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2026-19986 - Orthoprothésiste mi-temps - Atelier d'appareillage F/H

Thu, 02 Jul 2026 03:15:16 Z

Métier : Rééducation/Orthopédiste - Orthopédie
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
- Élaborer un bilan fonctionnel et situationnel auprès de patients présentant un handicap, des troubles des fonctions, une déficience - Concevoir, réaliser et délivrer des orthèses sur mesure et sur moulage - Conseiller, adapter et délivrer des aides techniques - Définition, réalisation et adaptation de l’appareillage orthétique - Conseil et information à la personne et son entourage Particularités du poste : - Travailler avec tous les services de l’hôpital HORAIRES DE TRAVAIL - Horaires : 07h30 par jour : 08h30 – 16h30 - Quotité de temps : 50%

PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme d'Orthoprothésiste EXPÉRIENCE REQUISE : - Un stage ou une expérience professionnelle en Neurologie et/ ou MPR de préférence COMPÉTENCES REQUISES Qualités professionnelles requises : - Esprit d'équipe pluri-professionnelle - Capacité d'organisation - Qualité d'écoute et de contact - Capacité de synthèse et d'analyse

2026-21182 - Animateur - Centre de loisirs F/H

Wed, 01 Jul 2026 22:06:30 Z

Métier : Socio-éducatif/Educateur - Moniteur - Animateur
Type de contrat : CDD uniquement
Description du poste :
- Mission éducative visant à favoriser le développement psychomoteur, psychoaffectif, intellectuel et social de l’enfant - Prévention - Veiller au bien-être des enfants : accueil, repas, sommeil, hygiène - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants ; contribuer à l’épanouissement de leur personnalité et favoriser leur autonomie au sein du groupe - Participer au sein de l’équipe à l’élaboration du projet pédagogique, à sa mise en vie et à l’évaluation de sa réalisation - Connaître et respecter les règles de vie du centre ACM, de sécurité, d’hygiène alimentaire et s’assurer qu’elles soient respectées - Proposer et mettre en place, préparer et évaluer un projet d’activités en relation avec le projet pédagogique - Connaître et entretenir le matériel à disposition - Accueil les parents, les informer sur la vie de leurs enfants au centre (planning, affichage…) - Evaluer son action éducative et choisir les moyens au-delà de BAFA, de la faire évoluer et de se perfectionner - Connaître et respecter les législations et la réglementation de la SDJES Particularités du poste : - Participation aux réunions pédagogiques de préparation des activités - Participer aux formations (incendie…)

Formations et/ou qualifications requises : - BAFA titulaire ou diplôme équivalent reconnu par la SDJES Connaissances particulières : - Connaissances en informatique souhaitée Qualités professionnelles requises : - Connaissance et respect de l'enfant - Sens de l'écoute et de l'observation - Disponibilité - Esprit d'équipe - Dynamisme - Création Curiosité - Connaissances techniques en animation - Conscience professionnelle et discrétion

2025-17965 - Kinésithérapeute HC/HDJ Rééduc.-Réadaptation F/H

Mon, 29 Jun 2026 10:08:49 Z

Métier : Rééducation/Masseur Kinésithérapeute - Ergothérapeute - Psychomotricien
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Définir les besoins et assurer les soins de masso-kinésithérapie adaptés au patient sur prescription médicale Rédiger des bilans diagnostiques, les rédiger et élaborer un plan de rééducation avec définition des objectifs de rééducation en lien avec le patient et son entourage Concourir à la rééducation des déficits en vue de l’amélioration et/ou du maintien des acquis et/ou à la réadaptation Participer aux réunions du secteur de rééducation, au staff des unités de soins, aux réunions institutionnelles Assurer, en collaboration avec le cadre et l’équipe, le tutorat des stagiaires Informer, conseiller et intervenir auprès des équipes soignantes Former et informer les nouveaux arrivants Mettre à jour le dossier patient informatisé Coder l’activité de masso-kinésithérapie (PMSI / Gilda) S’investir dans des actions de prévention, de formation Participer aux groupes de travail et aux projets d’établissements, aux colloques dans le domaine de sa discipline Rédiger et mettre en forme les notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence Remplacer les membres de l’équipe sur leur secteur d’activité en leur absence Particularités du poste Travail ponctuel en binôme MK /ergo pour la prise en charge et le positionnement au fauteuil roulant de certains patients Contribution au programme d’éducation thérapeutique du service Partenariat avec l’orthoprothésiste pour l’appareillage des patients

Formations et/ou qualifications requises : - Etre titulaire du diplôme d'Etat de masseur – kinésithérapeute français ou européen - Etre inscrit au tableau de l'ordre (art. l 4321-2 et L4321-10 du code de la santé publique) Connaissances particulières : - Médicales générales et/ ou scientifiques - Communication et relation d'aide - Éducation santé - Éthique et déontologie professionnelles - Psychosociologie du handicap - Charte de la personne hospitalisée - Hygiène hospitalière et sécurité dans le domaine d'activité Qualités professionnelles requises : - Adaptabilité au contexte de handicap lourd - Goût du travail en équipe - Disponibilité, adaptabilité et patience - Organisation, méthode et rigueur - Discrétion, courtoisie, empathie - Respect hiérarchique - Ponctualité - Self-control

2025-17992 - Masseur-Kinésithérapeute mi-temps en HDJ et HC F/H

Mon, 29 Jun 2026 10:07:22 Z

Métier : Rééducation/Masseur Kinésithérapeute - Ergothérapeute - Psychomotricien
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Définir les besoins et assurer les soins de masso-kinésithérapie adaptés au patient sur prescription médicale Rédiger des bilans diagnostiques et élaborer un plan de rééducation avec définition des objectifs de rééducation en lien avec le patient et son entourage Participer aux réunions du secteur de rééducation, au staff des unités de soins, aux réunions institutionnelles Assurer, en collaboration avec le cadre et l’équipe, le tutorat des stagiaires Informer, conseiller et intervenir auprès des équipes soignantes Former et informer les nouveaux arrivants Mettre à jour le dossier patient informatisé Coder l’activité de masso-kinésithérapie S’investir dans des actions de prévention, de formation Contribuer à la démarche d’amélioration continue de la qualité Participer aux groupes de travail et aux projets d’établissements, aux colloques dans le domaine de sa discipline Rédiger et mettre en forme les notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence Remplacer les membres de l’équipe sur leur secteur d’activité en leur absence afin d’assurer la continuité des soins Participer au maintien de l’hygiène et à la sécurité dans son domaine de compétences Travail ponctuel en binôme MK /ergo pour la prise en charge et le positionnement au fauteuil roulant de certains patients Contribution au programme d’éducation thérapeutique du service Partenariat avec l’orthoprothésiste pour l’appareillage des patients

PRÉ-REQUIS - Être titulaire du diplôme d'Etat de masseur – kinésithérapeute français ou européen - Être inscrit au tableau de l'ordre (art. l 4321-2 et L4321-10 du code de la santé publique) - Débutant sans expérience accepté COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Médicales générales et/ ou scientifiques - Communication et relation d'aide - Éducation santé - Éthique et déontologie professionnelles - Psychosociologie du handicap - Charte de la personne hospitalisée - Hygiène hospitalière et sécurité dans le domaine d'activité Qualités professionnelles requises : - Adaptabilité au contexte de handicap lourd - Goût du travail en équipe - Disponibilité, adaptabilité et patience - Organisation, méthode et rigueur - Discrétion, courtoisie, empathie - Respect hiérarchique - Ponctualité - Self-control

2026-22345 - Cadre de santé filière rééducation F/H

Sun, 28 Jun 2026 22:04:57 Z

Métier : Paramédical encadrement/Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions générales : - Assurer la coordination des interfaces entre les activités du plateau technique de rééducation et les activités de soins en favorisant le décloisonnement des équipes. - Assurer la gestion et l’encadrement des équipes de rééducation en étroite collaboration avec le second cadre de rééducation et selon une répartition qui sera à préciser selon le profil du candidat. - Organisation et suivi de la prise en charge rééducative des patients hospitalisés - Contrôle de la qualité et sécurité des soins de rééducation. Participation aux travaux dans le cadre de la visite de certification. - Favoriser le développement des compétences des rééducateurs. - Recrutement et fidélisation des personnels - Evaluer les besoins en fonctionnement et en équipement des activités de rééducation - Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques aux activités de rééducation - Promotion des réalisations et projets spécifiques à son domaine d’activité. - Organisation et suivi de l’accueil (stagiaires, nouveaux recrutés). - Contrôle de la qualité de la traçabilité en rééducation (ORBIS). - Contrôle de la qualité du codage en lien avec les activités de rééducation (Gilda). - Assurer une veille professionnelle sur la rééducation et être force de proposition sur les projets de développement sur le site Missions transversales : Une ou plusieurs missions transversales pourront être proposées en fonction des compétences et appétences du candidat, en lien avec la démarche qualité

PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme professionnel de l'une des professions de rééducation (Masseur Kinésithérapeute de préférence ou, Ergothérapeute) - Être titulaire du diplôme de Cadre de santé filière rééducation COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources - Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles - Informatique: utilisation de logiciels spécifiques à l'APHP : ORBIS, Gilda, SAP, Gestime, etc…) - Évaluation de la charge de travail Qualités professionnelles requises : - Animation d'équipe - Travailler en équipe - Communication et relation d'aide - Management - Organisation du travail

2026-20251 - Psychologue clinicien-Rééduc. nutrition. et fonctionnelle F/H

Fri, 26 Jun 2026 08:20:51 Z

Métier : Psychologue/Psychologue
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions générales : - Bilan psychologique systématique des patients en situation d’obésité - Suivi psychologique et psychothérapeutique des patients en situation d’obésité et/ou de leur famille - Evaluations psychométriques, cotations, interprétations et restitution - Participation au programme d’éducation thérapeutique du patient en situation d’obésité (actions éducatives individuelles, animation d’ateliers, bilan éducatif partagé, etc.) - Participation aux visites médicales hebdomadaires - Participation aux staffs pluridisciplinaires - Participation à l’éclairage concernant le fonctionnement psychique du patient - Participation au bilan pluridisciplinaire et à l’établissement de stratégies de soins adaptée au patient - Collaboration active avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire (transmissions orales et dossier de soins informatisé) - Rédaction de compte-rendu de prise en charge - Evaluation du risque suicidaire et des situations nécessitant un avis psychiatrique spécialisé Missions spécifiques : - Intervention auprès des soignants (formations, échanges cliniques, soutien) - Disponibilité dans les unités permettant une possible intervention en cas d’urgence - Participation aux études et travaux de recherche

Diplôme requis : - Licence de Psychologie + Master 2 ou DESS de psychologie clinique ou psychopathologie - Détenteur d'un numéro ADELI Corps et/ou grade cible : Psychologue Expérience requise : Connaissances professionnelles : - Psychologie clinique, psychopathologie, psychologie de la santé - Connaissances des causes et répercussions psychiques de l'obésité et troubles métaboliques associés - Connaissances et prises en charge des troubles du comportement alimentaire - Formation en Education Thérapeutique du Patient - Thérapies Cognitives Comportementale et Emotionnelles - Maîtrise du logiciel Orbis (dossier médical informatisé) Qualités humaines : - Compétences cliniques (écoute active, empathie, bienveillance, non jugement) - Discrétion professionnelle et confidentialité - Ethique et déontologie professionnelle - Autonomie et sens de l'initiative - Organisation, rigueur et méthode - Intérêt et aptitude pour le travail en équipe pluridisciplinaire (esprit d'équipe, communication, transmissions) - Disponibilité et capacités d'adaptation - Gestion de conflit - Formaliser et transmettre son savoir professionnel - Respect des mesures d'hygiène et des protocoles mis en place dans l'établissement

2026-21777 - Gestionnaire comptable et achat - factures hors travaux F/H

Sun, 21 Jun 2026 22:03:34 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
TYPE DE CONTRAT : Titulaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable). Mission générale : Traitement des factures des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé Missions détaillées : · Activités principales : - Vérification des points de contrôle du service facturier - Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données sur la base du rapprochement automatique de l’engagement, du service fait et de la facture - Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l’encadrement du responsable d’équipe. · Activités complémentaires : - Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou de l’établissement en fonction du type d’écart · Evolution du poste : - Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur ou une autre fonction (référent)

SAVOIR FAIRE REQUIS - Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition - Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations - Identifier / analyser des erreurs de gestion - Utiliser les logiciels métier (SAP) - Utiliser les outils bureautiques - Communiquer avec les partenaires CONNAISSANCES ASSOCIEES - Comptabilité publique (bases) - Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 - Outil SAP SAVOIR ETRE REQUIS - Grandes qualités de rigueur et de concentration - Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles - Bonne capacité d’analyse PRE-REQUIS Connaissances (de base) : - Des règles de la Comptabilité publique - De SAP - Expérience souhaitée en économat / approvisionnement

2026-21181 - Maintenance - Technicien Polyvalent biomédical et technique F/H

Fri, 19 Jun 2026 22:16:14 Z

Métier : Technique/Maintenance - Biomédical
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Gestion des équipements du site : - Tenue à jour de l'inventaire informatique (mises en inventaire, défalcations, ...) - Mise en service d'équipements neufs - Suivi des prêts d'équipements Gestion de la maintenance biomédicale : - Suivi des Planification de la maintenance préventive et des contrôles des équipements biomédicaux (lits, lèves-malades, laves-bassins, tensiomètre, tables de rééducation, etc.) - Maintenance curative de ces équipements - Suivi des interventions externes (S.A.V.) - Suivi des commandes de pièces détachées - Saisie informatique des rapports d'intervention internes et externes - Suivi de la matériovigilance Partie technique: - Suivi architectural des mises à jour des schémas électriques, hydriques et aérauliques (Autocad) - Accompagnement et levées de réserves en lien avec le domaine électrique - Renfort si nécessaire de l’équipe électrique technique Particularités du poste : - Temps de travail partagé entre une activité biomédicale et électromécanicien avec des missions sur Autocad

Formations et/ou qualifications requises : - CAP, BEP BAC électrotechnique/ Electromécanicien - Poste ouvert aux titulaires ou aux contractuels, et techniciens extérieurs à l'administration - Habilitation électrique souhaitée et adaptée au domaine d'activité Expérience requise : Expérience conseillée dans au moins un des domaines techniques suivants : Electromécanique / Électricité / connaissances biomédicales Connaissances particulières : - Esprit d'initiative - Dynamisme et rigueur - Maîtrise de l'outil informatique, de l'outil GMAO - Connaissances sur logiciel Word, Excel - Connaissances souhaitées sur Autocad (formation possible) - Connaissance de la réglementation hospitalière - Connaissance des réglementations, normes et contraintes liées au milieu hospitalier - Techniques et réglementations pour les équipements marqués CE Médical Qualités professionnelles requises : - Réactivité - Organisation - Méthode - Rigueur - Discrétion - Qualité relationnelle - Sens de la hiérarchie - Communication - Autonomie

2026-22210 - Gestionnaire comptable et achat à la Cellule qualité marchés du SFACT F/H

Wed, 20 May 2026 15:43:07 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Mission générale : Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHP Missions détaillées : • Activités principales : - Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues dans SAP - Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP - Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP - Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché ou des données saisies dans SAP - Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des anomalies constatées au moyen d’un fichier et suivi des modifications - Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en matière de marché - Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de transmission des factures dématérialisées Chorus Pro - Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule • Activités complémentaires : - Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites • Evolution du poste : - Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur

SAVOIR FAIRE REQUIS - Évaluer la conformité d'un marché au regard des normes internes/externes - Relever et analyser des données, des tableaux de bord - Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants - Elaborer une procédure - Rendre compte - Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet - Utiliser les logiciels métier (SAP) - Utiliser les outils bureautiques - Savoir rédiger des messages électroniques SAVOIR ETRE REQUIS - Être rigoureux dans le suivi de ses dossiers, pédagogue et diplomate - Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles - Bonne capacité d’analyse - Rester concentré PRE-REQUIS - Connaissance du code de la commande publique - Sens du relationnel

2026-21246 - Cadre responsable du pôle Validation hors travaux F/H

Wed, 29 Apr 2026 14:02:33 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
TYPE DE CONTRAT : Titulaire fonction publique hospitalière ou Contractuel (CDD 1 an, renouvelable). Mission générale : Encadrement et pilotage d’une équipe en charge du traitement des factures des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé. Missions détaillées : · Activités principales : - management d’une équipe mixte de 6 gestionnaires - organisation et suivi opérationnel des activités de votre pôle - interactions avec les autres cadres de pôles du SFACT · Activités complémentaires : - organisation et animation de réunion internes et externes avec notamment les responsables des services économiques de l’AP-HP - participation à la réalisation du contrôle interne selon un calendrier annuel · Evolution du poste : - Possibilité d’évolution au terme d’une première expérience au sein du service facturier vers d’autres responsabilités et secteur

SAVOIR FAIRE REQUIS - Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe ; - Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation) ; - Réactivité et rigueur ; - Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse (fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles) ; - Capacité à être force de proposition ; - Compétences pédagogiques ; - Communication fluide avec les partenaires ; - Maîtrise des outils bureautiques. CONNAISSANCES ASSOCIEES - Réglementation relative à la comptabilité publique, la dépense publique et aux marchés publics ; - Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ; - Connaissance souhaitable de SAP. Des formations dispensées en interne vous permettront d'acquérir rapidement les bases nécessaires. SAVOIR ETRE REQUIS - Travail en équipe - Excellent relationnel et discrétion professionnelle ; - Pédagogie - Sens de la communication PRE-REQUIS - Connaissance des règles de la Comptabilité publique ; - Connaissance d'un outil de gestion comptable et financier ; - Pratique managériale.

2026-21245 - Adjoint(e) à la directrice du Service Facturier F/H

Tue, 14 Apr 2026 09:35:11 Z

Métier : Direction - Management Stratégique/Directeur - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
TYPE DE CONTRAT : agent titulaire de la fonction publique hospitalière ou agent contractuel Mission générale : L’adjoint(e) à la directrice du SFACT appuie la directrice dans les tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service. L’adjoint(e) apporte son expertise de l’environnement AP-HP et particulièrement dans la gestion des ressources humaines du SFACT pour les agents gérés par la direction des ressources du siège (DRS) de l’AP-HP. Il supplée la directrice en cas d’absence ou d’indisponibilité. Les missions du SFACT requièrent au quotidien de veiller au respect de délais contraints (délais de traitement de factures, contrôles, émission et validation des demandes de mises en paiement, préparation et réalisation de la clôture annuelle) et de faire preuve de réactivité en réponse aux urgences liées au fonctionnement des hôpitaux, aux sollicitations des nombreux partenaires du SFACT dont les certificateurs des comptes. Missions détaillées : · Activités principales : - Prendre part aux réflexions et décisions d’orientations stratégiques de la structure ; - Assurer un rôle de soutien technique auprès des équipes, notamment en matière de commande publique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés) ; - Gérer et accompagner au quotidien les personnels de l’AP-HP (gestion RH, Formation, etc.) en lien avec la DRS de l’AP-HP, de façon concertée avec la directrice du SFACT, chargée de veiller pour le SFACT à la cohérence de gestion des personnels sous différents statuts. · Activités complémentaires : - Assurer la représentation du service facturier auprès de partenaires internes ou externes ; - Assister la Directrice en matière de pilotage et restitution de l’activité.

SAVOIR FAIRE REQUIS - Capacité à être force de proposition et à savoir rendre compte - Expérience de la relation avec les partenaires de l'AP-HP - Esprit d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles - Aptitude à l'encadrement de managers d'équipe : piloter, animer, communiquer, motiver - Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au regard des priorités, des contraintes et des variations externes/ internes) - Expérience souhaitable en gestion des ressources humaines, du recrutement, de l'évaluation des personnels CONNAISSANCES ASSOCIEES - Connaissance de la réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics (code de la commande publique ; décret GBCP du 7 novembre 2012) - Connaissance indispensable de l'environnement hospitalier public SAVOIR ETRE REQUIS - Sens de l'écoute, ouverture d'esprit, pédagogie - Aptitude à la formalisation et la synthèse - Force de proposition, créativité - Discrétion et respect du secret professionnel PRE-REQUIS - Aisance managériale ; - Seraient un plus : • une expérience au sein d'un économat, d'une direction des investissements ou d'une direction des achats d'un établissement public de santé ; • une connaissance de l'outil de gestion comptable et financier SAP.

2026-21248 - Assistant(e) de direction F/H

Wed, 08 Apr 2026 08:49:08 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Mission générale : L’assistant(e) de direction participe au bon fonctionnement administratif et organisationnel du SFACT. Il (elle) accueille les interlocuteurs, gère les appels et les courriels, assure la rédaction et le suivi des documents administratifs. Il (elle) participe à l’organisation des agendas, des réunions, et au classement des dossiers, tout en facilitant la communication et la coordination entre différents interlocuteurs. Il (elle) assure la gestion logistique pour le service. Il (elle) assure également le rôle de référent RH, en appui de l’adjoint du SFACT. Enfin, il (elle) suit l’avancement du plan de contrôle interne pour le SFACT, en lien avec le pôle support. Missions détaillées : · Activités : · Gestion de l’agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et éventuels déplacements de la directrice et de son adjoint. Programmation des rendez-vous via les secrétariats de direction de l’AP-HP et de la DSFP ; · Communication : traitement des correspondances, compte-rendus de réunion, courriels et autres documents administratifs ; · Interface avec les partenaires : accueil des visiteurs et gestion de la communication avec les partenaires de la DSFP (accueil physique et téléphonique) ; · Gestion des dossiers et des courriers : constitution et mise à jour des dossiers direction, classement, archivage, suivi des documents confidentiels et sensibles traités par la direction ; · Référent RH : appui gestion des ressources humaines (Gestime, dossiers – évaluation - renouvellement de contrats – questions RH, formation...) · Organisation d’évènements : événements internes, tels que Copil ou réunions d’équipes, en coordination avec la logistique ; · Maîtrise des risques : enregistrement dans l’applicatif dédié des contrôles internes annuels du service, suivi du planning prévisionnel et des réalisations ; · Logistique : gestion des stocks de fournitures, matériels nécessaires au fonctionnement du SFACT (inventaire, suivi, contrôle, commandes)

COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE - Accueil et orientation des personnes - Élaboration, adaptation et optimisation des planning de travail, rendez-vous, visites - Identification des informations communicables à autrui au regard du secret professionnel - Organisation et classement des données, informations, documents de diverses natures - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, …) - Définition/adaptation et utilisation des plans de classement et d'archivage - Expression orale CONNAISSANCES ASSOCIEES - Accueil téléphonique - Organisation administrative et relations interpersonnelles - Secrétariat SAVOIR ETRE - Organisation dans la réalisation des diverses tâches au quotidien, - Adaptabilité, réactivité, - Aisance relationnelle, en communication (orale et écrite) - Discrétion et respect du secret professionnel PRE-REQUIS - Expérience secrétariat, gestion ou autre domaine pertinent au regard du poste proposé - Usage outils bureautiques