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Achat - Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire
Assistant marchés publics - DALQH F/H
Titulaire ou CDD
Oui
La direction des achats, de la Logistique et de la qualité hôtelière est composée des divisions :
- Approvisionnement et transports logistiques
- Qualité hôtelière : Ecologie hospitalière
- Economat fournisseurs
- Restauration
- Marchés publics/achats
- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documents
- Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
- Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
- Suivre et traiter les questions des candidats en lien avec le service acheteur
- Importer et ouvrir les plis des procédures en collaboration avec le service acheteur
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres
- Créer et transmettre les rapports d'analyse des offres
- Elaborer et rédiger des procès-verbaux de commission d'appel d'offres et les rapports de présentation au CF et à la CCP
- Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Suivre l’exécution administrative et financière des marchés (ajustements des prix, actes modificatifs)
- Saisir les nouveaux marchés et des actes modificatifs dès notification dans SAP (hors DIST)
Pré-requis : Bac + 3 à Bac + 5 formation en droit requiseExpérience professionnelle souhaitée dans le domaine : une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des marchés publics serait un plusConnaissances particulières : - Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook, SAP- Utilisation courante intranet/internet (plateforme de dématérialisation des marchés publics…)- Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publiqueQualités professionnelles requises : - Forte rigueur- Réactivité- Qualités organisationnelles, supports logistiques- Qualités relationnelles : avec l'ensemble des référents des marchés à passer, avec les agents de la Cellule des marchés ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs- Bonne expression orale et écrite- Diplomatie- Capacité à s'organiser et à gérer les priorités- Disponibilité- Loyauté et valeurs professionnelles- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle
Forfait cadre
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
La direction des achats, de la Logistique et de la qualité hôtelière