Présentation du DMU Neurosciences:

Le DMU Neurosciences est constitué des unités de soins suivantes :

• ORL
• Ophtalmologie
• Neurologie
• Neurochirurgie
• Neuroradiologie
• Département de la Douleur et des Soins Palliatifs
• Urgences Céphalées
• Médecine Interne à orientation addictologie
• Médecine Physique et de Réadaptation Fonctionnelle
• Psychiatrie

Présentation du service et de l'équipe :

•  L'activité du service est principalement orientée vers la prise en charge et le traitement des affections médicales à orientation neurologique.
• L'hospitalisation comprend 47 lits répartis sur 3 étages, porte 10 secteur bleu (USINV, HC et Hospitalisation de semaine).
• La consultation au rez-de-chaussée.

Missions Générales :

• Permettre à tout patient arrivant en consultation, d'être pris en charge dans des conditions optimales en ayant son dossier en un temps limité.
• Coopérer avec les différents partenaires des secteurs.

Missions Permanentes :

• Amener les dossiers à la consultation et aux secrétariats des différents étages ainsi que au Centre des Urgences céphalées si besoin
• Le matin, ranger tous les dossiers de la Consultation de la veille, puis, sortir et acheminer les dossiers du lendemain.
• Toujours réajuster les listes, et si possible anticiper au maximum la sortie des dossiers, en en compte les rajouts.
• Vérifier que le numéro du dossier correspond au nom du patient (identitovigilence pour garantir la sécurité de la prestation)
• Rechercher les dossiers manquants dans tous les bureaux médicaux et secrétariats.
• Ranger les examens, où toute partie de dossier arrivant aux archives.
• Refaire les pochettes, quand les dossiers sont abîmés (garantir l’intégrité physique des dossiers)         
• Veiller à l’entretien des locaux. (Ménage fait par société extérieure) : Rangement pertinent des dossiers pour en assurer la traçabilité
• Utiliser les moyens d’information et de transmission à tous les collègues.
• Transférer les dossiers dans les cartons pour archivage externe.
• Respecter le secret professionnel lors des transferts des dossiers
• GDMiser les dossiers et garantir l’acheminement des dossiers vers la société d’archivage externe
• SCANNERISER les dossiers dans l’objectif du ZERO papier (dématérialisation des dossiers)
• MUTUALISATION du service avec les autres disciplines du DMU : OPH, NRI, Neurologie, Neurochirurgie/ Douleur, ORL
• RECUPERER les dossiers OPH en Consultation d’anesthésie
• Participer au renfort à l’accueil de la consultation de neurologie (accueil et enregistrement des patients à l’accueil) en cas d’absence de l’un des agents.

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