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2026-22115 - Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Wed, 13 May 2026 08:07:44 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions au sein de la Direction générale Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en assurant notamment : · La gestion et le suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité). · Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d’évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale · Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes) · La gestion documentaire et l’archivage électronique · Contribution à la continuité de service au sein de l’équipe d’assistanat (polyvalence et entraide) Mission en collaboration avec l’assistante du Conseil de surveillance de l’AP-HP · La gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives) · L’appui à l’organisation d’événements institutionnels, notamment les commémorations

COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS Capacités rédactionnelles Capacités organisationnelles Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook CONNAISSANCES ASSOCIEES - Bonne connaissance de l’AP-HP et du fonctionnement du siège - Pratique de l’agenda partagé Outlook – Connaissance de l’utilisation des divers modes de visioconférence - Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège PRE-REQUIS Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction QUALITES REQUISES - Sens des responsabilités et de la confidentialité, - Rigueur et méthode dans l'organisation du travail, - Fortes qualités relationnelles, - Polyvalence, - Réactivité

2026-22074 - Gestionnaire de paie en alternance F/H

Tue, 12 May 2026 13:43:39 Z

Métier : Ressources Humaines/Paie
Type de contrat : Apprentissage
Description du poste :
Missions générales : L’expert paie a pour mission d’assurer une veille réglementaire en matière de rémunération du personnel non médical et des contributions et des cotisations sociales et fiscales pour tous les agents rémunérés et indemnisés par l’AP-HP, d’élaborer le cahier des charges fonctionnel pour les évolutions du paramétrage du SIRH et d’en suivre la planification ainsi que la documentation historique des évolutions. Missions permanentes : - Rédaction des notes techniques à destination des établissements - Mise à jour de la documentation dans le domaine - Gestion et suivi des indus (récupération des trop perçus sur salaires) et des acomptes Missions ponctuelles ou spécifiques : - Elaboration de requêtes statistiques et d’études - Participation à l’élaboration de nouveaux modules dans HR - Qualification de toutes les nouvelles évolutions fonctionnelles - Corrections des anomalies HR et E-Services

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis • Rigueur et sens de l’organisation • Curiosité en matière d’actualisation de la règlementation • Sens du travail en équipe et capacités relationnelles prononcées • Capacité à bien expliquer aux agents une réglementation complexe • Dynamisme et esprit d’initiative • Discrétion professionnelle

2026-21731 - Gestionnaire facturation des accidents du travail - maladies professionnelles F/H

Thu, 07 May 2026 16:02:12 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Mission principale Au sein du service AT-MP, vous participez à l’instruction et au contrôle des demandes de remboursement de frais médicaux, afin de garantir la conformité des dossiers et leur mise en paiement dans le respect des délais et des procédures. Activités principales : Vérifier la complétude administrative des dossiers et l’exactitude des montants Transmettre les éléments nécessaires au contrôle de l’utilité médicale. Analyser les dossiers et statuer sur la prise en charge des factures. Rédiger les courriers (notifications, demandes de pièces, refus). Assurer la mise en paiement des factures : codification des prestataires, contrôle des données dans HR AT, transmission via SAP. Suivre les dossiers en garantissant le respect des délais de traitement. Alimenter les tableaux de bord d’activité. Assurer le classement numérique rigoureux et traçable des dossiers. Informer et accompagner les agents et prestataires (téléphone, mail). Activités ponctuelles : Établir des attestations (RPVC). Transmettre les demandes de recours gracieux.

Savoir-faire Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels RH et/ou de facturation) Appliquer les procédures et garantir le respect des délais de traitement Analyser un dossier administratif et en vérifier la conformité Rédiger des courriers clairs et adaptés (demandes, notifications, réponses) Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des opérations Savoir-être Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéances Esprit d’analyse et curiosité pour l’évolution de la réglementation Aisance relationnelle et sens du service Capacité à expliquer de manière pédagogique des règles complexes Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Esprit d’équipe et sens de la coopération Pré-requis Connaissance de la réglementation des accidents du travail appréciée (formation assurée) Connaissance des outils informatiques métier, notamment HR AT, souhaitée

2026-21966 - (Stage) Gestionnaire de projets RH auprès du DGP et de la mission cadres dirigeants F/H

Tue, 05 May 2026 08:30:31 Z

Métier : Ressources Humaines/RH - Autres métiers
Type de contrat : Stage
Description du poste :
Gestion de projet Le gestionnaire de projets exerce une mission d’appui direct auprès de la direction du département et de la directrice déléguée au projet de modernisation des cadres dirigeants de l’APHP (mission cadres dirigeants) dans la conduite des projets structurants. À ce titre, il assure la traduction opérationnelle des orientations stratégiques en plans d'actions concrets, prépare les groupes de travail thématiques (supports, conduite de réunions), et participe à la production de livrables institutionnels (guides, fiches pratiques). Ce rôle de gestionnaire de projets implique de garantir le suivi rigoureux des dossiers, de la phase de conception initiale à la production de synthèses et de reportings destinés à l'aide à la décision. Ingénierie de projets et conduite du changement Sur la base d’une méthodologie définie en lien avec la direction, le gestionnaire de projets participe à la production d’outils au service de la structuration des projets. Il propose des outils adaptés pour sécuriser le suivi des projets et participe à l’animation des instances de concertation (groupes de travail, clubs utilisateurs). Organisation évènementielle et logistique de projets Le poste requiert de solides capacités organisationnelles pour la gestion d'événements départementaux ou institutionnels, dont le titulaire et celui de la mission cadres dirigeants assurent le pilotage, de la définition du concept à l'exécution logistique. Séminaires, appels à projets ou rencontres thématiques, il coordonne les parties prenantes et veille au respect des échéances, garantissant ainsi le rayonnement des actions portées par le département.

1) Compétences techniques - Gestion de projets : participation à la conduite de projets complexes, de la phase de cadrage (objectifs, méthodologie, calendrier) à l'évaluation des résultats. - Traduction opérationnelle : production de supports (PowerPoint, Canva) permettant d’animer des groupes de travail ou de produire des synthèses sur l’avancée des projets - Animation et facilitation : participation à l’animation de groupes de travail, des comités de pilotage et à coordonner des acteurs internes et externes. - Gestion événementielle : aptitude à organiser des événements, incluant le cadrage d'appels à projets, la communication et le suivi logistique des réalisations. - Capacités rédactionnelles et de synthèse : rédaction de notes, de rapports, de livrables et de supports de communication RH. - Maîtrise des outils informatiques : pratique experte des outils de bureautique (Pack Office) et pour le reporting. 2) Compétences relationnelles et comportementales - Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode et à respecter des échéances contraintes. - Autonomie et force de proposition : aptitude à prendre des initiatives pour structurer des missions complexes ou transversales. - Aisance relationnelle et diplomatie : savoir embarquer les acteurs et maintenir un dialogue constructif avec divers interlocuteurs. - Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à extraire les enjeux prioritaires d'une problématique complexe pour en proposer une restitution claire. - Discrétion professionnelle : sens de la confidentialité et réserve. - Adaptabilité et polyvalence : aptitude à évoluer sur des sujets variés et à passer d'une vision stratégique à une mise en œuvre très opérationnelle. - Curiosité professionnelle et capacité à réaliser une veille thématiques sur le sujet cadres dirigeants 3) Connaissances - Environnement public : bonne connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement du secteur public (stage adapté pour des étudiants préparant les concours de la fonction publique) - Connaissance hospitalière : une connaissance de la fonction publique hospitalière et une appétence marquée pour le domaine des ressources humaines seraient appréciées.

2026-21736 - Adjoint au responsable du secteur retraites, validations, RTB réguls F/H

Thu, 23 Apr 2026 09:24:01 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
L’adjoint au responsable du secteur des retraites et validation de services, rétablissements et régularisations assiste ce dernier et • encadre et coordonne le travail des différentes équipes du secteur, • assure la liaison entre le secteur et les services RH des sites, • répond aux différentes sollicitations des gestionnaires du secteur, des sites mais aussi des futurs retraités • assure le suivi de l’activité du secteur. Il travaille en collaboration avec l’encadrement des autres secteurs du CSP.

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis Manager des équipes, maîtriser les logiciels de bureautique, Rigueur et sens de l'organisation Savoir expliquer aux équipes une réglementation complexe

2026-21496 - Responsable du bureau de la paie, de la rémunération, des données sociales et fiscales F/H

Wed, 22 Apr 2026 08:47:48 Z

Métier : Ressources Humaines/Responsable RH - Encadrant RH
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Coordination technique et montée en compétence du réseau paie de l'APHP : mission d'expertise et de conseil auprès des responsables de personnel et des responsables gestion administrative et paie dans les groupes hospitaliers Optimisation du SIRH : optimiser les processus paie et l'ergonomie utilisateur des outils métier, en jouant un rôle d'AMOA en lien avec le département attractivité et pilotage RH, et en coordonnant les travaux de MOE avec la Direction des services numériques Participation au versant RH de la Task Force Performance 2025 : Audit des cotisations sociales et fiscales Missions transversales Management du bureau : management direct d'une équipe de 8 agents, dont deux apprentis, organisée autour des deux axes structurants du département : la maîtrise de la fonction paie à l'échelle AP-HP et le pilotage de la donnée sociale.

Possédez un fort intérêt pour le métier et un souci de l’intérêt général. Vous avez déjà au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, montrant ainsi votre expertise dans ce domaine. Vous souhaitez exercer des missions fortes de sens au sein d’un service public dont l’utilité sociale est éprouvée au quotidien. Vous utilisez Excel de manière avancée pour créer des outils de pilotage efficaces. Vous avez une connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et des progiciels comme HR Access serait appréciée. Vous avez l'habitude de piloter avec succès des politiques de rémunération. Vous concevez des outils pratiques, et produisez des reportings précis. Vous êtes capable d’animer et de mobiliser des réseaux de professionnels de la paie. Vous gérez avec aisance les situations complexes liées à la rémunération et assurez un leadership efficace au sein de votre équipe. Vous faites preuve de rigueur et d'un sens de l'organisation, surtout dans des environnements en constante évolution réglementaire. Vous savez alerter avec discernement votre direction. Vous êtes constamment informé(e) des dernières réglementations et appréciez le travail collaboratif. Votre capacité à fédérer et à communiquer est un atout majeur. Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en sachant préserver une discrétion professionnelle.

2026-21490 - Contrôleur de gestion sociale F/H

Wed, 08 Apr 2026 09:45:09 Z

Métier : Ressources Humaines/Contrôle de gestion sociale
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Rejoignez une équipe qui pilote la stratégie RH d’un groupe de 100 000 professionnels. Rejoignez une équipe qui pilote la stratégie RH d’un groupe de 100 000 professionnels. Vous contribuez ainsi à structurer l’un des plus grands écosystèmes de données RH du secteur public en France et à faire de la donnée un levier central de décision, d’anticipation et de transformation, dans un environnement multi sources, alimenté par un entrepôt de données RH en cours de développement. 1. Pilotage de la performance RH et du cycle budgétaire Acteur clé du pilotage social, vous intervenez sur : La préparation et la sécurisation des conférences budgétaires pour votre portefeuille de GHU ; Le suivi de l’exécution budgétaire : analyse des trajectoires, identification des écarts, rôle d’alerte ; L’évaluation des impacts financiers des décisions RH (mesures salariales, promotions, dispositifs catégoriels, attractivité, fidélisation) ; La réalisation d’études prospectives et de simulations d’effectifs et de masse salariale ; La contribution au Rapport Social Unique et aux documents stratégiques ; La coordination du budget de la politique sociale. 2. Structurer le socle des indicateurs RH diffusés par la DRH AP-HP Vous concevez et sécurisez les indicateurs qui structurent le pilotage RH institutionnel : Déploiement d’un reporting mensuel (effectifs, flux, présentéisme, moyens de remplacement) ; Production d’analyses régulières (absentéisme, turn over) ; Elaboration de notes d’analyse sur les dynamiques RH (recrutements, départs, projections) ; Garantie de la qualité, cohérence et traçabilité des données issues de sources multiples ; Contribution à l’amélioration continue de la qualité des données et au contrôle interne ; 3. Développement des outils d’aide à la décision Vous participez à la modernisation des outils de pilotage RH : Structuration des indicateurs dans les outils de datavisualisation ; Conception de tableaux de bord adaptés aux différents niveaux de pilotage (institution, GHU, sites, services) ; Contribution à des outils structurants : maquettes organisationnelles, suivi des plans d’attractivité ; Participation à la structuration de l’entrepôt de données RH et aux règles de gestion associées. 4. Diffuser une culture de la donnée. Au-delà de la production des indicateurs, vous favorisez l’appropriation des indicateurs : Accompagnement des directions et équipes RH dans la lecture et l’usage des données ; Traduction des besoins métiers en solutions data opérationnelles ; Animation du réseau des contrôleurs de gestion RH ; Partage des analyses, mise en perspective des tendances et anticipation des évolutions ; Vous travaillez en lien étroit avec les contrôleurs locaux et la direction des finances afin d’enrichir l’analyse institutionnelle et d’éclairer les décisions stratégiques.

Vous aimez transformer des données complexes en outils utiles à la décision. Vous considérez la donnée RH non comme un reporting administratif mais comme un levier stratégique d’aide au pilotage. Formation et expérience : Diplômé d’un master en analyse de données, statistiques, contrôle de gestion, ou MIAGE. Expérience significative sur un poste similaire (contrôle de gestion sociale, data RH). idéalement au sein d’une organisation de taille importante. Une connaissance du secteur hospitalier ou public constitue un atout.

2026-20721 - Conseiller en prévention des risques psychosociaux et des conduites addictives F/H

Fri, 03 Apr 2026 13:07:54 Z

Métier : Qualité et gestion des risques/Sécurité au travail et environnement
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
La mission prévention des risques professionnels et maintien dans l’emploi a pour tâche d’élaborer et de définir les orientations stratégiques à destination des groupes hospitalo-universitaires en matière de prévention des risques professionnels et de maintien dans l’emploi. Elle est composée de 2 pôles : - Un pôle prévention des risques professionnels - Un pôle handicap et maintien dans l’emploi Aux côtés du CPRP en charge des risques physiques (risques chimiques, amiante, TMS, …), le conseiller en prévention titulaire du poste sera plus spécifiquement chargé de la prise en compte des RPS dans la politique de prévention des risques professionnels à l’AP-HP. Ses missions seront notamment les suivantes : - Veille réglementaire et normative en matière d’hygiène, santé et sécurité au travail, plus spécifiquement dans le domaine d’attribution confié, - Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et des addictions (coordination de la mission FIDES de l’AP-HP) - Développement des programmes de prévention et de sensibilisation sur les conduites addictives en milieu professionnel (alcool, drogues, tabac, médicaments, etc. - Contribution à la définition de l’organisation des politiques et programme de prévention des risques professionnels au niveau institutionnel en lien avec les instances, dans le domaine d’attribution confié, - Produire des analyses et indicateurs quantitatifs et qualitatifs dans son domaine d’expertise, - En binôme avec le CRPR en charge des risques physiques, accompagnement et animation du réseau des conseillers en prévention des risques professionnels de l’AP-HP, - Conception et réalisation d’outils et de méthodes d’aide à la décision en matière d’évaluation et de prévention des risques psychosociaux, - Co-animation et garant méthodologique des travaux émanant des groupes thématiques en lien avec les travaux de la formation spécialisée centrale - Sensibilisation des professionnels en matière d’évaluation et de prévention des risques professionnels en milieu hospitalier, dans le domaine d’attribution confié - Contribution à des projets et activités transverses menés à l’échelle du département DSQVCT (chantiers thématiques : RSU, santé mentale, santé des femmes, cancer et travail, etc…, activités du DSQVCT : Observatoire, cycle de conférences…) - En lien, avec la mission santé et prévention en santé au travail, et la mission QVCT en charge du baromètre interne et des dispositifs de traitement des signalements de violence entre professionnels, le dispositif d’espace de dialogue sur le travail, du plan d’action santé mentale…

SAVOIR FAIRE REQUIS - Concevoir, piloter et évaluer un projet - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Analyser l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation - Construire / adapter des outils / méthodes de travail spécifiques (y compris pilotage) - Traduire la stratégie en orientation, en plan d’actions et moyens de réalisation - Conduire et animer des réunions - Argumenter, convaincre un ou plusieurs interlocuteurs ou en connaissance - Animer et développer des réseaux professionnels - Conseiller et orienter les choix d’une personne, d’un groupe - Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions - Transférer un savoir faire, une pratique professionnelle - Assurer le dialogue social avec les représentants des Organisations Syndicales (OS) dans le respect des principes de concertation et de négociation. CONNAISSANCES ASSOCIEES - Risques psycho-sociaux et dimension socio-organisationnelle du travail - Connaissance des problématiques de conduite addictive et des dispositifs d’accompagnement - Organisation et fonctionnement interne d’un établissement de santé - Fondamentaux du droit - Conduite de projet - Communication / relations interpersonnelles - Concevoir, adapter et mettre en œuvre un système de gestion documentaire - Négociation : méthode et technique - Pédagogie - Sens de l’analyse et aptitude à proposer des solutions innovantes, adaptées aux spécificités des organisations. PRE-REQUIS Diplôme niveau Bac + 5 en développement des Ressources Humaines, en ergonomie, ou en psychologie sociale ou du travail, ou en psychosociologie, ou en sociologie du travail ou des organisations Une première expérience de 5 ans minimum au sein d’un cabinet spécialisé ou dans une fonction similaire (prévention des RPS, gestion des violences ou accompagnement des organisations) est souhaitée. Une expérience en addictologie, notamment dans la prévention et la gestion des conduites addictives en milieu professionnel, serait un atout majeur.

2025-16761 - CAMPAGNE CAE ET PRIME D'ENGAGEMENT 2026 F/H

Thu, 12 Mar 2026 13:43:20 Z

Métier : Paramédical infirmier et infirmier spécialisé/Infirmier
Type de contrat : CAE
Description du poste :

2025-18119 - Responsable de la politique enfance et petite enfance de l'AP-HP F/H

Mon, 23 Feb 2026 23:03:04 Z

Métier : Ressources Humaines/Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Le/la responsable de la politique enfance et petite enfance assure la prise en charge des sujets administratifs et budgétaires liés à la politique enfance et petite enfance. Il/elle collabore en lien étroit avec la Conseillère petite enfance et assure la responsabilité hiérarchique de la responsable des projets informatiques et du suivi administratif de la petite enfance. • Participer à la définition de la politique petite enfance (Mise en œuvre de la feuille de route institutionnelle petite enfance ; suivi et préparation du renouvellement de la convention CAF et des bilans annuels ; suivi et préparation du renouvellement du marché avec la Ville de Paris). • Piloter la mise en œuvre de la commission de régulation et de mutualisation des crèches • Piloter la gestion quotidienne du secteur (agréments des avis PMI ; assistance aux crèches pour la préparation des contrôles CAF et PMI ; Analyse des données d'activités des 46 crèches de l'AP-HP ; élaboration et suivi des indicateurs mensuels ; analyse des données de facturations) • Participer au pilotage de l’efficience de la petite enfance en lien avec la direction financière de l'AP-HP ; • Piloter et suivre la maîtrise d’ouvrage des logiciels métiers crèches (AxelNet et Portail Familles) exercée par la responsable des projets informatiques et du suivi administratif de la petite enfance, en lien avec la DSN.

BAC + 5 - Administration publique Niveau d'expérience : 2-5 ans - Rigueur, efficacité, détermination et maîtrise de soi ; - Force de proposition et identification des personnes ressources ; - Sens de la synthèse et de l'analyse ; - Détection et transmission des situations sensibles ; - Compétences relationnelles et humaines. Confidentialité et intégrité ; - Capacité à prioriser et à mener plusieurs actions de front ; - Excellente maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier ; - Aptitude à effectuer des tâches polyvalentes - Capacité à travailler en équipe Connaissance en conduite de projet, notamment informatique Connaissance des missions de la CAF Une connaissance de la culture hospitalière et/ou médico-sociale (crèches notamment) constitue un atout.

2025-18854 - Stage – chargé(e) de communication 360° F/H

Sun, 25 Jan 2026 23:01:56 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Communication
Type de contrat : Stage
Description du poste :
Le (ou la) stagiaire chargé(e) de communication 360° participe à l’élaboration et au suivi des actions de communication interne ou externe de l’AP-HP. Il/elle met en œuvre ces actions en lien avec son tuteur, les directions fonctionnelles de l’AP-HP et les directions de la communication des hôpitaux. Il/elle aura notamment comme missions : · Accompagner l’organisation de l’événement annuel de l’AP-HP à destination des professionnels et de leurs familles qui aura lieu en juin 2026 ; · Contribuer à l’élaboration et au déploiement d’une campagne institutionnelle sur les services en ligne proposés aux patients, notamment via le site internet de l’AP-HP et l’espace patient « Mon AP-HP » ; · Participer à la refonte du livret d’accueil destiné aux patients. Il/elle peut également intervenir sur des projets ponctuels, pilotés par des autres chefs de projet ou chefs de pôle au sein de la direction, afin d’avoir une vision large et complète des métiers de la communication. Il/elle peut aussi être amené à participer à des dispositifs de gestion de crise.

SAVOIR FAIRE REQUIS Doté(e) d'une bonne capacité de réflexion stratégique, d'analyse, de conseil, de gestion de projet et de rédaction, l'étudiant(e) prépare une formation supérieure en communication – Master 1 ou Master 2 – universités, instituts d'études politiques, écoles de communication, écoles supérieures de commerce. La connaissance de la suite Adobe et de la chaîne graphique, ainsi qu'une première expérience sur un système de gestion de contenus (CMS) tels que que Drupal, Wordpress ou SharePoint seront appréciées.

2025-18339 - Chargé(e) de formation

Tue, 23 Dec 2025 23:01:52 Z

Métier : Ressources Humaines/Carrière - Développement RH - Formation
Type de contrat : CDD uniquement
Description du poste :
Mener une veille législative, réglementaire, jurisprudentielle des concours statutaires, produire des analyses juridiques, réaliser des recherches juridiques et apporter son expertise sur les concours statutaires. Piloter le recensement et les nominations concours, et participer à leur amélioration continue sur le volet organisationnel. 1. Suivi de l’activité de la formation continue • Suivre l’activité de la formation continue déployée au sein de l’AP-HP et centraliser les données de reporting. • Suivre les indicateurs définis en lien avec les différents acteurs de la formation. • Assurer le suivi des Promotions Professionnelles 2. Gestion des aides individuelles à la formation continue du Personnel Médical • Enregistrer et suivre les demandes individuelles de formation continue du PM. • Assurer la production des documents administratifs nécessaires • Veiller au respect des règles et procédures en vigueur • Produire des bilans d’activité à la DAM centrale 3. Aide à l’animation et à la coordination entre les acteurs de la formation • Être l’interlocuteur privilégié des acteur • Informer et conseiller les différents interlocuteurs de la formation. • Assurer l’accueil téléphonique du service en charge de la politique de la formation continue. 4. Pilotage du label « Service apprenant » • Organiser et suivre les instructions liées au déploiement du label « service apprenant ». • Mobiliser et accompagner les responsables formation dans la mise en œuvre des actions associées au label. • Surveiller le bon déroulé des opérations et garantir

Formation Bac +2 Niveau d'expérience : 0 - 1 an Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis Rigueur administrative Une appétence pour le travail en équipe est indispensable Une capacité de communication et de collaboration est attendue Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word et Power Point)