Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU - Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR, …) et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU - Il facilite l’appropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU - Il a un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines Contribuer au pilotage du DMU - Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du bureau et du comité exécutif du DMU - Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits…) - Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction des affaires et ressources humaines médicales - Elaboration, optimisation et priorisation (en lien avec la gouvernance du DMU, des pharmaciens et des cadres) du plan d’équipement - Il supervise les assistants médico-administratifs du DMU Participer à la maîtrise de titre 2 avec une expertise de contrôle de gestion - Suivi et maitrise des dépenses de médicaments et DMI (participation active aux comités de pilotage de maitrise de dépenses) en collaboration avec les PUI et le DIM - Accompagnement auprès des autres CA du GH pour la maitrise les dépenses médicament/DM Pilotage de la saisie des molécules onéreuses, comparaison saisie / recette de l’assurance maladie Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement au directeur référent des échanges qu’il entretient avec les directions fonctionnelles, le DIM et le CG

Votre capacité à évoluer dans l'environnement de la Fonction Publique Hospitalière et à en maîtriser les aspects réglementaires sera un atout essentiel. Vous disposez de solides connaissances en gestion économique et financière et êtes à l'aise avec les outils de pilotage et de gestion hospitalière (GILDA, AGENDA, SIRIUS, SAP, OPALE, ORBIS et ses différents modules). Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) vous permet d'assurer un suivi rigoureux de l'activité, de produire des analyses pertinentes et de contribuer efficacement à la prise de décision. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des responsabilités et votre capacité à mener des projets dans un environnement exigeant. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez fédérer les équipes, conduire des réunions, prendre la parole en public et accompagner le changement avec pédagogie et conviction. Réactif(ve), autonome et force de proposition, vous faites preuve de créativité pour identifier des solutions adaptées aux enjeux rencontrés. Votre sens de la négociation, votre esprit collaboratif et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent de développer des partenariats constructifs et de contribuer à la réussite collective. Enfin, votre résistance au stress et votre disponibilité vous aident à gérer efficacement les priorités dans un contexte en constante évolution.

2026-22433 - Apprenti(e) Chargé(e) de Communication

Fri, 03 Jul 2026 03:15:26 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Communication
Type de contrat : Apprentissage
Description du poste :
Le/la chargé(e) de communication junior participe à son niveau à la mise en oeuvre la stratégie de communication interne et externe de l’HEGP. Il/elle est en soutien de la responsable communication et de la chargée de communication du service. Evènementiel : - Participation à l’organisation d’événements institutionnels et à destination des personnels et/ou du grand public (inaugurations, journées d’information/prévention/éducation à la santé, journées portes ouvertes, forums recrutement...) : supports de communication, logistique, recherche prestataires - Vous réalisez l’affichage (institutionnel/GHU/site) dans les lieux stratégiques de l’hôpital. Edition : - Accompagnement à la conception et mise en oeuvre de différents supports de communication print (livrets, plaquettes, flyers…) et digitaux (newsletters…) à destination des patients et professionnels en veillant au respect de la charte graphique de l’AP-HP Digital : couverture des animations et événements de l’hôpital à destination des patients et des professionnels - Accompagnement à la rédaction et publication de contenu engageant sur les plateformes numériques - Création des visuels, animations, photos et/ou vidéos pour illustrer les événements - Animation des comptes de l’hôpital sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Bluesky) : participation à la conception, rédaction et diffusion de contenus Signalétique : - Rencontre des services pour identifier les besoins - Création des supports en suivant la charte graphique signalétique de l’HEGP et installation de la signalétique dans les services Autres missions : - Vous assurez la création des badges d’identification (environ 100 badges par mois / 200 lors de l’arrivée des internes) - Vous assurez les visites de repérage et les interventions logistiques à l’auditorium

De formation supérieure en communication (minimum Bac+2), vous justifiez d'une première expérience sur un poste de chargé de communication junior. - Vous maîtrisez les techniques et outils de communication (oraux, écrits, visuels, multimédias et événementiels). - Vous avez une bonne connaissance des logiciels de la Suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator…) et de Microsoft Office - Vous maitrisez les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Bluesky …). - Vous disposez d'une aisance relationnelle (sens de l'écoute des équipes, remontée des besoins identifiés…). - Une connaissance du secteur public hospitalier et de la santé serait un plus. Qualités professionnelles et relationnelles - Très bon rédactionnel et parfaite maîtrise de l'orthographe - Sens de l'écoute, du dialogue et du travail en équipe - Rigueur et esprit de synthèse - Capacité d'organisation, d'adaptation et polyvalence

2026-21544 - Chargé(e) de mission - Contrôle de gestion hospitalier F/H F/H

Fri, 03 Jul 2026 03:15:22 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Finance - Contrôle de gestion
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
- Conception, réalisation et exploitation des outils de gestion et de reporting interne : proposition et réalisation de nouveaux outils de reporting permettant de suivre la trajectoire médico-économique du GHU et appui du secteur facturation au suivi de la performance des indicateurs - Appui du dialogue de gestion, conseil et accompagnement dans le pilotage médico-économique : réalisation d’études médico-économiques et de retour sur investissement, suivi de la mise en œuvre des différentes réformes du financement - Participation au reporting au niveau du Siège et à destination des tutelles : participation aux différentes enquêtes annuelles (RTC, PIRAMIG, SAE), réalisation d’études et enquêtes ponctuelles (enquêtes ARS/DGOS, appels à projets) - Gestion des structures et du capacitaire : gestion et exploitation du fichier structure de l’établissement, coordination du suivi des capacités et fermetures, calcul des taux d’occupation, gestion du ROR

Expérience souhaitée en contrôle de gestion hospitalier Qualités professionnelles requises : dynamisme, sens de la confidentialité, capacité à travailler en équipe, rigueur, pédagogie.

2026-20112 - Secrétaire médicale - chirurgie digestive F/H

Fri, 03 Jul 2026 03:15:17 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Mission générale . Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale (3 chirurgiens en moyenne / secrétaire) · Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.) · Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient · Participer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d’entraide et du collectif AMA (accueillir les nouveaux externes et internes, élaborer le planning des médecins et des gardes, organiser les staff…) Missions liées aux référents médicaux : . Frappe des CR de consultation et des CR opératoire (important travail de frappe) · Organisation des programmations des consultations (important travail de coordination) · Tenue de l’agenda des référents médicaux · Organisation des déplacements congrès, réunions, réservation de billets, déplacement · Rédaction et mise en forme de notes, de documents · Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients. Missions liées aux patients : · Accueil téléphonique et physique des patients, renseignements · Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage), · Tenue à jour du dossier patient, · Lister les dossiers médicaux à présenter aux différentes RCP et Staff, · Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients, · Organisation du staff hebdomadaire avec les laboratoires pharmaceutiques, · Gestion des plaintes et litiges Période d'intégration à la prise de poste Télétravail possible à hauteur d'1 jour / semaine en fonction des nécessité de service

Attention : Travail sur informatique et travail de frappe très important · Maîtrise de l'informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, Power-Point etc.) et des applications institutionnelles (Orbis, Care Stream, Gilda, logiciel du PMSI, Intranet du groupe hospitalier etc.) · Maitrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe · Prise de notes rapide et rapidité de frappe (un test de frappe sera réalisé lors du recrutement) · Savoir transmettre avec précision les informations utiles Ce que nous attendons de vous: • Le sens de l'organisation • L'esprit d'équipe - le sens du collectif • L'autonomie • Le sens du service au patient Possibilité de passer le concours AMA ou adjoint administratif si pas encore obtenu.

SUN TNN Secrétaire Social(e)-7134 - Secrétaire Social(e) F/H

Fri, 03 Jul 2026 03:15:11 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
- Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas - Information, orientation - Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, frappe de rapports sociaux - Informatisation des dossiers sociaux (recueil de données administratif sur Orbis) - Gestion des documents administratifs dématérialisés - Consultation des droits sociaux (CPAM/Mutuelle via le CDR et GAM EVA) - Suivi des demandes de transferts via les logiciels (trajectoire…) en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour, USP, FAM/MAS, EHPAD …) - Gestion de la ligne d'astreinte qui centralise l'ensemble des appels et signalements - Participation au fonctionnement et développement du service social (études – groupes de travail – statistiques – rapports d’activités) - Participation à la continuité du service social (remplacements) - Participation à l’accueil des stagiaires - Accompagnement des patients en situation de précarité : Bon PASS Activités spécifiques · Réaliser le recueil de données pour tout patient hospitalier ou suivi et l’inscrire sur Orbis · Travail de suivi pour les orientations en structures d’aval · Coordination et interdisciplinarité entre les secrétaires au sein du SSH de Tenon · Participation aux réunions des secrétaires sociales par l’encadrement du SSH · Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau

- Savoir être et capacité de travailler en équipe - S'adapter aux situations en prenant des initiatives pour accueillir et orienter les divers interlocuteurs - Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers,

2026-21935 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, NEURO MYOLOGIE, PITIE SALPETRIERE, F/H

Thu, 02 Jul 2026 22:07:10 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Vous assurez le poste d'Assistante Médico Administrative comprenant notamment comme missions : - l'accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages … - l'accueil physique tout public - la réception et envoi de mails - la saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin) ou la relecture et mise en forme, puis envoi des comptes- rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux sur ORBIS - la relecture, mise en forme et envoi des CR d’HDJ des médecins dont elle a la charge - la prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens - les copies des dossiers via le service des usagers - la numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS - la tenue mensuel du planning CHRONOS des médecins (absences, congrès, congés etc…) en l'absence de la secrétaire de chefferie de service - Travail en binôme avec la secrétaire de chefferie de service pour les absences et les urgences

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONNAISSANCES ASSOCIEES Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients dans un service Communication / relations interpersonnelles Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.) Droit de la santé dans son domaine d'activité Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Règlementation des archives Vocabulaire médical QUALITES REQUISES Capacités d'adaptation et d'écoute Aptitude à travailler en équipe Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative Rigueur, conscience professionnelle et discrétion Assiduité, ponctualité

2026-21092 - Responsable du département gestion administrative et financière F/H

Thu, 02 Jul 2026 22:07:06 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions générales : ▪ Planifier, organiser et piloter les activités administratives et les moyens du service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance du groupe hospitalier, en animant une équipe, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des coûts et des délais. ▪ Piloter l'ensemble des budgets d'investissements équipements/travaux et d'exploitation/maintenance Missions permanentes : ▪ Mettre en oeuvre et suivre le budget d’investissement - travaux et équipements - autorisations d’engagement et crédits de paiements, ▪ Gérer, suivre et coordonner l’exécution administrative des opérations de travaux, du plan d’équipements et des prestations de maintenance, ▪ Assurer la gestion financière des opérations de travaux, ▪ Suivre et contrôler les dépenses d’investissement et d’exploitation avec établissement de tableaux de bord, ▪ Piloter et suivre rigoureusement les amortissements immobiliers et mobiliers, ▪ Participer à la préparation des dossiers de consultation en lien avec la cellule des marchés, ▪ Vérifier l’analyse des offres soumises à la commission locale des marchés, ▪ Préparer les dossiers soumis aux organes de contrôle, ▪ Veiller au respect des règlementations, ▪ Encadrement de proximité de l’équipe comptabilité. Missions spécifiques : ▪ Participer à l’élaboration des documents budgétaires, ▪ Suivre les défalcations des équipements et travaux, ▪ Mettre en place un suivi du délai global de paiement, ▪ Etablir et mettre à jour les procédures.

Savoir faire requis • Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement donné • Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence • Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence • Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes • Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Connaissances associées - Communication/relations interprofessionnelles - Contrôle de gestion - Comptabilité (M21) - Code de la commande publique - Encadrement de personnel - Gestion administrative, économique et financière - Management - Stratégie et organisation/conduite du changement

2026-20077 - Secrétaire - Toxicologie F/H

Thu, 02 Jul 2026 22:07:03 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : CDD uniquement
Description du poste :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes ...) - Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux) - Enregistrement informatique des demandes d’examens de médecine légale - Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités - Contrôle de la cohérence des données et des informations - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Traitement des courriers, dossiers - Gestion courante des systèmes informatiques dédiés et saisie des données - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux - Utilisation courante du logiciel qualité Kalilab - Saisie des données relatives aux formulaires de traçabilité dans les domaines de l’assurance qualité - Élaboration et mise en place de mesures correctives - Mise en œuvre des procédures d’élimination des déchets dans son domaine d’activité - Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application - Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes - Préparation à la facturation des dossiers de médecine légale et saisie de l’activité - Reconstitution des scellés

Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat - Connaissance des procédures administratives relatives à la médecine légale Expérience requise : - Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, Word, Excel) - Expérience professionnelle en secrétariat hospitalier Connaissances particulières : - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité - Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits - Identifier et analyser des situations d'urgence Qualités professionnelles requises : - Prise d'initiatives - Conscience professionnelle, méthode ordre et rigueur - Discrétion, respect du secret professionnel et du droit de réserve - Disponibilité - Capacités relationnelles

2026-22878 - Secrétaire médicale dans le service de médecine génomique des maladies rares F/H

Thu, 02 Jul 2026 13:47:54 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions principales Réception des appels téléphoniques, transmission des messages Prise de rendez-vous/gestion des agendas dans le logiciel ORBIS Agenda Saisie de courriers de consultation, et envoi aux patients et prescripteurs Tri et envoi des résultats des examens biologiques aux prescripteurs Rangement et archivage des résultats Gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution Gestion et archivage des dossiers biologiques Suivi des envois d’échantillons à la banque d’ADN Gestion des attestations de rendu de résultats Gestion de la facturation des examens hors AP-HP Codage des consultations sur Orbis Actes et gestion des fichiers de venue sans activité transmis par le cadre administratif Gestion et saisie des non conformités de GENNO Remplacement des collègues absents ou en cas de surcharge de travail Gestion des stocks de produits / matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax) Missions spécifiques Retranscription du tableau de présence de l’équipe médicale Préparation des devis pour les patients étrangers Polyvalence sur les missions du prénatal, du postnatal et du diagnostic pré-implantatoire (DPI)

BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Etudes préparant aux métiers autorisant l'exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).

2026-22949 - Assistante Médico Administrative du DMU CARDIANET F/H

Thu, 02 Jul 2026 12:46:31 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions Générales : Assure la programmation des HDJ simple: 50% Assure les missions d’assistante administrative du DMU 50% Missions Permanentes : Diabétologie : Programmation des HDJ de diabétologie Coordination de l’ensemble des secrétariats au sein du DMU Ø Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos…groupe de travail…) Ø Gestion des Ressources humaines : o Organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances o Recrutement des AMA et anticipation des mouvements o Evaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD Intégration des AMA nouvellement arrivées Animer et coordonner le collectif des AMA : Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc ; Ø Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU Ø Organisation et gestion des stages d’étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles) Ø Evaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU Ø Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changement Suivi de projets internes et indicateurs Réactualisation annuaire téléphonique et communication au standard

Sens de l'organisation Assiduité, ponctualité, Disponibilité, amabilité, discrétion et respect du secret professionnel. Esprit d'équipe, Patience et maîtrise de soi. Bonne présentation. Sobriété
Langue / Niveau :
Français : 3- Niveau professionnel

2026-22947 - Chargé de communication des dossiers médicaux F/H

Thu, 02 Jul 2026 11:03:56 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Droit - Juridique
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Réception et Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux pour les sites - Bicêtre, Paul Brousse et Antoine Béclère - Envoi d’un accusé-réception au requérant - Enregistrement des demandes sur un tableau Excel - Contrôle de la conformité des demandes - Vérification sur Orbis des services de soins potentiellement concernés par la demande - Transmission des demandes vérifiées aux services concernés - Suivi des envois des dossiers par les services concernés : le cas échéant, relance des secrétariats par mail Information des patients et des professionnels sur les règles de communication des dossiers médicaux Accompagnement si besoin des requérants pour le dépôt de leur demande et sensibilisation à l’utilisation de Mon APHP.fr et MonEspaceSanté Traçabilité des différentes étapes de la réception de sa demande à sa clôture dans un tableau Excel Participation à la Commission des Usagers : analyse et présentation de bilans trimestriels et annuels de la communication des dossiers médicaux pour les sites concernés et participation à la prise de notes - Calcul des indicateurs par services et établissements et préparation du support de présentation(nombre demandes, délai de transmission dossiers + et – de 5 ans) Participation au remplissage du bilan annuel ARS de la Commission des Usagers (partie communication des dossiers médicaux) Participation à la rédaction de procédures ou de documents d’information et à la formation des secrétaires médicales

PRÉ-REQUIS Connaissances dans le domaine des relations avec les usagers et le domaine du droit de la santé ou du droit public COMPÉTENCES REQUISES Savoir-faire requis - Maitrise de Word, Excel (tableau croisé dynamique) et PowerPoint - Connaissances de la réglementation concernant la communication du dossier médical - Expérience de chargé de communication des dossiers médicaux appréciée - Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle - Rédaction des notes et de compte-rendu Une connaissance de l'hôpital serait un plus Qualités professionnelles - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité d'écoute - Rigueur (traçabilité et traitement de demandes concernant plusieurs sites) - Diplomatie, tact - Pédagogie et patience - Sens de l'organisation

2026-20829 - Gestionnaire de facturation de l'activité d'odontologie et de chirurgie maxillo-faciale F/H

Thu, 02 Jul 2026 10:18:41 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Agent en front office , travail en équipe (jour). Assurer l’accueil et la prise en charge administrative des patients et de leurs familles, • Contrôler la véracité des actes des devis d’orthodontie, d’implantologie/prothèses et CMF, • Gestion et suivi des avances et acomptes, • Elaborer le dossier de prise en charge des dossiers dentaires, • Scanner toutes les pièces justificatives pour fiabiliser le dossier, • Rechercher l’ouverture des droits des patients en ligne, • Saisie de l’ensemble de l’activité dans le moteur de facturation (GAM), • Garantir une facturation de qualité, • Encaisser le reste à charge selon les modes de paiement, • Participer à la gestion de la salle d’attente. Missions complémentaires : Participer à l’activité quotidienne du service. • Assurer le suivi des erreurs d’identité (fusion des doublons, gestion des collisions), • Assurer la gestion du contentieux (réclamations/litiges, gestion du courrier), • Rattrapage de l’activité (fiches de circulation, listes de travail GAM, fichiers Excel), • Réaliser des activités de back-office (mise à jour de dossiers, traitement de mails…), • Contact téléphoniques avec les patients, le service d’odontologie et de chirurgie maxillo-faciale.

Aisances relationnelles, compétences informatiques, dynamisme, assiduité, ponctualité Une précédente expérience en cabinet dentaire est un plus!

2025-19086 - Gestionnaire facturation frais de séjour H/F

Thu, 02 Jul 2026 10:18:37 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions principales : Assurer l’accueil et la prise en charge administrative des patients et de leurs familles Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives, d’identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers afin de permettre la prise en charge des patients et la facturation de l’activité hospitalière et d’en assurer le recouvrement des recettes Scanner toutes les pièces justificatives pour fiabiliser le dossier Rechercher l’ouverture des droits des patients en ligne Saisie de l’ensemble de l’activité et des débiteurs dans le moteur de facturation (GAM) Garantir une facturation de qualité Contacter le personnel hospitalier pour obtenir les renseignements et documents administratifs nécessaires à la facturation des dossiers Traiter le courrier, les mails et les appels téléphoniques Assurer la gestion des rejets de facturation Rattrapage de l’activité (listes de travail GAM, fichiers Excel) Missions complémentaires : Participer à l’activité quotidienne de la CECIM (cellule état civil identito-mouvement) en veillant au respect des règles d’identito-vigilance Participer à l’accueil et à la formation des nouveaux agents du service Participer à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles

Discrétion et respect du secret professionnel Ponctualité et assiduité Capacité relationnelle Dynamisme, méthodologie, organisation efficace du travail et rigueur Respect des procédures

2026-22865 - Responsable des admissions et de la facturation F/H

Thu, 02 Jul 2026 08:43:26 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Mission générales : - Assure l’encadrement et le management des agents du service admissions, frais de séjour et traitements externes - Garantir la qualité de l’accueil et de la prise en charge administrative des patients - Garantir la qualité de la facturation et du recouvrement Missions permanentes : - Coordonner les actions visant à optimiser l’organisation des circuits patients en lien avec les cadres des soins - Mettre en oeuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers et le recouvrement des recettes - Piloter le traitement des rejets B2 - Superviser l’élaboration des devis des patients non résident et le versement des acomptes - Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation - Participer à la démarche de certification des comptes - Animer, manager et mobiliser l’équipe sur les objectifs institutionnels - Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation - Être le référent en matière de facturation auprès des services de soins de son périmètre et de sa hiérarchie - Définir les besoins et mettre en oeuvre les actions de formation - Réaliser le planning des équipes, réaliser les évaluations annuelles Modalité de recrutement : Titulaire, Mutation, détachement, CDD renouvelable... Condition de travail : Travail sur écran – Contact avec le public

LA FORMATION et/ou LES QUALIFICATIONS REQUISES : - Adjoint des cadres hospitaliers par concours ou tableau d'avancement - Titulaire d'un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative ou en comptabilité LES CONNNISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES/SOUHAITÉES : - ORBIS - GAM - SAP EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE/SOUHAITÉE : - Traitements externes, admissions, frais de séjour QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES : - Avoir connaissance de la réglementation de la CPAM en matière de facturation - Concevoir des projets de service et d'équipe - Mobiliser et animer son équipe - Fixer des objectifs et évaluer les résultats - Discrétion, esprit d'équipe, autonomie et esprit d'initiative - Maîtriser des outils de bureautique - Rédiger des notes et des analyses - Synthétiser et analyser des informations (tableaux de bord)