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    <title>Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Autres fonctions administratives, Autres métiers</title>
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      <category>Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <category>1 avenue Claude Vellefaux 75010 Paris</category>
      <title>2025-18206 - Assistant de direction</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime
Missions en lien avec l'URC
Gestion de l’agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
Gestion de l’organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
Aide à la réalisation de bilans d’activité
Aide à la rédaction, l’élaboration de documents/supports de recherche
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Assistance à la saisie de données administratives
Gestion du courrier postal entrant et sortant
Accueil physique et téléphonique
Missions en lien avec le DMU
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, …)  
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Communication orale
o	S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes 
o	Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

o	Accueillir et renseigner
Communication écrite
o	Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o	Rédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports

Gestion
o	Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
o	Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
o	Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Tue, 19 May 2026 03:15:14 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-22133&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Comptabilité - Facturation - Régie</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-22133 - Gestionnaire Administratif -Admissions – Frais de Séjour – TE  / Site Fernand WIDAL F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Comptabilité - Facturation - Régie&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Mission générale :
- Assure un accueil de qualité et améliorer le recouvrement des recettes : accueillir, informer et orienter les usagers, assurer la bonne identification des patients, procéder à la constitution et à la gestion du dossier administratif des patients hospitalisés et des consultants, assurer une facturation et un encaissement de qualité avec célérité.
Missions permanentes :
- Assurer la permanence de l’ensemble du service
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Constituer le dossier administratif des patients hospitalisés et consultants dont les préadmissions et les sorties
- Assurer le suivi des dossiers et la facturation
- Fiabilisation des données et identification des différents débiteurs (CDR- Mutuelles) pour la facturation des séjours et des actes externes
- Encaisser et procéder aux arrêtés de caisse
- Contrôler, vérifier et gérer les fiches de circulation
- Gérer les listes des patients non passés en caisse
- Assurer le contentieux –admissions et consultations
- Gérer l’Etat Civil
- Diverses tâches logistiques inhérentes au service (archivage, courrier)
- Suivi des dossiers des résidents en unité de soins long séjour

Missions ponctuelles :
- Gérer un flux important de patients : prise de documents dans la salle d’attente
- Compléter les dossiers administratifs au sein des services de soins si besoin
- Participation à des groupes de travail
- Participation à la formation des nouveaux agents
Particularités de la fonction :
- Manipulation d’argent avec contrôle du Régisseur et de la Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’AP-HP&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
SAVOIR-FAIRE REQUIS : 
- Connaître le milieu hospitalier et le parcours patient - Connaissances en facturation, ainsi que la réglementation - Aptitude à la relation et à la communication - Utilisation de l'outil informatique et bureautique - Autonome - Polyvalence au sein du service

CONNAISSANCES SOUHAITEES DES OUTILS INFORMATIQUES :
- ORBIS, SAP, GAM. (Formation proposée)

QUALITES REQUISES
- Sens des responsabilités
- Organisé
- Esprit d'équipe
- Dynamisme, flexibilité, polyvalence
- Sens de la communication et de la diplomatie
- Discrétion et réserve professionnelle
- Adaptabilité
- Etre à l'écoute&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:23 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-22119&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-22119 - Gestionnaire administratif - Gestion des fins de carrière, disponibilités et congés parentaux F/H F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Missions Générales :
 - Gérer la fin de carrière des différentes catégories de personnels du Groupe Hospitalier (personnel non médical)
- Gérer les disponibilités
Missions Permanentes :
GESTION DE FIN DE CARRIERE 
·          Etude, gestion et réponse aux demandes des collectivités employeurs, des caisses de retraites, du CSP APHP (mise à jour carrière, RDC manuel, arrêté par ampliation, transmission DA, RTB, validation …).
·          Rétablissement des cotisations retraites au régime général : constitution et instruction des dossiers.
·          Délivrance d’attestation diverses ou duplicatas et d’état général des services
·          Mise à jour des comptes retraites/carrières (PEP’S, Ircantec, …) et attestation employeur de non cotisation à l’IRCANTEC, demandes individuelles modificatives de carrière cotisée, attestation de cessation de cotisation, attribution de points gratuits.
·          Anticipation des départs en retraite/prolongations d’activité/recul limite d’âge : mise en place et mise à jour régulière d’un tableau de suivi des prévisions de départ en retraite en fonction de l’âge des agents et recensement des agents concernés, envoi d’un courrier aux agents, réception des documents demandés, saisie sur site de la CNRACL.
·          Suivi des départs en retraite avec le CSP pour la bonne gestion du dossier.
·          Etude, gestion et réponse aux demandes des agents (mise à jour carrière, informations et conseils sur les situations individuelles, simulation de calcul de retraite sur demande).
·          Recherche diverses : fiches mécanographiques, états de paiement, états DDASS.
 
GESTION DES DISPONIBILITES ET CONGES PARENTAUX
·          Réception et gestion des demandes de disponibilités et congés parentaux : étude des droits et rédactions des décisions dans HR après validation par le Chef du Personnel, validation des renouvellements au regard des droits
·          Suivi des agents en disponibilité : relances et/ou radiation des cadres des agents n’ayant pas effectué leur demande de renouvellement de disponibilité ou en fin de droit.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Qualités professionnelles attendues

• Polyvalence.
• Rigueur professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion.
• Sens du contact et de la diplomatie.
• Esprit d'équipe.



Connaissances associées

• Statut de la fonction publique hospitalière.
• Règlementation relative à la retraite du secteur public.
• Logiciel dédié à la carrière (HR Access).
• Plate-forme « PEP'S » destinée notamment à la mise à jour de la carrière des agents concernant la retraite.
• Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).

Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée.&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:23 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-22117&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-22117 - Secrétaire Médicale - Médecine Nucléaire H/F </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
MISSIONS GENERALES :
- Accueil physique et téléphonique des patients, du public et des professionnels
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale : Organisation et prise des RDV des examens scintigraphiques, TEP-TDM sur l’hôpital Saint Louis, ostéodensitométries, synoviorthèses
- Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas médicaux
- Conception et rédaction de documents relatifs au domaine de la médecine nucléaire : convocations et documents d’information, courrier, frappe et mise en forme des comptes rendus des examens
- Réception et traitement du courrier
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Saisie des données liées à l'activité médicale : codage des examens
- Traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion,
archivage
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

MISSIONS SPECIFIQUES :
- Participation à la démarche qualité mise en œuvre dans l’unité et l’établissement  
- Agenda des médecins et saisie dans le logiciel MEDTIME
- Prise de RDV et CR des TEP-TDM sur le site de la médecine nucléaire de l’hôpital Saint Louis
- Prise de RDV des synoviorthèses en collaboration avec les services de rhumatologie et radiologie
- Participation au projet du nouveau Lariboisière
&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Savoir faire requis

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE-ORBIS, lecteur carte vitale, MIDDLECARE, VOCAL-TEAM,…)

Connaissances associées
-	Gestion de l'agressivité,
-	Maitrise des formalités administratives relatives à la prise en charge du patient et à la codification de l'acte,
- Connaissances informatiques (WORD, Excel, Notion d'anglais)

PRE-REQUIS
BAC Sciences médico-sociales ou diplôme secrétariat médico- social 
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat. 
&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:23 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-22116&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-22116 - Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Mission Générale :
 Gestion individuelle de la carrière et de la paie du personnel non médical du Groupe Hospitalier (titulaires, stagiaires, contractuels) et information aux agents dans un souci du respect de la réglementation.

Missions Permanentes : 
 Gestion d’un bac d’agents du personnel non médical.
 Gestion administrative :
 •     Gestion, suivi et mise à jour des situations administratives individuelles et collectives du recrutement (contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier dans le logiciel HR Access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique d’Embauche, calcul de la reprise d’ancienneté …) à la cessation d’activité (élaboration des différents arrêtés types) des agents titulaires, stagiaires et contractuels
 •     Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, …)
 •     Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé parental, …), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative 
 •     Saisine du Conseil médical en formation restreinte ou plénière, et suivi des Congé Longue Durée, Congé Lonque Maladie, disponibilité pour raison de santé et retraite pour invalidité

 Gestion et suivi en paie des éléments de traitement en tenant compte des événements susceptibles de les modifier :
 •     Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie 
 •     Calcul, préparation des tableaux (à envoyer à la Trésorerie Générale et pour la certification des comptes) et saisie des heures supplémentaires 
 •     Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies 
 •     Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI, …) selon la réglementation en vigueur
 • Suivi, saisie et vérification en paie des demandes de remboursement de transport, de supplément familial de traitement, de congés bonifiés, …
 • Suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé, …)
 • Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, émission du titre dans SAP)
 • Rédaction et transmissions de documents administratifs.
Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes :
 • Délivrance et validation d’actes relatifs à des agents affectés sur le GH
 • Attestations Pôle Emploi selon la procédure
 • Relations avec les mutuelles (attestations de demi-solde, remboursement des allocations complémentaires …)
 • Envoi et réception des courriers, des dossiers et d’autres documents vers d'autres établissements.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissances du Statut
- Connaissances de l'institution
- Connaissances de l'application HR Access
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Qualités relationnelles
- Méthode, sens de l'organisation et des priorités
- Esprit d'équipe et polyvalence indispensable
- Autonomie
- Disponibilité
- Savoir Hiérarchiser les priorités
- Adaptabilité&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:23 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-21931&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDI</category>
      <title>2026-21931 - Acheteur F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDI&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;

Rattaché(e) à l’adjointe à la directrice du Pôle Stratégie, en charge des finances, des achats et de l’approvisionnement, vous travaillez en binôme avec un autre acheteur.
Vous évoluez en interaction quotidienne avec les services de soins, administratifs et techniques, ainsi qu’avec les services centraux de l’AP-HP, les fournisseurs et les prestataires.
Vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique achat de l’établissement, dans une logique de performance, de sécurisation juridique et de développement durable.
Vos missions principales

Pilotage et ingénierie de l’achat public
•    Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie achat 
•    Apporter conseil et expertise aux prescripteurs et décideurs 
•    Optimiser la performance achat (coûts, qualité, délais, innovation) 
•    Participer à l’élaboration et au suivi du Plan d’Action Achat (PAA) 
•    Intégrer les enjeux de développement durable et d’achat responsable 

Gestion des procédures de marchés publics
•    Définir les procédures de commande publique adaptées 
•    Piloter la préparation et la passation des marchés (dossiers, rétroplanning, consultation) 
•    Analyser les besoins en lien avec les experts métiers 
•    Participer à la rédaction et à l’analyse des CCTP 
•    Organiser et suivre les commissions d’analyse des offres 
•    Participer aux négociations fournisseurs l
•    Rédiger les rapports d’analyse et assurer la notification des marchés

Suivi et exécution des marchés
•    Assurer le suivi des marchés (avenants, révisions de prix, performance fournisseurs) 
•    Gérer les marchés en groupement (AP-HP, nationaux, régionaux) 
•    Mettre à jour la cartographie des marchés 
•    Suivre les indicateurs de performance achat

Sourcing et optimisation
•    Réaliser des actions de sourcing fournisseurs 
•    Consolider les besoins des services 
•    Identifier des leviers d’optimisation et d’innovation
Missions transversales
•    Participation à des groupes de travail institutionnels 
•    Réalisation d’études et de notes de synthèse 
•    Veille réglementaire en matière de commande publique 
•    Contribution à l’amélioration continue des processus achats&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Formation
•	Bac +3 à Bac +5 en achats, droit public, logistique ou supply chain 
•	Spécialisation en achats publics appréciée 

Compétences techniques
•	Maîtrise du droit de la commande publique 
•	Connaissance des processus achats 
•	Capacité d'analyse juridique et économique 
•	Conduite de projets achats 
•	Techniques de négociation 

Qualités professionnelles
•	Rigueur et sens de l'organisation 
•	Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément 
•	Esprit d'analyse et de synthèse 
•	Aisance relationnelle et travail en transversal 
•	Force de proposition et capacité d'initiative 
•	Discrétion professionnelle 
________________________________________
Pourquoi nous rejoindre ?
•	Un poste stratégique au cœur de la performance hospitalière 
•	Un environnement stimulant et pluridisciplinaire 
•	Des enjeux concrets d'optimisation et d'innovation 
•	Une dynamique collective au sein de l'AP-HP &lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:22 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-21776&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres métiers/Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-21776 - Musicothérapeute F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres métiers/Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
vos missions :

-          Mettre en place la musicothérapie pour maintenir ou améliorer les capacités cognitives, sensorielles, émotionnelles et sociales des patients, dans une démarche de soin non médicamenteuse, en complémentarité avec l’équipe pluridisciplinaire
-          Participer à la diminution des troubles psycho-comportementaux des patients hospitalisés en de l’UCC et l’UHR.
&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Savoir requis:

- Posséder la connaissance des diverses pathologies rencontrées dans l'accompagnement de la personne âgé

- Être formé à la prise en charge de la personne âgée présentant des troubles du comportement / Connaissance des facteurs de fragilité de la personne âgée.


Qualité requise:

•	Qualités relationnelles : écoute, dialogue, patience, discrétion 
•	Sens de l'analyse, de l'observation et de l'écoute
•	Dynamisme
•	Diplomatie
•	Disponibilité
•	Capacités d'adaptation
•	Sens du travail en équipe
-       Ponctualité

pré requis:

-	Diplôme universitaire ou certification reconnue en musicothérapie.
-	Connaissance des recommandations HAS (troubles du comportement, soins non médicamenteux, Alzheimer et apparentés


&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:22 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-21582&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-21582 - Assistant Medico Administratif - Secteur ambulatoire de Médecine Addictologique F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
MISSIONS GENERALES :
Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient
Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale
MISSIONS PERMANENTES :
Accueillir, renseigner et orienter un patient, un professionnel
Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient
Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux
Renseigner sur l'accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments
Planifier et participer aux réunions de programmation des premiers RDV et des hospitalisations
Contacter les patients pour les programmations des préadmissions
Gérer la boite mail générique des 1eres fois pour l’hospitalisation
Indexer les documents dans Orbis
Gérer des plannings de vacations médicales (séniors et internes)
Renseigner les plannings de présences des professionnels médicaux
Gérer le secrétariat et l’agenda d’un Professeur d’université Praticien hospitalier (PUPH) et de deux PH
Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l'interne et à l'externe
Réaliser des comptes rendus de réunions
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
Organiser, planifier et gérer des réunions en présentiel et à distance (installation de matériel pour réunion en présentiel) mission permanente ou ponctuelle ? : @Romain ?
Participer aux réunions AMA
Réaliser la saisie et formaliser des rapports d’activité (statistiques)
 Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Participer à la permanence des AMA au sein des secteurs de médecine addictologique&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
COMPETENCES et Connaissances associées
• Secrétariat et bureautique
• Techniques d'accueil et de communication
• Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital
• Droits des patients et réglementation des archives
• Gestion du stress
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, SMAX, LORAH, CHRONOS, TEAMS, ZOOM
• Expérience en Médecine Interne appréciée
QUALITES REQUISES
• Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical)
• Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle
• Ponctualité et assiduité
• Dynamisme, réactivité et polyvalence
• Sens du travail en équipe et des relations humaines
• Capacité à se former et à évoluer 
PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée 
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat 
Concours interne de l'APHP 
Expérience Professionnelle souhaitée 
Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:20 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-21265&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-21265 - Assistant Médico-Administratif - Centre de Neurologie Cognitive à 50% F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Missions Générales :
Assurer le secrétariat des HDJs pluridisciplinaires et la coordination des soins des patients en lien avec la cellule de programmation de l’HDJ et les médecins/services adresseurs

Missions permanentes:
Travailler en lien avec le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
Assurer la gestion des programmations, des agendas et des consultations
Participer à l’accueil téléphonique et physique des patients
Assurer la gestion des dossiers patients (incluant la collection de l’historique des prises en charges passées)
Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)
Participer à la la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation de jour de neurologie, équipe mobile maladie à corps de Lewy, examens...)
Assurer l’indexation des documents sur Orbis
Gérer les communications téléphoniques
Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Assurer les missions des collègues, notamment à l’accueil, en cas d’absence
Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives
Trier le courrier
Assurer les commandes et la surveillance des stocks du matériel et équipements nécessaires
Assurer le départ des dossiers et/ou des demandes de dossiers aux archives
Participer à la gestion des boxes de consultation en regard des plannings des médecins, psychologues, orthophonistes notamment en cas de changement (nombreux)
Participer l’accueil et la programmation des réparations des matériels et équipements du service
&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative
Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administratifs
Connaissance du fonctionnement général des structures hospitalières
Des textes réglementaires en vigueur
Du respect du secret médical
De l'orthographe et de la terminologie médicale
Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF, MIDDLECARE, GILDA, PMSI, CCAM.

Savoir-faire requis :
Maîtrise de l'informatique (MIDDLECARE, ORBIS, AGHATE et les logiciels de demande d'intervention informatique/matériel/autres)
Maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)
Maîtrise du vocabulaire médical
Sens de l'accueil, de l'organisation, aptitude à l'écoute et de la communication
Capacité à travailler en équipe avec les personnels et en réseau
Aptitude à analyser les demandes ou les problèmes posés et proposer des solutions
Ponctualité, assiduité
Esprit d'initiatives
Rigueur professionnelle et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation
Capacité à se former et à évoluer
Dynamisme
Disponibilité
Rigueur
Sens de l'organisation et des responsabilités
Maîtrise de soi
Capacités à planifier et à assurer une charge de travail diversifiée

PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
Concours interne de l'APHP
Expérience Professionnelle souhaitée
Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:19 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-21206&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat</category>
      <category>Titulaire ou CDI</category>
      <title>2026-21206 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN RHUMATOLOGIE TEMPS PLEIN F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDI&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Vos missions au cœur du parcours patient
En tant qu’AMA, vous jouez un rôle clé dans la coordination du parcours de soins.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
·         Accueillir et orienter les patients (physique et téléphonique)
·         Gérer les appels, mails et transmissions d’informations
·         Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux
·         Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus médicaux
·         Gérer les dossiers patients (création, archivage, transmission)
·         Traiter les résultats d’examens et assurer leur diffusion
·         Collaborer avec les équipes médicales et paramédicales
·         Participer à la vie du service (réunions, organisation, qualité)
Vous pourrez également contribuer à :
·         L’encadrement des nouveaux arrivants
·         L’organisation de l’enseignement et des activités universitaires
·         Des projets qualité et d’amélioration continue

🤝 Un rôle transversal et collaboratif
Vous travaillez en lien étroit avec : 
Les équipes médicales et paramédicales
Les équipes services administratifs et médico-techniques
Les partenaires universitaires
                                                                               
                                                                               partenaires universitaires
 
⏰ Organisation du travail
·         Temps plein (100%)
·         Horaires : 7h30/jour (amplitude entre 8h30 et 17h)
·         Repos : week-ends et jours fériés
·         RTT intégrés au cycle de travail &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Profil recherché
	Formation :	Bac ST2S ou équivalent + formation de secrétaire médicale 
	Ou réussite au concours de secrétaire médicale 

	Compétences clés :	Bonne connaissance du milieu hospitalier et du vocabulaire médical 
	Maîtrise des outils informatiques (ORBIS, Word, Excel…) 
	Sens de l'organisation et capacité à prioriser 
	Esprit d'analyse et de synthèse 

	Qualités humaines :	Sens de l'accueil et de la relation patient 
	Discrétion et respect de la confidentialité 
	Esprit d'équipe et sens des responsabilités 
	Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation 

📚 Développement professionnel
Vous bénéficierez :	De formations continues 
	D'un accompagnement à la prise de poste 
	D'opportunités d'évolution au sein d'un grand groupe hospitalier 

⚕️ Santé &amp; sécurité
•	Poste aménagé pour le travail sur écran 
•	Actions de prévention (TMS, ergonomie) 
•	Suivi médical conforme aux exigences du secteur hospitalier 

✨ Pourquoi nous rejoindre ?
•	Un environnement stimulant au cœur d'un hôpital de référence 
•	Une activité variée et enrichissante 
•	Un rôle essentiel dans le parcours patient 
•	Une équipe engagée et bienveillante



Accès : Le GH Pitié Salpêtrière est facilement accessible par métro ou bus, proche de la gare de Lyon (RER A) et de l'accès à l'autoroute A4. Le parking est possible dans l'enceinte de l'hôpital.

Contacts : 
Cadre administrative de DMU : Mme Tiaré ADER Tel : 01.42.17.57.95 – tiare.ader@aphp.fr
Chef de Service : Pr Bruno FAUTREL Tel : 01.42.17.78.01 – bruno.fautrel@aphp.fr&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:18 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-20897&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-20897 - Assistant Médico Administrative - ORL F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Missions Générales :
Assurer le secrétariat des médecins du service d’ORL, de la consultation, et des Urgences ORL
Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORL
Missions permanentes :
Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
Assurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, blocs, congrès)
Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ)
Vérifier les dossiers des patients en post op lors de la sortie
Gérer les ententes préalables
Assurer la frappe et ou corrections des courriers de consultation, Compte rendu opératoire, Compte-rendu d’hospitalisation de jour, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
Saisir le codage des actes réalisés en consultation sur CCAM et des consultations si assistance du médecin pendant les consultations
Assurer l’indexation des documents sur Orbis
Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation, bloc et HDJ)
Assurer le relais patient/médecin : réceptionner les messages, mails et fax
Gérer la programmation des blocs opératoires sous AG, des blocs sous AL et de consultation d’anesthésie de certains médecins
Assurer l’organisation et le suivi des dossiers des patients en RCP
Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Assurer les tâches urgentes des collègues, en cas d’absence
Assurer l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical :
Participer à la rédaction du compte-rendu des réunions de service.

Missions spécifiques :
Participer aux consultations privées et/ou publiques (présence)
Gérer les dossier expertise

Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.

&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Savoir-faire requis :
Savoir analyser et synthétiser des informations rapidement
Maitrise du fonctionnement général des structures hospitalières 
Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale 
Appétence et maîtrise des outils informatiques :
•	Messagerie Outlook, GILDA, CCAM, ORBIS administratif, RCP, RDV et BLOC,
Connaissances associées :
Acquisition :
Du projet de DMU, Du projet de service 
La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'ORL n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est demandé

QUALITES REQUISES
Sens de l'accueil, de l'organisation et de la communication adaptée à la situation du patient 
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Ponctualité, assiduité
Rigueur professionnelle et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation, Capacité à se former et à évolue, Capacité à gérer des objectifs

PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale 
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat 
Concours interne de l'APHP
Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:17 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-20468&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres métiers/Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDI</category>
      <title>2026-20468 - Adjoint coordonnateur sécurité incendie F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres métiers/Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDI&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;

•    Assurer la sécurité des patients, visiteurs, du personnel et des biens,
•    Faire respecter la réglementation,
•    Sensibiliser et impliquer les personnels,
•    S’inscrire dans une démarche qualité et d’excellence opérationnelle,
•    Il assure le recensement de la réalisation des visites et entretien réglementaires effectuées par les organismes de contrôle et d’entretien agréés sur les sites du groupe ayant un lien avec son domaine d’activité ;
•    Suivi des EPI et EPC des services de sécurité incendie du GHU. 
•    Suivi des documents uniques, plans de prévention et du Document Relatif à la Protection Contre les Explosions
DRPCE (ATEX) des services de sécurité incendie du GHU.
•    Application de la politique de sécurité de la Direction des Investissements. 
•    Adjoint au Coordinateur des 7 services de sécurité incendie locaux tous rattachés au GHU.
•    Suivi du parc des moyens opérationnels et radiocommunication des PC incendie. 
•    Suivi des standards opérationnels (POI, plans de secours, etc.). 
•    Suivi des mises à jour des Plans d’Opération Incendie (POI) en cas d’incendie et de crises associées.
•    Suivi des Plans de Continuité des Activités (PCA) pour le domaine sécurité incendie. 
•    Accompagnement des encadrants sécurité incendie dans les bonnes pratiques de gestions d’urgences et des crises 
des sites hospitaliers. 
•    Soutient dans l’animation des exercices interservices de crise relavant de la sécurité incendie.
•    Support et appui aux encadrants SI des sites lors des exercices liés aux plans et opérations d’urgences.
    Il représente le Groupe Hospitalier dans les Groupes de travail institutionnel,
•    Il participe aux instances locales pour les points qui relèvent de son domaine d’intervention.
•    Renforce l’équipe de sécurité incendie opérationnelle en cas d’intervention ou de situation de crise.
•    Participe à la mise à jour des registres de sécurité,
•    Participe à la conception du plan annuel de prévention du risque incendie,
•    Participe aux visites de prévention dans les services,
•    Participe aux groupes de travail sur les risques professionnels et sur la gestion des risques.
•    Assure le suivi des rapports de signalement réalisés par les agents de sécurité incendie,
•    Participe à la mise à jour des plans d’évacuation, d’intervention, de recensement et consignes de sécurité,
•    Réalise et met en œuvre le plan annuel de formation,
•    Planifie, organise et suit les séances de formation des personnels, associations, entreprises,
•    Planifie, organise et réalise les formations &amp; exercices d’évacuation et / ou avec les secours extérieurs,
•    Forme les personnels et notamment les personnels de sécurité incendie,
•    Réalise des supports de formation associée aux activités du service de sécurité incendie,
•    Participe à l’intégration et à la mise à niveau des connaissances des personnels de sécurité incendie,
•    Etablit le bilan annuel,&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
•	Maîtrise technique et réglementaire du domaine de la prévention sécurité incendie et de la réglementation des ERP,
•	Très bonne connaissance du milieu hospitalier, de ses contraintes et techniques,
•	Connaissance spécifique et technique de l'arrêté du 2 mai 2005 et du règlement de sécurité des établissements recevant du public,
•	Connaissance détaillée des différents moyens d'intervention dans les divers secteurs rencontrés,
•	Pratique de l'outil informatique (Excel, Power Point, Word, TEAMS, GMAO, MCI GuardTek) en lien avec la gestion administrative souhaitée.

DIPLOMES ET OUTILS :	

•	Qualification SSIAP niveau 3 exigée.
•	Expérience professionnelle similaire dans un autre établissement de type U ou en IGHU requise.
•	Habilitation électrique BSv BEm (pourra être obtenu après recrutement).&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:14 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-19964&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres métiers/Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-19964 - Chef d'équipe de service sécurité incendie F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres métiers/Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Sous l’autorité du responsable Méthodes :
Assurer la sécurité des patients, visiteurs, du personnel et des biens, Organise la direction du poste de sécurité incendie lors des sinistres, Assure le management de l’équipe de sécurité, Intervient pour secours à victime au sein de l’établissement où il exerce, Assure la surveillance des systèmes de sécurité incendie, Intervient sur début d’incendie, détections et alarmes d’incendie, Intervient sur tous types d'incidents et veille à leur complète résolution ; rédige les rapports d’intervention, Participe à la réception des matériels, à leur installation et à leur mise en service, Participe au suivi des visites de vérifications maintenance et contrôles réglementaires des installations de sécurité incendie, Assure la traçabilité par informatique de ses actions et celle du service, via notamment la main courante électronique, Participe à la mise à jour de la documentation du service (plans, documentation technique),Elabore des permis feux, participe aux rondes de surveillance sur travail par point chaud, Mène les directives et le contrôle d’exécution du plan de travail journalier, Mène les recherches techniques ponctuelles, Participe à la mise en œuvre des différents plans (Vigipirate, NRBC, Blanc, Neige, Amavi, Tempête, etc.),S’assure de l’adéquation des tenues vestimentaires aux missions confiées, Assure le respect de l’hygiène et de la sécurité du travail en matière de sécurité incendie, Mène la prévision technique encadrée par les règlements de sécurité (lecture et manipulation des tableaux de signalisation),Participe à l’entretien élémentaire et au contrôle des installations et moyens secours concourant à la sécurité incendie,
MISSIONS PONCTUELLES ET SPECIFIQUES:
Accompagne les sociétés pour le suivi des opérations de maintenance, Assurer la gestion des moyens (fournitures d’ateliers, outillages, équipements), Assure toute demande du chef de Service Sécurité Incendie ou de son adjoint, Intervient sur tous types d’incidents ou accidents, Mène les rondes diverses, Participe aux exercices de plans d’urgences (BLANC, AMAVIE, NRBC, etc.), Participe aux missions relatives à la protection et à la sécurité des posés d’hélicoptère,
Mène la formation du personnel hospitalier, associations, entreprises, Participe aux formations &amp; exercices d’évacuation et / ou avec les secours extérieurs, à l’intégration et à la mise à niveau des connaissances des personnels de sécurité incendie, aux visites de prévention dans les services, à la mise à jour des plans d’évacuation, d’intervention, de recensement et consignes de sécurité, à la sécurisation de l’aire de posée hélicoptère,&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
SAVOIR FAIRE REQUIS 
Former dans son domaine de compétence, Rapidité de travail, réactivité et sens des responsabilités, Rigueur, méthode, dynamisme, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ; Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives, Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation, Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence, Utiliser des matériels, des outils de diagnostic, de travail ou/et de contrôle spécifiques à son métier, 
SAVOIR ÊTRE REQUIS 
Qualité relationnelle, pédagogique et de négociation, Aptitude, expérience et appétence pour le management, Animer / communiquer, motiver l'équipe, Analyse et résolution des situations agressives ou conflictuelles, Sens du travail en équipe et transversal, Gérer ses émotions, son stress ; S'exprimer en public. Discrétion, politesse ; Bonne présentation. 
CONNAISSANCES ASSOCIEES 
Très bonne connaissance du milieu hospitalier, de ses contraintes et techniques, Connaissance spécifique et technique de l'arrêté du 2 mai 2005 et du règlement de sécurité des établissements recevant du public, Connaissance détaillée des différents moyens d'intervention dans les divers secteurs rencontrés, Pratique de l'outil informatique (Excel, Power Point, Word) en lien avec la gestion administrative souhaitée.&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:12 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2025-19719&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2025-19719 - Assistant Médico-Administratif - Médecine Interne F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Administratif - Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Missions Générales
• Secrétariat de Médecine Interne Hospitalisation
• Secrétariat de deux Praticien Hospitalier (Courrier – Agenda –Gestion des mails)

Missions Permanentes
• Accueillir et informer les patients et leurs familles
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Traiter et organiser les mails
• Planifier les premiers rendez-vous de consultation et envoyer les convocations (courrier ou mail)
• Assurer le suivi des patients dans Orbis
• Analyser, prioriser et transmettre les informations aux professionnels
• Mettre en page, corriger et vérifier les comptes-rendus avant envoi
• Envoyer les comptes-rendus validés (papier ou éditique via Docapost)
• Mettre à jour les comptes-rendus en retard
• Organiser les rendez-vous post-hospitalisation et coder PMSI
• Rédiger les courriers de consultation et certificats médicaux
• Gérer les fax du secrétariat
• Numériser les images médicales sur PACS et indexer les documents dans Orbis
Missions ponctuelles
• Gérer le courrier postal (réception, tri, distribution)
• Récupérer les courriers et dossiers médicaux nécessaires à la prise en charge
• Remplacer ou partager les missions avec les autres secrétaires du service
• Indexer les documents médicaux extérieurs et numériser les images sur PACS
Missions spécifiques
• Participer aux réunions AMA
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier


pose des congés :
Planification des repos (RT, CA) avec les autres AMA du service&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Savoir-faire requis
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes et les renseigner
• Hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et institutionnels (Orbis, Middle care, Nadis, GDM)
• Organiser et classer des données et documents divers
• Dactylographie rapide et maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)
• Maîtriser la terminologie médicale

Qualités requises
• Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical)
• Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle
• Ponctualité et assiduité
• Dynamisme, réactivité et polyvalence
• Sens du travail en équipe et des relations humaines
• Capacité à se former et à évoluer Connaissances associées
• Secrétariat et bureautique
• Techniques d'accueil et de communication
• Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital
• Droits des patients et réglementation des archives
• Gestion du stress
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, Middle care, SMAX
• Expérience en Médecine Interne appréciée&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:10:11 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-21116&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-21116 - Secrétaire médical - Gériatrie aiguë F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
- Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service
- Assurer le secrétariat des comptes rendus des consultations et des hospitalisations
- Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants)
- Accueil physique, téléphonique et transmission des messages
- Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux,
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Vérification, correction et mise en page du courrier médical et des comptes rendus d'hospitalisation et des consultations
- Gestion et traitement des données et informations (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rechercher des dossiers des patients
- Archives des dossiers d’hospitalisation
- Numérisation de divers documents
- Transmission des copies de dossiers médicaux
- Codage des consultations
- Mise à jour du logiciel BASINS
Missions spécifiques :
- Assurer le remplacement entre les secrétaires médicales et hospitalière lors des périodes de congés et maladie&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Formations et/ou qualifications requises : 
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier

Connaissances particulières / savoir-faire : 
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ
- Analyser et optimiser les processus
- Évaluer la véracité des données, et / ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Faire preuve de discrétion
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques

Qualités professionnelles requises : 
- Diplomatie, réserve et discrétion
- Travail d'équipe (respect, écoute, bienveillance)
- Capacité à adapter sa communication en fonction des personnes et des situations
- Analyse et évaluation des situations cliniques relatives à son domaine de compétences
- Sens de l'organisation et adaptabilité
- Prises d'initiatives
- Ponctualité, assiduité
- Curiosité professionnelle
- Dynamisme
- Capacité d'analyse et de réflexivité
- Implication dans la vie du service
- Partage des compétences avec les différents professionnels de santé&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 22:02:46 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-22164&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-22164 - Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique (AMA) - Hôpital Cochin F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
- Assurer le secrétariat médical du Chef de service et la gestion des dossiers patients
- Gestion de l'agenda professionnel du Chef de service
- Traiter coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation, d'HDJ ou d'HDS
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Frappe des comptes-rendus opératoires + courrier d'accompagnement, des courriers de consultation, des comptes-rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie, des comptes-rendus d'hospitalisation, des RCP avec le logiciel VOCALSOFT
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre générale dans son domaine de compétences
- Gestion administrative des consultations publiques : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier médical).
- Gestion administrative des consultations privées (2 fois par semaine)
- Programmation des blocs opératoires sur le logiciel ORBIS BLOC
- Programmation des rendez-vous d'examens complémentaires préconsultation et/ou préopératoires.
- Enrôlement dans Mémoquest
- Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient
- Communication des pièces médicales du dossier patient en lien avec la cellule des Droits du patient
- Prise en charge de l'archivage des dossiers
- Saisie des listes d'astreintes sur le logiciel CHRONOS
- Saisie de la liste RCP
- Réservation informatique des salles communes&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
- Expérience du secrétariat médical en service de Chirurgie thoracique
- Organisation et traitement de données de base et spécifiques
- Accueillir le patient et son entourage
- Travailler en réseau
- Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Langue / Niveau : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Anglais : 1- Niveau élémentaire&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 13:22:24 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-22142&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-22142 - Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
PRESENTATION
Le service social du personnel est intégré à la direction des ressources humaines et de l’attractivité, sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice des ressources humaines et de l’attractivité.
La secrétaire sociale, en collaboration avec les assistant.e.s sociaux.ales du personnel, intervient au bénéfice du personnel hospitalier pour les sites de Saint-Antoine et Tenon.
COMPOSITION DE L’EQUIPE DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL DU GH SORBONNE UNIVERSITE
- 1 cadre socio-éducatif, responsable du service
- 9 assistant.e.s sociaux.ales du personnel
- 3 secrétaires
COMPOSITION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL DE SAINT-ANTOINE / TENON
- 1 secrétaire
- 3 assistant.e.s sociaux.ales du personnel : 1 à St-Antoine, 1 à Tenon et 1 à        50% St-Antoine / 50% Tenon
LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECTES
Responsable du service social du personnel
Directrice adjointe des ressources humaines
FONCTIONNELLES
-  Le service social du personnel du GH Sorbonne Université
-  La DRH : chef.fe.s du personnel, services gestion-paie, conseiller.ère.s en ressources humaines, responsable formation, référent handicap, coordinatrice des crèches, conseiller.ère.s en prévention des risques professionnels (CPRP), cellule de recrutement …
-  L’encadrement
-  Les syndicats
-  Le réseau des assistant.e.s sociaux.ale.s du personnel
-  Les services administratifs et médico-sociaux internes et externes à l’AP-HP : 
     - Au siège : bureau des attributions pour l’habitat du personnel de l’APHP
     - L’AGOSPAP
MISSIONS PERMANENTES
Missions permanentes en lien avec les différents partenaires et professionnel.le.s concernés :
- Accueil physique et téléphonique des agent.e.s des hôpitaux Saint-Antoine et Tenon
- Gestion des dossiers crèches : enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour Saint-Antoine et Tenon
- Assurer les missions de correspondant logement (vérification et validation des dossiers)
- Gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites Saint-Antoine et Tenon
- Rédiger les arrêtés de concession des logements NAS (Nécessité Absolue de Service) et les transmettre aux partenaires
- Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel
- Développement et suivi d’indicateurs statistiques du service social du personnel
- Correspondant AGOSPAP
- Communiquer et informer : par journées à thème, diffusion de guides, affichage et réunion
- Remplacement occasionnel du secrétariat du service social sur le GH
Moyens matériels :
- Espace de travail permettant de recevoir des personnes, dans le respect de la confidentialité
- Outils nécessaires en matière de communication et de bureautique
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Exposition au stress, charge mentale, gestion de l’agressivité

POSTE A POURVOIR POUR LE 1/09/2026&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
-	Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
-	Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
-	Aisance dans la communication et qualité d'écoute
-	Connaissance de l'institution souhaitée
-	Adaptabilité, rigueur et organisation

Savoir-faire : 
-	Accueillir et orienter le public
-	Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-	Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités
-	Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-	Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-	S'exprimer avec professionnalisme auprès des personnes en physique, au téléphone ou par mail
-	Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-	Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
-	Discrétion et respect du secret professionnel
-	Réactivité
-	Capacité de médiation et d'écoute
Expériences professionnelles souhaitées : avoir déjà exercé dans un service social du travail&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 08:46:14 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-22141&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-22141 - Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres fonctions administratives/Assistanat secrétariat - secrétariat&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
PRESENTATION
Le service social du personnel est intégré à la direction des ressources humaines et de l’attractivité, sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice des ressources humaines et de l’attractivité.
La secrétaire sociale, en collaboration avec les assistant.e.s sociaux.ales du personnel, intervient au bénéfice du personnel hospitalier pour les sites de Saint-Antoine et Tenon.
COMPOSITION DE L’EQUIPE DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL DU GH SORBONNE UNIVERSITE
- 1 cadre socio-éducatif, responsable du service
- 9 assistant.e.s sociaux.ales du personnel
- 3 secrétaires
COMPOSITION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL DE SAINT-ANTOINE / TENON
- 1 secrétaire
- 3 assistant.e.s sociaux.ales du personnel : 1 à St-Antoine, 1 à Tenon et 1 à        50% St-Antoine / 50% Tenon
LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECTES
Responsable du service social du personnel
Directrice adjointe des ressources humaines
FONCTIONNELLES
-  Le service social du personnel du GH Sorbonne Université
-  La DRH : chef.fe.s du personnel, services gestion-paie, conseiller.ère.s en ressources humaines, responsable formation, référent handicap, coordinatrice des crèches, conseiller.ère.s en prévention des risques professionnels (CPRP), cellule de recrutement …
-  L’encadrement
-  Les syndicats
-  Le réseau des assistant.e.s sociaux.ale.s du personnel
-  Les services administratifs et médico-sociaux internes et externes à l’AP-HP : 
     - Au siège : bureau des attributions pour l’habitat du personnel de l’APHP
     - L’AGOSPAP
MISSIONS PERMANENTES
Missions permanentes en lien avec les différents partenaires et professionnel.le.s concernés :
- Accueil physique et téléphonique des agent.e.s des hôpitaux Saint-Antoine et Tenon
- Gestion des dossiers crèches : enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour Saint-Antoine et Tenon
- Assurer les missions de correspondant logement (vérification et validation des dossiers)
- Gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites Saint-Antoine et Tenon
- Rédiger les arrêtés de concession des logements NAS (Nécessité Absolue de Service) et les transmettre aux partenaires
- Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel
- Développement et suivi d’indicateurs statistiques du service social du personnel
- Correspondant AGOSPAP
- Communiquer et informer : par journées à thème, diffusion de guides, affichage et réunion
- Remplacement occasionnel du secrétariat du service social sur le GH
Moyens matériels :
- Espace de travail permettant de recevoir des personnes, dans le respect de la confidentialité
- Outils nécessaires en matière de communication et de bureautique
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Exposition au stress, charge mentale, gestion de l’agressivité

POSTE A POURVOIR POUR LE 1/09/2026&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
-	Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
-	Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
-	Aisance dans la communication et qualité d'écoute
-	Connaissance de l'institution souhaitée
-	Adaptabilité, rigueur et organisation

Savoir-faire : 
-	Accueillir et orienter le public
-	Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-	Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités
-	Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-	Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-	S'exprimer avec professionnalisme auprès des personnes en physique, au téléphone ou par mail
-	Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-	Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
-	Discrétion et respect du secret professionnel
-	Réactivité
-	Capacité de médiation et d'écoute
Expériences professionnelles souhaitées : avoir déjà exercé dans un service social du travail&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 08:45:52 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-22046&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres métiers/Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-22046 - Conducteur de travaux tout corps d'état F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres métiers/Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Mission générale du poste :
-       Conduit les opérations annuels et pluriannuels du plan de travaux et ses constituants techniques dans le respect des budgets alloués
-       Programmation des opérations de travaux,
-       Etudie techniquement la faisabilité des demandes de travaux,
-       Assiste les Ingénieurs de travaux dans la préparation des dossiers d’investissement, suit les chantiers, effectue le contrôle de la qualité des prestations
-       Organise et contrôle l’activité des intervenants externes (qualitatif – quantitatif)
-       Assure l’interface entre le Service Technique Maintenance, les Entreprises lors de la réalisation des travaux et de la mise en exploitation du patrimoine
-       Collecte l’ensemble des documents techniques et réglementaires des opérations de travaux (procès-verbaux, plans, notices.....)
Missions spécifiques :
-       Informe les cadres des services sur l’activité des travaux
-       Participe à la rédaction des pièces écrites techniques pour les dossiers de consultation,
-       Informe les services logistiques sur l’activité des travaux,
Missions ponctuelles :
-       Réalise des études de diagnostic qui permettent de renseigner les Ingénieurs des Travaux sur l’état du bâtiment et sur la faisabilité des opérations
-       Constitue les dossiers de permis d’aménagement et de permis de construire
-       Participer à des études ponctuelles (programmation, faisabilité, etc …)
-       Participer aux missions exceptionnelles du service
-       Participer à l’amélioration des procédures dans le cadre du développement d’un système d’assurance qualité du service
-       Participer aux négociations des marchés et des contrats, concernant l’activité travaux
-       Faire appliquer et respecter pour l’ensemble des intervenants externes les décisions du Directeur des Investissement et de la maintenance, et les règles de fonctionnement en vigueur dans l’enceinte de l’hôpital :
               ● L’ensemble des règles, normes, les DTU, etc …
               ● Les règles en matière d’hygiène et de sécurité
               ● L’ensemble des procédures existantes
-       Garantir et assurer le fonctionnement permanent de l’activité de l’hôpital
-       Développer au sein des équipes le sens de la responsabilité individuelle et collective, la motivation et la créativité
Peut assurer des astreintes ou des gardes techniques et bénéficier à ce titre d’un logement de fonction&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Bac + 2&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 03:15:32 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://recrutement.aphp.fr/jobs/job-redirect?extId=2026-22044&amp;source=exchange&amp;idOrigine=502</link>
      <category>Autres métiers/Autres métiers</category>
      <category>Titulaire ou CDD</category>
      <title>2026-22044 - Jardinier F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;Autres métiers/Autres métiers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Titulaire ou CDD&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Mission générale :
·      Entretien des espaces verts de l’établissement
Missions permanentes :
·      Réaliser des prestations de tonte des pelouses avec bordures et ramassage
·      Effectuer des travaux de défrichage et ramassage
·      Entretenir les végétaux et réaliser de petites tailles estivales
·      Entretenir des massifs végétalisés (binage et désherbage)
·      Couper des fleurs fanées
·      Nettoyer le site (ratissage et passage du souffleur)
·      Effectuer des arrosages manuels de végétaux
·      Participe à l’élaboration du plan de fleurissement et aménage de nouveaux espaces verts
·      Participe à l’aménagement des décors végétaux d’intérieur et extérieur
·      Utilise des produits phytosanitaires et connait des méthodes alternatives
·      Nettoyer et entretenir le matériel agricole et horticole
·      Détecter les dysfonctionnements du matériel utilisé
·      Effectuer de petites réparations
Missions ponctuelles ou spécifiques :
·      Participe à des manifestations occasionnelles
·      En période hivernale, travaux de déneigement et de salage.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
CAP ou BEP 
&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 03:15:32 Z</pubDate>
    </item>
  </channel>
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