Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage
intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de
Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP. 
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-COM.

L’unité fonctionnelle RETROCESSION se compose de 2 secteurs : 
-    Magasin Maladies Héréditaires Métaboliques (MHM) 
-    Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative

Compositon de l'équipe:
2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 7 préparateurs en pharmacie, 6 agents de logistique, 2 agents administratifs 

ACTIVITES PERMANENTES    
                             
-    Après l’analyse pharmaceutique, saisie des ordonnances reçues par mail dans l’outil informatique
-    Après validation pharmaceutique de la saisie informatique, impression des packing-list et inscription des données relatives aux poids des colis sur les dossiers de dispensation.
-    Tri des ordonnances (courrier + mail)
-    Saisie des frais annexes et transmissions des informations à la DAEF
-    Mise à jour, classement et archivage des dossiers patients
-    Suivi des expéditions sur les sites transporteurs
-    Gestion des litiges et réclamations avec les transporteurs
-    Gestion des appels téléphoniques et des mails pour l’ensemble de l’UF 
-    Archivage des documents liés à l’activité
-    Enregistrer l’évènement indésirable dans le logiciel approprié

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES

-    Participation à l’inventaire annuel du service et l’inventaire tournant de secteur rétrocession
-    Participation aux différentes activités de l’UF et du service en cas de nécessité
-    Participation aux réunions de service, d’information, aux staffs laboratoires et formations
-    Participation à des groupes de travail (CREX, réaménagement du magasin…)

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS