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2026-22115 - Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Wed, 13 May 2026 08:07:44 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions au sein de la Direction générale Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en assurant notamment : · La gestion et le suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité). · Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d’évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale · Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes) · La gestion documentaire et l’archivage électronique · Contribution à la continuité de service au sein de l’équipe d’assistanat (polyvalence et entraide) Mission en collaboration avec l’assistante du Conseil de surveillance de l’AP-HP · La gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives) · L’appui à l’organisation d’événements institutionnels, notamment les commémorations

COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS Capacités rédactionnelles Capacités organisationnelles Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook CONNAISSANCES ASSOCIEES - Bonne connaissance de l’AP-HP et du fonctionnement du siège - Pratique de l’agenda partagé Outlook – Connaissance de l’utilisation des divers modes de visioconférence - Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège PRE-REQUIS Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction QUALITES REQUISES - Sens des responsabilités et de la confidentialité, - Rigueur et méthode dans l'organisation du travail, - Fortes qualités relationnelles, - Polyvalence, - Réactivité

2025-18854 - Stage – chargé(e) de communication 360° F/H

Sun, 25 Jan 2026 23:01:56 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Communication
Type de contrat : Stage
Description du poste :
Le (ou la) stagiaire chargé(e) de communication 360° participe à l’élaboration et au suivi des actions de communication interne ou externe de l’AP-HP. Il/elle met en œuvre ces actions en lien avec son tuteur, les directions fonctionnelles de l’AP-HP et les directions de la communication des hôpitaux. Il/elle aura notamment comme missions : · Accompagner l’organisation de l’événement annuel de l’AP-HP à destination des professionnels et de leurs familles qui aura lieu en juin 2026 ; · Contribuer à l’élaboration et au déploiement d’une campagne institutionnelle sur les services en ligne proposés aux patients, notamment via le site internet de l’AP-HP et l’espace patient « Mon AP-HP » ; · Participer à la refonte du livret d’accueil destiné aux patients. Il/elle peut également intervenir sur des projets ponctuels, pilotés par des autres chefs de projet ou chefs de pôle au sein de la direction, afin d’avoir une vision large et complète des métiers de la communication. Il/elle peut aussi être amené à participer à des dispositifs de gestion de crise.

SAVOIR FAIRE REQUIS Doté(e) d'une bonne capacité de réflexion stratégique, d'analyse, de conseil, de gestion de projet et de rédaction, l'étudiant(e) prépare une formation supérieure en communication – Master 1 ou Master 2 – universités, instituts d'études politiques, écoles de communication, écoles supérieures de commerce. La connaissance de la suite Adobe et de la chaîne graphique, ainsi qu'une première expérience sur un système de gestion de contenus (CMS) tels que que Drupal, Wordpress ou SharePoint seront appréciées.