Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).
Date de parution
30/06/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant de direction à la DSAP F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Les locaux sont situés dans le Bâtiment Rivière en rez de chaussée. L’espace est commun à la Direction de l’hôpital et la Direction des soins et activités paramédicales.
Composition de l’équipe :
- Directeur des Soins
- Cadre Supérieur de Santé chargée de missions, responsable du SICS, du recrutement,
- Cadre de santé expert en soins
- Cadre de santé Hygiéniste
- Infirmière Hygiéniste
- Cadre de santé de la chambre mortuaire et brancardage
- Assistantes pour l’équipe du SICS (2)
- Assistante de direction (1)
Vos missions
Poste en CDD 6 mois
Missions générales :
- Assister le directeur des soins de l’hôpital Paul Brousse dans l’organisation quotidienne du travail
- Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.
Missions spécifiques :
- Accueil du public, ainsi que du personnel soignant de l’hôpital
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gestion de l’agenda du Directeur des Soins
- Organisation des rendez-vous, planification des réunions de direction, de service
- Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins
- Gestion appels téléphoniques et courrier
- Constitution, suivi administratifs des dossiers de recrutement
- Classement et archivages de documents numérisés et papier
- Frappe
- Élaboration de supports de communication, mise en forme et valorisation
- Prise en charge des aspects logistiques pour l’organisation des réunions de la DSAP site ou GHU.
- Contribution à l’organisation de prestations d’accueil pour des publics hospitaliers
Particularités du poste :
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site
- Mise en oeuvre de la gestion documentaire
- Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS
- Conception de supports de communication de la direction des soins
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir gérer un agenda
- Classer des documents
- Prendre des notes, mettre en forme des documents
- Faire des synthèses
- Préparer des dossiers
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience de secrétariat de direction
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Bonne connaissance en orthographe et français
- Formation à l'accueil et secrétariat
- Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement
- Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc
Qualités professionnelles requises :
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Secret professionnel
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence
- Créativité
- Rigueur
- Dynamisme
- Disponibilité
Horaires de travail
09h00 – 16h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Avantages sociaux :
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Villejuif
Hôpital et/ou site
Hôpital Paul-Brousse - Villejuif 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Direction des soins et Activités Paramédicales (DSAP)
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