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2026-23468 - Stagiaire en gestion paie & carrière du personnel PNM recherche F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:39 Z

Métier : Ressources Humaines/Responsable RH - Encadrant RH
Type de contrat : Stage
Description du poste :
Sous l’autorité du responsable de la cellule administrative de la recherche clinique assurer la gestion et le suivi de la paie et la carrière des agents contractuels du personnel non médical embauchés sur des métiers de recherche ou sur financement recherche dans le respect de la réglementation : - S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents - Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH Dans un souci permanent d’harmonisation des pratiques et de sécurisation des circuits, vous serez amené à créer des outils RH et assurer la maintenance de ceux déjà en place. Missions permanentes 1. CARRIERE Gestion des Recrutements et renouvellements de contrat 2. Gestion de la PAIE sur HRAcces 3. Contrôle de gestion : • Création et suivi des tableaux de bord /maquettes RH et mises à jour • Contrôle et Suivi des indicateurs RH · Contrôle des rejets EASYDORE · suivi financier des contrats sur fonds recherche en lien avec le referent depense et Financier · Traitement des rejets et préparation des justificatifs pour les ré-imputations comptables 4. Gestime : Contrôle de la Planification des conges selon les regles de l’institution Suivi de la charte de TL et de son application Gestion des absences : Saisie, suivi et contrôle des absences sur GESTIME (maladie, enfant malade,….) 1. Animation/ Formation et Attractivité Animation journée d accueil PNM recherche + Élaboration livret d'accueil recherche Lancement de la campagne d’evaluation annuelle Recherche (appui des N+1 si necessaire) Représentant recherche du GHU lors des évenements RH journée APHP; participation réunion RH du siege et de la DRCI Cartographie agents recherche GHU Mondor + organigramme /service Diffusion des formations APHP à la communauté recherche Medaille agent recherche recherche (projet recherche pour fidélisation) 2. Réfèrent projet Prevention des conflits d’interet et deontologie en lien avec la DRS : (démission ; depart pour convenance personnelle ; rupture conventionnelle ; cumul d’activité) Evaluation DUERP : Document unique d’évaluation des risques Manager EDT et QVT 3. ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI - Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites - Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative - Suivi des situations individuelles et collectives des agents - Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie - Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi) - Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access - Remplissage des volets RH des dossiers concours - Classement et numérotation des dossiers administratifs Missions spécifiques / ponctuelles : - Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, animation des ateliers)

- Requises : Connaissance en règlementation RH de la fonction publique hospitalière Connaissance du logiciel HRacces o Maitrise des outils bureautique (pack Office, notamment Excel) o Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe o Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée o Rendre compte auprès de sa hierarchie - Souhaitées : o Appliquer la règlementation RH de la fonction publique hospitalière o Connaissances et/ou appétences sur/pour la recherche en santé à l'hôpital o Connaissances des circuits de la Recherche Clinique o Connaissance des logiciels : HR-Access, BI, Easydore, Timetonic - Qualités professionnelles : o Discrétion, Conscience professionnelle o Sens de l'organisation, rigueur et efficacité o Goût du travail en équipe o Réactivité, dynamisme o Excellente Aisance relationnelle et diplomatie o Gestion des priorités en tenant compte des échéances o Force de proposition d'axe d'amélioration

2026-23207 - Adjoint(e) du DRH du site Lariboisière – Fernand Widal F/H F/H

Mon, 05 Oct 2026 22:11:37 Z

Métier : Ressources Humaines/Responsable RH - Encadrant RH
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Activités du métier : Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, l'adjoint.e à la DRH participe à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines du site Lariboisière – Fernand Widal. Il/elle assure le management des équipes placées sous sa responsabilité, garantit la qualité de la gestion administrative, financière et statutaire des personnels non médicaux du Groupe Hospitalier Lariboisière – Fernand Widal (3200 agents) et accompagne les projets stratégiques de transformation de l'établissement. Véritable appui de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle contribue au pilotage des ressources humaines, conseille les directions et les pôles, participe au dialogue social et assure la continuité de la direction en l'absence du DRH. Par sa connaissance des organisations hospitalières, il/elle est force de proposition dans la conduite des projets institutionnels et l'amélioration continue des processus RH. Missions Permanentes : Missions stratégiques : Participer à la définition et au déploiement de la stratégie RH du site. Décliner les orientations institutionnelles de l'AP-HP et du GHU. Contribuer au pilotage des effectifs, des emplois et des compétences. Contribuer à la conduite du changement auprès des directions, des pôles et des équipes. Missions de management Assurer le bon fonctionnement du service de Gestion du personnel, Retraites, Accidents du Travail, Gestion des Temps, en lien avec le coordonnateur de la Paie Gestion du GHU et le responsable local Gestion-Paie du site Garantir la continuité d'activité de la Direction des Ressources Humaines. Développer les compétences des équipes. Organiser les priorités et sécuriser les processus RH. Expertise et technicité RH Superviser la gestion administrative, statutaire et financière des personnels non médicaux. Garantir l'application de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Superviser les recrutements en cohérence avec les effectifs autorisés et les orientations budgétaires. Valider les renouvellements contractuels. Assurer le suivi des situations individuelles complexes. Superviser les procédures de mobilité, d'intégration et de recrutement. Participer au pilotage de la politique de remplacement. Pilotage médico-économique Participer au suivi de la masse salariale et à l'élaboration des documents budgétaires. Contribuer au contrôle de gestion sociale. Suivre les indicateurs RH et élaborer les tableaux de bord. Participer au suivi du TPER et de son exécution. Expertise juridique Collaborer avec la DRH à la gestion des dossiers disciplinaires, ainsi qu’aux dossiers de contentieux (réponse aux sollicitations de la Direction des Affaires Juridiques) Participer à la gestion des contentieux avec la DRH et en lien avec la Direction des Affaires Juridiques. Veiller à la sécurisation juridique des décisions RH. Assurer une veille réglementaire permanente.

SAVOIR FAIRE REQUIS Bonne connaissance des statuts du personnel et de la gestion administrative et financière. Management CONNAISSANCES ASSOCIEES T2A, délégation de gestion. QUALITES REQUISES : - Fines qualités organisationnelles pour gérer à la fois les urgences du quotidien et le pilotage des projets à moyen et long terme - Capacités rédactionnelles, - Sens de l'écoute, fermeté et sens de l'autorité, rigueur, - Diplomatie, sens de l'équité et éthique professionnelle, - Capacités à gérer les situations conflictuelles, maîtrise de soi, - Qualités relationnelles, - Capacité à mobiliser une équipe, conduite du changement,

2026-24369 - Responsable RH - Encadrant RH F/H

Mon, 05 Oct 2026 12:50:00 Z

Métier : Ressources Humaines/Responsable RH - Encadrant RH
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027 · Le management d’équipe: en binôme avec un autre adjoint à la Responsable, vous pilotez une équipe de 18 gestionnaires. Vous accompagnez le développement des compétences et veillez à la qualité du travail des gestionnaires du service · La mise en œuvre de la politique carrière et rémunération menée par le G.H.U. Sorbonne Université et/ou l’AP-HP : en qualité de Cadre Référent Gestion-Paie, votre expertise technique vous permet de participer à la mise en œuvre de la politique carrière-paie du GHU tout en garantissant l’application des règles statutaires et réglementaires. · Le contrôle de gestion RH et suivi financier: dans le cadre de la certification des comptes et du suivi financier avec la Direction Générale des Finances Publiques, vous serez amené à procéder à des contrôles RH sur les thématiques de carrière, rémunération et des sommes versées à tort ou à reverser auprès de nos partenaires. · La gestion des outils RH / SIRH: dans un souci permanent d’harmonisation des pratiques et de sécurisation des circuits, vous serez amené à créer des outils RH et assurer la maintenance de ceux déjà en place.

Poste de catégorie B : Adjoint des Cadres Hospitalier - Stagiaire/Titulaire ou CDD avec possibilité de CDI sur le long terme. Une expérience au sein d'une Direction des Affaires Médicales ou à défaut d'une Direction des Ressources Humaines serait appréciée. Connaissances particulières : - Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel : formules, VBA, power query) - Maîtrise et pilotage des logiciels dédiés à la gestion du personnel et à la paie HR Access (SAP) , BI - Renseigner des personnes au regard de son métier Qualités professionnelles requises : - Sens du travail en équipe - Discrétion, rigueur et organisation - Capacité d’accueil et de diplomatie - Esprit d’initiative et dynamisme
Langue / Niveau :
Français : 4- Langue natale

2026-24337 - Conseiller(e) en ressources humaines - Psychologue du travail

Mon, 05 Oct 2026 12:20:16 Z

Métier : Ressources Humaines/Carrière - Développement RH - Formation
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Mission générale : En tant que CRH senior votre activité s’organise autour de 2 missions : le conseil aux managers et l’accompagnement des collaborateurs. Vous serez l’interlocuteur privilégié des directeurs et référents RH du périmètre. 1. Conseil aux managers : • Apport de conseils personnalisés pour le traitement de situations individuelles et/ou collectives complexes • Assistance des managers dans leurs recrutements et contribution au processus : analyse des demandes de recrutement ou de remplacement, vérification de la cohérence de la fiche de poste et de la pertinence de l’annonce pour qu’elle soit attractive, présélection et/ou sourcing des candidatures, réalisation des entretiens, et/ou conseils auprès des managers sur le choix des candidats · Développement d’un réseau de partenariat avec des écoles, des prestataires de recrutement, les missions locales de France Travail, et toute autre action visant à faciliter les recrutements sur les métiers en tension • Préparations des copils RH et des instances sur les sujets RH 2. Accompagnement des collaborateurs : · Participation aux enquêtes administratives, RPS ou violences au travail en lien avec les CPRP du pôle. • Suivi de l'intégration des collaborateurs · Elaboration de projets et de parcours professionnels pour accompagner les mobilités géographiques et/ou professionnelles : analyse du parcours, mise en perspective des pistes possibles d’évolution, mise en œuvre du projet de mobilité dans toutes ses composantes (recherche de postes, rédaction de Cv, préparation aux entretiens, coaching). · Entretiens de départ, entretiens professionnels sur des populations ciblées pour favoriser l’employabilité sur la 2de partie de carrière. · Aide à la recherche de postes pour les agents en réintégration (disponibilité, détachement, retour de maladie…) en lien avec les différents acteurs médico-sociaux si besoin. · Accompagnements collectifs et individuels dans le cadre de transformations organisationnelles 3.Projets transversaux : En lien avec les autres CRH, vous participerez aux actions visant au maintien dans l’emploi, au développement des compétences, à l’attractivité et à la fidélisation développées au sein du pôle en transversal avec les CPRP, l’équipe formation et les assistantes sociales.

Savoir-faire requis - Conduire des entretiens de recrutement, d'accompagnement et d'aide, - Evaluer les compétences et les aptitudes au regard d'un profil de poste, - Concevoir un parcours professionnel et des actions adaptées aux aspirations et compétences de l'agent, - Travailler en réseau et en partenariat avec d'autres acteurs RH en vue d'une prise en charge globale des agents en mobilités et sécurisée du point de vue réglementaire et statutaire - Utiliser les techniques de recherche d'emploi, - Connaissances associées - Connaissances du statut et des métiers de la fonction publique, - Connaissance de l'APHP (organisation et fonctionnement interne), - Expérience confirmée en gestion des ressources humaines et/ou dans le conseil en recrutement - Psychologie du travail et/ou coaching QUALITES REQUISES - Discrétion et respect du secret professionnel, - Sens de l'écoute et des relations humaines, - Aptitude au travail en équipe, - Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles, - Aptitude de communication et de pédagogie, sens du relationnel, - Sens de l'organisation et méthode, - Initiative, créativité, ouverture d'esprit, PRE-REQUIS - Connaissances du statut et des métiers de la fonction publique, - Diplôme de psychologue du travail - Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Pack Office, …) - Disponibilité.

2026-24301 - Gestionnaire carrière-paie F/H

Mon, 05 Oct 2026 03:15:29 Z

Métier : Ressources Humaines/Paie
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions générales Assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés. Missions permanentes Gestion individuelle des carrières des agents du personnel du personnel non médical. • Création et suivi du dossier administratif informatisé de l’agent (HRa NSI RH, CNRACL…) • Création et suivi des contrats, dont la gestion du dossier de paie des agents de remplacements vacances (RCA) • Mise à jour des données individuelles, suivi des positions des agents (mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, prolongation d’activité…) • Elaboration d’attestation diverses, production et transmission aux administrations d’éléments justificatifs • Accueil physique et téléphonique des agents Gestion des Absences • Saisie et contrôle des absences sur Gestime (arrêts maladie, enfant malade, AI, AT, MP) • Gestion et suivi des contrôles administratifs (demande contrôle médical) • Gestion et suivi des Accidents de Travail (AT) • Saisine du Comité Médical pour droits à CLM, CLD • Gestion et suivi des Congés Bonifiés Gestion et contrôles mensuels de la paie • Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, Heures Supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT, vacataires, stages, etc…) • Recueil et contrôle des éléments relatifs aux dossiers de SFT • Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectées en restauration • Contrôle mensuel des paies, gestion des passages en correction • Saisie des retenues de diverses organismes (Mutuelles, PREFON,...) • Saisie et contrôle des titres de transport • Tri et distribution des fiches de paies Missions ponctuelles ou spécifiques • Edition de fiches de position pour l’élaboration des dossiers de formation et de concours • Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel • Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de l’activité du service.

Savoir-faire requis : - Organisation, rigueur et méthode - Sens de l’initiative et des priorisations dans le travail - Esprit et travail d’équipe - Aptitude pour l’accueil, pédagogie - Réserve et discrétion professionnelle - Capacité à contrôler et à analyser des données - Capacité à rédiger - Adaptabilité Connaissances : - Connaissances de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière. - Maitrise des outils bureautiques HRA (NSI RH), GESTIME, Excel, Word, Outlook, NEOCASE - Expérience similaire souhaitée.

2026-20783 - Gestionnaire RH - Recherche & Maladies Rares F/H

Mon, 05 Oct 2026 03:15:13 Z

Métier : Ressources Humaines/Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Au sein de cette organisation, la Direction de la stratégie et de la recherche du GHU Centre accompagne les équipes médicales et paramédicales dans la gestion administrative, financière et RH de leurs projets de recherche. Votre rôle : Au sein du secteur Ressources Humaines de la CeRI (1 référente, 2 gestionnaires), vous assurez la gestion administrative des personnels financés sur crédits de recherche et sur crédits maladies rares. Vous travaillez en collaboration étroite avec les autres gestionnaires du secteur. Vous intervenez en appui des investigateurs et en lien étroit principalement avec la Direction des ressources humaines (DRH), et avec la Direction des affaires médicales (DAM) pour sécuriser les recrutements et le suivi contractuel des agents. Vous veillez à la fiabilité des données administratives et à la cohérence entre le financement, la fiche de poste et le positionnement statutaire. Vous contribuerez à la réussite des projets en… • Réalisant le positionnement statutaire et la simulation salariale des personnels recrutés • Constituant et vérifiant les dossiers administratifs avant transmission à la DRH • Rédigeant les demandes de contrats auprès de la DRH (via l’outil Easydore) et assurant le suivi des contrats (CDD, renouvellements, avenants) • Assurant le suivi des échéances contractuelles • Mettant à jour les données dans le système d’information Easydore, dans Timetonic et dans les tableaux de suivi • Répondant aux sollicitations des investigateurs, principalement par téléphone et par mail •Assurant un reporting des dossiers Vous travaillerez en lien étroit avec… La référente métier RH de la CeRI Les référents administratifs et financiers de la CeRI. Les DRH et les DAM de sites. Les équipes médicales et les professionnels des métiers de la recherche. Merci de transmettre vos candidatures à : cell.recherche.aphp-centre@aphp.fr

• Expérience en gestion RH dans un établissement public ou hospitalier. • Bonne connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière (formation possible à la prise de poste). • Rigueur rédactionnelle et capacité à gérer un volume important de dossiers. • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe. • Maîtrise d'Excel (niveau opérationnel indispensable) • Bac +2 à Bac +5 • Catégorie B ou C

2025-18079 - Contrôleur de gestion RH - Débutant accepté F/H F/H

Mon, 05 Oct 2026 03:15:10 Z

Métier : Ressources Humaines/Contrôle de gestion sociale
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
- Contrôle et suivi des effectifs (spécifiquement la gestion prévisionnelle) et des indicateurs de la situation RH (Absentéisme, moyens de remplacement HS, Intérim suppléance, Mobilité turnover) - Validation financière des recrutements des DMU et des directions fonctionnelles sur les 7 hôpitaux que compte le groupe Sorbonne Université - Production/Diffusion des tableaux de suivi des DMU et des directions et synthèse et rappel des problématiques à travers une note mensuelle - Contrôle de l'adéquation de la force de travail et de l'organisation de travail validée pour chaque service en lien avec l'activité réelle - Réalisation de benchmark sur les sujets RH (organisations de travail, ratio agents lits, ) Vous êtes motivé(e), curieux(se) avec un dialogue facile, vous aimez les chiffres, nous nous chargeons de votre formation. Une connaissance du monde hospitalier serait appréciée.

Profil de contrôleur de gestion ou gestionnaire avec une expérience en RH

2026-24028 - Responsable formation

Sun, 04 Oct 2026 22:06:54 Z

Métier : Ressources Humaines/RH - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres : MISSIONS PRINCIPALES - Assurer les suivis statistiques o Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ; o Réalisation du Bilan du service formation ; o Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord. - Coordonner la gestion des stages du GHU o Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ; o Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ; o Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ; o Assurer le suivi statistique des demandes ; o Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ; o Assurer le suivi des candidatures spontanées - Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation o Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation o Participer au déploiement du plan de formation o Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente - Assurer le tutorat des assistantes de formation ; - Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ; o Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…) o Assister la responsable dans l’organisation du service - Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ; - Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles - Assurer la communication du service formation o Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service; o Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet. - Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP - Participer aux réunions institutionnelles, et notamment : o Aux groupes de travails ; o Aux réunions du réseau des responsables de formation. - Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ; - Remplacer la responsable de la formation en son absence. - Participer à l’élaboration du budget formation du GHU s’élevant à 500 000 euros - Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/Masters QUOTITE DE TRAVAIL

SAVOIR FAIRE REQUIS Indispensable : - Maîtrise de Word, Excel et Outlook. Recommandés : - Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation. - Connaissances dans le domaine de l'ingénierie de formation ; - Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ; - Connaissance du milieu hospitalier, de l'APHP et des filières professionnelles ; - Connaissance des règles de l'achat public. QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES - Bureautique - Force de proposition - Communication / relation interpersonnelles - Sens de l'organisation - Réactivité et rigueur - Sens du travail en équipe - Capacité à s'inscrire dans une structure hiérarchisée.

2026-23840 - Gestionnaire carrière-paie multi-sites F/H

Sun, 04 Oct 2026 22:06:54 Z

Métier : Ressources Humaines/Paie
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Intervenir sur un rôle de gestionnaire paie multisite sur un portefeuille dédié en lien avec les deux équipes situées sur les sites Albert-Chenevier et Emile-Roux (15 minutes de trajet en voiture entre les sites). Cette mission s’inscrit dans le but d’assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés, sur un périmètre bi-site du 94. Missions principales : Gestion individuelle des carrières des agentsdu personnel du personnel non médical. o Création et suivi du dossier administratif informatisé de l’agent (HRa NSI RH, CNRACL…) o Création et suivi des contrats, dont la gestion du dossier de paie des agents de remplacements vacances (RCA) o Mise à jour des données individuelles, suivi des positions des agents (mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, prolongation d’activité…) o Accueil physique et téléphonique des agents Gestion des Absences o Saisie et contrôle des absences sur Gestime (arrêts maladie, enfant malade, AI, AT, MP) o Gestion et suivi des contrôles administratifs (demande contrôle médical) o Gestion et suivi des Accidents de Travail (AT) o Saisine du Comité Médical pour droits à CLM, CLD o Gestion et suivi des Congés Bonifiés Gestion et contrôles mensuels de la paie o Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, Heures Supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT, vacataires, stages, etc…) o Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectées en restauration o Contrôle mensuel des paies, gestion des passages en correction o Saisie des retenues de diverses organismes (Mutuelles, PREFON,...) Missions ponctuelles ou spécifiques o En cas d’une absence au sein de l’équipe, assurer la suppléance sur l’intégralité du poste de gestionnaire-paie. o Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie o Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de l’activité du service.

Compétences requises : SAVOIR-FAIRE REQUIS o Organisation, rigueur et méthode o Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail o Esprit et travail d'équipe o Aptitude pour l'accueil, pédagogie o Réserve et discrétion professionnelle o Capacité à contrôler et à analyser des données o Capacité à rédiger o Adaptabilité o Reporting CONNAISSANCES ASSOCIES o Connaissances de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière. o Maitrise des outils bureautiques HRA (NSI RH), SAP, GESTIME, Excel, Word, Outlook. o Expérience similaire exigée.

2025-19241 - Adjoint·e aux directeurs en charge des affaires médicales F/H

Sun, 04 Oct 2026 22:06:40 Z

Métier : Ressources Humaines/RH - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Management : - Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et la gestion administrative de la responsable et de l’équipe de gestionnaires - Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales - Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe - Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence des directeurs Gestion administrative : - Recensement et analyse des évolutions de la réglementation - Traitement et suivi des situations relatives aux personnels médicaux particulièrement complexes concernant leur carrière - Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, CET, TTA … et pilotage de la COPS en lien avec les directeurs - Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d’activité libérale) - Pilotage de l’intérim médical Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service : - Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite et les recevoir en RDV - Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel - Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d’attractivité Budget et certification : - Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne - Aide à l’élaboration du bilan de l’activité libérale - Participation au suivi des dépenses de personnel médical, à la préparation et au suivi du budget en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH

COMPÉTENCES REQUISES Savoir-faire : * Communication / relations interpersonnelles * Droit des statuts médicaux * Gestion des ressources humaines * Management * Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT) Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles) Connaissance des logiciels de gestion RH PM (HR Access, Chronos) appréciée (formations possibles)

2026-24158 - Gestionnaire des ressources humaines en charge de la retraite et de la politique sociale F/H F/H

Sun, 04 Oct 2026 03:15:24 Z

Métier : Ressources Humaines/Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
· Gestion des demandes de retraite et des dossiers de retraite des 3 sites ( envoi de dossiers administratifs et transmission des arrêtés au CSP, rédaction d'arrêtés par ampliation le cas échéant) · Rôle d’interlocuteur privilégié sur l’ensemble des questions relatives à son domaine d’activité – Renseignements et prise de rendez vous avec les agents afin de les renseigner sur leur situation / droits · Contrôler l’application des procédures en matière de retraite – politique sociale · Contribuer à l’amélioration de la qualité et du service rendu · Assurer les différentes missions de contrôle et d’action sur les différents dossiers · Création, développement et mise à jour des outils de suivi · Fiabiliser le suivi et la tenue des dossiers dans le système d’information (saisie des prolongation d’activité et constitution d’arrêtés) · Mise à jour de la carrière des agents sur le site Pep’s · Rédaction d’actes, documents, notes dans le cadre de son champ de compétence. · Gestion des demandes de congés bonifiés (recueil – traitement et analyse des demandes / saisie dans les logiciels dédiés Hraccess et Gestime) · Liaison avec la médecine du travail pour les agents au-delà de la limite d’âge · Gestion des campagnes de médailles et autres sujets en lien avec l’AGOSPAP (arbre de noël …) · Rédaction de courriers et des arrêtés dans son domaine de compétence et plus lagement à la demande des RRH.

Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la carrière. Niveau Bac+2 apprécié, plusieurs séances de formations internes ainsi qu'un dispositif d'accompagnement sera mis en place pour assurer la montée en compétence.
Langue / Niveau :
Français : 3- Niveau professionnel

2026-23622 - Maïeuticien - Sage-Femme F/H

Sat, 03 Oct 2026 03:15:23 Z

Métier : Maïeutique/Maïeuticien - Sage-Femme
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions en Salle de naissance et en GHR

COMPETENCES REQUISES Formations ou qualifications requises Diplôme d’Etat de sage-femme Formations souhaitées ou à prévoir Allaitement maternel, deuil périnatal, réanimation néonatale, gestes d’urgence via l’AFGSU, formation sur le RCF, la prise en charge de la douleur, participation aux sessions de simulation en salle de naissance Savoir-faire requis Travailler en équipe pluridisciplinaire (personnel médical, paramédical, psychiatres, psychologues et assistantes sociales, les équipes du bloc, l’équipe de SSPI...) Travailler en collaboration avec les professionnels de la périnatalité, les réseaux de santé, être à l’écoute, être à jour des nouvelles recommandations, négocie, gérer et arbitrer les situations conflictuelles

2026-23229 - Adjoint(e) à la directrice du pôle talents et attractivité F/H

Sat, 03 Oct 2026 03:15:21 Z

Métier : Ressources Humaines/Responsable RH - Encadrant RH
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
L’adjoint(e) à la directrice du pôle talents et attractivité assure la coordination de la politique des ressources humaines des personnels de la DRCI et des personnels de recherche de l’AP-HP ; et de la politique d’attractivité du pôle. Il/elle peut intervenir sur l’ensemble des champs du pôle en cas d’absence de la directrice ou de besoin lié à l’activité. Il/elle contribue à animer le collectif des cadres de la DRCI et à structurer un nouveau collectif de référents RH-recherche des GHU. Il/elle est en charge de la déclinaison de projets de développement RH et assure une mission d’appui, de conseil, d’expertise dans ces projets. Recrutement – attractivité : En lien avec un chargé de gestion des personnels (1 professionnel) : - Piloter la politique autour de l’offre d’emploi et de l’attractivité de la DRCI au recrutement - Optimiser la gestion du vivier des candidatures recherche au profit des services recruteurs de la DRCI et des GHU - Coordonner la campagne de stagiaires, notamment dans le cadre du dispositif AP-HP Jeunes En lien avec le secteur communication (3 professionnels) : - Assurer le développement de la marque employeur AP-HP - Déployer des actions de valorisation des métiers de la recherche (portraits de professionnels recherche ; salon des métiers) Carrière : - Coordonner des campagnes annuelles d’appréciation de la valeur professionnelle - Décliner les politiques de concours et de lignes directrices de gestion au bénéfice des professionnels de la DRCI - Superviser les conventionnements RH (MAD, convention d’accueil) en lien avec les partenaires En lien avec le contrôleur de gestion sociale (1 professionnel) : - Piloter des campagnes de revalorisation de la rémunération Contrôle de gestion sociale En lien avec le contrôleur de gestion sociale (1 professionnel) : - Définir et mettre en œuvre une gestion prévisionnelle des emplois et compétences - Assurer le pilotage de la masse salariale et des effectifs, et du cycle budgétaire - Coordonner le dialogue de gestion RH avec les pôles, URC et plateformes technologiques - Contribuer à l’amélioration continue et développement des tableaux de bord et des indicateurs RH - Contribuer à l’amélioration continue des systèmes de contrôle de cohérence avec le pôle finances et plateformes technologiques Formation et développement des compétences : - Piloter l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation - Piloter des actions de formation et développement des compétences - Formaliser une cartographie des compétences exigées pour chaque métier Qualité de vie et conditions de travail : - Piloter la campagne annuelle de baromètre interne - Coordonner avec la DRS l’élaboration et le suivi du document unique d’évaluation des risques professionnels - Contribuer au développement des espaces de dialogue sur le travail - Contribuer à la déclinaison à la DRCI de la politique RH du siège - Assurer le suivi des situations individuelles sensibles et complexes

Savoir-faire requis Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte. - Capacité à travailler en équipe et à entraîner les équipes sous sa responsabilité, management d'équipe - Aptitudes à la gestion de projet et conduite du changement - Conseil et aide à la décision - Capacité d'initiative et de négociation - Veille de la qualité et de la sécurité de l'activité de son secteur - Analyse et synthèse des données, des tableaux de bord, informations et documents de diverses natures - Organisation, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles et prise de parole Connaissances associées - Connaissances en contrôle de gestion, si possible RH - Connaissances en gestion des ressources humaines : cadre réglementaire et statutaire, fonction publique hospitalière - Connaissances de l'écosystème hospitalo-universitaire - Aptitudes à la gestion de projet et conduite du changement - Logiciels métiers et institutionnels (HR Access, Gestime, Easydore) - Logiciels bureautiques et outils numériques Pré-requis BAC +3 et/ou expérience professionnelle dans le domaine de la gestion RH

2026-24324 - Sage-femme coordinatrice F/H

Fri, 02 Oct 2026 07:47:20 Z

Métier : Maïeutique/Maïeuticien - Sage-Femme
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026 La Sage-Femme coordinatrice est responsable de l'encadrement de l’équipe. Elle organise, coordonne et contrôle les activités de soins dispensées aux patients, assure la qualité et la continuité des soins dans le cadre d'un projet de service. Elle est garante de la qualité des soins et du respect des protocoles médicaux. Elle participe à l’encadrement global du service pour assurer la continuité de l’encadrement entre 7 h et 19 h les jours de semaine. Permanence de l’encadrement sur l’établissement : WE et/ou jours fériés, sur la base du volontariat. MISSION GENERALE : En collaboration avec le chef de service et le coordonnateur en maïeutique, garantir la qualité de l’accueil et des soins dispensés aux patientes, garantir l’application des protocoles médicaux en consultation, explorations fonctionnelles et sur le CPDPN. Coordonner la liaison entre la ville et l’hôpital. Être le garant de la qualité et de la continuité des soins. Assurer le relais et la transmission des informations et des décisions médicales. Être le garant de la bonne exécution des décisions médicales. ROLE ET FONCTIONS Ressources Humaines : Répartition et gestion des ressources et des moyens dans l’unité. Evaluer les personnels et évaluer les besoins en formation. Suivi des recrutements et encadrement du personnel, de l’accueil et de la formation des stagiaires affectés à l’unité. Assurer la responsabilité de l’encadrement des étudiants sages-femmes. Fixer les objectifs et évaluer les résultats. Accompagner les agents lors du changement des pratiques professionnelles (mise en place de nouveaux protocoles). Traiter et résoudre les situations conflictuelles. Elabore les plannings de l’équipe paramédicale. Qualité des soins : Contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales : procédures, protocoles, réalisation d’audits, suivi d’indicateur. Gestion des risques et vigilances: identito, pharmaco, hémovigilance. Coordonner l’activité médicale : participer au staff obstétrical médical quotidien (si horaires d’ouverture) appliquer les décisions médicales, valider les projets de naissance en lien avec le coordonnateur en maïeutique. Suivi et bilan des activités de consultations gynécologiques et obstétricales. Décliner le projet de soins du groupe hospitalier et du DMU au niveau de l’unité en liaison avec l’équipe médicale. Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique. Organiser la délégation des responsabilités et des moyens dans son champ de responsabilité. Veiller au respect des règles d’éthique. Pilotage de l’activité : Veillez à l’exhaustivité du codage. Gestion des inscriptions (validation). Missions Spécifiques : La Sage-Femme coordinatrice invite, encourage et conduit les travaux de recherche pour améliorer la qualité de la prise en charge des patientes et des nouveau-nés. Elle participe aux recherches et travaux menés dans le service et le DMU.

PROFIL RECHERCHE • Diplôme de Sage-femme et Master en périnatalité ou en management, ou Diplôme universitaire équivalent. • Expertise médicale en maïeutique et périnatalité. • Maitrise des dispositions législatives et règlementaires afférentes à la santé des femmes et des nouveau-nés. • Capacité à appréhender de manière globale le parcours de prise en charge et à améliorer celui-ci. • Expérience préalable en management, planification, organisation et coordination des soins vivement appréciée. Poste également ouvert à un profil de Sage-femme avec projet professionnel de Sage-femme Coordinateur(trice). Qualités professionnelles : • Sens des responsabilités ; • Rigueur, dynamisme ; • Diplomatie, maîtrise de soi, aptitude à la négociation ; • Capacité d'analyse, d'organisation ; • Capacité à prendre des décisions, des initiatives, à travailler en équipe et à gérer des objectifs ; • Aptitudes pédagogiques ; • Sens de l'écoute et de la communication ; • Capacité à se remettre en question ; • Capacité à évoluer et à promouvoir le changement. Valeurs professionnelles : Intégrité, loyauté et équité. Sens du service Public. SAVOIR FAIRE REQUIS • Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités ; • Elaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles en application des textes règlementaires et des recommandations ; • Animer, mobiliser et fédérer une équipe ; • Conduire des réunions ; • Développer l'esprit d'équipe et la cohésion entre les différents partenaires ; • Travailler en réseau. PRE-REQUIS Qualités professionnelles : • Intérêt pour le travail en équipe universitaire, avec divers protocoles de recherche ; • Sens des responsabilités ; • Rigueur, intégrité, loyauté ; • Capacité d'analyse, d'organisation, esprit d'initiative ; • Disponibilité, esprit d'équipe ; • Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication ; • Respect d'autrui, sens du Service Public.

2026-23382 - Gestionnaire Carrière - Paie du Personnel Non Médical F/H

Tue, 29 Sep 2026 22:07:07 Z

Métier : Ressources Humaines/Paie
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Mission générale : - Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies. - S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents - Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH. Missions permanentes : CARRIERE Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres) Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique) Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux) Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat) PAIE Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT) Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc. Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l’agent SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative Suivi des situations individuelles et collectives des agents Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi) Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access Remplissage des volets RH des dossiers concours Classement et numérotation des dossiers administratifs Missions spécifiques / ponctuelles : Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.) Participation aux élections professionnelles

SAVOIR FAIRE - Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire - Qualités relationnelles, sens du contact - Rigueur et sens de l'organisation - Réserve et discrétion professionnelle - Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire - Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement - Aptitude à rédiger - Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord - Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité - Maîtrise des outils bureautiques CONNAISSANCES ASSOCIEES - Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires - Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet - Connaissance de l'outil HR Access et Gestime
Langue / Niveau :
Français : 3- Niveau professionnel

2026-24271 - sage-femme coordinatrice F/H

Tue, 29 Sep 2026 11:59:01 Z

Métier : Maïeutique/Encadrement Maïeutique
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions Générales : La sage-femme coordinatrice participe en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire médicale et paramédicale à la mise en œuvre du projet de service. Elle est responsable de la gestion opérationnelle des ressources et des moyens de structures fonctionnelles en veillant à l’efficience et à la qualité de la prise en charge dans le cadre d’objectifs fixés. Activités permanentes : Organisation et gestion de l’activité Participation à l’élaboration du projet de service Évaluation de la charge de travail, participation à la définition des besoins et à la répartition des moyens et des ressources Élaboration, proposition et évaluation des modes d’organisation en collaboration avec les secteurs concernés Organisation des soins dans le respect de la politique institutionnelle et périnatale nationale sur les secteurs d’hospitalisations Management des ressources humaines : Encadrement et évaluation de l’équipe de sages-femmes Participation au recrutement du personnel Prévision et gestion des effectifs et des mouvements Participation au développement des compétences des professionnels Organisation des stages des étudiants avec les écoles de maïeutique Conduite de projets et accompagnement du changement Gestion de la qualité et gestion des risques : Mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins Participation à l’évaluation des pratiques professionnelles et au suivi des indicateurs médicaux Participation à la politique institutionnelle de gestion des risques (RMM, CREX) Elaboration et mise en œuvre des plans d’actions d’amélioration Gestion des relations de proximité avec les usagers Définition et animation d’une politique de recherche médicale notamment en maïeutique

Avoir une expertise médicale en maïeutique, périnatalité et santé génésique Connaître le cadre réglementaire du système de soins français et des enjeux et évolution dans le domaine de la Santé publique et de la périnatalité Connaître le cadre réglementaire de la gestion hospitalière et les outils d’évaluation Connaître les dispositions législatives et réglementaires afférentes à la santé des femmes et des nouveau-nés Animer et gérer des équipes pluri professionnelles dans l’interdisciplinarité Impulser une dynamique et une culture autour de l’organisation des soins en maïeutique Piloter des projets Conduire une négociation en interne et savoir gérer des conflits Promouvoir des évolutions dans le champ de la périnatalité

2026-24266 - Responsable des Ressources Humaines F/H

Tue, 29 Sep 2026 08:42:38 Z

Métier : Ressources Humaines/Responsable RH - Encadrant RH
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions générales : Le Responsable des Ressources Humaines de l’Hôpital Emile-Roux représente la Direction des Ressources Humaines sur le site, y anime l’équipe RH et y fait vivre la politique RH en communiquant, expliquant, organisant, décidant, mettant en application et contrôlant ses différents aspects, en lien permanent avec les DRH du GHU. Mission sur le site : · Encadre le service de la Gestion Paie et le gestionnaire RH, en lien avec la responsable gestion-paie ; · Organise la gestion individuelle des carrières en lien avec le secteur carrière-discipline ; · Veille à l’application des statuts et des protocoles, conseille et accompagne les agents de l’hôpital dans son domaine de compétences : les droits et obligations des professionnels, la rémunération, la gestion du temps de travail, le maintien dans l’emploi, l’évolution professionnelle, … · Participe au dialogue social sur le site, en coordination avec la responsable du secteur Dialogue social et en soutien des Directeurs des ressources humaines et du Directeur de site (participe aux audiences syndicales, répond aux questions quotidiennes des organisations syndicales) ; · Conseille et accompagne le Département Médico-universitaire Gériatrie et les directions fonctionnelles du site, dans la mise en application de la stratégie RH, le suivi des processus RH et de la réglementation ; · Participe au processus d’amélioration continue de la DRH en veillant à la qualité du service rendu et de la communication, la mise à jour des processus et des supports utilisés ; · Participation à l’organisation et représente les DRH lors de réunions ou d’événements, notamment les journées d’accueil des nouveaux arrivants, les « journées de la nuit », la cérémonie de remise des médailles, … ; · Participe à la mise en œuvre de la certification HAS et à la certification des comptes de l’hôpital dans le domaine des ressources humaines ; Missions transversales sur le GHU : · Travaille en lien avec les autres RRH de site ; · Participe aux groupes de travail et réunions institutionnelles du GHU et de l’AP-HP ; · Réalise des missions ou porte des projets transversaux de la DRH pour le GHU dans le cadre du projet social et managérial 2026-2030 ; · Participe à la veille réglementaire relative aux sujets RH et de la fonction publique hospitalière ;

COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS - Mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique RH de l'hôpital (recrutement, mobilité, GPMC, formation, politique sociale, maintien dans l'emploi...) ; - Travailler en partenariat avec l'encadrement hospitalier et médical ; - Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ; - Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords ; - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ; - Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ; - Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne ; - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ; - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine CONNAISSANCES ASSOCIEES - Management et encadrement d'équipe ; - Connaissance de la réglementation hospitalière et du statut de la fonction publique ; - Connaissance en gestion administrative et budgétaire ; - Conduite de projet / de changement ; QUALITES REQUISES - Sens de la communication et pédagogie ; - Disponibilité ; - Sens de l'écoute ; - Grande capacité de recul et de neutralité ; - Sens de la négociation ; - Capacité d'arbitrage ; - Autonomie.

2026-24228 - Assistant(e) de formation F/H

Mon, 28 Sep 2026 15:33:22 Z

Métier : Ressources Humaines/Carrière - Développement RH - Formation
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions générales Sous la responsabilité du Responsable de Formation, l’Assistant(e) de formation assure la gestion administrative et financière des actions de formation, le suivi budgétaire, la communication interne et externe et la gestion logistique du service formation. Missions permanentes Gestion administrative des actions de formation et dispositifs DRH Créer les formations (stages et sessions) dans le logiciel HR formation. Gérer les inscriptions en formation (tableaux d’inscription en ligne, formulaires papier). Veiller au suivi des inscriptions en formation dans HR Formation. Adresser les convocations (sauf pour les inscriptions en ligne). Gérer les présences, les absences et clôturer les sessions de formation dans HR Formation. Envoyer les attestations de formation aux agents. Editer les passeports de formation. Gérer les stages hors services de soins. Participer à la mise en œuvre d’une action de formation (feuilles d’émargement, mise à disposition du matériel, traitement des questionnaires de satisfaction), Gérer les dossiers de financement de la campagne des promotions professionnelles (PP) et de la campagne DU-Master Gestion économique et financière Appliquer et suivre les procédures liées aux achats de formations collectives et individuelles payantes dans le respect du Code des Marchés Publics et en lien avec l’Economat (utilisation du logiciel SAP). Payer les formateurs occasionnels. Renseigner et actualiser le tableau partagé de suivi budgétaire. Contrôler et établir les remboursements de frais de mission (déplacements des personnels en formation ou réunion). Communication interne et externe Assurer la permanence du service formation sur des plages horaires définies. Assurer l’accueil physique et téléphonique. Informer le public sur les dispositifs de formation continue. Assurer l’affichage des fiches pédagogiques de formation et des concours. Gérer les dossiers de financement des campagnes de promotion professionnelle (PP) Traiter les mails. Archiver les documents liés aux formations. Gestion logistique du service formation Gérer le planning des salles de formation en lien avec la responsable formation. Assurer l’ouverture et la fermeture des salles de formation. Accueillir les intervenants et installer le matériel (vidéoprojecteur, ordinateur, paperboard, etc…). Superviser quotidiennement l’installation et la remise en état des salles. Contrôler le bon état et la disponibilité du matériel, tableaux, matériel informatique et de vidéo projection. Effectuer les commandes de fournitures, les demandes d’approvisionnement et d’intervention.

Posséder une expérience significative en secteur administratif, Maîtriser les outils bureautiques - Word (présentation et mise en page d’une convention de formation MAPA (marché à procédure adapté) - Excel (création de tableaux d’inscription en ligne, utilisation du tableau bord commun du suivi des formations engagées) - Outlook (Gestion des e-mails) - Savoir se servir d’intranet et d’internet - Connaitre la structure AP-HP et son fonctionnement Recommandé : Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, Lime Survey, Formaphp Qualités professionnelles requises : Avoir le sens de l’organisation et être rigoureux(se), Posséder des qualités relationnelles, Avoir l’esprit d’initiative et savoir être réactif(ve), Savoir rendre compte à sa hiérarchie, Posséder le sens du travail en équipe, Faire preuve de discrétion et de disponibilité.

NUP-BCH-MAIEUTIQUE-4614 - Coordinatrice en maïeutique F/H

Fri, 25 Sep 2026 22:11:16 Z

Métier : Maïeutique/Maïeuticien - Sage-Femme
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions permanentes : La sage-femme coordonnatrice manage l’équipe d’encadrement de proximité. A ce titre, elle : · Est en charge du pilotage de l’élaboration du projet médical en maïeutique au niveau de du service de Gynécologie obstétrique de l’hôpital BICHAT CLAUDE BERNARD · Identifie les besoins nécessaires à la mise en œuvre du projet périnatal et à la mise en place des unités physiologiques · Est personne ressource pour les problématiques rencontrées par les cadres des services/unités au quotidien · Organise et suit l’intégration des nouveaux cadres et des faisant fonction des cadres de santé, · Anime les réunions d’encadrement du service de gynécologie-obstétrique Elle organise la mise en œuvre des moyens nécessaires pour garantir une prise en charge sécuritaire et de qualité des patients dans le respect des règles et mesures propres aux objectifs définis par le DMU et la Direction. 1 – Organisation et qualité des soins, des activités médicales en maïeutique, paramédicales et prévention des risques La SFCM : · Coordonne la planification et l’organisation des activités médicales et paramédicales en maïeutique · Veille à la mise en œuvre du projet de soins en priorisant les axes forts pour le secteur, · Accompagne les cadres et les sages-femmes coordinatrices pour développer la formalisation et l’évaluation des pratiques professionnelles (élaboration de protocoles de coopération, procédures…), · Met en place les adaptations nécessaires aux évolutions et aux innovations technologiques et organisationnelles. Avec le soutien méthodologique de la Direction des soins et de la Direction qualité gestion des risques, la SFCM : · Accompagne l’encadrement pour la réalisation du programme qualité et gestion des risques sur le secteur, · Organise les vigilances, implique l’encadrement dans l’analyse et le suivi des évènements indésirables, gère les plaintes sur son secteur, · Promeut l’intégration des usagers dans les groupes de travail et participe aux commissions des usagers. 2- Missions concernant les Ressources Humaines et la mise à disposition des compétences Dans ce cadre, elle : · Veille à harmoniser les fonctionnements, répartit équitablement les ressources en n fonction des activités, gère les effectifs du secteur avec les cadres des services et les sages-femmes coordinatrices, déploie des outils de gestion communs à l’ensemble de l’encadrement, contrôle les plannings, · Optimise les moyens de remplacements internes au secteur et renforce la collaboration avec la suppléance, · Anticipe les mouvements de personnel en collaboration avec les cadres et les sages-femmes coordinatrices, le CPDMU, la Direction des Soins, la DRH et la DAM, · Coordonne le recrutement et l’intégration des professionnels dans les unités en lien étroit avec les cadres et le sages-femmes coordinatrices, · Soutient le développement d’actions favorisant la QVT pour les équipes l’encadrement,

Pré-requis : Ayant atteint au moins le 5e échelon du second grade, comptant au moins trois ans d'ancienneté dans ce grade et titulaire du diplôme de cadre sage-femme, ou d'un diplôme de niveau I en gestion et pédagogie dans le domaine de la périnatalité figurant sur une liste établie par le ministre chargé de la santé ou d'une qualification équivalente. Description du niveau de connaissance : Communication, relations interpersonnelles Conduite de projet Droit de la fonction publique Encadrement de personnel Gestion administrative, économique et financière Gestion des ressources humaines Management Qualité gestion des risques Organisation des soins et activités paramédicales Stratégie et organisation, conduite du changement
Langue / Niveau :
Français : 3- Niveau professionnel

2026-23126 - ASSISTANTE DE FORMATION CONTINUE F/H

Thu, 24 Sep 2026 09:35:47 Z

Métier : Ressources Humaines/Carrière - Développement RH - Formation
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
TYPE DE CONTRAT : TITULAIRE Mission générale : En collaboration et par Délégation du Responsable de Formation - Contribue à l’élaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en œuvre et à son évaluation, pour les établissements SIEGE / ACHAT / DSN / DRCI Missions détaillées : - Aide à la mise en œuvre de l’ingénierie des formations du Siège, de la DSN, d’ACHAT et de la DRCI - Assure le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l’activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA) - Gère et contrôle le budget formation et les engagements financiers, est responsable des processus d’achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs - Conseille les agents en termes de démarche et de dispositifs formation - Organise, met en place et évalue les actions de formation collectives et locales - Assure la veille juridique du domaine formation et développement des compétences - Assure le suivi administratif des apprentis

SAVOIR FAIRE REQUIS - Traiter et/ou orienter une demande de formation d'agent ou de responsable d'encadrement - Alerter sur les situations particulières des agents - Connaître les dispositifs de formation ANFH - Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access-formation et SAP - Utiliser les procédures d'achat les plus adaptées au domaine de la formation - Participer à l'évaluation de l'ensemble des dispositifs de formation (questionnaires en ligne) - Suivre les budgets de formation, en assurer le reporting à la responsable formation - Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences CONNAISSANCES ASSOCIEES - Techniques de la formation et des ressources humaines - Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels - Gestion financière et budgétaire - Organisation et fonctionnement interne et externe à l'établissement - Réglementation, législation de la FPH relative à la formation SAVOIR ETRE REQUIS - Esprit d'équipe / sens du collectif - Sens des relations interpersonnelles - Implication - Conscience professionnelle et sens du service rendu