Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Achat, Coordination et administration paramédicale, Informatique & Numérique

2026-21236 - Cadre - paramédical du DMU DMUP F/H

Tue, 19 May 2026 03:15:23 Z

Métier : Coordination et administration paramédicale/Coordination et admin paramédicale - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
la gouvernance et l’animation du DMU : formalisation des modalités de fonctionnement la définition des orientations stratégiques du DMU dans le cadre de la politique et du projet du groupe hospitalier, des projets médicaux et du projet de soins l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du contrat DMU l’organisation de la continuité de la qualité et la sécurité des activités la planification des activités et des moyens, au contrôle et au reporting Le CPDMU manage l’encadrement paramédical et coordonne les activités paramédicales et les organisations de soins en lien avec la direction des soins et des activités paramédicales dans le cadre des missions sus-décrites. Le schéma d’encadrement se dessine sur l’ensemble des secteurs avec la présence de 5 CSS et de 27 CS et/ou FFCS. Le pilotage et l’analyse médico économique du DMU sont assurés conjointement par le Directeur Médical, le Cadre Administratif et le Cadre Paramédical du DMU en lien avec les compétences techniques et métiers de chacun et l’appui du Directeur référent. Dans le cadre de ses missions et domaines de responsabilité, le Cadre Paramédical du DMU : Qualité et sécurité des soins et des activités paramédicales : Organise la continuité des soins et des activités paramédicales qualitativement et quantitativement au sein des différentes structures internes, en collaboration avec l’encadrement paramédical et médical decline le projet de soins au sein du DMU en lien avec le projet médical et les projets du groupe hospitalier Assure la coordination des interfaces avec les activités transversales ou trans-DMU (tels que des plateaux techniques, des organisations mutualisées, des prises en charge spécifiques) Favorise le développement et la mise en œuvre des démarches de certification, d’accréditation, d’inspection et de labélisation en lien avec la direction qualité Anime la démarche d’amélioration continue de la qualité des soins et des activités paramédicales au sein du DMU Veille au respect et à la conformité des pratiques professionnelles afférentes à la prise en soins des malades En lien avec le gestionnaire de risque et le cadre expert en soins du site, assure le suivi de la gestion des risques (a priori et des événements indésirables liés aux soins) et les mesures préventives / correctives en regard Management et animation de l’encadrement paramédical Définit le schéma d’encadrement du DMU en lien avec la Direction des soins du GH Participe à l’élaboration et met en œuvre en lien avec le directeur du DMU, le projet managérial Définit et évalue l’atteinte des objectifs individuels fixés à l’encadrement Développement d’une politique RH en cohérence avec le projet social et les directives institutionnelles Développe une politique de gestion prévisionnelle des métiers, des emplois et des compétences Définit, alloue et optimise les ressources dans un objectif de qualité des soins et d’efficience des organisations de travail

- Connaissances requises o Connaissances approfondies en Management ; Gestion des Ressources Humaines ; Stratégie, organisation et conduite du changement, pilotage médico-économique ; Soins ou activités médico-techniques ; Qualité gestion des risques liés aux soins. - - Autres compétences o Capacités de communication, d'adaptation, o Capacité à travailler avec l'ensemble des directions fonctionnelles dans le cadre de la conduite de projets o Compétences organisationnelles, réactivité permettant de concilier la gestion de demandes à court terme et de projets à moyen et long terme o o Facultés d'adaptation et de résistance à des univers contraints - Qualité requise o Loyauté - Expérience solide d'encadrement d'équipes de soins et de gestion de projets - Cadre supérieur de santé - Un diplôme Universitaire de niveau Master II est un plus.

2026-21175 - IDE COORDINATRICE PARCOURS PATIENT - Maladies Inflammatoires Chroniques de l'Intestin F/H

Tue, 19 May 2026 03:15:23 Z

Métier : Coordination et administration paramédicale/Coordination et admin paramédicale - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
L'IDE COORDINATEUR est le professionnel non médical référent pour le patient, sa famille, les équipes médicales et para médicales.En collaboration avec le médecin, il organise et optimise le parcours de soins des patients en ambulatoire : -Accompagnement individualisé du patient et des aidants dès l’annonce diagnostique et tout au long de son parcours -Bilan clinique d'un patient, spécifique au domaine (entretien / examen, recueil d’information, travail de synthèse, restitution...) -Co-construction, suivi et adaptation du projet personnalisé du patient (projet de soins et projet de vie) -Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes La prise en charge des urgences concerne les patients connus du service en poussée à domicile. L’IDEC effectue une évaluation téléphonique de la situation clinique et discute avec le médecin référent de la conduite à tenir (Exploration à réaliser en ville, consultation ou hospitalisation à programmer). - Assurer la mise en œuvre du programme d’éducation thérapeutique du patient atteint de maladie inflammatoire chronique de l’intestin. - Animer les séances individuelles, coordonner les séances collectives des patients et les entretiens avec les professionnels impliqués dans le parcours de soins du patient -Saisir les informations du patient dans le recueil de données spécifique au programme - Participer avec le médecin coordonnateur et l’équipe d’ETP à l’évaluation quadriennale du programme et de la rédaction du rapport pour l’ARS - Améliorer les pratiques, le contenu du programme, son organisation, le partage d’informations - Participer à l’analyse de l’activité globale et du processus de mise en œuvre du programme avec le médecin coordonnateur et l’équipe d’ETP -Participation aux consultations d’annonce, réunion de consultation d’annonce, staff de gastro-entérologie -Identification, recensement des besoins et des attentes des patients -Information au patient et son entourage sur le déroulement des examens -Programmation des différentes consultations et HDJ Mettre en place un circuit « réception-archivage » des résultats d’examens complémentaires (Scanne dans Orbis) -Lecture des bilans biologiques et transmission au médecin en cas d’anomalie -Réalisation de soins spécifiques à la prise en charge -Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques -Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations / aux interventions -Assure la codification des séances selon l’UH concernée -Rédaction et mise à jour du dossier patient, dans son domaine d'activité -Déclenchement et transmission des alertes / alarmes -Élaboration et mise en place d’un plan de communication avec les différents professionnels internes et externes -Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting synthétique à l’équipe médicale et à l’encadrement -Élaboration et rédaction de rapports d'activité -Formation professionnelle des nouveaux personnels paramédicaux

IDE dynamique, doté(e) d’une forte capacité à organiser, prioriser et fluidifier les parcours des patients Habitué(e) à gérer simultanément plusieurs tâches, à anticiper les besoins et à résoudre les imprévus Excellent relationnel, sens du service et aptitude à créer des environnements de travail efficaces et collaboratifs

2026-20654 - Responsable poste de travail F/H

Tue, 19 May 2026 03:15:21 Z

Métier : Informatique & Numérique/Support et Exploitation
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Mission principale : Organiser, gérer et coordonner le support et l'assistance de proximité aux utilisateurs des systèmes d'information pour tout ce qui concerne les postes de travail du Groupe Hospitalier Vos missions permanentes sont : - Gestion directe des équipes postes de travail - Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards du domaine d’activité - Planification de la réalisation des projets et/ou produit et des ressources, en lien avec les chefs de projets. - Gestion parc du matériel informatique : tenue à jour de l’inventaire - Information et conseil auprès des utilisateurs / usagers, du domaine d’activité - Recensement, identification, analyse et traitement des risques du domaine d’activité -Recensement et analyse des besoins utilisateurs, spécifiques à son domaine -Fourniture de documentation technique de leurs domaines -Formation et information de l’équipe informatique sur les questions techniques relatives au domaine - Veille technologique et conseils aux décideurs (Direction, ligne hiérarchique / fonctionnelle) concernant les choix, les activités du domaine d’activité Missions ponctuelles : - Participer aux astreintes informatiques sur le Groupe Hospitalier (sur la base du volontariat) - Gestion de projets en rapports avec les missions proposées.

- Diplôme en informatique BAC + 2 - Expérience professionnelle + 5 ans -- Concevoir et modéliser une solution informatique à partir d'un besoin métier - Concevoir et rédiger une documentation technique, spécifique relative à son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence - Évaluer et choisir une offre de produits / de services relevant de son domaine d'activité - Évaluer une prestation, un projet, une solution relative à son domaine de compétence - Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes - Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et / ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes….) - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation -Travailler en équipe / en réseau - Élaborer et argumenter des scenarii / des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence - Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence - Vision transversale et participative - Compétence en matière de communication et relations interpersonnelles
Langue / Niveau :
Français : 4- Langue natale

2025-17888 - Stagiaire - Référent protection des données F/H

Mon, 18 May 2026 22:10:06 Z

Métier : Coordination et administration paramédicale/Gestion médico-administrative, traitement - analyse de l'information médicale
Type de contrat : Stage
Description du poste :
Informer et responsabiliser les professionnels aux enjeux de la protection des données Effectuer une revue de conformité de chaque traitement local avec les dispositions du RGPD et de la loi Informatique et Libertés modifiée Emettre des avis et recommandations motivés et documentés Veiller à la bonne application du principe de protection des données dès la conception, notamment en renseignant pour chaque traitement une fiche d’évaluation conformité et sécurité et en veillant à l’ajout dans les marchés publics des exigences de protection des données Selon la typologie du traitement, rédiger un rapport de conformité, mener une étude d’impacts sur la vie privée et/ou prévoir la formalité adéquate Documenter le registre central des traitements Participer à la gestion des réponses aux demandes de droits d’accès, d’opposition, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité des personnes concernées par les traitements mis en œuvre sur les structures du périmètre du Référent Prendre connaissance de la veille réglementaire en la matière transmise par le Délégué à la Protection des Données Fournir les éléments nécessaires à l’établissement du bilan annuel de l’activité Alerter le délégué à la protection des données des plaintes, réclamations de protection des données Assurer un premier niveau de médiation en lien avec le délégué à la protection des données en cas de réclamation Participer aux procédures de contrôle et d’audit Missions spécifiques Intervention transversale sur les 3 hôpitaux : Antoine-Béclère, Bicêtre et Paul-Brousse

Formations et/ou qualifications requises : - Bac +3 Vous intégrez une formation de niveau Master 2 dans le domaine juridique, avec spécialisation en droit du numérique, protection des données, et santé Connaissances particulières : - La connaissance du Règlement Général de Protection des Données - La méthodologie de réalisation d'une analyse d'impact - La Gestion de projets - La réalisation ou le pilotage d'audits afin de vérifier la conformité de traitements ou le respect de procédures ou de consignes - Des qualités rédactionnelles - Une bonne culture informatique Qualités professionnelles requises : - La connaissance du Règlement Général de Protection des Données - La méthodologie de réalisation d'une analyse d'impact - La Gestion de projets - Des qualités rédactionnelles - Une bonne culture informatique - Esprit d'analyse - Facilités relationnelles et bonne communication

2026-21122 - Responsable d'application activité F/H

Mon, 18 May 2026 22:02:47 Z

Métier : Informatique & Numérique/Applications - Développement
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Vous aimez relever des défis et souhaitez contribuer à l’amélioration des systèmes de santé ? Ce poste est l’opportunité idéale pour vous ! Nous sommes à la recherche d’un(e) responsable applicatif ORBIS actes. Vous serez chargé(e) de maintenir les outils actuels, de suivre les demandes des utilisateurs et de contribuer au décommissionnement des outils obsolètes. Détails des missions : · Le maintien en condition opérationnelle de l’application ORBIS actes · Le suivi des anomalies auprès de l’éditeur DEDALUS jusqu’à leur résolution (déclaration, mise à jour, clôture) · La mise à jour des référentiels DMI, et des nomenclatures NGAP et CCAM · La production de la documentation · La supervision et vérification des traitements planifiés · La gestion des demandes de changements notamment pour les mises en production des versions · Le support N3 Rejoignez-nous et contribuez au succès d’un projet qui contribue au financement des hôpitaux de l’AP-HP !

Idéalement, vous avez … Une formation Bac +4/5 en filière Management, Ingénieur ou Informatique, Systèmes d'Information, ou équivalent. Une expérience minimum de 3 à 5 ans en gestion de projets informatiques, idéalement dans le secteur de la santé ou hospitalier. Vous maîtrisez : La qualification des logiciels Le processus de gestion du changement Le processus de support aux utilisateurs Vous avez une bonne connaissance : De la compréhension de l'hôpital et de ses enjeux SI Des principes d'intégration applicative et d'architectures SI Des bases de données : SQL, requêtage de données Des standards d'échange en santé (HL7, FHIR, OMOP…) Notions d'administration applicative : paramétrage, gestion des droits Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office) Outils de supervision, de ticketing et de documentation (JIRA …) Connaissance de l'outil de gestion du support utilisateurs (SMAX) Et humainement ? vous êtes … doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie doté(e) d'une aisance orale et rédactionnelle organisé(e), rigoureux(se) et méthodique flexible, vous vous adaptez à votre environnement motivé(e) et êtes intéressé(e) par le domaine de la santé de nature curieuse, vous aimez découvrir et apprendre tous les jours

2026-22045 - Coordinatrice des Assistants(es) Médico-Administratifs(ves) F/H

Mon, 18 May 2026 14:52:02 Z

Métier : Coordination et administration paramédicale/Coordination et admin paramédicale - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
La coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants : · Pitié Salpêtrière : 7 services : Neurochirurgie, chirurgie orthopédique, OPH, ORL, odontologie stomatologie, UCA. · Trousseau : 4 services : chirurgie orthopédique de l’enfant, chirurgie plastique, reconstructrice et brûlés, OPH, ORL · Tenon : 3 services : chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique, chirurgie ORL, OPH · Saint-Antoine : 3 services : Chirurgie orthopédique, stomatologie, ORL/OPH · Rothschild : 2 services : Odontologie, CRIC · Charles Foix : 1 service : Odontologie Elle planifie, organise et coordonne l’activité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou pilote les projets liés à la profession d’assistante médico-administrative dans son DMU, en animant l’équipe de professionnels. Gestion et animation des ressources humaines : · Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA · Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des offres d’emploi, entretiens de recrutement, sélection des candidats · Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des compétences des AMA (ex : tutorat, formation…) · Accueil des nouveaux arrivants AMA : demandes des habilitations aux applications métier, vérification des équipements disponibles, présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret d’accueil… · Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mise en place d’objectifs, recensement des besoins en formation… · Participer au plan de formation annuel, en lien avec le service formation continue du GH · Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME Coordination des secrétariats médicaux : · Coordonner : mise en œuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et matériels) · Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets institutionnels, retours d’expérience, bonnes pratiques… · Réaliser des études / audits liés à l’activité quotidienne ou à un projet spécifique ; · Etablir des tableaux de bord et développement d’indicateurs de suivi des activités, de qualité des prestations, des effectifs ; · Contribuer à la réflexion des organisations de travail des secrétariats médicaux en cas de projets de mutualisation, transfert, développement des activités médicales et médico-techniques. Gestion de projets et conduite du changement : • Accompagner au changement auprès des équipes : sensibiliser, communiquer, évaluer ; • Accompagner les AMA dans la mise en oeuvre des objectifs inst

Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Mettre en œuvre des changements organisationnels Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences Management Conduite de projet / conduite du changement Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients dans un service Communication / relations interpersonnelles Outils d'évaluation de la charge de travail Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.) Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word) Droit de la santé dans son domaine d'activité Gestion administrative Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Qualités requises : Leadership Communication, relations interpersonnelles Capacités d'adaptation et d'écoute Aptitude à travailler en équipe Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative Rigueur, conscience professionnelle et discrétion Assiduité, ponctualité

2026-22086 - Apprenti(e) Data Manager F/H

Mon, 18 May 2026 14:07:59 Z

Métier : Informatique & Numérique/Expertise SI - Réseaux télécom & système - Infrastructure - Data
Type de contrat : Apprentissage
Description du poste :
MISSION GENERALE Dans le contexte d’une évolution de l’EDS BNDMR, par 1) l’intégration des nouveaux sets de données, 2) et de l’appariement de la base aux données nationales (SNDS) et 3) d’une forte augmentation des demandes d’exploitation des données, les missions des Data Managers de la BNDMR sont : · Le contrôle qualité et la validation des données : mener une veille active, mettre en place des campagnes de qualité, produire des rapports récurrents à destination des filières de santé maladies rares. · Le support aux études cliniques et projets de recherche : prendre en charge les signaux d’anomalies de qualité remontés par les data scientists dans le cadre de leurs analyses. · La coordination et le support aux centres de saisie : accompagner les professionnels de santé dans la saisie et l’exploitation des données. MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive) · Réaliser des analyses globales de la qualité des données pour détecter les erreurs récurrentes, lacunes ou biais. · Contribuer à la fiabilisation continue des données maladies rares à des fins de recherche. · Prendre en charge les anomalies remontées lors de l’exploitation : identifier l’origine et collaborer avec les centres concernés pour permettre des actions correctives. · Accompagner les porteurs de projets de recherche dans la conformité scientifique, éthique et réglementaire de leur demande. · Développer des supports pédagogiques et identifier les besoins en développement d’outils pour faciliter la bonne saisie des données par les professionnels.

SAVOIR FAIRE REQUIS • Maîtrise du langage SQL, principes de gestion de bases de données • À l’aise avec les outils d’explorations et d’analyse de données simples • Expérience du travail collaboratif et reproductible (Gitlab) • Bonnes compétences rédactionnelles et de communication pédagogique • Maitrise des logiciels de bureautique • Une connaissance des principes d’ETL serait un plus CONNAISSANCES ASSOCIEES • Compréhension des principes de qualité et de fiabilité des données en santé • Sensibilité aux enjeux éthiques et réglementaires liés à la recherche clinique (RGPD, CNIL, MR004, etc.) • Apprécié : o Connaissance du vocabulaire médical et de l’organisation des soins en milieu hospitalier en France o Sensibilité aux enjeux liés à la recherche QUALITES REQUISES • Esprit d’équipe et fort sens du relationnel • Intérêt pour la gestion de projet, capacité à documenter son travail • Pédagogie, diplomatie, appétence pour les relations multi-acteurs (data scientists, chefs de projets, cliniciens, etc.) • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation, respect des délais • Capacité d’adaptation et d’anticipation, esprit d’analyse, curiosité PRE-REQUIS • Master 1 en santé publique, gestion de données, biostatistiques, recherche clinique, systèmes d’information en santé ou équivalent • Intérêt prononcé pour le domaine de la santé et les études épidémiologiques • Adhésion aux valeurs du service public • Confidentialité : soumis au secret professionnel dans le cadre des données à gérer

2026-22081 - Apprenti(e) Intervenant support utilisateurs Processus Médicaments, DM, DMI Onéreux F/H

Mon, 18 May 2026 14:04:15 Z

Métier : Informatique & Numérique/Support et Exploitation
Type de contrat : Apprentissage
Description du poste :
L’alternant(e) intervenant(e) / support informatique utilisateurs rejoindra le domaine des Produits de santé (PRODSA) de la Direction des Services Numériques de l’AP-HP. Encadré(e) par l’équipe projet et des chargés d’application confirmés, il/elle participera au déploiement, au maintien en conditions opérationnelles et à l’évolution des applications liées au processus « produits de santé », tout en développant progressivement ses compétences en gestion et support applicatif. Au quotidien, l’alternant(e) contribuera au bon fonctionnement des applications en participant au suivi et à l’analyse des incidents, ainsi qu’au support et à l’accompagnement des utilisateurs. Il/elle prendra part au traitement des demandes en lien avec l’équipe support et aux échanges avec les équipes techniques et les éditeurs. Il/elle participera également à la rédaction et à la mise à jour des documentations (procédures, guides utilisateurs) et interviendra progressivement sur des activités de paramétrage applicatif. L’alternant(e) contribuera aux phases de test et de validation (recette fonctionnelle), ainsi qu’au suivi des corrections et des évolutions. Enfin, il/elle découvrira les normes et méthodes du service, participera aux réunions de suivi projet, au recueil des besoins auprès des sites et au suivi des actions, en appui des chargés d’application et chefs de projet.

Nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l’informatique (BUT Informatique – parcours applications/SI, BTS SIO – Services Informatiques aux Organisations ou Licence professionnelle Métiers de l’informatique), dans le cadre d’une alternance de 24 à 36 mois. Une première expérience en support informatique, accompagnement des utilisateurs ou exploitation (stage, alternance, projet académique) est appréciée. Vous disposez de bonnes connaissances générales en systèmes d’information et d’une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Une appétence pour les applications métiers et le support utilisateurs sera un atout pour réussir dans ce poste. Compétences et prérequis : Vous êtes à l’aise avec les environnements informatiques, curieux(se) et motivé(e) par l’apprentissage des outils applicatifs. Vous savez analyser une situation simple, rendre compte et travailler en équipe. Savoir-faire et savoir-être : Vous faites preuve d’adaptabilité, de rigueur et de polyvalence. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec les utilisateurs et savez faire preuve d’écoute et de pédagogie. Votre sens du service, votre organisation et votre implication vous permettront de monter en compétences tout au long de votre alternance.

2026-22080 - Apprenti(e) Intervenant support utilisateurs Orbis Medication F/H

Mon, 18 May 2026 14:03:33 Z

2026-22017 - Responsable Support Informatique F/H

Mon, 18 May 2026 08:13:30 Z

Métier : Informatique & Numérique/Support et Exploitation
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Vous êtes un leader-né capable de dynamiser et fédérer une équipe autour de vous sur des projets institutionnels et stratégiques, avec une forte capacité à entrainer et convaincre nos partenaires dans les GHU, vous aurez donc un rôle important à jouer au sein de la Direction des Services Numériques et de nos GHU. Rejoignez une équipe enthousiaste et dynamique pour laquelle un service de qualité fait partie de ses valeurs, votre mission de Responsable du centre d’appels au sein du pôle Centre de Support Unifié sera de garantir vis-à-vis de nos clients (utilisateurs du Siège, SMS/SCA/SCB, CFDC, DRCI et des GHU) le respect de nos engagements de service et de coordonner l’activité des équipes du « Centre d’appels » en Heures Ouvrées (HO) et en Heures Non Ouvrées (HNO). Activités principales · Mener à bien des projets internes et transverses · Etre l’interlocuteur privilégié des GHU par le biais de leur « gestionnaire d’incidents » · Prendre en compte les besoins et les problèmes de nos clients · Coordonner les différentes ressources du domaine pour la résolution des incidents et des problèmes et assurer leur montée en compétence · Préparer et suivre les plannings des équipes du domaine « support » (HO & HNO) · Veiller au bon déroulement et à la prise en charge des interventions par le pôle dans le respect de nos engagements de service · Fournir les tableaux de bord permettant de suivre l’activité (HO & HNO) · Rédiger et mettre à jour les procédures (HO & HNO) · Etre force de proposition pour diminuer le nombre ou l’impact des incidents et des problèmes · Assurer la communication vers nos utilisateurs sur les incidents majeurs · Animer des réunions Inter-GHU en vue d’une convergence des pratiques · Préparer et suivre le plan d’équipement et le plan de renouvellement · Assister ponctuellement les intervenants en Heures Non Ouvrées (nuit et week-end) · Assister ponctuellement aux réunions du CAB de la DSI · Veiller au respect des outils, standards et normes définis par la DSN · Veiller au respect de la sécurité du SI

Diplôme : BAC +5 ou équivalence Niveau d'expérience : 3 à 7 ans Compétences : Connaissance des environnements Serveur, PC et Client léger, Connaissance des architectures techniques du SI de l'APHP, Connaissance des bonnes pratiques informatiques (ITIL), Connaissance des outils bureautiques (Suite Office, …) Prérequis : Déplacements sur les sites distants Savoir-faire et savoir être : Capacité à fédérer les équipes, Adhésion aux valeurs du service public et intérêt prononcé pour le domaine de la santé, Autonomie, rigueur, sens de la communication, Respect de la confidentialité, Capacité d'adaptation et de diplomatie, Capacité d'analyse et de synthèse, Disponibilité

2026-22085 - Apprenti(e) Data Engineer F/H

Mon, 18 May 2026 07:34:46 Z

Métier : Informatique & Numérique/Expertise SI - Réseaux télécom & système - Infrastructure - Data
Type de contrat : Apprentissage
Description du poste :
MISSION GENERALE Dans le contexte d’une évolution de l’EDS BNDMR, par 1) l’intégration des nouveaux sets de données, 2) et de l’appariement de la base aux données nationales (SNDS) et 3) d’une forte augmentation des demandes d’exploitation des données, les missions de l’alternant Data Engineer sont : · Accompagner le Data Engineer de la BNDMR dans la conception, le développement et l’opération des chaînes de traitement de données, de l’ingestion à l’exposition, en garantissant la scalabilité, la performance, la traçabilité et la qualité des flux de données. · Participer à la structuration et à l’optimisation des modèles de données et DataMarts afin de fournir des jeux de données fiables, exploitables et reproductibles pour les besoins analytiques, scientifiques et opérationnels. MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES · Concevoir, développer et maintenir des pipelines de données de l'EDS à des fins de pilotage, d'analyse et de recherche. · Industrialiser et automatiser des traitements ponctuels ou manuels critiques de l'équipe Data (contrôles qualité, livraison de jeux de données, etc.). · Mettre en œuvre des mécanismes de traçabilité et de versionnement des flux et des transformations de données. · Collaborer avec les Data Scientists pour adapter les structures de données aux besoins analytiques et faciliter la mise en production des travaux de recherche. · Participer à la documentation technique des architectures, pipelines, modèles de données et bonnes pratiques de développement. · Contribuer au respect des exigences réglementaires dans les architectures et traitements de données.

SAVOIR FAIRE REQUIS • Maîtrise d'au moins un langage de programmation orienté data engineering (Python indispensable) • Connaissance des bases de données relationnelles, en particulier PostgreSQL • Notions dans la conception et le développement de pipelines ETL/ELT • Connaissance des architectures de données et intérêt pour la gestion des flux de données complexes • Pratique du travail collaboratif et du versionnement de code (Git / GitLab) • Notions de tests appliqués aux données • Bon niveau d'anglais technique écrit CONNAISSANCES ASSOCIEES • Compréhension des principes d'architecture data (chaînes de traitement, séparation ETL) • Sensibilité aux enjeux de qualité, gouvernance et traçabilité des données • Connaissance ou intérêt pour les exigences réglementaires liées aux données de santé (RGPD, doctrines CNIL, sécurité) QUALITES REQUISES • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire (Développeurs, Data Scientists, Data Managers, Experts médicaux) • Rigueur, sens de la qualité et souci de la robustesse des solutions mises en place • Autonomie croissante dans l'organisation du travail, avec une bonne gestion des priorités • Capacité à documenter et à rendre compréhensibles des sujets techniques • Sens des responsabilités et respect strict de la confidentialité des données PRE-REQUIS • Formation en cours en Master ou école d'ingénieur en informatique, data engineering, data science ou équivalent • Adhésion aux valeurs du service public et intérêt prononcé pour le domaine de la santé

2026-21953 - Rédacteur de marché public

Mon, 18 May 2026 03:15:30 Z

Métier : Achat/Achat - Autres métiers
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Mission générale : • Contribuer à l’élaboration des marchés publics de fournitures et de prestations de service, ainsi que les concessions de service, nécessaires aux sites composant le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Un principe de polyvalence est en place quant au suivi des dossiers par les membres du bureau des marchés. Missions permanentes : Expression des besoins : • Estimation financière des consultations : extractions pour cibler au mieux l’achat, préparation des grilles d’analyse • Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec les services demandeurs • Transmission de l’autorisation préalable d’achat aux centrales d’achat de l’AP-HP • Maîtrise des aspects réglementaires des marchés publics Passation des marchés : • Mise en œuvre des procédures du Code de la Commande Publique • Préparation des cahiers des charges en lien avec les experts techniques et rédaction du dossier de consultation des entreprises puis transmission à la Cellule des Marchés du GH • Analyse technique, en lien avec les experts techniques, et financière des offres des candidats • Préparation et participation aux Commissions Locales d’Appréciation des Offres (jugement des offres) en lien avec la cellule des marchés du GH • Rédaction des rapports destinés à la Commission Locale d’Appréciation des Offres • Création des marchés dans SAP (codification des fournisseurs et des articles), numérisation des pièces marchés, information des experts et du Bureau des Achats Suivi des marchés : • Suivi administratif : recueil des informations relatives aux actes modificatifs en cours d’exécution du marché et transmission à la Cellule des Marchés du GH • Suivi qualitatif de l’exécution des marchés en lien avec les prescripteurs : application des pénalités, proposition de mise en demeure avec la cellule des marchés du GH. • Suivi financier de l’exécution des marchés Management de la qualité : • Participation au pilotage des achats publics • Participation à la formalisation des achats hors marchés

Savoir-faire requis : - Connaissance du droit public et spécifiquement du Code de la commande publique - Savoir analyser un marché, évaluer la conformité d'une offre au regard des données techniques - Maîtriser les outils bureautiques (bonne maîtrise d'Excel et Word) - Sens du travail en équipe - Qualités rédactionnelles Connaissances associées : - Connaissance pratique des achats publics - Analyse financière, techniques de négociation Qualités requises : - Connaissance du fonctionnement de l'hôpital - Esprit de synthèse et sens de l'analyse - Rigueur - Discrétion professionnelle - Qualités organisationnelles et relationnelles - Savoir informer la hiérarchie

2026-20427 - Administrateur GTB F/H

Sun, 17 May 2026 22:06:55 Z

Métier : Informatique & Numérique/Support et Exploitation
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
L’Administrateur GTB est responsable de l’exploitation, de l’administration, de l’optimisation et de l’évolution des systèmes de Gestion Technique du Bâtiment afin de garantir la performance énergétique, le confort des occupants et la sécurité des installations. Administration et exploitation GTB Administrer et maintenir les systèmes GTB/GTC (supervision, automates, réseaux) Paramétrer, configurer et mettre à jour les équipements GTB Assurer la continuité de service et le bon fonctionnement des installations Gérer les droits utilisateurs et la cybersécurité des systèmes GTB Assurer la maintenance et la mise à jour de l’interface Alert développée sous Macromedia utilisée pour la supervision et la gestion des alertes GTB/GTC Supervision et performance énergétique Analyser les données issues de la GTB (consommations, alarmes, historiques) Optimiser les réglages pour améliorer l’efficacité énergétique Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration énergétique Suivre les indicateurs de performance (KPI énergie, confort, disponibilité) Participer au suivi des objectifs réglementaires et stratégiques (sobriété énergétique, plans d’actions internes) Maintenance et support Diagnostiquer les dysfonctionnements GTB et coordonner les actions correctives Assister les équipes de maintenance et d’exploitation Piloter les interventions des prestataires externes Participer aux opérations de maintenance préventive et curative Projets et évolutions Participer aux projets d’évolution ou d’extension de la GTB Contribuer aux cahiers des charges techniques Tester et réceptionner les nouvelles installations GTB Assurer la documentation technique et la traçabilité des configurations Conformité et sécurité Veiller au respect des normes et réglementations en vigueur Garantir la sécurité des installations techniques Participer aux audits énergétiques et techniques Optimisation des vues GTB Mettre à jour et maintenir les vues GTB (synoptiques, écrans de supervision, tableaux de contrôle) Améliorer l’ergonomie et la lisibilité des interfaces de supervision pour les exploitants et techniciens Adapter les vues GTB aux évolutions des installations techniques et des usages des bâtiments Intégrer de nouveaux équipements, points de mesure et alarmes dans les vues existantes Harmoniser les vues GTB selon des standards graphiques et fonctionnels Tester et valider les vues avant mise en production Documenter les évolutions réalisées et les règles de conception des vues

Compétences techniques - Connaissance des systèmes GTB/GTC - Maîtrise des protocoles de communication (BACnet, Modbus, LonWorks, KNX…) - Connaissances en CVC, électricité, automatismes - Lecture de schémas électriques et fonctionnels - Outils de supervision et de reporting énergétique Compétences informatiques - Réseaux IP, bases de données, cybersécurité industrielle - Outils bureautiques et logiciels de supervision - Notions de scripting ou programmation appréciée Savoir-être - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Autonomie et réactivité - Sens du service et travail en équipe - Capacité à communiquer avec des interlocuteurs techniques et non techniques FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES : - Bac +2 à Bac +5 (BTS, DUT, Licence, Master) en : - Génie climatique - Énergétique - Automatismes - Électrotechnique - Expérience souhaitée : 2 à 5 ans en GTB/GTC ou exploitation technique

2026-21677 - Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Sun, 17 May 2026 03:15:21 Z

Métier : Coordination et administration paramédicale/Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
Missions générales :L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville. Missions permanentes : - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens) - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des agendas - Frappe et mise en forme des documents (comptes rendus de consultations, d’hospitalisation) - Envoi des CRH à J8 - Tenue du dossier patient dans le logiciel ORBIS (scanner des documents concernant le patient dans ORBIS) - Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance - Communication dossiers patients - Gestion des téléconsultations - Saisie du codage PMSI dans ORBIS

- Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion. - Organisation et maîtrise de soi. - Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité - Respect des personnels et de la hiérarchie. - Sens du travail en équipe - Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues, - Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle - Conscience et rigueur professionnelle - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé, - Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical - Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives

2025-18615 - Secrétaire - Service Santé au Travail F/H

Sun, 17 May 2026 03:15:11 Z

Métier : Coordination et administration paramédicale/Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES ET PERMANENTES Prendre en charge le secrétariat médico-administratif, l’accueil et la planification de l’activité des médecins du travail en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire du service santé au travail Accueil physique et téléphonique du service. Recueil et transmissions des informations. Orientation des agents ; Conseil auprès des agents lors des démarches administratives (fiche de liaison, ouverture de dossiers) … Prise des rendez-vous ; Travail de planification et de secrétariat : Création du dossier médical de l’agent sur CHIMED et mise à jour à chaque visite ou changement de situation de l’agent ; Organisation et préparation des visites médicales : visites d’embauche, statutaires, à la demande de l’agent… Rédaction et envoi des convocations aux visites médicales à l’agent ; Rédaction, saisie et mise en forme des courriers et autres documents administratifs ; Mise en forme du bilan d’activité annuel du service santé au travail ; Classement et archivage des dossiers et documents ; Organisation et planification des consultations ; Gestion des dossiers médicaux : transfert, prêt et fusion des dossiers médicaux ; Assistance auprès du médecin au cours de la visite médicale ; Tenue des agendas du médecin du travail (consultations, tiers temps, réunions) ; Information auprès des agents du déroulement de la visite médicale ; Préparation du dossier médical et des documents nécessaires à la visite médicale ; Transmission des fiches de liaison à la gestion du personnel ; Transmission d’informations au conseil médical. En l’absence du médecin du travail et de façon coordonnée avec l’infirmier(e), orientation des agents selon les procédures en vigueur.

QUALITES ET COMPETENCES : - Accueillir, orienter les agents. Qualités relationnelles d'écoute : Sens de l'accueil ; - Communiquer, s'adapter aux interlocuteurs, dans le respect du secret professionnel : discrétion, confidentialité, disponibilité ; - Désamorcer les situations conflictuelles - Organiser et gérer les priorités - Adapter, optimiser le planning de travail, de rendez-vous de visites - Définir/adapter/utiliser un plan de classement et d'archivage - Travailler en équipe - Capacité de communication adaptée avec l'ensemble des acteurs hospitaliers : agents, médecins, représentants syndicaux… - Sens de l'organisation, rigueur, méthode ; - Esprit d'initiative, curiosité, respect des compétences de chacun. CONNAISSANCES REQUISES : - Communication et relations interpersonnelles - Maitrise des logiciels de bureautique : WORD et EXCEL - Maitrise du logiciel dédié CHIMED (formation assurée) ; - Connaissances spécifiques à la santé du travail : Réglementation, risques professionnels, pathologies professionnelles, mesures de prévention collectives et individuelles (formation possible) ; - Classement et archivage - Connaissance de l'Institution et du fonctionnement interne du GH DIPLOMES ET OUTILS : Titre professionnel d'assistant médico-administratif souhaitable

2026-20594 - Responsable comptabilité et économat du GHU F/H

Sat, 16 May 2026 03:15:55 Z

Métier : Achat/Responsable - Encadrant achat
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Missions générales : • Assurer la gestion de l’ensemble des commandes relevant des charges d’exploitation (achats courants, consommables, prestations, etc.) • Piloter la mise en œuvre de la politique d’achat et d’approvisionnement du GHU en animant une équipe de 12 agents de gestion administratifs • Evaluer et suivre les performances de l’ensemble des commandes en incluant le suivi des commandes passées en dehors des marchés existants et du niveau de dépenses • Préparer la visite de certification des comptes • Participer à la formation continue des agents à la passation de commande Missions permanentes : • Vérifier et signer les commandes d’achat des services dans le respect des règles de comptabilité publique et du code de la commande publique selon la politique d’achat définie par la directrice • Assurer la fiabilité et la qualité du circuit de commande du GHU • Assurer la gestion des litiges et des relances fournisseurs • Contrôler les opérations comptables de dépenses d’exploitation et poursuite de la mise en œuvre des procédures certification des comptes • Assurer la gestion et le suivi des budgets spécifiques notamment le budget de fourniture de bureau et le budget vie de service • Mettre en place des outils de suivi et d’amélioration de la performance du service (indicateur des délai de paiement, délai de certification du service fait, délai de traitement des demandes d’achat, taux de hors marché, suivi de l’engagement des dépenses récurrentes…) • Interroger l’organisation optimale du service (charge de travail par agent, polyvalence, cohérence avec l’organisation en pole puis en DMU supra GH, taux de réponse aux interlocuteurs des services de soins, prise en compte des nouveaux outils, dématérialisation…), planification des activités et des moyens (contrôle et reporting) • Manager une équipe : réunion, montée en charge de la formation continue, mise en place d’outil de partage, accompagnement des agents et des services de soins • Participer aux travaux de clôture (budget) • Déployer de nouveaux outils de gestion et d’analyse (carte achat, etc.) • Participer à différents groupes de travail transversaux en rapport avec son domaine de compétence • Assurer la création et les mises à jour des procédures du service • Assurer les formations (interne) SAP – Savoir-faire une demande d’achat auprès des cadres du GHU Les missions sont exercées à titre principal à l’hôpital Avicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur à l’hôpital Jean-Verdier (Bondy) et à l’hôpital René-Muret (Sevran) ou au siège de l’AP-HP (Paris).

Savoir-faire : • Capacité à animer et organiser une équipe • Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation) • Capacité à prendre des décisions et en rendre compte • Capacité à conduire des analyses • Capacité à construire des outils de suivi • Capacité à rendre compte QUALITES REQUISES • Sens de l'écoute et du dialogue • Disponibilité • Rigueur et méthode • Motivation, adaptabilité • Qualités relationnelles et de communication • Sens de l'organisation, goût du travail en équipe • Pédagogie • Loyauté PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE • Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT) • Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles) • Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles) • Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP • Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière • La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus

2025-19181 - Secrétariat médical

Fri, 15 May 2026 12:03:50 Z

Métier : Coordination et administration paramédicale/Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Description du poste :
ACTIVITES Missions générales Prendre en charge les activités du secrétariat médical et la gestion médico- administrative des dossiers et des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions. Missions permanentes Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les renseigner Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations Rédiger les courriers des médecins à leur demande Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching). Utiliser les applications informatiques : ORBIS, QDOC, ORBIS Bloc, Scheduling, Dictée vocale, ORTIF (Transfert informations médicales), Word, Excel … Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement dans le cadre de ses missions Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, informations, tableaux, dans son domaine d’activité Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniques Mission spécifique Assurer le secrétariat médical du neuroradiologue référent Remplacer sa collègue sur ses congés pour la continuité de la prise en charge des patients dans les deux secteurs (Diagnostic et interventionnel) Pré requis : Baccalauréat de secrétariat médical + diplôme de secrétariat médical 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine hospitalier. La connaissance des progiciels ORBIS, Qdoc, Scheduling sera appréciée.

Secrétaire médical ayant une bonne connaissance du vocabulaire médical Sens des relations avec les patients Rigueur et sens de l'organisation Disponibilité Conscience professionnelle

2025-18609 - Assistant Dentaire - Unité de Consultations et de Soins Ambulatoires maison d'arrêt

Fri, 15 May 2026 03:15:14 Z

Métier : Coordination et administration paramédicale/Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Assister le dentiste ou le chirurgien-dentiste dans les tâches techniques et administratives nécessaires aux différents types de soins dentaires auprès de patients détenus. Travailler au sein une équipe multidisciplinaire. Missions permanentes avec des contraintes liées à la détention : - L’assistant dentaire respecte des règles de sécurité et des interdictions réglementaires en toutes circonstances Missions permanentes : - Il accueille et installe le patient au fauteuil, - Il assiste (aide technique) le chirurgien-dentiste pour la réalisation des soins, spécifique au domaine d'activité - Il prépare des dispositifs médicaux de nettoyage, - Il conditionne des outils chirurgicaux et de stérilisation, - Il utiliser et applique les protocoles de nettoyage et de décontamination pour la désinfection des matériels - Il met en œuvre de procédures d’élimination des déchets - Il organise des rendez-vous du praticien : réponses téléphoniques, gestion du calendrier et notamment des rendez-vous non programmés, des courriers internes à l'établissement, - Il informe et donne aux patients des conseils simples d'hygiène bucco-dentaire, de suivi post-opératoire, - Il organise des ateliers de prévention bucco-dentaire sur des thématiques diverses (addictions, alimentation/nutrition, conduites à risque, grignotage, etc., - Gère les stocks de matériels et de produits dentaires, - Il est soumis au secret professionnel et est tenu(e) aux mêmes règles déontologiques que le praticien. - Il utilise les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) - Il accueille les étudiants en odontologie en collaboration avec le praticien et/ou l’encadrement Missions non permanentes : - Il participe aux audits institutionnels - Il participe aux réunions de service Travail collaboratif pluri-professionnel : - Collaboration avec l’administration pénitentiaire - Collaboration avec les services de psychiatrie et d’addictologie

QUALITES ET COMPETENCES : - Qualité d'adaptation aisée pour travailler en milieu fermé - Faire preuve de maturité personnelle et professionnelle - Posséder des qualités d'accueil, d'écoute, de soutien - Faire preuve de discrétion professionnelle et de discipline (tenue de travail, langage) - Garder une distance relationnelle avec le détenu tout en développant une attitude aidante - Etablir une relation respectueuse avec le détenu et sans jugement -gestion de l'agressivité par les détenus et utilisation les moyens de préventions : des dispositifs d'alarme, présence des surveillants pénitentiaires. DIPLOMES ET OUTILS : Etre titulaire du titre d'assistant dentaire (niveau 4), délivré par la Commission paritaire nationale de l'emploi et de la formation professionnelle. Etre titulaire du diplôme aide-soignant.

2026-21457 - CADRE EXPERT EVALUATION ET ACHAT PRODUITS de SANTE F/H

Thu, 14 May 2026 03:15:24 Z

Métier : Achat/Responsable - Encadrant achat
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Le poste à pouvoir se situe dans l’UF EADM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats des dispositifs Médicaux. Aux côtés du pharmacien responsable de l’unité, l’effectif de EADM se compose de 6 Pharmaciens (Personnel Médical) et de 4 cadres de Santé, 1 secrétaire (Personnel non Médical) et d’étudiants en pharmacie (interne / externe). L’unité est organisée en 4 équipes qui prennent en charge des typologies différentes de Dispositifs Médicaux (DM), implantables ou non. Chaque équipe est composée d’un binôme ou d’un trinôme, composé de pharmacien(s) et cadre(s) santé. L’expert travaillera en trinôme au sein de l’unité fonctionnelle, à l’interface des 38 hôpitaux et des industriels du DM. Son activité s’inscrira notamment dans : le suivi de l’offre industrielle, la définition des besoins des utilisateurs, mise en œuvre des procédures de passation de marché, l’évaluation des DM au sein des procédures d’achats en vue de leur choix, la (co)-animation des groupes d’experts, le suivi de l’exécution des marchés, les veille règlementaire, technique et sanitaire des DM, la communication et le partage d’information sur les DM référencés, la participation à la gestion de crises. L’UF EADM assure les missions d’évaluation et d’achat des dispositifs médicaux en collaboration avec la Direction des Achats. Les axes principaux sont : - Suivi en continu de l’offre du marché en lien avec le sourçage auprès des industriels du dispositif médical (DM) - Définition des besoins qualitatifs et quantitatifs en DM des hôpitaux AP-HP en lien direct avec les utilisateurs - Mise en œuvre des procédures nécessaires à la passation des marchés pour répondre aux besoins, dans le respect de la législation de la commande publique - Evaluation juridico-technico-clinico-économique des DM proposés dans les procédures d’achats (appel d’offres, procédures négociées) - Constitution et animation de commissions d’experts - Collaboration avec le CODIMS pour les DM nouveaux ou innovants - Suivi de l’exécution des marchés, gestion des tensions-ruptures d’approvisionnements et recherche de DM de remplacement - Activité en continu de veilles réglementaire et technique des DM - Relais et/ou gestion des alertes sanitaires descendantes et ascendantes graves(matériovigilance) - Collaboration active aux prévisions et au suivi des dépenses de dispositifs médicaux, et du suivi des dépenses des dispositifs les plus coûteux - Participation à la gestion de crises et mobilisation de DM ciblés (épidémies saisonnières, attentats, catastrophe naturelles, …) - Participation au versant santé de manifestations nationales et internationales (EURO, JOP 2024, …) avec liste de DM généraux et spécifiques ; - Intégration de la composante écoresponsable et RSE dans les choix de DM

Diplôme d'Etat : IDE/ IDE spécialisé IADE ou IBODE/ Diplôme de Cadre de Santé Maitrise outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP Bonne connaissance du milieu hospitalier souhaitée Qualités requises: - rigueur, sens de l'organisation, sens de l'anticipation - capacité de synthèse - sens du relationnel, sens du travail en équipe et sens de la concertation - adaptabilité et flexibilité notamment face aux situations "d'urgence métier" - autonomie , esprit d'initiative - intégrité, confidentialité et discrétion

2026-21098 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - SERVICE UPUMI F/H

Thu, 14 May 2026 03:15:23 Z

Métier : Coordination et administration paramédicale/Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat : Titulaire ou CDI
Description du poste :
Mission générale Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives Missions permanentes Relire, saisir, corriger et imprimer les comptes rendus d’hospitalisation, de courriers de consultation et de courriers administratifs divers Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques Assister au staff dans la mesure du possible Planifier les rendre rendez-vous en consultation si suivi Gestion du courrier Répondre au téléphone et traiter les demandes des interlocuteurs Réceptionner les fax : résultats de biologie à transmettre aux médecins, rdv d’examens aux IDE et médecins Scanner les documents donnés par les médecins dans les dossiers informatiques patients Gérer les dossiers médicaux : archivage de différents documents (courriers, examens, CRH…) Gérer les dossiers en lien avec la direction des usagers Transmettre les dossiers médicaux en réponse aux demandes des patients Faire la programmation des hospitalisations : demande des examens, coordination des dates, information du patient Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses avec les secrétaires médicales du DAU. Descendre les dossiers papier aux archives Missions ponctuelles Réservation de la salle de staff pour besoin du service ou d’autres services demandeurs Gestion des réclamations en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagers Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer

QUOTITE DE TRAVAIL 100%, 7h30 ou 07h36 HORAIRES DE TRAVAIL Amplitude horaire 08h17h Horaire de l'agent : 09h16h36 RTT à poser dans le cycle régulier du travail COMPÉTENCES REQUISES Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GILDA, GDM Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point Rédiger et mettre en forme des notes, des documents Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations Organiser et prioriser les activités de secrétariat Travailler en équipe Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle SAVOIR FAIRE REQUIS Logiciels institutionnels : ORBIS, GILDA, GDM – MEDIWEB Connaissance de l'environnement hospitalier Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage. QUALITES PROFESSIONNELLES • Discrétion • Sens des responsabilités • Curiosité intellectuelle • Rigueur • Sens de l'organisation • Sens de l'initiative • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire • Sens de la communication • Disponibilité, assiduité, ponctualité PRE-REQUIS Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou concours de secrétaire médical. GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Formations institutionnelles proposées FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE  Oui X Non Si Oui, précisez GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP  Oui X Non SURVEILLANCE MEDICALE « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé » « le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer » PERSONNE A CONTACTER Sona ALBOT : Encadrante AMA Téléphone: 01.42.17.57.68 Adresse mail : sona.albot@aphp.fr