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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Titulaire ou CDD
1 780,36€ à 2 614,78€ par mois
Non
Service d'affectation : SERVICE SOCIAL HOSPITALIER
Poste à pourvoir à compter du : 18 juin 2025
Composition du Service Social
- 17 assistants socio-éducatifs sur l'hôpital Corentin Celton et 2 sur l'hôpital Vaugiard;
- 3 secrétaires sociales réparties sur les sites de l'hôpital Corentin Celton et Vaugirard ;
- 1 cadre socio-éducatif.
Liaisons hiérarchiques
- La directrice de la qualité, gestion des risques et relations usagers, Mme FINKELSTEIN Pascale- La responsable de la coordination des services sociaux APHP-CUP, Mme EL-KHEBIR Claire- La responsable du service social des hôpitaux Corentin Celton et Vaugirard- Mme MARTINS Céline
Mission générale :
La secrétaire sociale participe aux missions du service public hospitalier en tant que membre de l'équipe pluridisciplinaire et de ce fait à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet de service.
Missions permanentes :
- Accueil téléphonique et physique des malades, de leur entourage et orientation vers les personnes concernées.- Prise et transmission des messages.- Prise de contact avec différents organismes (mutuelles, établissements, …).- Prendre les appels téléphoniques des assistant(e)s de service social absent(e)s ou en RDV.- Ouverture administrative des Dossiers sociaux (CDR, recherches de patients, transmissions Orbis) et inscription des transmissions au dossier social informatisé.- Suivi de tableaux de bord sur Via Trajectoire, relances auprès des établissements, surveillance des recherches en cours et annulations en collaboration avec l’assistant socio-éducatif.- Frappe de courriers, frappe de rapports sociaux et autres documents.- Photocopies, envoi de courriers, envoi de fax, scan de documents et envoi aux assistant(e)s de service social ou aux organismes partenaires.- Recherches d’informations de tout ordre (internet, recherches mutuelles, législations, …).- Aide à la constitution des dossiers aide sociale, A.P.A., PUMA, CSS, AME, MDPH, etc…- Demande par courrier ou téléphone de diverses pièces administratives (ex : acte naissance, avis d’imposition, etc…)- Gestion et suivi des dossiers USLD de VGR
Être titulaire du BTS SP3S ou équivalent, Bac ST2S (Bac F8) ou autre diplômes équivalents. Une expérience dans la filière médico-sociale serait un plus.
9h00 - 16h36 (Quotité de travail de 7h36)
- Place en crèche (sous conditions)
- Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
- Tarif restauration self
- Chèque emploi-service CESU AP-HP
- Gratuité des soins médicaux pour les titulaires
- Supplément Familial de Traitement (enfants)
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels
- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Vaugirard Gabriel-Pallez - Paris 15 (GHU Centre)
Service social des patients