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Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
AMA au Centre de Neurologie Cognitive à 50% F/H
Titulaire ou CDD
Non
DMU NeurosciencesLe DMU Neurosciences est un département Médico Universitaire centré sur un parcours patient cohérent. Il est présent sur 6 sites du Groupe Hospitalier Paris Nord-Université de Paris : Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Saint Louis, Robert Debré. Pour un capacitaire de 300 Lits d’hospitalisations conventionnelles et 30 places d’hospitalisations partielles, 600 PNM et 160 PM sont dédiés à la prise en charge des patients. Les prises en charge, qui reposent sur une logique d'organe, sont réparties sur des activités de médecine, de chirurgie, de Psychiatrie Adulte et Enfant. Il s'inscrit dans les axes stratégiques, que sont les urgences : ORL, OPH, Neurochirurgie, Neurologie, Neuroradiologie interventionnelle, CUC, Addictologie, Psychiatrie, CRUP et les Neurosciences. Il propose à la fois une prise en charge de proximité et d’expertise avec un axe fondamental de recherche.Unité : Service du DMU : Neurologie, ORL, CNC, NCH du site de LariboisièrePrésentation du service et de l'équipe :Le Centre de Neurologie Cognitive (CNC) de Paris Nord Ile-de-France est implanté dans les hôpitaux Lariboisière - Fernand Widal depuis juin 2008. Il travaille en étroite collaboration sur le plan clinique avec tous les services de Neurologie et de Gériatrie de son territoire de même qu’avec les services de Médecine Nucléaire, Neuroradiologie, Biochimie, Lariboisière - Fernand Widal. En tant que CMRR, il a développé une activité de recherche clinique.
Missions Générales :Assurer le secrétariat des HDJs pluridisciplinaires et la coordination des soins des patients en lien avec la cellule de programmation de l’HDJ et les médecins/services adresseurs
Missions permanentes :Travailler en lien avec le personnel médical, le personnel paramédical et l’administrationAssurer la gestion des programmations, des agendas et des consultationsParticiper à l’accueil téléphonique et physique des patientsAssurer la gestion des dossiers patients (incluant la collection de l’historique des prises en charges passées)Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)Participer à la la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation de jour de neurologie, équipe mobile maladie à corps de Lewy, examens...)Assurer l’indexation des documents sur OrbisGérer les communications téléphoniquesContribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de villeAssurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicauxAssurer les missions des collègues, notamment à l’accueil, en cas d’absenceTravailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administrativesTrier le courrierAssurer les commandes et la surveillance des stocks du matériel et équipements nécessairesAssurer le départ des dossiers et/ou des demandes de dossiers aux archivesParticiper à la gestion des boxes de consultation en regard des plannings des médecins, psychologues, orthophonistes notamment en cas de changement (nombreux)Participer l’accueil et la programmation des réparations des matériels et équipements du service
Expérience dans le domaine Assistante Médico – AdministrativePrise de notes, synthèse et remise en forme de documents administratifsConnaissance du fonctionnement général des structures hospitalièresDes textes réglementaires en vigueurDu respect du secret médicalDe l'orthographe et de la terminologie médicaleDes outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF, MIDDLECARE, GILDA, PMSI, CCAM.Savoir-faire requis :Maîtrise de l'informatique (MIDDLECARE, ORBIS, AGHATE et les logiciels de demande d'intervention informatique/matériel/autres)Maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)Maîtrise du vocabulaire médicalSens de l'accueil, de l'organisation, aptitude à l'écoute et de la communicationCapacité à travailler en équipe avec les personnels et en réseauAptitude à analyser les demandes ou les problèmes posés et proposer des solutionsPonctualité, assiduitéEsprit d'initiativesRigueur professionnelle et sens des responsabilitésCapacité d'adaptationCapacité à se former et à évoluerDynamismeDisponibilitéRigueurSens de l'organisation et des responsabilitésMaîtrise de soiCapacités à planifier et à assurer une charge de travail diversifiéePRE-REQUISDiplôme de secrétaire médicale en école spécialiséeBaccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariatConcours interne de l'APHPExpérience Professionnelle souhaitéeMaitrise de la frappe sur clavier AZERTY
Amplitude horaire : De 8h30 à 16h Temps partiel 50%
Jour
7h30
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Centre de Neurologie Cognitive (CNC)