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Ressources Humaines - Carrière - Développement RH - Formation
Assistant de formation F/H
Titulaire ou CDD
Non
Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines du GH Nord Université l’Hôpital St Louis, le service de la formation continue :
Assure la formation continue des personnels non médicaux
Gère l’activité des Masters
Gère les formations réalisées au CFDC
Gère et assurer le suivi des formations dites payantes
Assure la gestion (lors de l’absence de sa collègue) du centre de formation site Saint Louis/ 7 salles (réservation, location payante et logistique
L’équipe formation continue se compose :
Une responsable formation sur les sites de Lariboisière Fernand Widal et Saint-Louis.5 assistants formation dont 4 assistantes formations sur les 2 sites, 1 assistante pour la gestion des stages / concours et la gestion du centre de formation sur le site de SLS et 1 agent d’entretien à SLS
Liaisons hiérarchiques :
Responsable de formation
Coordinateur Formation APHP Nord
Directeur des ressources humaines
♦ Liaisons fonctionnelles :
Services de la Direction des Ressources Humaines, ensemble des directions et de l’encadrement des services
Délégation à la Formation, Centre de formation et de développement des compétences (CFDC) – Direction des Ressources humaines de l’APHP
Organismes extérieurs de formations
Formateurs Internes et externes
Gestion des stages et alternance
Activités principales :
Accompagnement, gestion et suivi des dossiers de reconversion professionnel, de bilan de compétence et/ou de VAE.
Gestion et suivi des dossiers stage sur le site de Lariboisière Gestion du suivi des formations externes (dossier financier)
Suivi et gestion des dossiers apprentis sur les 2 sites.
Par délégation ou en collaboration avec le Responsable de formation :
Participation au montage et au suivi des projets locaux et du plan de formationSuivi du budget de la formation continueElaboration des bilans d’activité et participation à la construction du plan de formationEn cas de besoin et/ou d’absence de collègue gestion et suivi des demandes de formation internes et externes
Risques professionnels liés aux activités : travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques : Pauses à intégrer dans l’activité nécessitant travail sur écran
Savoir être : Sens de l'équipe Adaptabilité Rigueur et organisation Bonne capacité de communicationSavoir-faire :Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word/ Excel/OutlookMaîtrise du logiciel de gestion de la formation HR Access Connaissances associées : Techniques de secrétariat, gestion administrative, classement et d'archivage QUALITES REQUISESSens de l'accueil, de la communication Esprit d'initiative Discrétion et Esprit d'équipeRigueur et organisation dans la réalisation des activitésSens des responsabilités Adaptabilité
8h30 -16h30 Possibilité de changement sur la plage horaire 9h–17h dans le cadre de la polyvalence
Français (3- Niveau professionnel)
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Direction des Ressources Humaines - Centre de Formation