Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay réunit les hôpitaux universitaires d'Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème), Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), et Antoine-Béclère (Clamart). Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d'euros, dont 51,9 M€ d'investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l'innovation.
Le Groupe Hospitalier comprend 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) constitués conformément au projet médical d'établissement. Ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de parcours de soins organisée en filière et par une logique universitaire d'enseignement, de recherche et d'innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville, ainsi qu'avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d'un parcours de santé gradué et approprié à leurs besoins.
Date de parution
05/11/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante – Direction de la Stratégie Médicale et des Territoires F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
La Direction de la Stratégie Médicale et des Territoires a en charge, avec les services médicaux, la conception et la mise en œuvre du projet d’établissement et le suivi des projets médicaux
Elle assure l’analyse juridique et stratégique, le pilotage et le suivi des conventions de partenariat, des autorisations d’activités de soins, des appels à projets et enquêtes qui relèvent de son secteur.
Elle anime les relations avec le territoire du GHU Paris-Saclay tout particulièrement avec les Centres Municipaux de Santé (CMS), les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) et les Dispositifs d’Appui à la coordination (DAC) et les Groupements Hospitaliers du territoire (GHT) avec lesquels elle est associer.
De plus, elle assure le secrétariat de la commission des structures, de la commission SRU (stratégie et relations avec les universités) et assure le suivi des dispositifs transversaux (3C).
Elle est également chargée de l’animation de ses partenariats territoriaux, notamment avec les 6 GHT associés au GHU ou avec d’autres partenaires hospitaliers du territoire.
Elle est la réunion référente de l’Institut du Cancer du GHU
Composition de l’équipe :
- 1 Directeur
- 1 Attaché d’Administration Hospitalière
- 1 Chef de projet Institut du Cancer
- 2 Adjoints des Cadres Hospitaliers
- 1 Assistante
Vos missions
En lien avec les directions de site, fonctionnelles et médicales d'un groupement hospitalier (GHU), vous assurez des missions transversales de secrétariat et de suivi de dossiers stratégiques.
Missions principales :
Secrétariat de la DMST et DRM : Accueil, gestion des agendas et réunions, dactylographie, archivage, commandes de fournitures. Organisation des commissions (Comité Fresnes, 3C, SRU, SRTS, CMS), rédaction des comptes-rendus et préparation des dossiers institutionnels. Gestion des procédures des nouveaux arrivants et, binôme de référence sur Trajectoire (APR, SPR, RPC).
Suivi des fichiers partagés (Conventions et AAP) : Intégration, indexation et suivi du renouvellement de conventions avec indicateurs mensuels. Mise à jour exhaustive du fichier des Appeles à Projets (AAP 2022 -2024) en lien avec la DAF, DRM et DRH. Planification de la restructuration du réseau informatique partagé.
Déploiement Direct APHP / LORAH : Suivi et mise à jour de la cartographie des lignes dédiées aux médecins de ville. Vérification annuelle du fonctionnement, accompagnement des services sur l'outil et gestion des habilitations.
Relations Ville- Hôpital : Suivi opérationnel des structures partenaires (CMS, SPTS, MSP). Mise à jour des bases de données et cartographies des interlocuteurs, participation à la facturation des CMS et gestion des adhésions annuelles CPTS.
Particularités : Déplacements ponctuels sur les sites du GHU et participation active aux réunions de service.
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Bonne culture générale et hospitalière, adjoint des cadres hospitaliers/ assistante de direction
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience hospitalière souhaitée
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Connaissance du secteur public hospitalier et de l'institution AP-HP
Qualités professionnelles requises :
- Très bonnes qualités relationnelles,
- Dynamisme, esprit d'initiative, autonomie
- Organisation, rigueur et efficacité efficience
- Réactivité, Bienveillance
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Capacité d'adaptation
Horaires de travail
09h00 - 16h30 - Quotité de temps : 100%
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)
Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l’augmentation du point d’indice depuis juillet 2022
AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
Aide à l’installation versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Direction de la Stratégie Médicale et Territoriale (DSMT)
Je me crée un espace candidat
