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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H F/H
Titulaire ou CDD
Oui
Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE
DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.
Présentation du Service
Le service de Gériatrie Aiguë Polyvalente comporte 51 lits de Médecine Gériatrique sur deux secteurs :
· Secteur Arche : 20 lits
· Secteur Village : 31 lits
Le service accueille des patients âgés majoritairement issus des services d’Accueil des Urgences du groupe hospitalier (80%) ou directement de leur domicile (20%).
Les indicateurs annuels : le nombre de séjours est d’environ 1500 et la durée moyenne de séjour (DMS) de 11 jours avec un taux d’occupation aux environs de 96%
§ Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
§ Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation
§ Tri, numérisation des documents dans ORBIS et archivage des dossiers non informatisés
§ Gestion des dossiers médicaux dans le cadre de la recherche clinique
§ Suivi dans le cadre du parcours de soins des rendez-vous post-hospitalisation
§ Organisation logistique des réunions mensuelles du service
§ Gestion du planning des cours
§ Rédaction de divers courriers, attestations, certificats …
§ Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers
§ Mise à jour mensuelle des tableaux de présence via l’application CHRONOS
§ Mise à jour des attributions des secteurs de soins du service
§ Diffusions trimestrielle et semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux externes et internes
§ Demandes d’interventions techniques pour le service via l’application SAPHIR
§ Demandes des habilitations applications ORBIS pour le professionnel médical via SMAX
§ Organisation et programmation des visites de l’association « Les discussions Solitaires »
§ Gestion du courrier départ et arrivée
Complémentarité avec son binôme
SAVOIR FAIRE REQUIS Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseauCONNAISSANCES REQUISES Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients dans un service Communication / relations interpersonnelles Droit de la santé dans son domaine d’activité Règlementation des archives Maitrise du vocabulaire médical et de la physiopathologie
09H00 - 16H30
Français (3- Niveau professionnel)
Jour
7h30
Formation continue et apport des outils face à la transformation numérique
Possibilité d'évolution de carière
Labellisé service apprenant
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ivry-sur-Seine
Hôpital Charles-Foix - Ivry-sur-Seine 94 (GHU Sorbonne)
Service de Gériatrie Aiguë Polyvalente du Pr. Eric PAUTAS