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2026-22076 - Apprenti au sein du service de la synthèse budgétaire et comptabilité analytique F/H

Tue, 12 May 2026 13:47:06 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Finance - Contrôle de gestion
Type de contrat : Apprentissage
Description du poste :
La mission proposée au sein du DBP couvre l’année universitaire 2026-2027 et pourra être reconduite sur l’année universitaire 2027-2028. En appui au service de la synthèse budgétaire et comptabilité analytique, l’apprenti sera en charge du suivi, sur l’année du budget annexe « P » qui supporte l’ensemble des Centres de Soin, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) ainsi que la maison d’accueil spécialisée pour des résidents adultes et enfants adolescents polyhandicapés de l’hôpital San Salvadour (champ médico-social). Dans ce cadre, les missions seront les suivantes : · Participation aux opérations de clôture : remboursements entre budgets, suivi de l’atterrissage du budget P · Participation à la construction des comptes d’exploitation (CEX) : analyse du compte financier de l’AP-HP et construction du CEX du budget P · Participation à la campagne budgétaire interne : production des annexes au format Excel, production de la trame d’analyse détaillée sur le périmètre du service, analyse des dossiers de San Salvadour et des budgets P des GHU concernés · Participation à l’élaboration de l’EPRD-PGFP du budget P En outre, l’apprenti sera mobilisé sur deux missions de comptabilité analytique : · Participation à la campagne de recueil des unités d’œuvre auprès des GHU : création des fichiers de recueil, création des bases de données consolidées, analyse des retours · Participation à la campagne de la « Statistique annuelle des établissements de santé » (SAE) : coordination de la campagne, analyse des retours des GHU

Maîtrise de la procédure budgétaire et des finances hospitalières Maîtrise des techniques comptables Très bonne maîtrise d’Excel, connaissance des enjeux et des techniques d’analyse de données Maitrise des logiciels standards du pack office Communication institutionnelle écrite et orale, animation de réunion, capacité de synthèse Connaissances en gestion et comptabilité hospitalière Qualités relationnelles Goût du travail en équipe Sens de l’initiative Rigueur

2026-22101 - Chef de projet Echelle Nationale des Coûts F/H F/H

Tue, 12 May 2026 12:28:25 Z

Métier : Autres métiers/Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Dans le cadre des missions de l’AP-HP et de sa participation à l’Echelle Nationale des Coûts (MCO, SSR et HAD), le chef de projet sera en charge de coordonner, analyser et valoriser les données de coûts hospitaliers, en lien avec les objectifs nationaux de maîtrise des dépenses de santé et d’optimisation des ressources. Coordination du recueil et de la qualité des données de l'ENC - Superviser la collecte des données de coûts - Garantir la qualité et l’exhaustivité des informations Analyse et valorisation des données - Réaliser des analyses financières et médico-économiques - Produire des rapports consolidés pour les décideurs Accompagnement des établissements - Apporter un appui méthodologique et technique aux équipes locales - Former les acteurs internes aux outils et exigences du dispositif ENC - Assurer la montée en charge de l’ENC-MCO et le déploiement de l’ENC-SSR et de l’ENC-HAD Veille réglementaire et relation avec les instances nationales - Suivre les évolutions des normes et des outils - Représenter l’AP-HP dans les groupes de travail ou instances de concertation Proposition d’axes d’amélioration - Identifier des leviers pour améliorer l’efficience économique des activités hospitalières - Participer à l’élaboration de recommandations stratégiques En outre, le titulaire du poste pourra être amené à collaborer à d’autres sujets relevant du service (analyses de coûts, benchmarks)

Bac + 5 en gestion, finances, économie de la santé ou équivalent Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis Expérience préalable en finances dans le secteur hospitalier public ou dans un secteur comparable Connaissances particulières - Expertise en gestion financière, analytique ou contrôle de gestion dans le secteur hospitalier - Bonne connaissance du système de santé français, notamment des règles de tarification et du dispositif ENC - bMaîtrise des outils de reporting et d'analyse des données (Excel avancé, outils BI, Cognos, Tableau, etc.) Capacités - Capacité à gérer des projets complexes impliquant de multiples acteurs - Compétences en analyse statistique et économique - Aptitude à synthétiser et à communiquer des résultats à des interlocuteurs variés - Rigueur et organisation - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Force de proposition et capacité d'adaptation Expérience : minimum 3 ans dans un poste similaire (gestion de projets médico-économiques ou dans le secteur hospitalier) Atout : connaissance des outils ENC ou participation à des projets nationaux dans le domaine de la santé

2026-22066 - Programmiste hospitalier sénior, référent immobilier F/H

Thu, 07 May 2026 15:46:58 Z

Métier : Technique/Conducteur d'opérations, de travaux
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Sous la responsabilité du chef de service, du responsable du pôle programmation, et dans le cadre des missions de programmation, le/la référent.e programmiste a la charge d’un portefeuille d’opérations, et est référent.e d’un périmètre hospitalier. Il/elle : Conduit et pilote sur son périmètre, les études de faisabilité et de programmation architecturale, fonctionnelle, technique et environnementale en réponse aux besoins et enjeux identifiés du projet, participe au choix des prestataires multidisciplinaires dans le cadre des règles de la commande publique, et en organise et contrôle le travail ; Traduit en programme le projet médical en cohérence avec les orientations définies dans le SEDH ; S’assure, en lien avec la cellule d’analyse financière, que le programme réponde au niveau d’activités et de performance du projet attendu ; Forme avec les conducteurs d’opération des équipes identifiées, restant en responsabilité sur l’ensemble du cycle de gestion de projet, notamment en cas d’évolution du programme ; Garantit la soutenabilité financière des projets à travers ses missions en phase programmation ; Analyse et présente pour arbitrage les évolutions de programme tout au long du projet en identifiant les impacts organisationnels et financiers ; Participe, pour les OM, au processus d’éligibilité, de validation et de suivi des démarches ministérielles et des tutelles ; Participe à l’élaboration, le suivi et la mise à jour des SEDH en lien avec les GHU dont il est référent. Instruit et analyse les projets d’investissement des GHU dont il est référent.

Expérience dans le domaine hospitalier. Connaissances réglementaires : urbanisme, construction, ERP. Connaissances dans le domaine immobilier, techniques immobilières, architecturales et techniques. Connaissance du Code de la commande publique, des cahiers des clauses administratives générales – travaux et prestations intellectuelles liés à l’acte de construire tant dans leur périmètre administratif que financier et technique. Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, PowerPoint, Autocad; nécessité de s’intéresser au processus de management collaboratif BIM. Animation et pilotage de projets. Organisation, analyse critique, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle. Capacité de synthèse et d’analyse et rigueur dans le suivi des projets et de leur reporting. Capacité d’anticipation et d’initiatives dans le respect du cadre hiérarchique et de la réglementation. Aptitude à l’écoute, à la négociation, au dialogue et à l’adaptation à des interlocuteurs professionnels différents. Disponibilité, réactivité, organisation, goût du travail en équipe.

2026-20777 - Expert en gestion du processus de la dépense F/H

Sun, 26 Apr 2026 22:03:51 Z

Métier : Autres métiers/Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Mission générale : La section « Pilotage de la Dépense Achat » est dédiée à la gestion, au contrôle et à l’optimisation des processus liés aux dépenses d’achat. Elle intervient sur l’ensemble du cycle de la dépense et veille à la fiabilisation des engagements, à la conformité aux règles de la comptabilité publique. Contrôle et suivi du processus de la dépense Optimisation des délais Accompagnement des GH Dématérialisation et modernisation des processus Missions détaillées : Gestion et diffusion des procédures métier · Élaborer, formaliser et diffuser les procédures métier achat/approvisionnement en collaboration avec les GH · Assurer la mise à jour, le suivi et la gestion documentaire des procédures en lien avec les évolutions réglementaires · Accompagner les GH dans l’application des procédures et leur adaptation aux besoins opérationnels Participation au dispositif de contrôle interne · Prendre part au contrôle interne des processus en lien avec la certification des comptes · Assurer le suivi du respect des circuits et procédures d’approvisionnement et d’engagement des dépenses · Suivre les plans d’action correctifs dans le cadre du contrôle allégé en partenariat Suivi et pilotage du processus de la dépense · Définir et suivre les tableaux de bord relatifs à la gestion de la dépense · Assurer la production de reportings Accompagnement des GH · Accompagner les GH dans le respect des processus achat et dépenses et la mise en place de plans d’optimisation des dépenses · Appuyer les GH dans la mise en conformité avec les règles de comptabilité publique · Assurer un support métier aux services pour l’application des bonnes pratiques Coordination et animation des acteurs de la dépense · Être un référent du processus de la dépense auprès des différentes parties prenantes : directions centrales acheteuses, services facturiers, direction fonctionnelles… · Assurer une veille réglementaire et stratégique sur les bonnes pratiques relatives au processus de la dépense Maîtrise d’ouvrage des projets de modernisation · Piloter les projets de modernisation du circuit de la dépense (escompte, carte achat…) · Participer au déploiement de projets d’optimisation de la chaîne de la dépense et à la définition des besoins en vue de la migration SAP pour les achats et la facturation Relation avec le service facturier (SFACT) · Collaborer avec le SFACT pour optimiser le traitement des factures en écart · Superviser la dématérialisation des bons de commande et leur intégration dans SAP Optimisation et rationalisation des achats · Identifier et réduire les commandes hors marché en renforçant le respect des circuits d’achat · Élaborer des stratégies d’optimisation des dépenses et suivre leur mise en œuvre (regroupements de commandes, calendriers de livraison…) Liste est non-exhaustive

SAVOIR FAIRE REQUIS Capacités d'analyse et d'interprétation des données financières Aptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achats CONNAISSANCES ASSOCIEES Connaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiques Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI) SAVOIR ETRE REQUIS Sens de la relation et du travail en équipe Esprit de synthèse et rigueur Force de proposition et capacité d'adaptation PRE-REQUIS Diplôme en gestion, finance publique, comptabilité, économie ou administration hospitalière Expérience en gestion des achats, finances hospitalières ou contrôle interne souhaitée

2026-21626 - Adjoint au chef comptable du Siège de l'AP-HP F/H

Wed, 22 Apr 2026 12:14:48 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Management du service Contribution à l’encadrement des trois agents du service comptable, sous la responsabilité du chef de service : Suivi des objectifs, Appui à la formation et au management du service Contribution à l’encadrement des trois agents du service comptable, sous la responsabilité du chef de service Animation du réseau de référents comptables dans les GHU Supervision des cycles comptables Animation de la clôture annuelle des comptes Contribution au compte financier et à ses annexes Fiabilisation du dossier de certification des comptes Réglementation et référentiels Veille réglementaire et Gestion des référentiels Diffusion des bonnes pratiques comptables auprès des GHU. Contrôle interne et outils Accompagnement dans la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne Maîtrise d'ouvrage SI comptable : paramétrage et évolutions SAP Participation aux projets d'optimisation de la fonction comptable et fiscale. Cycle stocks - mission dédiée Pilotage et contrôle comptable du cycle stocks sur 37 établissements ; Supervision des inventaires physiques de fin d’année par les GHU ; Clôture d'exercice, documentation et formation.

Expérience - 4 à 6 ans en comptabilité générale - Expérience dans un grand compte ou une grande institution (budget supérieur à 500 M Euros) - Expérience en cabinet d'audit sur mandats grands comptes, un atout - Connaissance du référentiel M21 appréciée ; les candidats issus du secteur privé ne seront pas dépaysés, le M21 étant proche du PCG avec des spécificités sectorielles qui feront l'objet d'une formation à la prise de poste. Compétences techniques - Maîtrise de la clôture comptable en environnement multi entités - SAP (la connaissance est appréciée, une formation est prévue) - Power BI ou outil équivalent, apprécié. Aptitudes - Expérience dans le management d'équipe - Rigueur et sens de l'organisation - Pédagogie et sens de la communication - interlocuteur des GHU, commissaires aux comptes et tutelles - Esprit d'analyse et capacité à arbitrer - Goût pour les sujets variés et les environnements en mouvement.

2026-21753 - Agent de facturation Unités de Soins de Longue Durée F/H

Tue, 21 Apr 2026 13:49:34 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Employé - Agent administratif
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Les missions de l'agent de facturation USLD se déclinent en objectifs qui peuvent se regrouper autour de deux axes : 1) Facturer dans le logiciel de facturation, GAM, les dossiers administratifs des hébergés : - Contrôle et saisie des données administratives, médicales et de facturation dans GAM / ORBIS - Vérification et production de la facturation (simulation, cohérence, émission par débiteur) - Transmission et suivi des factures auprès des partenaires (Conseils départementaux 2) Accompagner les établissements dans l’ensemble de la chaine admission-facturation-recouvrement : - Suivi et accompagnement des établissements : état d’avancement des dossiers, rappel des procédures et gestion des anomalies - Alerte sur les risques financiers et situations bloquantes - Réduction des délais d’instruction des aides sociales en lien avec les départements et diffusion des procédures Ce poste demande d’avoir une vision globale des processus métier (parcours patient, règles de facturation, motifs de rejet, etc.). Une aptitude au travail en équipe est requise pour s’assurer de la continuité de service entre les Groupes hospitalo-universitaires et la DEFIP. Positionné en « back-office », le poste ne requiert pas de contact direct avec le patient, sauf exception. Des déplacements sur sites sont possibles.

Savoir-faire requis : - Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité liées aux données de santé (dont Identitovigilance, etc.) - Appliquer les procédures et modes opératoires définis relatifs au périmètre du poste - Utiliser les outils bureautiques Connaissances associées : - Règles de facturation hospitalière USLD - Logiciel de Gestion administrative des patients (logiciel M-GAM de Maincare un plus) - Logiciel de Gestion économique et financière (logiciel SAP un plus) - Outils bureautiques (suite Microsoft Office un plus) - Comptabilité publique Pré-requis et compétences requises : Une expérience en facturation hospitalière, notamment en USLD, est un plus Un parcours de formation et d’accompagnement à la prise de poste est assuré.

2026-21668 - Adjoint Service Analyse des Recettes d'Activité, Coordination MOA et Projets SI Finances F/H

Thu, 16 Apr 2026 13:07:07 Z

Métier : Informatique & Numérique/Chefferie de Projet - MOA
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Assurer l’animation du réseau des référents PILOTE en lien avec les chefs de projet : Animer les instances du réseau PILOTE en GH, identifier les nouveaux besoins des GH et SCG, et proposer une feuille de route de réalisation de nouveaux indicateurs et tableaux de bords Assurer des formations aux utilisateurs PILOTE en GH et contribuer aux formations fonctionnelles sur l’utilisation Contribuer à définir une stratégie de communication interne auprès des utilisateurs en GH et de la Direction Maintenir un support utilisateurs Accompagner la mission d’analyse stratégique sur l’ingénierie décisionnelle, en lien avec la DSN : Décrire les cas d’usages représentatifs de la finalité "pilotage" Identifier et qualifier les sources applicatives prioritaires de Évaluer les modalités actuelles d’accès à ces données de façon industrialisée Conduire un retour d’expérience synthétique sur les travaux de développement de rapports et tableaux de bord et les éventuels motifs de satisfaction et d’insatisfaction associés à cette organisation Analyser la typologie des demandes de requêtes spécifiques et ponctuelles reçues par les différents interlocuteurs identifiés par les demandeurs Cartographier et évaluer les risques stratégiques et opérationnels identifiés par les utilisateurs sur les zones de fragilité du SI décisionnel Participer à la gestion et au suivi du capacitaire avec la production des TDB hebdomadaires et mensuels. Appui au chef de service sur les autres missions des services en fonction des besoins

Compétences requises : Ce poste nécessite à la fois des compétences fonctionnelles et techniques : - Méthodologie d'analyse de données médico-économiques, - Rigueur dans le traitement de données sensibles, - Expertise en matière de mise en œuvre de projets décisionnels - Sens de la pédagogie et de la communication - Capacité à comprendre l'ensemble des processus " métier " portés par le SI Finances Pré-requis : Connaissance des projets de système d'information dans le milieu hospitalier Qualités requises : - Capacité relationnelle ; - Gestion des priorités et sens de l'organisation ; - Aptitude à travailler en équipe.

2026-20423 - Ingénieur qualité environnementale F/H

Mon, 06 Apr 2026 22:02:18 Z

Métier : Autres métiers/Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Sous la responsabilité du chef de service SMOA et du référent qualité, développement durable et CVC et dans le cadre des missions socles du SMOA, le conseiller développement durable est en charge des aspects environnementaux des opérations en responsabilité propre et en appui du conducteur d’opérations ou du programmiste. Il contribue au développement de la politique environnementale et la décline au niveau opérationnel sur les projets, y compris certification (HQE). Les enjeux environnementaux développés dans les opérations de construction menées par le service sont les suivants : · La résilience et le confort de l’hôpital en période caniculaire en lien avec les enjeux de consommations énergétiques et de maintenabilité · L’impact carbone de la construction · L’anticipation du suivi (GTB, ISO 50001...) et la réduction des consommations énergétiques incluant les spécificités hospitalières · L’amélioration de la qualité d’accueil des occupants y compris en lien avec la santé environnementale · Les risques sanitaires liés à l’exécution du chantier en milieu urbain dense et/ou intégré dans les sites hospitaliers en activité · La gestion des déchets de chantier · La protection et le renforcement de la biodiversité Dans ce cadre les missions sont les suivantes : · Le suivi opérationnel des thématiques environnementales en lien avec le référent du service, il/elle sera force de propositions en méthodes, suivi et analyse à toutes les étapes de conduites d’opérations, de mises en service et d’exploitation pour faire progresser la qualité, en lien avec les AMO, MOE et équipes d’exploitation · La prise en compte des règlementations environnementales et la constitution des dossiers en vue de leur instruction · La capitalisation de l’expérience des opérations achevées (référentiels, clauses types, bonnes pratiques, grille d’analyse…) · L’élaboration des bilans et synthèses pour reporting aux institutions notamment la DGOS, l’ARS et l’ANAP · La participation aux consultations de BET, d’AMO et de MOE pour des travaux liés à la performance environnementale · La recherche et la mise en œuvre des financements pour des études et travaux · Interaction avec le service risques énergie et développement durable sur les enjeux communs de veille normative et réglementaire, de veille technologique, l’élaboration de recommandations à l’intention des hôpitaux en termes de gestion et maintenance, · Participation à la réflexion visant l’amélioration des méthodes et en particulier l’harmonisation des actions au sein du SMOA et du DII et au développement d’axes stratégiques novateurs Cette liste est non exhaustive.

SAVOIR FAIRE REQUIS • Compétences générales dans le domaine du bâtiment (construction, installations techniques, thermique) • Maitrise des réglementations environnementales • Animation et pilotage de projets • Organisation, analyse critique, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle CONNAISSANCES ASSOCIEES • Connaissances techniques en lien avec les enjeux à développer (transferts thermiques, réglementation environnementale, technologies de régulation, installations CVC, la gestion technique de l’énergie des bâtiments …) • Maîtrise des outils informatique Word, Excel, PowerPoint • Toute expérience et compétence du processus global de maîtrise d’ouvrage et/ou fonctionnement des établissements hospitaliers et des marchés publics • Connaissances appréciées en Conception Assistée par Ordinateur (CAO), Simulation Energétique, Certification HQE (ou équivalent), des outils de Gestion Technique du Bâtiment (GTB), CVC (expériences en BET par exemple) PRE-REQUIS • Master ou école d’ingénieur dans le domaine (développement durable, qualité, environnement…) • Appétence forte pour le service public • Appétence pour la protection de l’environnement et écologie • Capacité de synthèse et d’analyse et rigueur dans le suivi des projets et de leur reporting • Capacité d’anticipation et d’initiatives dans le respect du cadre hiérarchique et de la réglementation • Aptitude à l’écoute, à la négociation, au dialogue et à l’adaptation à des interlocuteurs professionnels différents • Disponibilité, réactivité, organisation, goût du travail en équipe • Première expérience souhaitée dans le secteur de la construction et/ou de l’environnement

2026-20253 - Moniteur de la chaine Admission-facturation-recouvrement (AFR) F/H

Tue, 31 Mar 2026 22:02:21 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Les objectifs communs poursuivis par l’ensemble des moniteurs sont les suivants : - Le moniteur assure le suivi et l’analyse des indicateurs de facturation des hôpitaux de son portefeuille, il participe avec l’aide du référent « contrôle de gestion » à l’interprétation des indicateurs de facturation et à la démarche de supervision du cycle « recettes » de la certification des comptes ; il joue un rôle d’alerte auprès de sa hiérarchie et des hôpitaux ; - Il accompagne le déploiement des réformes nationales dans les hôpitaux (formation des agents, suivi de la mise en œuvre, qualification et recette des évolutions du système d’information…) - Il a un rôle clé dans la diffusion des bonnes pratiques dans les hôpitaux. En bonne intelligence avec les services de facturation des hôpitaux de son portefeuille, il a la charge de sensibiliser les agents à ces bonnes pratiques et d’accompagner les responsables de facturation dans la gestion prévisionnelle des compétences des agents de leurs sites ; - Le moniteur est chargé de rédiger et de mettre à jour les documents liés à la facturation sur la base documentaire SharePoint AFR (notes, procédures, fiches techniques, etc.) ; - Le moniteur est chargé de vérifier la correcte application de la réglementation dans les hôpitaux de son portefeuille ; - Il répond aux questions des agents de facturation sur les aspects métier (traitement des signalements d’anomalies via le logiciel de ticketing, SMAX). Ces réponses forment une assistance de niveau 2 après la validation du cadre (niveau 1). De même, il participe à la constitution progressive d’une FAQ, appuyée sur une GED permettant aux agents de facturation de trouver rapidement une information sur la règlementation ou le fonctionnement des outils de facturation, sous la coordination du référent formation ; - Il assure, en lien avec les hôpitaux, le suivi des réponses aux courriers de contestations des usagers qui sont adressés à la direction générale. De même, sous la supervision du cadre, il assure le suivi du dialogue avec les CPAM au sujet de la qualité des titres émis par l’AP-HP à l’égard de l’Assurance Maladie. Pour cela, il envoie les retours des CPAM aux sites (indus et rejets) et s’assure de leur bon traitement. - Il participe à la qualification des versions modificatives des logiciels de facturation (vérification de leur applicabilité avant leur diffusion dans les hôpitaux) ; - Enfin, il participe activement à l’élaboration du plan de formation initiale et continue des agents de la chaine AFR et anime lui-même les formations, dans le cadre du plan de formation institutionnel.

Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité liées aux données de santé Appliquer et contrôler l'application des règles de facturation hospitalière, sur site et dans le logiciel de Gestion administrative des patients Redresser et contrôler le redressement des dossiers selon les règles de facturation hospitalière Former et conseiller les utilisateurs aux règles de facturation et à l'utilisation des outils métiers Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux recettes hospitalières Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs aux recettes hospitalières Maîtrise des nouveaux outils de communication Utiliser les outils bureautiques Règles de facturation hospitalière : Maîtrise Logiciel de Gestion administrative des patients (logiciels Gilda et/ou Maincare un plus) : Maîtrise Fonctionnement d'un établissement de santé de type CHU) : Initiation Logiciel de Gestion économique et financière (logiciel SAP un plus) : Pratique – formation possible Outil SI décisionnel (BI, BO, COGNOS, etc.) : Pratique Outils bureautiques (suite Microsoft Office un plus) : Pratique

2026-21315 - Chargé Données et Reporting F/H

Mon, 30 Mar 2026 08:09:21 Z

Métier : Autres métiers/Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Assurer la collecte, la fiabilité et l’historisation des données et Outil en lien avec le service SPVF et en collaboration avec le chargé de la stratégie logement (SLGAI) : - Collecter, recenser et harmoniser l’ensemble des données relatives au parc au sein du service, et conduire le projet d’actualisation de l’arborescence de classement des répertoires réseaux en lien avec les équipes et la hiérarchie ainsi que les droits d’accès aux répertoires ; - Vérifier la fiabilité des données en vue de leur enregistrement et leur actualisation dans l’outil de gestion patrimoniale « Saphir Immobilier » ; - Proposer une liste de contrôles récurrents, procéder après sa validation à sa réalisation et produire un état de synthèse puis à la correction le cas échéant des données ; - Proposer des évolutions sur l’outil selon les besoins spécifiques du SLGAI (données, tableaux de bord, actualisation, interface…) - Piloter la collecte de données spécifiques qui deviendraient nécessaires Mise en place d’un observatoire de données au service de la politique Patrimoniale et du Logement - Recenser les données disponibles au sein du service et du property en vue d’une création de banque de données unique - Identifier des données externes normalisées auprès de partenaires extérieur (Etat, département, ..) et mettre en place des conventions de mise à disposition - Constituer des bases de données et des tableaux de bord - Analyser les données statistiques : o Évaluation des résultats et mesure des effets o Construction d’indicateurs pertinents et mise en perspective (suivi des lots vacants, suivi les lots en travaux, turn over, développement de l’offre, granulométrie, public…) - Construire et suivre des d’outils de diagnostic et pilotage relatifs : o A l’évolution du parc par segment (parc privé/parc social/prise à bail…) o A l’état du parc (suivi travaux, étiquette énergétique…) o A la qualité du service rendu aux locataires o A la trajectoire financière du SLGAI (dépense / recette) en lien avec les différentes parties prenantes (property, service économique, DNA…) et mise en place d’un suivi budgétaire par immeuble afin de définir la rentabilité propre à chaque bien o Aux mesures réglementaires - Proposer et élaborer des outils de diffusion et de communication Contrôler et fiabiliser les reportings du property - Assurer le contrôle des reportings du property manager (cohérence et fiabilité), - Etablir et soumettre à validation une synthèse des anomalies et des propositions de correction ; - S’assurer ensuite de la bonne correction - Par le contrôle des reportings, mettre en place un suivi financier de la facturation du property Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction de la politique logement de l’AP-HP et du besoin du pôle.

Poste nécessitant de fortes capacités de rigueur et d'organisation, une parfaite maîtrise des outils EXCEL et POWERPOINT. Le poste exige également des qualités relationnelles adaptées aux nombreux interlocuteurs internes et externes. Formations et/ou Qualifications : - Formation supérieure BAC+3 ou plus en politique publique / immobilier - Expérience réussie de 3 ans minimum gestion de données et reporting et particulièrement dans le domaine du logement Compétences opérationnelles : - Rigoureux·euse et organisé·e, vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités - Connaissance en dans le domaine du logement, l'immobilier et la gestion locative - Poste nécessitant des capacités d'analyse, - Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de ses actions, - Sens de l'organisation, proactivité, force de proposition - Autonomie, rigueur et ténacité - La maitrise des logiciels de système d'information géographique serait un plus

2026-21292 - Responsable du pôle patrimoine F/H

Fri, 27 Mar 2026 12:48:33 Z

Métier : Direction - Management Stratégique/Directeur - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Les missions du pôle patrimoine et notamment de sa/son responsable s’organisent autour des quatre missions suivantes : Connaissance du patrimoine : Pilotage de la mise à jour de l’état de l’actif immobilier et foncier (entrées et sorties du patrimoine, articulation avec les équipes de la DEFIP, etc.) Conservation des actes authentiques de toutes natures concernant le patrimoine de l’immobilier (titres de propriété, cessions, acquisitions, servitudes, baux emphytéotiques…) Tenue de tableaux de bord des propriétés servant d’aide à la décision et au reporting Suivi recensement des occupations domaine public (hôpitaux) en lien avec les GHU, GH et autres services supports Etablir à la demande des requêtes, tableau de bord de gestion de patrimoine Mise à jour des plans d’ensemble du patrimoine en tant qu’outil d’inventaire et de valorisation de ce patrimoine Calculs et établissement de tableaux de surfaces réglementaires Mise à jour des grilles de charges locatives pour le domaine privé (marché géomètres) Administration de l’outil SAPHIR IMMOBILIER Coordination et administration de l’inventaire du patrimoine « SAPHIR IMMOBILIER » (domaine hospitalier et non hospitalier) Gestion, intégration, mise à jour etc. suivant la charte graphique, des plans et tableaux de surfaces du domaine privé (patrimoine logement) dans l’outil SAPHIR IMMOBILIER Référent.e technique pour la gestion des opérations par l’équipe SPVF dans SAPHIR Immobilier (définition des process, accompagnement, etc.) Assistance/support aux opérations de valorisation Préparation des fonds documentaires pour les dossiers de cession : établissement de plans et fourniture d’éléments nécessaires pour les cessions (rapport, actes…) ou autres mutations immobilières, y compris saisine et pilotage des prestations de géomètres si nécessaire Ingénierie foncière en lien avec l’équipe SPVF : analyse des divisions de parcelles, des servitudes, cour commune, division en volume, copropriétés, etc. Etablissement de plans et calcul de surfaces pour les conventions de mise à disposition Suivi du recensement des occupations des locaux mis à disposition à des tiers par voie de convention sur l’ensemble des sites hospitaliers et du domaine non hospitalier Pilotage du marché de géomètres experts et les relevés topographiques fonciers et immobiliers Mise en œuvre du marché : suivi techniques et administratifs, etc. Commande des prestations en lien avec les chef.es de projet SPVF (demandes de devis, réunions techniques, etc.) Contrôle des livrables - Service Stratégie logement et gestion des actifs immobiliers (SLGAI) - Service Financement et trésorerie (SFT) - Cellule « Analyse Financière »

Proactivité, réactivité et disponibilité, organisation, autonomie et gestion des priorités, capacités d’analyse et de synthèse Rigueur et capacité à produire des tableaux et fiches de synthèse de qualité Capacité à travailler de façon transversale (mode projet) et coopérative, avec l’ensemble des interlocuteurs liés aux projets CONNAISSANCES ASSOCIEES Compétences indispensables : Maîtrise de logiciels de base de données et de système d’information Maîtrise des logiciels Autocad Bonne connaissance de la réglementation des types de surfaces (code de l’urbanisme) Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat. Bonnes connaissances en matière d’ingénierie foncière (division, bornage, volume, etc.) Connaissances des techniques topographiques (altimétrie, planimétrie) Compétences appréciées : Expérience en matière de projets immobiliers, idéalement au travers de la conduite d’opérations de valorisation ou d’aménagement ou de pilotage de bases de données patrimoniales Connaissance des aspects architecturaux, urbains et d’aménagement des projets immobiliers Connaissance de l’environnement public au plan réglementaire et administratif : domanialité publique, règles de la commande publique, comptabilité publique, etc.

2026-21289 - Chargé(e) de la stratégie Patrimoniale F/H

Fri, 27 Mar 2026 11:07:11 Z

Métier : Direction - Management Stratégique/Directeur - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
A ce titre, vous êtes en charge de : Piloter et contrôler l’activité du prestataire pour toute question technique, règlementaire et budgétaire Participer à la politique patrimoniale dans le cadre d’un Plan Stratégique de Patrimoine en prenant en compte l'ensemble des enjeux environnementaux, sociétaux et économiques Mise place d’action pour assurer le contrôle et l’amélioration des indicateurs clés Ø Assurer la conformité règlementaire du bâti et des équipements sur l’ensemble du parc, suivi TRAVAUX DESAMIANTAGE et TRAVAUX de décontamination au PLOMB. (liste non exhaustive) • Participer le Plan Stratégique de Patrimoine incluant l’ensemble des enjeux environnementaux ; • S’assurer du respect des règles et des procédures publiques et celles propres à l’AP-HP, et en rendre compte à sa hiérarchie ; • Préparer et suivre les consultations des marches de services et de travaux en lien avec ACHAT ; • Participer à la programmation des opérations et à l’élaboration du Plan Pluriannuel de travaux • Gérer et organiser la réception des travaux puis accompagner la prise en charge par le PROPERTY MANAGER ; • Suivre le parfait achèvement des garanties, établir les décomptes définitifs généraux ; • Préparer le dossier de mise en service comptable et de clôture de l’opération • Piloter les démarches auprès des concessionnaires type ENEDIS, GRDF, SERVICE EAU DE PARIS… pour les ajouts, suppressions de compteurs dans les parties privatives, modification colonne montante dans les parties communes ; • S’assurer de l’actualisation des plans et des lots post travaux de restructuration en lien avec le property ; • Suivre et participer à l’élaboration du Plan Pluriannuel des travaux d’entretien et des équipements techniques du bâtiment, • Être le référent du prestataire pour toute question d’ordre technique ou règlementaire ; être destinataire des audits ou devis et en effectuer le contrôle • Participer à la réception des travaux de rénovation (logements, travaux sur les parties communes) ; établissement de procès-verbaux de réception. • Contrôler la bonne exploitation des sites ; • Assurer le suivi budgétaire et garantir le respect des budgets confiés ; • Intervenir pour résoudre toutes réclamations avec diligence. • Participation à la notation technique des marchés en lien avec le SLGAI ; • Prise en charge des dossiers d’expertise judiciaire. Ø Poste nécessitant de fortes capacités de pilotage et d’initiative dans le respect des procédures et des règlementations et nécessitant des qualités relationnelles adaptées aux nombreux interlocuteurs internes et externes

Formations et/ou Qualifications : - Formation supérieure BAC+5 en Bâtiment (Ingénieur, architecte) - Expérience réussie de 5 ans minimum en rénovation immobilière ainsi qu'en travaux GE/GR ou en gestion de projet technique - Organisation, rigueur, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle - Connaissance de l’environnement public au plan réglementaire, budgétaire et administratif serait un plus Compétences opérationnelles : - Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels Word – Excel - PowerPoint sous Windows - Capacité à rendre compte, à décider, à générer l'engagement - Ecoute active - Capacité d’organisation et de réactivité - Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers - Relations humaines et empathie

2026-21280 - Adjoint(e) au Directeur Délégué à l’Investissement Biomédical F/H

Thu, 26 Mar 2026 16:06:33 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
CONTEXTE Dans le cadre du départ à la retraite de M. Pascal SOUBIGOU et de la prise de poste de directrice à l’investissement biomédical de Mme Blandine SCHAAFF, la délégation à l'investissement biomédical recherche l'adjoint(e) à la directrice déléguée. MISSION GENERALE Pilotage financier des investissements en équipements : prospective et suivi des investissements en lien avec les projets médicaux des DMU. Participer à l’ensemble des activités précitées de la délégation en tant que de besoin et remplacer la directrice déléguée en son absence, et plus particulièrement dans les groupes de travail avec les autres directions dans les domaines de l’investissement biomédical mais aussi avec les institutions ayant des liens externes avec l'APHP.

Savoir-faire - Adaptabilité : Capacité à porter des sujets stratégiques et à travailler en équipe pluri-disciplinaire et à rendre compte de ses actions de façon synthétique, - Réactivité : Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des priorités, capacité à faire face à des sollicitations variées sur des dossiers nombreux et à respecter les délais et contraintes pour restituer les livrables attendus, - Esprit de synthèse : Capacité à produire des documents synthétiques. Savoir-être - Qualité de communication et dynamisme, - Rigueur, discrétion et loyauté, - Sens du relationnel et du travail en équipe, - Sens de l’organisation, Pré-requis Bonne connaissance du milieu hospitalier

2026-19979 - Conducteur d'opération projet Hôpital Nord (HUSOGPN) F/H

Sun, 15 Mar 2026 23:03:22 Z

Métier : Technique/Conducteur d'opérations, de travaux
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Le poste de conducteur d'opération à pourvoir en 2026 s'inscrit au démarrage des travaux préalables, avant le lancement effectif des travaux principaux début 2027. Le poste à pouvoir vient renforcer le SGPN dans ses missions principales : - Organiser et piloter les études et travaux dans le cadre qui lui est fixé notamment en termes de maîtrise des délais, de la qualité technique et d’usage des ouvrages. - Assurer le suivi du chantier sur la qualité de ouvrages exécutés, le planning et les modifications en travaux dans le respect des rôles de chaque intervenant. Définir en les anticipant les actions correctives et vérifier leur mise en place effective. Participer aux négociations et à la recherche de solutions en cas de conflits, de sinistres et être force de proposition. - Suivre financièrement ses opérations et être en mesure de produire les tableaux de bord, de formuler en temps réel les synthèses liées à l’identification de risques pouvant avoir un impact financier. - S’assurer du respect des règles et des procédures publiques et celles propres à l’AP-HP, et en rendre compte à sa hiérarchie. Préparer et suivre les consultations des marchés de services et de travaux en lien avec ACHAT. Les missions du conducteur d'opération seront spécifiquement sur la conduite du chantier des travaux anticipés de passerelle et paroi moulée (30M€ HT). Elles s'incrivent dans un travail d'équipe en collaboration étroite avec le groupe hospitalier notamment.

- Connaissances immobilières, architecturales et techniques - Animation et pilotage de projets - Connaissance nécessaire des techniques du bâtiment et plus spécifiquement des spécificités techniques hospitalières - Expérience en conduite d’opération de travaux, phase exécution des travaux notamment - Organisation, analyse critique, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle - Capacité d’anticipation et d’initiatives dans le respect du cadre hiérarchique et de la réglementation ; - Capacité de synthèse et d’analyse et rigueur dans le suivi des projets et de leur reporting ; - Aptitude à l’écoute, à la négociation, au dialogue et à l’adaptation à des interlocuteurs professionnels différents - Disponibilité, réactivité, organisation, goût du travail en équipe Connaissances associées : - Connaissance du Code de la commande publique, des CCAG travaux et PI - Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, PowerPoint, connaissances Autocad; nécessité de s’intéresser au processus de management collaboratif BIM - Connaissances réglementaires : urbanisme, construction, ERP

2026-20760 - Contrôleur de gestion F/H

Wed, 04 Mar 2026 14:14:23 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Finance - Contrôle de gestion
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions générales : Contrôle de gestion Organisation et développement du contrôle de gestion : o Suivi mensuels d’exécution budgétaire sur les dépenses d’investissement et mise à jour de l’anticipation d’atterrissage budgétaire et de clôture ; o Réalisation de suivis d’enveloppes spécifiques ; o Poursuivre l’automatisation d’outils internes de suivi des grandes opérations en cours ; o Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi des budgets d’investissement ; o La notification de crédits dans SAP. Missions diverses o Etudes et analyses ponctuelles (consommation, consolidation de données, etc…) o Participation aux réunions techniques biannuelles et aux conférences stratégiques o Référent aux utilisateurs des GHU sur les données relevant de son périmètre

Qualités professionnelles requises : - Excellente maîtrise d’Excel ; - Autonomie, Rigueur, organisation et sens de l’initiative ; - Qualités relationnelles et rédactionnelles ; - Aptitude à travailler en équiper. Compétences appréciée : - Maîtrise de la gestion de bases de données et d’autres outils est bienvenue : Access, BO… - La connaissance de SAP ou d’un autre pro logiciel de gestion budgétaire - Connaissance de l’hôpital public et du cycle budgétaire hospitalier

2024-12938 - Formateur des professionnels de Santé Masseurs Kinésithérapeutes IFMK F/H

Wed, 25 Feb 2026 14:35:38 Z

Métier : Enseignement - Formation/Formateur - Cadre formateur
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
-Accompagnement de l’étudiant dans son projet de formation. -Conception, organisation, gestion et coordination du dispositif de formation professionnelle initiale en MK dans les cycles de formation, conformément au référentiel de formation (arrêté du 02 septembre 2015 relatif au DEMK) -Coordination de la mise en œuvre de la démarche qualité du CFDC au sein de l’IFMK en lien avec le directeur de la structure, l’assistant qualité et les pilotes de processus. -Coordination pédagogique et gestion des étudiants sur leur parcours de formation -Gestion de l’information, des moyens et des ressources du dispositif de formation par l’utilisation d’outils informatiques de gestion et de suivi pédagogique. Développement de la formation hybride -Mise en place et animation d’actions de formation, en lien avec le projet pédagogique de l’institut. en collaboration avec les autres Cadres de l’équipe. -Coordination, conception, mise en œuvre et suivi des UE de méthodologie de recherche sur les 2 cycles de formation -Responsabilité d’UE en lien avec le(s) domaines d’expertise(s) et le cycle d’affectation -Réalisation d’enseignements dans le(s) domaine(s) d’expertise : Sciences de l’éducation, éthique, … -Participation aux enseignements pratiques -Participation au suivi pédagogique des étudiants des 4 années de formation. -Accompagnement des étudiants lors de la réalisation d’études, de travaux écrits et de travaux de recherche -Participation au développement d’un réseau de professionnels susceptibles d’accompagner les étudiants dans leur démarche de professionnalisation (stages, clinicat, ERASMUS,…) -Veille professionnelle et actualisation des connaissances liées aux publications professionnelles. -Participation à des communications, études et travaux de recherche au service de l’innovation pédagogique et du développement de pratiques professionnelles MK basées sur les preuves (EBP). -Réalisation de prestation d’enseignement et de formation auprès des étudiants de l’IFMK et des professionnels des 7 métiers de la rééducation.

SAVOIR FAIRE REQUIS -Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation dans le domaine de la santé et des soins en Masso-kinésithérapie. -Concevoir et animer des formations initiales et continues relatives à la masso-kinésithérapie. -Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à la masso-kinésithérapie. -Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication écrite ou orale. -Conduire et animer des réunions. -Conduire un projet, des travaux d'étude et de recherche. -Elaborer un projet d'accueil et de formation pour des personnes / publics divers -Evaluer la qualité des prestations et s'inscrire dans une démarche qualité -Evaluer les connaissances et les compétences des personnes en formation dans le domaine de la santé et des soins -Capacité à évaluer, réguler et formaliser -Capacité à échanger et à communiquer -Capacité à s'exprimer face à un groupe -Capacité à travailler en groupe CONNAISSANCES ASSOCIEES -Connaissances en communication et en management des relations interpersonnelles, -Connaissance du milieu professionnel : Santé publique, système de santé, droit des usagers, éthique, déontologie professionnelle, exercices salariés et libéral, méthode de recherche en soins,… -techniques d'évaluation et de soins kinésithérapiques, -pédagogie et didactique souhaitée, -modèles et des techniques d'évaluation, -informatique : Word, Excel, PP -Anglais

2025-16307 - Chef du Service du parcours administratif numérique patient F/H

Sun, 31 Aug 2025 22:02:12 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Avec l'aide de deux cadres dont un ingénieur que vous encadrer, vous assurez les missions de MOA des logiciels de facturation de l'AP-HP (MGam et SAP). Vous détectez les dysfonctionnements, priorisez les besoins et imaginez des évolutions des solutions logiciels en coordination avec les équipes de la direction des services numériques (DSN). Vous testez les évolutions demandées et vous les expliquez aux utilisateurs. Vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement des logiciels de facturation auprès des éditeurs et de la direction des services numériques. Vous établissez la doctrine de facturation au niveau de l'ensemble de l'AP-HP. Vous faites évoluer les logiciels également en fonction des nouvelles règles de facturation, des projets insitutionnels notamment de dématérialisation des flux de facturation avec les mutuelles (ROC) et de simplification du parcours patient (levier 24 du plan 30 leviers). Ce poste est complet puisqu’il suppose une bonne connaissance des enjeux métiers de la facturation, des outils existants, une capacité à imaginer de nouvelles solutions et de la pédagogie pour convaincre les responsables facturation, les éditeurs que le chemin imaginé est le bon. Ce poste exigeant permet de définir la doctrine de facturation du plus grand hôpital de France et d’acquérir un large spectre de compétences valorisables par la suite.

bac +5 + administration/gestion et au moins 5 ans d'expérience Une expérience au sein d'un bureau des entrées ou des admissions serait un plus A défaut une expérience hospitalière ou en clinique est nécessaire Animer un collectif et négocier Etre à l'écoute et adapter sa communication à ses interlocuteurs Mettre en œuvre les outils d'amélioration continue Prendre en compte l'organisation et les autres services de son établissement