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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistant(e) Médico Administratif(ve) F/H au sein du SMR RESPIRATOIRE
Titulaire ou CDD
Oui
Le service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) respiratoire accueille des patients souffrant de pathologies respiratoires chroniques ou aiguës, nécessitant une réadaptation après un épisode hospitalier ou un séjour en réanimation.
Intégré au DMU APPROCHES, il comprend 22 lits et collabore étroitement avec les unités de pneumologie, de réanimation, des troubles du sommeil et les consultations spécialisées.
Les pathologies prises en charge sont variées : BPCO, cancers pulmonaires, maladies neuromusculaires, tuberculose, etc. L’équipe accompagne les patients dans leur retour à l’autonomie respiratoire grâce à une approche pluridisciplinaire et personnalisée.
Situé au cœur de l’Hôpital Pitié-Salpêtrière, ce service s’inscrit dans un environnement hospitalo-universitaire de pointe alliant soins, innovation et enseignement.
🎯 Vos missions au quotidienEn tant qu’Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Soins Médicaux et de Réadaptation respiratoire, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du parcours patient. Vos missions sont variées et articulées autour de trois grands volets :
📁 1. Gestion administrative des patientsPlanification des consultations et envoi des convocations via le logiciel ORBISFrappe, mise en forme et diffusion des comptes rendus de consultation et d’hospitalisationIntégration des examens et documents médicaux dans les dossiers informatisésSuivi administratif des patients en lien étroit avec les médecins
☎️ 2. Accueil et communicationAccueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants extérieursRenseignement et orientation des usagers dans le respect du secret médicalInterface entre les équipes médicales, les familles, les prestataires (ambulances, HAD…) et les autres services de l’hôpital
🗂️ 3. Support à l’activité médicale et à la chefferieOrganisation de l’arrivée des nouveaux médecins et internesGestion du planning médical via CHRONOSParticipation à la rédaction de documents liés à la recherche, à l’enseignement ou aux protocoles cliniquesContribution à la vie du service (réunions, audits, missions transversales, remplacement ponctuel des AMA du Département ou du secrétariat hospitalier…) Vous évoluerez dans un environnement stimulant, aux côtés d’équipes médicales et paramédicales investies, avec des missions variées qui valorisent vos compétences en organisation, communication et rigueur.
👤 Profil recherchéVous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :✅ Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDMBonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliersAisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux🤝 Qualités personnellesSens de l'organisation, autonomie et réactivitéDiscrétion professionnelle et respect du secret médicalExcellent relationnel, écoute et esprit d'équipeCapacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité🎓 Formation & conditionsDiplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus
Horaires 8h30-16h, repos week-ends/jours fériés, congés selon besoins du service.
Jour
7h30
📌 Statut & rémunération :
Primes de service (versées en juin et décembre) pour les stagiaires et titulaire
Supplément familial de traitement pour les agents avec enfants à charge
Valorisation financière via les mesures du
Ségur de la Santé et autres primes spécifiques
Accès à des formations professionnelles au sein du GHU
🚇 Mobilité & accès :
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité durable
Possibilité de parking et stationnement vélos
🍽️ Vie au travail :
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (comité d’entreprise) : loisirs, culture, vacances à prix réduit
Plateforme HOPTISOINS : réductions chez de nombreux partenaires (courses, bien-être, etc.)
Accès aux chèques emploi service CESU AP-HP pour services à la personne
France
Paris 13
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
SMRr (Service de Medecine de Réadaptation respiratoire)