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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Titulaire ou CDD
Oui
Le service d’imagerie pédiatrique est localisé dans le bâtiment LAENNEC au RDC Haut. Le service est composé de :
4 IRM (3 IRM 1,5T et IRM 3T), 1 scanner, 3 salles de radiologie conventionnelle, 1 salle EOS, 1 poste d’angiographie numérisée, 2 postes d’échographie, des appareils mobiles
1 Secrétariat médical avec 3 secrétaires médicales
Missions générales
· Réceptions physique et téléphonique du secrétariat général : orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;
· Assurer la gestion des courriers en interne et en externe
- Frapper les courriers en assurant en collaboration avec le corps médical, la réalisation des courriers médicaux ;
- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents et dossiers médicaux ;
- Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;
· Assurer la transmission des examens (images et compte-rendu) entre les différents sites (AP-HP, hors AP-HP), aux médecins et aux patients à leur demande ;
- Dupliquer et envoyer les comptes rendus et CD/DVD ;
- Intégrer sur le PACS des CD extérieurs (Data import Tool) ;
· Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et réfléchir sur l’amélioration des pratiques ;
· Assurer la prise de rendez-vous sur toutes les modalités d’imagerie en collaboration avec le bureau des rendez-vous ;
· Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.
Mission spécifique :
· Assurer la gestion des rendez-vous d'imagerie interventionnelle (prise de rendez-vous, saisie des rendez-vous sur ORBIS/Qdoc/Scheduling, gestion du parcours patient avant l'acte et après) en collaboration avec les radiologues interventionnels.
Assistante médico administrative - Formation de secrétariat médical
7h30/jour sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h
Jour
7h30
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 50% du titre de transport
- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Labellisé service apprenant
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
IMAGERIE PEDIATRIQUE