Dans un DMU d’environ 450 personnels non médicaux, le service de Pneumologie de la Pitié Salpêtrière est composé :

1) D'une unité d’hospitalisation de pneumologie de 25 lits au sein de laquelle diverses pathologies peuvent être rencontrées : BPCO, cancers pulmonaires, tuberculose, pathologies respiratoires liées aux problèmes neurologiques (SLA, stimulation phrénique…)

2) D'un secteur « Soins Externes » comprenant un HDJ (1000 séances/an), une consultation (≈ 8000 consultants/an) et un secteur d’endoscopie bronchique (≈ 1000 examens)

En tant qu’Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Pneumologie, vous assurez le traitement et la coordination des informations médico-administratives concernant les patients. Vous êtes chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale du service, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient. Elle contribue à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence.

🎯 Vos missions au quotidien

Au sein du secrétariat desservant les soins externes - Consultation et HDJ : 

• Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs

• Secrétariat des médecins : saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux et l’envoi

• Gestion du suivi des patients en collaboration - Consultation et HDJ - avec les médecins

• Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction…

• Suivi des demandes d’examens patients

• Archivage des dossiers médicaux (logiciel ORBIS)

• Planification des rendez-vous informatisés pour les patients

• Codage PMSI et des consultations médicales avec vérification mensuelle de l’exhaustivité (logiciel ORBIS)

• Communication et suivi des patients avec les prestataires ventilation

• Organisation des différents staffs et réunions

• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage) 

📁 Mission spécifique ou particulières   

• Mission de Chefferie de service 

• Accueil des médecins, internes et externes

• Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leur absence et/ou sur demande de l’encadrement

• Mobilité dans le DMU sur demande du Cadre administratif de DMU ou de son représentant

📌 Statut & rémunération :

• Primes de service (versées en juin et décembre) pour les stagiaires et titulaires
• Supplément familial de traitement pour les agents avec enfants à charge
• Valorisation financière via les mesures du Ségur de la Santé et autres primes spécifiques
• Accès à des formations professionnelles au sein du GHU
   

🚇 Mobilité & accès :

• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité durable
• Possibilité de parking et stationnement vélos

🍽️ Vie au travail :

• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Prestations AGOSPAP (comité d’entreprise) : loisirs, culture, vacances à prix réduit
• Plateforme HOPTISOINS : réductions chez de nombreux partenaires (courses, bien-être, etc.)
• Accès aux chèques emploi service CESU AP-HP pour services à la personne