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Autres métiers - Autres métiers
Adjoint administratif – secrétaire médicale F/H
Titulaire ou CDD
Non
La Médecine -Intensive et Réanimation (MIR) :
· La MIR se situe dans le Bâtiment REINE qui date de 2021 et bénéficie d’un équipement de réanimation de dernière génération.
· La MIR est un service qui prodigue des soins experts (toutes les assistances respiratoires, circulatoires, Dialyse, ECMO…)
· La MIR met en place de nombreux projets innovants mais également de nombreux projets académiques par l’enseignement en incluant la simulation (studio Stim) et la recherche paramédicale.
· Une équipe médicale et paramédicale dynamiques.
Chef de service : Pr A. MEKONTSO DESSAP
43 lits de soins critiques :• Unité A : 12 lits de soins continus
• Unité B : 10 lits de soins aigus
• Unité C : 10 lits de soins aigus
• Unité D : 6 lits de sevrage ventilatoire et 5 lits de réanimation
-Vos missions:
Assurer le secrétariat du service et du chef de service
Missions permanentes:
- Prise de rendez-vous, comptes rendus et codage de la consultation
- Frappe des comptes rendus d’hospitalisation et suivi quotidien du mouvement des patients
- Accueil et prise en charge des usagers (familles) et orientation au sein du service ;
- Prise de rendez-vous avec les médecins du service
- Accueil téléphonique famille et autres
- Mouvements entrées-sorties, codage et gestion des comptes rendus
- Gestion administrative des internes et externes (planning…)
- Classement des examens et rangement des dossiers médicaux
- Archivage et récupération des dossiers médicaux
- Certificats délivrés à la demande des patients ou des familles
- Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
- Courriers divers
- Aide à la gestion des plannings
- Organisation des réunions
- Aide à la gestion du site internet et intranet du service
- Aide à la gestion des comptes des associations liées au service
PRE- REQUIS:-BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale-Expérience professionnelle souhaitéeConnaissances requises : -Outils informatiques institutionnels : Orbis, Gilda, Mediweb, ARCCAM, Intranet, Vocal Team, Word, Excel, PowerPoint.-Sens de l'organisation, gestion des priorités-Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue-Discrétion professionnelle-Sens du travail en équipeSavoir Faire Requis :Maitrise : - Des textes réglementaires et législatifs en vigueur ; - Du fonctionnement général des structures hospitalières ; - Du travail collaboratif et interdisciplinaire ; - De l'orthographe et de la terminologie médicale- Respect du secret médicalConnaissances associées:- Communication- Droit des patients- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement- Réglementation des archives
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Créteil
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Médecine- Intensive et Réanimation