Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
09/09/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
à partir de 2287.78 € brut mensuel
Télétravail
Oui
Présentation du service
La Direction des Affaires Juridiques a pour mission sécuriser les décisions, et de conseiller dans tous les domaines du droit les organes et les directions fonctionnelles de l’établissement, des services généraux, des hôpitaux et groupes hospitaliers de l’AP-HP.
Elle donne des avis sur les contrats et conventions auxquels est partie l’AP-HP et contribue à leur élaboration.
Elle assure une mission de conseil, de veille et d’étude juridique, ainsi qu’une mission d’animation et de contrôle des activités juridiques de l’établissement, notamment concernant les marchés publics, les questions patrimoniales et les baux, celles relatives au droit de la fonction publique et à la protection fonctionnelle, au droit des assurances, au droit public économique, à la propriété intellectuelle, à la protection des données personnelles et aux frais de séjour.
Elle assure la gestion et le traitement des recours gracieux en matière de responsabilité hospitalière, assure le traitement en demande et en défense de toutes les actions contentieuses administratives, civiles, commerciales, sociales et pénales dans lesquelles l’établissement intervient.
Elle élabore les transactions en ces domaines.
Elle assure la défense de l’Institution devant les juridictions.
Elle assure le traitement des libéralités faites au profit de l’établissement.
Vos missions
Mission générale :
Tâches de secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques (une chef de département, une adjointe à la chef de départements, six juristes et un coordinateur laïcité et culte)
Demandes d’observations aux hôpitaux et transmission des jugements
Prises de rendez-vous
Frappe de courrier et envoi
Répartition du courrier
Organisation des réunions
Ouverture de dossiers
Scan et copies
Archivage
Commande de fournitures
Diffusion de documents
Enregistrements informatiques des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue)
Organisation du planning des congés du Département
Gestion de l’agenda du Chef de Département et adjoint au Chef de Département
Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par le Département au sein des établissements de l’AP-HP
Missions ponctuelles :
Gestion des dossiers RPVPC encore suivis par la DAJDP : en lien avec un cabinet d’avocat, gestion des dossiers de recouvrement de créance liées aux accidents subis par les agents de l’AP-HP avec tiers responsable) : transmission des dossiers à l’avocat, demande des créances aux hôpitaux, correction des tableaux de créance, transmission à l’avocat, relance par mail et téléphone aux correspondants des hôpitaux….
Appui auprès des hôpitaux pour la gestion des dossiers en lien avec le cabinet d’avocat en ce qui concerne les règlements d’honoraires.
Transfert des nouveaux dossiers directement auprès du cabinet.
Traitement des demandes de statistiques pour le département
Gestion des tableaux de suivi des dossiers (tableaux PF/affaires pénales, tableau provision….)
Responsable/référente Intranet pour le département
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Formations et/ou qualifications :
Expérience et connaissance de l’AP-HP souhaitée.
Connaissances particulières :
- intérêt pour les tâches informatiques,
- très bonne connaissance des logiciels standards et de l’environnement Windows (Word, Excel, Ciceron, Navigateurs internet).
Expériences professionnelles :
Expérience similaire appréciée.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Organisation Fonction Publique
SAVOIR ETRE REQUIS
Esprit d’initiative et dynamisme,
Ordre, méthode et rigueur,
Esprit d’équipe,
Qualités relationnelles, disponibilité,
Discrétion professionnelle.
Horaires de travail
9h-17h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Département de la fonction publique et des Baux
Je me crée un espace candidat
