Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Date de parution
24/07/2026
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Assistance Medico Administrative -secrétariat chef de service- F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Grille indiciaire
Télétravail
Non
Présentation du service
Neuroradiologie :
Imagerie diagnostique et thérapeutique, cérébrale et rachidienne chez l’adulte
Les principales pathologies explorées sont les pathologies neurologiques et neurochirurgicales dans les domaines des tumeurs cérébrales, des maladies vasculaires, des affections inflammatoires et démyélinisantes et des pathologies neurodégénératives
Le service se situe au -1 du batiment principal
Il est ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 assurant la permanence de soins de recours en Neurochirurgie et Neuroradiologie interventionnelle pour toute la région parisienne,
Il assure la prise en charge, 24 heures sur 24, des accidents ischémiques cérébraux, une imagerie optimale (IRM suivie d’un traitement quand il est indiqué (thrombolyse intra-veineuse suivie par une thrombectomie le plus souvent).
Vos missions
Missions générales :
Gestion du secrétariat de Neuroradiologie
Traitement des comptes rendus radiologiques et du courrier médical
Traitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Planification des rendez-vous des patients : consultation, hospitalisation, suivi annuel et plus
Archivage des dossiers médicaux
Colaboration avec le secrétariat d'imagerie médicale
Missions spécifiques (AMA du Chef de Service) :
Elaboration et la diffusion du planning médical
Missions du secrétariat du Chef de service
Gestion des demandes de transmission de dossiers médicaux via la Direction des Usagers, Risques, Crise et Qualité (DURCQ) pour réclamation et/ou expertise
Gestion du personnel médical :
Planning médecins et internes
planning des cours aux internes.
Déclarations : astreintes gardes - absences dans CHRONOS
Dossiers recrutement personnel médical
Gestion des arrivées et départs des internes + validation fin de stage internes
Remplacement des autres secrétaires
Gestion de la RCP os
Diffusion du planning médical hebdomadaire
Missions permanentes :
Gestion du suivi des patients du secteur interventionnel (Anévrismes, MAV, Fistules, cimentoplasties, Biopsies)
Prise des RDV de consultations Orbis –Impax scheduling (logiciel de gestion service de radiologie)
Accueil et gestion des consultations
Frappe des courriers de consultations
Organisation des hospitalisations et RDV examens suite aux consultations
Codification des actes
Prise de rendez-vous des examens vasculaires
Traçabilité du suivi
Elaboration et diffusion du programme hebdomadaire du vasculaire en collaboration avec les autres secrétaires
Prise de rendez-vous d’anesthésie, labos et autres…
Profil recherché
Approche relationnelle avec les patients et les familles
- Etre polyvalent et capable de s’adapter rapidement à l’évolutivité radiologique
- Aptitude à l’utilisation des différents logiciels du service en lien avec le secrétariat
- Connaissance de la bureautique et du vocabulaire médical
- Connaissance de l’organisation du service et de l’hôpital
- Disponibilité, esprit d’équipe, dynamisme, sens de l’organisation, patience
- Sens de l’initiative et des responsabilités
- Méthodologie et rigueur
- Avoir un comportement éthique et déontologique
Horaires de travail
7h30 par jour ente 8h30 et 17h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Prime d'engagement collectif : 600 euros bruts / an, versement conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
neuroradiologie
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