Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Date de parution
05/06/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
AMA( assistante médico- administrative) EN CHIRURGIE THORACIQUE F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon votre profil et les grilles de rémunération
Télétravail
Non
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) THOROS
Hôpital Hôtel Dieu
Centre d’Investigation en Médecine du Sport / Centre du Sommeil et de la vigilance / Pathologies professionnelles et environnementales
Hôpital Cochin
Chirurgie thoracique / ORL / Pneumologie / Service de Physiologie - Explorations fonctionnelles
Hôpital Européen Georges Pompidou
Oncologie thoracique / ORL / Pneumologie / Unité de Soins Intensifs Pulmonaire / Explorations fonctionnelles
Le DMU compte 365 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d’hospitalisation et 25 places d’HDJ
Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine).
Service de CHIRURGIE THORACIQUE
Le service est composé de 24 lits d’Hospitalisation Complète, 7 lits d’Hôpital de Semaine, 1 secteur de consultation, 1 Hôpital de Jour, 1 Accueil individualisé et personnalisé, 1 bloc opératoire.
Vos missions
- FRAPPE : des Comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT
- GESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)
- Programmation opératoire sur orbis bloc
- PROGRAMMATION des Rendez – vous d’examens complémentaires pré – consultation et /ou pré – opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l’hospitalisation
- INSCRIPTION sur logiciel ORBIS
- Enrôlement dans Mémoquest
- GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)
- COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.
- Participation aux consultations privées (2 fois / semaine)
- Gestion de l’agenda professionnel du chef de service
- Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)
- Saisie de la liste RCP
- Centralisation des congés médicaux
- Réservation informatique des salles communes
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
- Expérience du secrétariat médical en service de CHIRURGIE THORACIQUE,
- Organisation et traitement de données de base et spécifiques
- Accueillir le patient et son entourage,
- Travailler en réseau
- Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Notions d'anglais
PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale
Horaires de travail
8H30 à17H30, du lundi au vendredi Repos WE et jours fériés
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self d’entreprise
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Possibilité de place de parking
v Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Service de CHIRURGIE THORACIQUE
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