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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistant(e) de direction DRH AP-HP
Titulaire ou CDD
27450€ brut/mois
Oui
La DRH de l’AP-HP est en charge de la politique de gestion des ressources humaines pour le personnel paramédical, administratif, technique et logistique. Elle apporte appui et conseil aux groupes hospitaliers. Elle a ainsi des missions de stratégie, de conception, d’harmonisation et de coordination. Elle est composée de 7 départements thématiques.
L'assistanat de direction est composé de deux personnes, qui ont en charge d’appuyer le collectif des directeurs de la DRH (1 DRH et son adjointe, 1 directrice projets et ressources, et 5 directeurs de départements et leurs adjoints).
Ce poste est ouvert aux titulaires ou au contractuels (CDD 1an contractuel)
Missions principales : − Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs − Traiter et assurer le suivi des courriers/notes « entrant et sortant »− Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques− Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures− Réceptionner et gérer les mails − Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat− Accueillir les visiteurs
Autres missions : − Participer au processus d’intégration des nouveaux DRH et CGS de l’AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH − Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus− Mettre à jour les publications RH sur l'intranet− Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l’AP-HP − Organiser la logistique hôtelière pour les événements − Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH − Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP
LES SAVOIR FAIRE REQUIS & CONNAISSANCES ASSOCIEES− Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel− Analyser les demandes et les prioriser− Optimiser les agendas− Accueillir et orienter des personnes− Travailler en équipe et en réseau− Utiliser les outils bureautiques et métiers (Post Office, SAP, Gestime, GoodMeeting, Word, PowerPoint, Excel) − Organiser et classer des données, des informations, des documents ; concevoir, adapter, utiliser un plan de classement et d'archivage − Communication orale et écriteLES SAVOIR ÊTRE REQUISSur le plan humain :− Vous faites preuve de rigueur, de loyauté et d'un sens de l'organisation− Vous êtes dynamique, efficace et rapide dans la réalisation des tâches− Vous savez alerter avec discernement votre direction et prendre des initiatives− Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens de la communication− Vous savez gérer votre stress− Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et de déontologie.
7h36/jours
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75% du Pass Navigo remboursé
Carte titres restaurant 10€/jours (dont 5,5€ de participation employeur)
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Siège de l'AP-HP