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Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Agent d'accueil F/H
Titulaire ou CDD
SELON GRILLE SALARIALE
Non
La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d’activité : travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicaux ainsi que du système d’information.
Le service Technique est composé de :
- 1 Ingénieur de maintenance
- 1 TSH coordonnateur du service technique
- 5 TSH Travaux
- 3 TSH et 1 TH filière mécanique
- 4 TSH filière électrique courants forts courants faibles
- 4 TSH filière plomberie chauffage climatisation
- 1 TSH filière DAO/GMAO
- 1 TH Magasin
Composition l’équipe Accueil : 3 agents
MISSIONS GENERALES :
- Accueil des entreprises et interlocuteurs à l’entrée du *service
- Rédaction des notes de service
- Reproduction et transmission des documents et mise à jour de la GED du Service Technique
- Prise et distribution du courrier
- Gestion des plannings de l’ingénieur et du Coordinateur
Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Participation aux réunions et à des groupes de travail.
- Renfort de l’accueil pour la prise en charge des appels en l’absence des collègues
LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES- Diplôme : CAP, BEP , ou bac professionnelLES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES- Maitrise de l'informatique (Word, Excel et Powerpoint)- Capacités d'analyse, maitrise des diagnosticsLES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES Savoir rendre compte Organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités Dynamisme, esprit d'équipe, sens du service public (discrétion en environnement de soins) Discrétion, disponibilité Efficacité d'exécution
9h00 – 16h30 Recruté sur la base de 5x 7h30 avec 15 RTT
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 13
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
SERVICES TECHNIQUES