Le secrétariat est positionné au niveau de la Direction du site Bretonneau (bureau commun avec l'assistante de direction du site et de la DASEL secteur ouest).

Le poste est un poste d'assistante ou d'assistant de direction auprès de la Direction des ressources humaines et de la Direction des soins et des affaires paramédicales du site de Bretonneau (situé dans le 18ème arrondissement de Paris, à Montmartre)

Missions générales et permanentes DRH/DSAP

•       Gestion de l’intérim, des vacataires

•       Gestion des agendas du RRH, des directeurs et directrices RH et DSAP

•       Organisation et planification des activités des directeurs et directrices RH et DSAP

•       Accueil physique et téléphonique

•       Gestion et suivi des courriers

•       Gestion des fournitures du service

•       Diffusion, mise à jour, classement des notes et documentations techniques

Missions spécifiques DSAP

En collaboration avec la DSAP et l'équipe d'encadrement:

- assure :

•       La gestion des documents relatifs à l'organisation des soins et à la gestion des équipes

•       La gestion des étudiants en stage sur !'ensemble du site

•       Gestion des étudiants (synoptique, conventions, accords, émargements et organisation de l'accueil des étudiants), relation avec les différents instituts de formation

- participe :

•       Aux enquêtes qualité et traite les données avec le cadre expert afin de planifier des plans d'action

•       Réalisation des présentations (PowerPoint)

•      A l’organisation des évènements (journées de formation, séminaire...)

Missions spécifiques DRH

•       Diffusion des fiches de poste sur Talentsoft + FHF

•       Gestion des dossiers de recrutement et de départ des agents (disponibilité, mutation, réintégration) en relation avec la gestion, le réfèrent des Ressources Humaines et la DSAP)

•      Gestion et orientation des demandes des agents

•      Transmission des données, des demandes des agents aux gestionnaires paie carrière et au RRH

Missions annexes

•         Secrétariat administratif de la Formation Spécialisée en Sante, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT)

•          Suivi des mouvements de grève (diffusion des préavis, suivi des retours de l'encadrement, préparation des assignations)

•         Suivi du temps syndical

•         Personnalisation des cartes professionnelles

•         Polyvalence demandée pendant l'absence de l'Assistante de direction.

Possibilité de bénéficier d'une ou plusieurs places à la crèche du site de Bretonneau ou d'un autre site de l'AP-HP. 

Possibilité de bénéficier des offres et avantages proposés par l'Agospap et Hoptisoins qui ensemble forment le "comité d'entreprise" de l'Assistance publique. 

Possibilité d'accéder à un parking pour véhicule sur le site. 

Possibilité d'accéder au restaurant du personnel du site.