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Technique - Responsable - Encadrant
Adjoint au responsable du département agencement F/H
Titulaire ou CDD
Non
POLE Direction des investissements APHP. NORD Hôpitaux UniversitairesHôpitaux BICHAT, BEAUJON et LOUIS MOURIER
ACTIVITEGérer la maintenance et les travaux nécessaires au développement de l’activité hospitalièreAssurer le fonctionnement des équipements techniques de l’établissementSuivre la pérennité des infrastructures
SERVICELe service technique est composé de 6 départements : plomberie, mécanique/fluides médicaux, électricité, agencement, magasin logistique, CVC. Chaque département est géré par un Encadrant et son Adjoint. Les départements sont sous l’autorité du Coordinateur du Service Technique qui réfère à l’Ingénieur Maintenance de la Direction des investissements.
Encadrement et animation d’une équipe de maintenance et Co-décision avec le TSH responsable du département. Gestion des plannings des agents : formation, absence, etc Suivi de traçabilité des interventions sur les installations dans la GMAO (SAPHIR) : organisation des interventions quotidiennes, contrôle de leur bonne exécution, contact avec les demandeurs, etc … Communication sur les travaux de maintenance de son département avec les cadres hospitaliers La compétence et l’expérience de l’agent dans son domaine doivent lui permettre d’intervenir avec efficacité et rapidité dans toutes les situations techniques. Aide technique au personnel de son équipe. Contrôler l’état de propreté et la sécurité des ateliers. Gestion et programmation de l’activité de maintenance des agents au sein du département (bilan d’activité, planification des maintenances préventive et curative) en relation avec les autres départements. Suivi et contrôle de l’exécution suivant planification des travaux confiés à la main d’œuvre intérieure. Interface entre le département Agencement décoration et les différents services internes APHP Suivi et connaissance des installations existantes Analyse et interprétation des documents techniques (plans, listings, notices …) et force de proposition pour les modifier ou mettre à jour Proposition des solutions d’amélioration des prestations maintenance agencement de l’établissement Participation aux réunions internes où son département est concerné, analyser les comptes rendus Suivi de l’inventaire des équipements de l’établissement et l’enregistrement des événements Suivi et mise en œuvre de la maintenance préventive et curative et les contrôles qualité des équipements de sa spécialité en tenant compte des exigences de l’environnement hospitalier. Suivi et contrôle des interventions sous-traitées (technique et organisationnel) Application des mises en conformité et les réglementations en vigueur Gestion du suivi d’activité des prestataires sur les progiciels SAP Neptune : devis , BC et PV Responsable de l’état des locaux du service (outillage notamment) et des suivis des conditions de travail en sécurité de l’équipe Suivre et renseigner les organismes de contrôle réglementaires Travail en transversalité avec l’ensemble des départements du service technique, coordonner ses actions
- Excellente connaissances de l'ensemble des métiers du bâtiment acquis par une pratique qualifiée en milieu hospitalier notamment serrurerie , menuiserie et métallerie - Connaissances des règles d'art- Maîtrise du management d'une équipe- Connaissances informatiques (messagerie, tableur, traitement de texte, etc … )PRE-REQUIS- Sens du travail en équipe- Autonomie / Organisation / Réactivité- Culture du résultat- Sens du reporting avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse- Discrétion mais très bon relationnel : échanger et communiquer avec des interlocuteurs de différents horizons (directeurs, médecins, soignants, patients, prestataires, organismes de contrôle …)
Au forfait. 1h de repas avec 30 minutes sur le temps de travail
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 18
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)