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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H
Titulaire ou CDD
Non
Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE
DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.
Présentation générale du Service d’Accueil des Urgences - site Saint Antoine
Le Service d’Accueil des Urgences du site Saint Antoine du Docteur Pierre Alexis RAYNAL situé dans le 12ème arondissement de Paris reçoit 60 000 passages par an et dispose de 16 lits d’UHCD
Présentation de l’équipe
Chef de service
- 32 médecins
- 11 internes
- 20 externes
- Cadre Supérieure de Santé
- 6 Cadres de santé
- 6 Agents Administratifs à l’accueil des urgences
- IDE de jour (38) + IDE de nuit (25)
- AS de jour (34) + AS de nuit (23)
- Logisticien
- 2 Assistantes sociales
- 2,5 ETP Secrétaires médicales
MISSIONS PERMANENTES DU POSTE
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient post urgences
Accueil physique et téléphonique des patients et des ayants droits post urgences
Tri, numérisation et archivage des dossiers médicaux non dématérialisés
Transmission des comptes rendus d’hospitalisation par voie sécurisée (MS-Santé)
Vérification de l’exhaustivité du codage PMSI et traitement des mouvements UH supérieurs à 24h
Gestion logistique de la salle de staff et planification, organisation des réunions du service (création de lien TEAMS, enregistrement et transcription des CR)
Tri et dispatching du courrier arrivé et départ
Complémentarité avec son binôme
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
Traitement des demandes de réquisitions judiciaires
Gestion mensuelle des tableaux de garde des internes via l’application CHRONOS
Référente des nouveaux internes (livret d’accueil, confection des badges temporaires, demande des habilitations accès applications ORBIS via SMAX)
Transmission des comptes rendus d’hospitalisation par voie sécurisée (MS-Santé) Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseauCONNAISSANCES REQUISES Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients dans un service Communication / relations interpersonnelles Droit de la santé dans son domaine d’activité Règlementation des archives Maitrise du vocabulaire médical et de la physiopathologie
09H00 - 16H30
Jour
7h30
Formation continue et apport des outils face à la transformation numérique
Possibilité d'évolution de carière
Labellisé service apprenant
France
Paris 12
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
SERVICE D'ACCUEIL DES URGENCES