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Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H - CCD de 6 mois

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Date de parution

23/07/2026

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H - CCD de 6 mois

Type de contrat

CDD uniquement

Rémunération

à partir de 1786.01 €

Télétravail

Non

Présentation du service

GH Henri Mondor, DMU SANTÉ PUBLIC – RECHERCHE –PHARMACIE, Unité de Recherche Clinique

L’URC – Créteil Henri Mondor emploie plus d’une quarantaine de personnes : médecins, pharmaciens, secrétaire, assistants de recherche clinique, techniciens d’étude clinique, data-managers, informaticiens et statisticiens.

L’équipe composée de Chefs de projets, Coordinateurs, ARC/TEC assure toutes les missions nécessaires à la réalisation d’un projet (dépôts de dossiers aux appels d’offres, recherche de financement, instructions réglementaires, mises en place, assistance à l’investigation, suivi et monitorings, clôture/archivage)

L’équipe de data managers assure la conception, la gestion et le contrôle des bases de données nécessaires aux études.

L’équipe de statisticiens de l’URC-Mondor analyse et présente les résultats des données d’études (essais cliniques, études observationnelles, collections biologiques) menées dans les différents services du groupe hospitalier (GH) Henri-Mondor.

Ces missions s’effectuent en lien étroit avec le service de Santé Publique, adossé à une équipe de recherche universitaire en épidémiologie clinique (Clinical Epidemiology and Ageing : Gériatrie Soins Primaires et Santé Publique (CEPIA)

Vos missions

Remplacement d'un congé maternité 6 mois

- Accueil des personnes

- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, commandes)

- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

- Prise de rendez-vous / gestion des agendas

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

- Traitement des dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Gestion de l’émargement

- Gestion des ordres de mission

- Saisie de données scientifiques ou informations spécifiques dans des bases de recherche.

- Suivi et correction des incohérences reportées lors de la saisie

- Utiliser les outils bureautiques

- Gestion des indemnisations patient

- Gestion des dossiers IRB

- Suivi et dépôt des demandes de renouvellement et de nouveaux contrats sur ED

Profil recherché

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
BTS assistante de direction (niveau III)

Horaires de travail

9h-17h00

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Créteil

Hôpital et/ou site

Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)

Service d'affectation

Unité de Recherche Clinique

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