COMPOSITION DE L’EQUIPE

 - 1 Responsable Ressources Humaines

-  1 Adjointe à la Responsable des Ressources Humaines et responsable gestion paie PNM

-  9 Gestionnaires Paie/Carrière

-  2 Gestionnaires Accidents du Travail, Gestion des Congés bonifiés, Gestion des dossiers de retraite, Gestion des vacataires

-  1 Secrétariat 

LIAISONS:

HIERARCHIQUE DIRECTE

- Responsable Ressources Humaines

- Adjointe à la Responsable des Ressources Humaines et responsable gestion paie PNM

FONCTIONNELLES

-  DRH Centrale (Statut, bureau des carrières, trésorerie générale, monitorat)

-  Médecine du travail

-  Médecine statutaire

-  Bureau de la formation

-  Bureau de la gestion des temps

MISSIONS GENERALES :

- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access

- Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changement de service, temps partiel, disponibilité, détachement, etc…)

- Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)

- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT, prime de service, prime de service, prime de technicité, GIPA, IFTS, prime d’installation, etc..)

- Vérification des paies

- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation

- Suivi des CLM/CLD/DM2 en lien avec le comité de formation restreinte

- Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc…

- Constitution des contrats et avenants dans HR Access

- Réalisation des reprises d’ancienneté 

- Rédaction d’attestation diverses (Pôle Emploi, SFT, Concours, Logement, Perte de salaire pour les mutuelles…)

- Production des attestations de fin de contrat (avec attestation Pôle Emploi)

- Accueil physique et téléphonique

- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative

- Classement divers

- Participation aux réunions de service et/ou groupes de travail