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2026-24302 - Secrétaire Coordinateur - CRMR Anomalies vasculaires superficielles de l'Adulte et de l'Enfant H/F

Mon, 05 Oct 2026 22:11:44 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
• Orientation et RV patients : - Nouveaux patients : analyse des dossiers parvenus via le logiciel LORAH pour prise de RV à la Cs des angiomes ou réorientation des patients - Patients déjà pris en charge : * Qualification des demandes relatives à la prise en charge administrative, aux résultats biologiques, aux traitements et au suivi post-intervention * Support à la gestion des RV (en lien avec les ateliers ETP, ci-dessous) • Consultation des Angiomes - Avec l’accueil ° Contribution à l’importation des CDs sur le PACS ou ORBIS. Les résultats des examens IRM et scanner sont récupérés à l’accueil et mis sur le PACS. Les examens doppler du jour sont directement envoyés sur le PACS. ° Saisie du codage des gestes en Cs : prise de sang, autres ponctions, échographie, scléroses à l’aetoxisclerol (pour les Malformations Veineuses) ° Contribution à la gestion des salles d’attente et de consultation (rangement, gestion du stock de documents papiers dans la salle de Cs : ordonnances, flyers ° Contribution à l’analyse des besoins et demandes des patients et de l’entourage (questionnement, inquiétudes, besoin éducation thérapeutique, liens etc ..) COORDINATION ET ANIMATION D’ATELIERS ETP - Coordination de la prise de RV pour les ateliers ETP, si possible combinant d’autres RV - Participation à la réalisation des entretiens de Bilan Éducatif Partagé (BEP) et des bilans éducatifs finaux, selon une répartition au sein de l'équipe ; animation d'ateliers d'ETP - Suivi de la participation des patients au programme ETP - Contribution aux saisies pour l’enquête annuelle et l’évaluation quadriennale par la HAS COOPERATION • Contribution au suivi des activités (éventuellement via BaMaRa Orbis) et à leur valorisation, avec éventuellement l’aide au développement d’outils de suivi • Contribution à la mise à jour des documents patients • Participation à la mise en place de réunions / groupes d’échange Il s’agit principalement d’assurer le support à la mise en place et au suivi du programme d’Education Thérapeutique du Patient (ETP) pour les AVS en particulier via la coordination des RV patients. Les ateliers ETP sont prévues en présentiel, en ligne ou hybride. Le travail se fera en lien étroit avec le Dr Bisdorff-Bisdorff et Florence GIZARD (qui ont une formation à l’ETP). En lien, il sera demandé de soutenir des activités du secrétariat en optimisant le parcours patient, et de coopérer aux actions du centre.

Des déplacements ponctuels en France métropolitaine sont à prévoir Qualités : Formation à l'animation en éducation thérapeutique du patient (ETP) de 40 heures, ou engagement à suivre cette formation dans les meilleurs délais. - Esprit d'équipe, Disponibilité - Curiosité intellectuelle, Dynamisme - Capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement - Faculté d'adaptation - Assiduité et ponctualité - Prise d'initiatives, sens des responsabilités - Rigueur, tact et diplomatie - Objectivité et équité - Sens de l'organisation et de la communication.

2026-24288 - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:44 Z

Métier : Paramédical encadrement/Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Le cadre de santé est responsable de l’animation de l’équipe paramédicale. Il organise et coordonne l’ensemble des activités paramédicales afin de garantir la qualité et sécurité des soins dispensés aux patients dans le respect des objectifs de l’institution et du DMU. Il est garant de l’harmonisation et de la cohérence de la politique des soins, pour laquelle il est le référent professionnel dans la spécialité du service dont il a la charge. Organiser, coordonner, suivre les prestations de soins, la prise en charge du patient hospitalisé et de son entourage § Elabore, met en œuvre et communique le projet paramédical de l’unité en lien avec les objectifs du DMU, en étroite collaboration avec le Cadre Supérieur de secteur et l’équipe médicale ; § Coordonne la mise en œuvre des actions destinées à l’optimisation des conditions d’accueil, de la prise en charge et de la sortie des patients et de leurs accompagnants, au plus près des équipes ; § Organise la continuité des soins et des activités paramédicales ; § Exploite les différents indicateurs ; Assure un rôle d’interface avec l’équipe, les services cliniques, médicotechniques, administratifs et techniques en interactivité Contrôler et suivre la qualité, la sécurité des soins et des activités paramédicales § Veille au respect des bonnes pratiques et procédures institutionnelles ou spécifiques au service ; § Fait appliquer les règles d’hygiène et de sécurité ; § Evalue les pratiques professionnelles, suit les indicateurs qualité du DMU, réalise les audits, élabore et met en œuvre les plans d’amélioration de la qualité et de sécurisation des soins ; § Participe au développement de la démarche qualité et de la prévention des risques au sein du secteur d’activité, du DMU et de l’établissement en collaboration avec la cellule qualité et gestion des risques de l’établissement ; § Assure la veille professionnelle spécifique à son domaine d’activités en lien avec l’évolution de la santé, des textes réglementaires, législatifs, des professions, des techniques et du matériel et en informe le personnel. Organiser la gestion des ressources humaines et le développement des compétences § Organise la répartition, la délégation des activités et des moyens du secteur en tenant compte de l’activité, de ses variations, des priorités et des compétences ; § Anticipe, traite et résout les situations de crise ; § Veille à la juste répartition des ressources en fonction des moyens alloués et de la charge de travail ; § Contribue à la mise en place d’organisations du travail efficiente, contributives de l’amélioration des conditions de travail et prévention des risques professionnels en collaboration avec les collègues Cadres, le Cadre supérieur, le Cadre Paramédical du DMU, la Direction des Soins et la Direction des Ressources Humaines ; § Participe à l’élaboration et à la réactualisation annuelle des fiches de poste ; § Réalise annuellement les entretiens d’évaluation p

cadre ou professionnel paramédical ayant un projet cadre préférentiellement issu du soin. Travail en pluridisciplinarité professionnels soignants et rééducateurs, facilité relationnelle, appétence pour la coordination des activités.

2026-24243 - Agent de gestion administrative / Litiges UF APPRO F/H F/H F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:44 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Employé - Agent administratif
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Gestion des litiges fournisseurs déclarés par l’UF Logistique : • Analyse des litiges créés par l’UF Logistique : vérification de l’écart. • Pour les surplus et erreurs de référence : avis pharmacien sur la suite à donner • Déclaration des litiges aux fournisseurs dans les délais impartis • Traçabilité des étapes d’avancées des litiges dans l’outil informatique • Relance des fournisseurs en cas d’absence de reprise et mise en destruction dans le délai imparti en l’absence de reprise effective • Préparation des courriers en collaboration avec le secrétariat destinés aux fournisseurs selon la négociation (avoir, reprise, destruction, régularisation) • Assurer la mise en destruction des litiges (documentation à remplir, saisie des produits à détruire sur le logiciel dédié, palettisation, mise en tour et étiquetage) ou traiter la reprise avec le fournisseur • Traiter les colis livrés par erreur au SAD • Archivages des documents Autres fonctions dans le cadre de la polyvalence et des remplacements : • Prise en charge des commandes reçues par télécopie ou par mail (AP/HAP et DEC) • Gestion de la relation client • Faire le suivi des envois HAP • Gérer les litiges HAP dans le domaine de ses compétences • Classement et archivage des dossiers commandes /clients • Prise en charge des commandes de régularisation de garde Interlocuteur privilégié de la DAEF concernant les litiges à réception et certains autres dysfonctionnements : Sur sollicitation de la DAEF : Analyse des écarts entre la quantité réceptionnée et facturée. Si besoin : • Recherche des BL et des écarts de stock • Réalisation d’inventaires ponctuels • Pour les commandes de l’exercice en cours : réalisation de la réception SAP (Migo) avec accord d’un pharmacien de l’UF Approvisionnement pour les quantités importantes ou valeurs importantes

Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA etc. Adaptabilité au milieu pharmaceutique et au secteur public Savoir faire face aux situations d'urgence Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité Polyvalence dans les activités Travail en équipe Sens relationnel Aisance rédactionnelle Risques professionnels Travail sur écran Port de charge

2026-24241 - Agent de gestion administrative / Litiges UF APPRO - Renfort F/H F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:44 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Employé - Agent administratif
Type de contrat : CDD uniquement
Description du poste :
Interlocuteur privilégié de la DAEF concernant les litiges à réception et certains autres dysfonctionnements : Sur sollicitation de la DAEF : Analyse des écarts entre la quantité réceptionnée et facturée. Si besoin : • Recherche des BL en réception ou auprès du fournisseur concerné • Recherche des écarts de stock • Réalisation d’inventaires ponctuels • Pour les commandes de l’exercice en cours : réalisation de la réception SAP (Migo) avec accord d’un pharmacien de l’UF Approvisionnement pour les quantités importantes ou valeurs importantes Autres fonctions dans le cadre de la polyvalence et des remplacements : Gestion des litiges fournisseurs déclarés par l’UF Logistique : • Analyse des litiges créés par l’UF Logistique : vérification de l’écart. • Pour les surplus et erreurs de référence : avis pharmacien sur la suite à donner • Déclaration des litiges aux fournisseurs dans les délais impartis • Traçabilité des étapes d’avancées des litiges dans l’outil informatique • Relance des fournisseurs en cas d’absence de reprise et mise en destruction dans le délai imparti en l’absence de reprise effective • Préparation des courriers en collaboration avec le secrétariat destinés aux fournisseurs selon la négociation (avoir, reprise, destruction, régularisation) • Assurer la mise en destruction des litiges (documentation à remplir, saisie des produits à détruire sur le logiciel dédié, palettisation, mise en tour et étiquetage) ou traiter la reprise avec le fournisseur • Traiter les colis livrés par erreur au SAD • Prise en charge des commandes reçues (AP/HAP et DEC) • Gestion de la relation client • Faire le suivi des envois HAP • Gérer les litiges HAP dans le domaine de ses compétences • Classement et archivage des dossiers commandes /clients • Prise en charge des commandes

Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA etc. Adaptabilité au milieu pharmaceutique et au secteur public Savoir faire face aux situations d'urgence Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité Polyvalence dans les activités Travail en équipe Sens relationnel Aisance rédactionnelle Risques professionnels Travail sur écran Port de charge

2026-24222 - Secrétaire médical en médecine de la reproduction F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:44 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Accueil physique et téléphonique des patients, et gestion mails Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Reproduction de dossiers médicaux - Archivage des dossiers médicaux Saisie des tableaux de statistiques, Préparation des réunions multidisciplinaires en partenariat avec les autres AMA Création des agendas de consultant, programmation des plages de rendez-vous Personne ressource pour la communication patiente : demande d’ordonnances perdues déjà générées dans le logiciel, de compléments Saisie des codages et de l’activité Suivi des réclamations Réception et analyse des questionnaires de satisfaction Patient Mise à jour des documents numérique du service (service « zéro papier ») dans la base de données de Médifirst et ORBIS, mise à jour des ressources documentaires dans le dossier partagé MDR-BDR Programmation opératoire et archivage des documents médicaux sur orbis (des ponctions sous anesthésie locales et générales, chirurgies de l’infertilité, des CR des staffs biologiques) Polyvalence sur les activités du centre (PMA, HDJ, PF)

Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes Renseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement Maitriser la frappe de courriers, compte- rendus, et autres documents administratifs Utiliser les outils bureautiques Utiliser internet/intranet Hiérarchiser les activités de secrétariat Encadrer les activités des aides administratifs et des stagiaires Gérer les aspects administratifs et la communication dans le cadre de l'activité universitaire de l'équipe médicale. Utiliser le Manuel Qualité du Centre d'AMP Qualités professionnelles : Organisation, méthode, assiduité Connaissances associées : Bureautique, internet, intranet, logiciels dédiés au domaine d'activité. Bonne connaissance de la terminologie médicale et scientifique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Ethique (lois de bioéthique) et déontologie QUALITES REQUISES : Etre disponible et s'adapter rapidement Etre organisé et méthodique Savoir prioriser, exécuter Gérer son stress et ses émotions Capacité d'adaptation Posséder un esprit d'équipe et avoir le sens des relations humaines PREREQUIS : Diplôme secrétariat médico-social ou expérience dans le secrétariat

2026-24137 - Cadre de santé / suppléance jour F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:43 Z

Métier : Paramédical encadrement/Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions Générales : Permettre la sécurité et la continuité des soins en compensant à des moments critiques les absences en personnel quand toutes les possibilités internes de ces services ou du pôle ont été envisagées et mises en œuvre par l’encadrement et ce sans résultat. Le cadre de santé de la suppléance exerce ses missions autour de 3 axes complémentaires : - Responsabilité de l’organisation et du fonctionnement de la suppléance - Collaboration à la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement, dans son domaine de compétence. - Réponse aux demandes de remplacements des DMU dans un esprit de cohérence et de rigueur économique Missions permanentes : Contribue au bon fonctionnement de la suppléance - Dans la gestion quotidienne : accueil, appels, messages, réunions, courrier... - Dans la gestion administrative : bilan, statistiques, mise à jour, évaluations… - Dans la gestion des agents : recrutement, réalisation des plannings, mise à jour de « gestimes», contrôle, modifications, formations et suivi, évaluation. - Dans la coordination avec l’administration de garde et l’encadrement de nuit de la suppléance. Contribue au bon fonctionnement de la gestion quotidienne des demandes - Dans la gestion des demandes : réception des demandes, contrôle, transcription, évaluation des besoins, demande de modifications et réponses appropriées. - Dans le suivi des affectations des suppléants Participe au bon fonctionnement de la gestion prévisionnelle des emplois de l’hôpital - Participation au recrutement et au suivi des affectations - Gestion des situations particulières (CDD, RCA), évaluations des besoins... - Participation aux travaux de la Direction des Soins du site et de la Coordination Générale des Soins du GH

Cadre de santé

2026-24122 - Adjoint à la Directrice des finances en charge des recettes diverses et des régies F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:43 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Finance - Contrôle de gestion
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions générales L’adjoint au directeur en charge des recettes diverses et des régies aura dans son périmètre : Pour les recettes diverses : - Encadrement et suivi des recettes diverses du GH Nord, dont l’encadrement de 3 ETP sur le site de Saint-Louis, - Pilotage du secteur recettes diverses, en charge de la facturation des recettes du GHU non directement liées à l’activité hospitalière (logement, occupation du domaine public, conventions d’avis infectieux, facturation des dégradations causées par des tiers, etc.), - Suivi de toutes les conventions facturantes du GHU, - Pilotage de la procédure budgétaire sur les recettes diverses (T3). Pour les régies : - Encadrement et suivi des régies du GH Nord, - Suivi et garantie de la qualité des écritures comptables des régies, - Assure le suivi de la réalisation et de la mise en œuvre de toutes les procédures liées à ce secteur d’activité, - Suivi et mise en œuvre des contrôles internes (commissaire aux comptes) du cycle régie, - Préparation et mise en œuvre des plans d’action à la suite des audits de la DSFP. Autres missions : - Pilotage de l’activité externe en lien avec les responsables des bureaux des admissions et des cadres administratifs de DMU : o Suivi des consultations et des actes o Pilotage de la télémédecine o Suivi de l’activité dentaire - Pilotage et suivi des conventions d’accès précoces et compassionnels en lien avec les PUI, - Suivi des molécules onéreuses (MO) et des dispositifs médicaux implantables (DMI) de la liste en sus en lien avec les PUI. Missions permanentes Sous la responsabilité de la directrice des finances adjointe en charge des recettes du GH Nord et/ou de son délégataire, l’adjoint au directeur des finances a pour mission principale l’encadrement et le pilotage des recettes diverses et des régies du GHU Nord. Missions transversales L’adjoint au directeur, en charge des recettes diverses et des régies, assure des fonctions de représentation. Il pilote les réunions en lien avec le siège, les cadres et les services de soins sur son périmètre. Il assure l’intérim du directeur adjoint des finances en son absence, sur le périmètre des missions listées dans cette fiche de poste.

COMPETENCES REQUISES Connaissances particulières requises : • Compétence en matière de droit des contrats • Conduite de projet et accompagnement du changement • Connaissance des règles de la comptabilité publique Qualités professionnelles requises : • Capacité à animer et à diriger des équipes, capacité à travailler en équipe et avec les autres • Intérêt prononcé pour les systèmes d’information complexes et financiers • Aptitude à la gestion de projet • Qualité de concertation et de négociation • Réactivité et disponibilité • Esprit de synthèse et rigueur • Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs, notamment dans la conduite du changement • Capacité à prendre des décisions, à les expliquer et à les valoriser • Sens du portage institutionnel et politique, capacité à représenter la direction des finances auprès des directions d’établissement, des tutelles et des partenaires extérieurs • Aptitude à la diplomatie et à la négociation dans des contextes institutionnels sensibles Savoir-faire requis - Utiliser les logiciels métier et les outils de facturation et de suivi comptable : Pilote, SAP, etc. - Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes - Identifier / analyser les erreurs en rechercher les causes - Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires - Travailler en équipe / en réseau Connaissances associées - Réglementation applicable aux régies (comptabilité publique) - Réglementation applicable aux contrats et conventions - Outil informatique (Word, Excel, Pack office, messagerie électronique, internet…) - Droit de la Santé et droit hospitalier dans son domaine d’activité - Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Langue / Niveau :
Français : 3- Niveau professionnel

2026-23601 - Cadre des cellules de coordination et des services transverses DMU ORPHé

Mon, 05 Oct 2026 22:11:41 Z

Métier : Paramédical encadrement/Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
L'une de ses premières missions sera de participer activement à la construction de l'organisation de cette nouvelle structure, en contribuant à la définition des processus de fonctionnement et des modes opératoires, en lien avec les différents professionnels du service ainsi qu'avec les prestataires partenaires. Management individuel, accompagner le développement de compétences - Réaliser des entretiens d’évaluation et de suivi, fixer des objectifs, proposer un plan de formation - Organiser les entretiens de recrutement en local et participer à des actions centrales Management collectif et coordination des moyens - manager la cellule de coordination afin de garantir la continuité et la sécurité des parcours de soins des patients. - Etablir les plannings selon les règles institutionnelles afin d’assurer la continuité des soins - Animer les réunions institutionnelles Assurer la qualité de soins - Etablir les actions de préventions des risques professionnels - Développer la culture qualité, signalements et gestion des risques - Co-construire les sensibilisations sur les thématiques à risque : identitovigilance, traçabilité. - Actualiser les procédures du service Piloter les aspects médico-économiques et stratégique - Assurer la traçabilité des indicateurs clés du service, en lien avec le DMU - Participer à l’élaboration et au suivi du plan d’équipement - Participer à l’élaboration du projet de service, en cohérence avec le projet de soins Engagement institutionnel - Participer aux groupes de travail du GH et/ou siège - Participer aux réunions d’encadrement - Devoir de représentativité de l’institution

- Communication : écrite et orale - Synthèse - Analyse et prise de décisions - Organisation - Gestion de crise - Veille documentaire et règlementaire - Collaboration / Interdisciplinarité - Accompagnement du changement

2026-23282 - Cadre Supérieur de santé – secteurs de soins DMU Neurosciences F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:38 Z

Métier : Paramédical encadrement/Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions Générales Assurer, en partenariat avec le Cadre Paramédical du DMU, le médecin chef de service du département, et la DSAP, l’organisation de la continuité, de la qualité et de la sécurité des soins ainsi que le pilotage médico administratif du service. Missions permanentes Piloter l'organisation et la performance des secteurs - Coordonner l'ensemble des activités paramédicales du périmètre. - Garantir l'efficience des organisations de soins. - Contribuer à la définition et au déploiement de la stratégie paramédicale du DMU. - Développer des organisations innovantes au service de la qualité et de la sécurité des prises en charge. - Assurer un reporting régulier auprès du Cadre Paramédical de DMU et de la DSAP. Manager et accompagner les équipes d’encadrement - Encadrer, soutenir et évaluer les Cadres de Santé. - Fédérer les équipes autour de projets communs. - Accompagner les évolutions organisationnelles et la conduite du changement. - Favoriser le développement des compétences des professionnels. - Prévenir et gérer les situations complexes ou conflictuelles. Garantir la qualité et la sécurité des soins - Déployer les démarches qualité et gestion des risques. - Veiller au respect des procédures, protocoles et recommandations professionnelles. - Piloter les audits, évaluations des pratiques professionnelles et plans d'actions. - Participer activement aux démarches de certification et d'amélioration continue. Conduire les projets du DMU - Participer à la construction et à la mise en œuvre du projet paramédical. - Piloter ou co-piloter des projets transversaux du DMU. - Accompagner les projets d'investissement, d'équipement et de réorganisation. - Promouvoir la recherche paramédicale et l'innovation en soins. Piloter les ressources - Optimiser l'allocation des ressources humaines et matérielles. - Participer au suivi budgétaire du secteur. - Identifier les besoins en recrutement, formation et investissement. - Contribuer à la mutualisation des compétences et des ressources au sein du DMU et du Groupe Hospitalier.

Formation Exigée : Diplôme de Cadre de Santé Souhaitée : Master Management, Organisation ou Santé Concours sur titre d'Encadrement Supérieur Compétences attendues 1. Management et leadership - Expérience significative dans des fonctions d'encadrement paramédical. - Leadership et capacité à fédérer des équipes. - Aptitude à accompagner le changement et les transformations organisationnelles. - Compétences relationnelles. - Sens des responsabilités et de la décision. 2. Pilotage et organisation - Maîtrise des outils de gestion, d'analyse et d'aide à la décision. - Conception et suivi d'indicateurs de performance. - Capacités d'analyse, de synthèse et de priorisation. - Gestion de projets complexes et transversaux. 3. Expertise métier - Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et de son environnement réglementaire. - Maîtrise des référentiels qualité et sécurité des soins. - Connaissance de la législation hospitalière et de la gestion des ressources humaines. - Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT • Possibilité d'accéder au grade de cadre supérieur de santé (Concours sur titre ) • Cadre paramédical de DMU • Concours de Directeur des Soins
Langue / Niveau :
Français : 3- Niveau professionnel

2026-23230 - Adjoint(e) responsable facturation et contentieux traitements externes F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:38 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Compte tenu de l'importance du budget des hôpitaux Pitié Salpêtrière et Charles Foix, de son attractivité et de son objectif de maintenir son équilibre budgétaire, le poste d'adjoint(e) responsable facturation et contentieux traitements externes revêt une dimension stratégique importante. L'adjoint(e) responsable de la facturation est garant de la gestion de la facturation aux différents débiteurs pour les activités des hôpitaux Pitié Salpêtrière et Charles Foix. Il(elle) est également garant de la qualité de l'accueil, de la complétude des dossiers administratifs des patients, de la continuité de service. En tant que cadre de proximité, il(elle) est disponible et accessible pour les équipes et sait être réactif pour la gestion quotidienne des services dont il(elle) est responsable. Il(elle) manage les équipes de facturation et de contentieux TE de Pitié Salpêtrière et Charles Foix. Il(elle) élabore des procédures de facturation et de préadmissions simplifiées et synoptiques de travail pour les gestionnaires. Il(elle) assure l'efficience des démarches d'optimisation du parcours patient et participe au déploiement du Levier 24 (parcours patient simplifié). Il(elle) met à disposition des gestionnaires des guides de facturation et d’identito-vigilance et les tarifs de prestations. Il(elle) veille à leur mise à jour régulière. Il(elle) consolide, suit et effectue mensuellement un reporting analytique à son responsable sur des indicateurs de gestion prédéfinis (délai de facturation, taux de recouvrement…) Il(elle) pilote un système de contrôle régulier de la qualité et de l’exhaustivité des données administratives permettant de limiter les erreurs et les lacunes des dossiers administratifs, et fait le lien avec ses collègues et sa Direction Il(elle) assure un traitement des dysfonctionnements en amont, en interne et en externe selon un plan d’action défini avec son responsable Il(elle) organise la gestion globale des listes de travail selon les rythmes de facturation indiquées par la responsable Il(elle) mène des actions garantissant le recouvrement pour éviter les ANV (admissions en non valeurs) Au vu des différents indicateurs (Indicateurs de gestion, Tableaux de bord BO GAM, etc.), il(elle) formalise un diagnostic pour l’élaboration d’un plan d’action par le responsable. Il(elle) réalise des audits ponctuels Il(elle) coordonne et formalise les réponses aux réclamations des patients afin d’améliorer la qualité et les délais de gestion L'adjoint(e) responsable veille, en lien avec son responsable, à la cohérence du suivi financier et budgétaire des comptes correspondant aux recettes de soins et de prestations hôtelières de manière à ce que l’exercice budgétaire et sa clôture soient assurés de manière fiable, dans les délais.

Autonomie, rigueur, curiosité intellectuelle, compétences informatiques confirmées, transparence, dynamisme, disponibilité, accessibilité. Une précédente expérience managériale est un plus. Une précédente expérience en service d'admission/facturation et/ou à l'AP-HP est un plus.
Langue / Niveau :
Français : 4- Langue natale

2026-23161 - Secrétaire – Agent d’administration au secrétariat F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:37 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Rédaction des courriers pour l’ensemble du SAD Assurer la réponse téléphonique pour le service Suivi et mise à jour de l’ensemble des documents internes au SAD Tenue de l’agenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD Gestion du courrier entrant et sortant Diffusion des informations aux hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior Diffusion du planning mensuel des permanences du SAD Diffusion du tableau de garde des internes Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus Accueil et prise en charge des visiteurs à l’accueil Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD Participation à l’inventaire annuel du service Réceptionner, traiter et distribuer le courrier dans les différentes unités fonctionnelles du service, Suivre les indicateurs d’activité du secrétariat Participation à la formalisation des documents du service

SAVOIR FAIRE REQUIS Maîtriser Word, Excel, Ppt (si possible autres logiciels métiers APHP) Planifier et organiser ses activités Communiquer : savoir s'adapter aux différents interlocuteurs QUALITES PROFESSIONNELLES Discrétion Organisation, rigueur, méthode, Gestion des priorités Esprit d’équipe Rapidité, efficacité Disponibilité Dynamisme GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Travail sur écran Port des EPI

2026-22939 - Responsable du circuit patient et des recettes d'activité hospitalière - SAT TNN F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:35 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Finance - Contrôle de gestion
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions principales du poste : Organiser la gestion administrative des entrées et sorties des patients ainsi que la facturation des activités de soins des sites en responsabilité. Le responsable assure la supervision des services d’accueil patientèle et de facturation des 2 sites. Chaque secteur est sous la responsabilité d'un cadre de proximité; L’accueil patientèle assure la gestion du dossier administratif de l’ensemble des patients du site hospitalier quelle que soit la nature de l’activité médicale (externe ou d’hospitalisation) de leur admission à l’encaissement du reste à charge éventuel. L’enregistrement des naissances et des décès est assuré par le bureau de l’état civil. Le service assure la gestion des préadmissions du site hospitalier pour les patients externes et hospitalisés. L’équipe assurant la facturation des séjours hospitaliers et la gestion des contentieux de l’ensemble de l’activité médicale du site hospitalier regroupe une vingtaine d'agents sous la responsabilité d’un cadre de proximité. Compte tenu du budget du GH SU, de son attractivité et de l’enjeu que constitue le maintien d’un circuit d’accueil administratif performant sur tous nos sites, le poste de Responsable du circuit patient et des recettes d’activité hospitalière présente un caractère stratégique de premier plan. Il s’agit notamment : - de garantir la qualité du service rendu aux patients et de fluidifier leur parcours administratif ; - de renforcer l’identitovigilance, de garantir l’exactitude des documents récupérés ; - de sécuriser et d’optimiser la facturation auprès des débiteurs dûment identifiés, en assurant de l’exactitude de l’activité saisie tant en consultation externe qu’en hospitalisation (codage…) Missions permanentes et spécifiques : Management : - Superviser en lien avec les cadres de proximité les cadres en charge des équipes de l’accueil patientèle, de l’état civil, des cellules d'identito-mouvements, - et les cadres en charge des équipes de facturation (séjours, actes et consultations externes, gestion des PAR, facturation du régime particulier, gestion des archives) ; - Fixer les objectifs d'activité de ces secteurs ; - Optimiser les organisations de travail. Responsabilité des processus : - Garantir la qualité de l'accueil administratif des patients et des préadmissions ; la qualité de la facturation et du recouvrement des recettes d’activités de soins ; - Optimiser ces circuits : construction et pilotage des indicateurs de qualité du circuit administratif et de la facturation du GH via les outils BO, SAP, EPMSI ; -gestion de projets (levier 24, INS...) - collaboration étroite avec le DIM sur les séjours, - codage des actes et consultations externes - Accompagner les Départements médico-universitaires dans la mise en œuvre d’actions d’optimisation du codage des actes et consultations externes (identification de sujets/services prioritaires, déploiement d’outils d’aide au codage, enrichissement du codage etc

Connaissances requises Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de Santé et de la fonction publique hospitaliere Connaissance du fonctionnement de l'accueil patientèle (admissions, encaissement) et de la facturation de l'activité de soins dans un établissement public de santé Connaissance des nomenclatures d'activité hospitalière (MCO, SSR, PSY), des règles de codage des actes et consultations externes (NGAP, CCAM, NABM) Compétences requises Maîtrise de l'outil bureautique : Excel niveau expert, Office Microsoft La maîtrise des outils spécifiques à l'APHP est fortement appréciée (ex : BO, PMSI PILOT,OPALE), et en particulier concernant les outils relatifs à l'admission et à la facturation (ORBIS, GAM, SAP) Expérience professionnelle Une expérience sur un poste de responsable au sein d'un service financier ou d'une direction fonctionnelle est appréciée. Qualités professionnelles Qualités managériales et relationnelles, capacité à animer et diriger des équipes Respect de la confidentialité Rigueur intellectuelle et méthode Aptitude à la conduite de projets Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions Initiative et autonomie Disponibilité et implication Esprit d'équipe

2026-22618 - Cadre de santé de Médecine Interne du Pr AMOURA F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:33 Z

Métier : Paramédical encadrement/Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Organiser l’activité paramédicale, animer l’équipe et coordonner les moyens d’une unité de soins, en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations de soins. Missions générales · Mettre en œuvre, suivre et accompagner la politique de soins visant à l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins dans les unités. · Créer une véritable dynamique des acteurs de santé et collaborer avec sa hiérarchie · Communiquer dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes · Contribuer à la gestion médico-économique du secteur d’activité en lien avec les orientations du DMU · Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de soins institutionnel dans le secteur d’activité et au sein du DMU, en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé et le Cadre Paramédical du DMU · Planifier, organiser et coordonner les activités paramédicales au quotidien pour assurer la continuité des soins dans le respect des bonnes pratiques · Animer et coordonner l’équipe paramédicale du secteur d’activité dans une démarche collaborative avec les autres professionnels intervenant dans la prise en charge Activités permanentes · Gérer les ressources humaines et matérielles · Organiser de l’activité paramédicale, animation des équipes et coordination des moyens, des différentes unités, en veillant à l’efficacité et la qualité des soins. · Suivre, contrôler, évaluer de la qualité des soins et apporter les actions correctives · Encadrer des équipes, gestion et développement des personnels · Gérer les moyens et les ressources · Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux agents et des stagiaires · Développer la qualité, la sécurité et la gestion des risques : le cadre de santé est le garant de la continuité, sécurité, qualité et traçabilité des soins dans le dossier de soins, garant du respect des droits des patients. Il organise, accueille, informe. Il veille à une bonne prise en charge des patients et de leurs familles. Il est le garant de la sécurité des biens et des locaux · Recueillir et analyser les plaintes émises par les patients et mettre en place des actions correctives. Participation à l’identification et à la prévention des risques auprès des personnels. · Evaluer les agents et les accompagner dans leurs projets professionnels · Contribuer, dans le cadre des objectifs du DMU, au développement des métiers, visant à améliorer le parcours de soins des patients · Planifier, organiser et coordonner les activités paramédicales au quotidien pour assurer la continuité des soins dans le respect des bonnes pratiques · Participer à la continuité d’encadrement sur l'IE3M · Accompagner les nouveaux arrivants, étudiants IDE, AS et étudiants paramédicaux

Cadre de santé diplômé ou FF de cadre

2026-22553 - Cadre de santé filière rééducation F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:32 Z

Métier : Paramédical encadrement/Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Sous la responsabilité du cadre supérieur de santé de rééducation et en collaboration étroite avec l’équipe médicale, vous êtes responsable de l’organisation, de la coordination et de la qualité des activités de soins et de rééducation. Vous garantissez la sécurité, la continuité et la qualité des prises en charge, dans le respect des valeurs du service public hospitalier. Management et animation des équipes - Organiser et ajuster quotidiennement les plannings en garantissant la continuité des soins et l’adéquation des ressources à l’activité. - Encadrer, animer et accompagner les équipes pluriprofessionnelles de rééducation. (11 MK, 7 ergothérapeutes, 2 psychomotriciens, 2 EAPA, 7 orthphonistes, 2IDE, 1AS, 2 brancardiers, 1 ingénieur de recherche, 1 logisticien) - Participer au recrutement, rédiger les fiches de poste, conduire les entretiens annuels d’évaluation et de formation. - Accueillir et accompagner les nouveaux professionnels et les étudiants. - Élaborer et suivre le plan de formation du site. Organisation des soins et du plateau technique - Optimiser l’utilisation des plateaux techniques de rééducation en fonction des besoins (rééducations individuelles, collectives, projets spécifiques). - Participer aux consultations et aux visites d’admission. - Collaborer avec les équipes médicales et cadres des autres secteurs d’hospitalisation. Qualité, sécurité et gestion des risques - Garantir le respect des procédures, protocoles et vigilances. - Mettre en œuvre et suivre les indicateurs qualité, audits et actions d’amélioration continue. - Assurer la traçabilité des soins et des actes dans le dossier patient informatisé (ORBIS). - Participer à la gestion des situations complexes impliquant patients, familles et équipes. Pilotage de projets et gestion médico-économique - Décliner et accompagner le projet paramédical du service. - Impulser et coordonner les projets d’équipe et les projets transversaux institutionnels (qualité, hygiène, douleur, gestion des risques). - Participer aux projets de recherche et à la vie du DMU. - Superviser la gestion des stocks, des équipements et du matériel. - Suivre et contrôler l’activité (PMSI SSR, Gilda), contribuer au rapport annuel d’activité.

Vous êtes titulaire : - d'un Diplôme d'État d'un métier de la filière rééducation, - et du Diplôme de Cadre de Santé. Vous possédez une appétence forte pour le management hospitalier et le travail en équipe pluriprofessionnelle. Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve d'écoute, de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité. Vous savez analyser les situations complexes, prioriser vos actions et rendre compte à votre hiérarchie. Doté d'un esprit d'initiative et de responsabilités, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques institutionnels et les systèmes d'information de soins. Vous adhérez aux valeurs du service public hospitalier et respectez les règles d'éthique, de déontologie et de secret professionnel.

2026-22293 - Cadre de santé en anatomocytopathologie

Mon, 05 Oct 2026 22:11:31 Z

Métier : Paramédical encadrement/Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions générales Le cadre de santé organise, coordonne et contrôle l’activité du secteur d’anatomocytopathologie afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité des prestations réalisées, dans le respect des exigences réglementaires, des objectifs du DMU, du projet de service et des orientations institutionnelles. Il est garant : de la qualité de la prise en charge et de la sécurité des processus ; de la cohérence des organisations paramédicales et médico-techniques ; de l’application des procédures et des référentiels en vigueur ; de l’efficience des organisations et de l’utilisation des ressources. Il contribue à la démarche d’amélioration continue de la qualité et participe au développement des projets du service et du DMU Missions permanentes Organisation et coordination de l’activité Organiser et coordonner l’activité quotidienne du laboratoire en lien avec l’équipe médicale, les cadres et les différents partenaires institutionnels. Veiller à la continuité, à la qualité et à la sécurité des activités du service. Adapter l’organisation du travail à l’activité et aux contraintes du service. Assurer la gestion des ressources humaines de proximité : organisation des plannings, gestion des absences, répartition des activités, suivi des compétences et accompagnement des professionnels. Gestion des équipements et des moyens matériels Assurer le suivi et la gestion des équipements d’anatomocytopathologie : maintenance préventive et curative, suivi des pannes, coordination avec les fournisseurs et services techniques. Superviser la gestion des équipements et matériels du service (imprimantes, graveurs, lecteurs de plaques, photocopieurs, matériel informatique et équipements médico-techniques). Participer au suivi des besoins logistiques et au maintien des conditions nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire. Qualité, sécurité et conformité réglementaire Mettre en œuvre et contrôler le respect des règles de fonctionnement du laboratoire conformément aux normes, recommandations et exigences réglementaires applicables à l’anatomocytopathologie. Organiser et suivre les contrôles qualité internes et externes. Participer à la gestion documentaire et à la veille réglementaire. Contribuer à la préparation et au suivi des démarches de certification, d’évaluation et d’audit. Gestion des risques et amélioration continue Organiser la gestion et la fiabilisation des informations médicales liées aux patients. Contrôler l’exactitude des données et coordonner la correction des dysfonctionnements identifiés (erreurs d’identité, défaut de transmission informatique, examens non techniqués, anomalies de traçabilité). Identifier les dysfonctionnements, analyser les causes et proposer des actions correctives et préventives. Participer aux démarches institutionnelles de gestion des risques (CREX, RMM, signalements, analyses d’évènements indésirables). Conduire ou participer à des audits qualité en lien a

Faisant fonction ou cadre de santé technicien de laboratoire Savoir faire requis - Optimiser les moyens alloués au regard des variations de l'activité et des priorités - Repérer les situations à risques - Élaborer et mettre en œuvre des procédures ou protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations - Contrôler et corriger des écarts - Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer - Elaborer des projets -Travailler en réseau et en équipe Connaissances associées - Conduite de projet - Risques et vigilances - Techniques de communication - Démarches, méthodes et outils de la qualité QUALITES REQUISES Qualités professionnelles Ethique, déontologie Sens des relations humaines et de la communication Vigilance, sens de l'organisation et de la gestion Esprit d'initiative et d'observation Capacité à travailler en équipe Disponibilité

2026-22148 - Cadre administratif de DMU - DEMIURGE F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:30 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions générales : Positionné en tant qu’adjoint au directeur référent, le CA DMU, en étroite collaboration avec le DM et le CP DMU, contribue à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activité. Il procède avec l'exécutif au suivi de l’évolution des ressources ainsi qu’à l’évaluation et à l’analyse de son activité. => Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc). - Analyse des données médico-éco et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles - Instruction des nouveaux projets du DMU (BP, ROI) en collaboration avec le Contrôle de gestion et les directions fonctionnelles - Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la DAF, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU - Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU - Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIGAC, MERRI, FIR, …) - Suivi budgétaire des recrutements du PNM : suivi des entrées/sorties, analyses écarts, demandes de CDD renforts/RCA, suivi des moyens de remplacement, lien hebdomadaire avec l’encadrement sup des secteurs ainsi que le contrôle de gestion RH - Suivi des dépenses de Cl 2 (invest) : recensement des besoins en équipement, travaux et informatique et préparation de la Commission Technique d’Investissement (CTI) annuelle;suivi des dépenses ds le respect des enveloppes déléguées - Suivi des dépenses de Cl 6 (fonctionnement) et notamment du HM - Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes/études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits…) - Il facilite l’appropriation des enjeux médico-éco par le personnel du DMU - Il a un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines => Contribuer au pilotage du DMU - Préparation avec le DM DMU et le CP DMU des conférences budgétaires et stratégiques - Secrétariat du comité exécutif du DMU, du Bureau de DMU et du Conseil de DMU : calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, rédaction des présentations, rédaction et transmission du CR - Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la DAM, organisation des auditions pour les renouvellements de chefferie de service et UF => Contribution au déploiement de la transformation numérique => Encadrement de 3 personnes (coordo AMA, adjointe adm sur dépenses de Cl 2&6; adjointe adm d'aide au codage)

Connaissances générales : - Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière - Connaissances économiques et financières - Connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GESTIME, GILDA, SIRIUS, SAP, PILOTE, ORBIS et ses modules, etc.) - Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word). Compétences : Rigueur Disponibilité Réactivité Sens des responsabilités Capacités relationnelles Créativité Autonomie Esprit collaboratif Résistance au stress Savoir-faire requis : - Maitrise des éléments relatifs à la conduite de projet - Aptitude au dialogue et à la négociation - Conduite de réunion et prise de parole publique - Accompagnement au changement.

2026-21734 - Cadre de santé - Neurologie adultes F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:29 Z

Métier : Paramédical encadrement/Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
- EÉaborer, réaliser et communiquer le projet paramédical du service ou de l'unité, en lien avec l'équipe médicale et en cohérence avec les orientations du DMU - Gérer directement le personnel paramédical du service ou de l'unité - Programmer les activités hebdomadaires et journalières du service ou le l'unité - Répartir et gérer les ressources et les moyens dans l'unité - Contrôler la qualité et la sécurité des soins et des activités paramédicales (procédures, protocoles, réalisation d'audits, suivi d'indicateurs) - Suivre et établir le bilan des activités du service ou de l'unité - Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique - Gérer l'information relative aux soins et aux activités paramédicales - Identifier les besoins en formation du personnel, assurer le suivi et l'évaluation des résultats - Accueillir et organiser l'encadrement du nouveau personnel et des étudiants - Conseiller, informer, éduquer ou former les familles, les patients et le personnel sur le plan clinique ou technique - Assurer une veille professionnelle sur l'évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel Missions ponctuelles et spécifiques : - Répondre au besoins des équipes du DMU (information, formation, résolution de problème, etc.) en l’absence de l’encadrement référent de l’unité - Participer aux entretiens de recrutement du personnel paramédical - Participer aux groupes de travail en lien avec la stratégie de l'établissement

Prérequis : - Diplôme professionnel paramédical permettant l'exercice dans l'une des professions paramédicales - Diplôme de cadre de santé - Solides connaissances de la gestion des risques et de la protection du personnel Compétences recherchées : - Management et gestion des ressources humaines - Gestion de projet médical - Disponibilité - Adaptation et flexibilité - Planification, organisation et coordination des soins - Connaissances des protocoles de soins - Contrôle de la qualité - Maîtrise des outils informatiques - Communication - Capacité d'écoute et empathie - Leadership - Résistance au stress - Sens des responsabilités - Sens pratique - Capacité à gérer les priorités - Capacité à gérer des situations difficiles

2026-24371 - Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Mon, 05 Oct 2026 15:48:40 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions générales - En lien avec l'assistant du Directeur général, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat du secrétariat du Directeur général Adjoint et de la Secrétaire Générale. - Il/elle travaille en interface avec les Directions de site et les Direction fonctionnelles du GHU ainsi qu’avec la Présidente de la CMEL, le secrétariat de la Doyenne et les exécutifs de DMU. Missions permanentes - Gestion des agendas / prise de rendez-vous / programmation de réunion ; - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion et suivi du courrier et des messageries (enregistrement, traitement, dispatching en fonction des sujets) - Relecture et mise en forme de courrier ; - Gestion documentaire et archivage électronique ; - Suivi des congés du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale ; - Logistique restauration ; - Contribution à la continuité de service au sein de l’équipe d’assistanat (polyvalence et entraide). Missions en collaboration avec l’assistant du Directeur Général du GHU.Centre - Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives) - Appui logistique à l’organisation d’évènements institutionnels, notamment les séminaires - Suivi du tableau des congés de l’ensemble du Codir Elargi - Participation au Codir Elargi

Avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste similaire d'assistant(e) de direction, vous disposez : - Parfaite maitrise des outils bureautiques classiques et des agendas (Outlook) et outils collaboratifs (team's) - Sens des priorités, de l'organisation, rigueur - Disponibilité - Confidentialité - Connaissance de l'institution serait un plus

2026-24374 - Secrétaire Hospitalière F/H

Mon, 05 Oct 2026 14:49:15 Z

Métier : Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
- Accueil et orientation des patients - Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel - Assurer le secrétariat hospitalier et la gestion du dossier informatisé des patients - Gérer l’agenda des entrées et sorties et les mouvements sur ORBIS puis en référer à l’encadrement de proximité. Vérifications des dossiers patients lors des entrées et sorties. - Gérer les appels téléphoniques, les rendez-vous d’examens médicaux et effectuer les brancardages correspondants. Prévoir les RDV de consultation à la sortie des patients - Assurer une présence continue au sein des secrétaires hospitaliers du service - Scanner des documents et les intégrer aux dossiers informatisés ORGANISATION DE TRAVAIL

Diplôme d'état d'aide-soignante

2026-24370 - Cadre Supérieur Imagerie et Médecine Nucléaire F/H

Mon, 05 Oct 2026 12:49:18 Z

Métier : Paramédical encadrement/Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Le C3S est garant de la mission de service public de l’hôpital, de la déclinaison de la politique institutionnelle et du GH. A ce titre, il : · Est responsable de l’organisation et de la continuité de l’activité des services intégrés dans le secteur, · Anime, accompagne et fédère l’équipe d’encadrement dans la réalisation de ses missions, dans son positionnement et sa zone d’autonomie, · Impulse et favorise la dynamique du changement initiée dans le DMU et contribue au pilotage des projets transversaux du DMU en lien étroit avec le CPDMU, · Effectue un reporting de son activité auprès du CPDMU, · Décline sur le secteur le projet médico-soignant du DMU et contribue, avec ses collègues, à mettre en place des fonctionnements homogènes et des organisations réactives, efficaces et agiles. Sa connaissance du terrain lui permet de réaliser la déclinaison opérationnelle des politiques, décisions et projets sur le secteur, · Est le relai des informations entre les Directions de soins des sites, le DMU et les services dont il a la responsabilité. Le cadre supérieur de secteur manage l’équipe d’encadrement de proximité. A ce titre, il : · Est une personne ressource pour les problématiques rencontrées par les cadres des services/unités au quotidien, · Organise et suit l’intégration des nouveaux cadres et des faisant fonction des cadres de santé, · Anime les réunions d’encadrement du secteur. Il organise la mise en œuvre des moyens nécessaires pour garantir une prise en charge sécuritaire et de qualité des patients dans le respect des règles et mesures propres aux objectifs définis par le DMU et la Direction.

Piloter et évaluer, animer des projets Contrôler, suivre et optimiser les ressources allouées Évaluer, développer, valoriser les compétences des collaborateurs Identifier, analyser et prioriser les différentes informations Communiquer avec différents interlocuteurs Management des équipes professionnelles