Pôle des Activités Hôtelières

Le service Accueil, hôtellerie, intendance joue un rôle de médiateur pour la réservation des salles de réunion institutionnelles,

L’accueil des participants, les prestations de service et les besoins hôteliers pour l’ensemble des directions fonctionnelles du Siège et des sites annexes.

Missions transversales

Préparation des salles et mise en œuvre des équipements techniques de réunion (son/vidéo/informatique)

Mise en place des prestations hôtelières (Siège et sur les sites extérieurs)

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité alimentaires (HACCP)

Utilisation des logiciels SAP, Word, Excel, Outlook (formation interne possible)

Réception, livraison dans les étages et enregistrement sur SAP du service fait

Remplacement des agents courriers-vaguemestre

Participer aux contrôles des prestations hôtelières et d’entretien des locaux (reporting…)

Particularités de la fonction :

Dépassement d’horaire possible

Polyvalence des tâches pour assurer la continuité du service

Respect des procédures mises en place par le responsable

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.

75 % du Passe Navigo remboursé.

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS.

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.