Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
18/09/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H en neudochirurgie
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
Présentation du Service de neurochirurgie :
Le service comprend :
- Une Consultation
- 4 Unités d’hospitalisation de 90 lits
- Une Unité de chirurgie ambulatoire
- Une Unité de Radiochirurgie GammaKnife® Région Ile de France
- 5 blocs opératoires équipés des dernières technologies (neuronavigation, stéréotaxie, scanner opératoire, ...)
Le service de Neurochirurgie, fort de ses 14 neurochirurgiens hyper spécialisés, prend en charge l’ensemble des pathologies crâniennes :
- Pathologies tumorales (méningiomes, gliomes, glioblastomes, neurinomes, craniopharyngiomes, adénome de l’hypophyse, métastases cérébrales…),
- Pathologies vasculaires (malformations arterio-veineuses, fistules durales anévrisme),
- Hydrocéphalies,
- Traumatismes crâniens,
- Maladie de Parkinson et des mouvements anormaux,
- Chirurgie de l'Epilepsie pharmaco résistante
- Chirurgie du rachis lombaire et cervical (hernie discale et canal étroit)
- Chirurgie stéréotaxique
- Radio chirurgie par GammaKnife
Vos missions
Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistant
· Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise ne place, diffusion et archivage
· Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation, assiste le neurochirurgien PH dans celle-ci
· Programmation des interventions et hospitalisations pour les deux chirurgiens (consultation d’anesthésie, ORBIS)
· Travail avec différents services, notamment en étroite collaboration avec le service NEUROLOGIE EPILEPTOLOGIE et service ORL, IDE Référente Neuro-oncologie.
· Gestion des dossiers médicaux : classement des documents selon la procédure, archivage
· Gestion des demandes des patients ou ayants droits d’accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires, expertises, réquisitions.
· Participation à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat de Neurochirurgie (organisation des remplacements, procédure)
· Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
· Renseigner ses interlocuteurs
· Remplacement lors des congés (organisation par binôme)
Profil recherché
• Connaissance générale de l’institution APHP/Connaissance de l’environnement hospitalier
• Connaître l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement.
• Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel,
• Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.
• Savoir s’organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
• Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient (Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation), de la règlementation de l’archivage
. Maîtriser les techniques du secrétariat
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mail, agenda, IPOD, MEDIWEB, STARE, MEDIDOC, ORBIS, GDM, COMDOS, dictée numérique (Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF)
Horaires de travail
7h30 par jour du lundi au vendredi Repos samedi, dimanche et jours fériés
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE:
- Possibilité de logement
- Possibilité de place en crèche
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé au salaire)
- Prestations AGOSPAP (Comité d'Entreprise) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
- Promotion Professionnelle
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
NEUROCHIRURGIE
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