Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Date de parution
15/04/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant Médico-Administratif F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation du Groupe Hospitalo-Universitaire :
Le Groupe Hospitalier AP-HP Centre Université Paris Cité est constitué des Hôpitaux universitaires Cochin, Hôtel Dieu, Broca la Collégiale, Necker Enfants Malades, Georges Pompidou, Corentin Celton et Vaugirard. Il comprend 131 services regroupés en 17 Départements Médico-Universitaires, avec 3 550 lits et 550 places d'Hôpital de Jour, 75 salles d'opération. Il rassemble 18 000
professionnels, comprenant 3 610 ETP PM et 13 150 ETP PNM. La dimension recherche est forte avec 1 IHU, 3 DHU, 2 RHU, 2 100
projets de recherche en cours ; 3 750 publications scientifiques.
Vos missions
ORGANISATION DES HOSPITALISATIONS DE JOUR des services de DIABETOLOGIE,
ENDOCRINOLOGIE et GYNECOLOGIE :
- Récupération des prescriptions d’HDJ des patients faites par les médecins en consultation soit à Cochin soit en ville.
- Rangement des demandes par ordre alphabétique avant traitement.
- Accueil des patients en présentiel ou par téléphone pour la prise de rendez-vous en hospitalisation de Jour
(sur prescription médicale) en fonction des disponibilités du patient, du degré d’urgence, du délai préconisé par le prescripteur, et en fonction :
- des journées à thèmes (maladies rares de la surrénale, atelier maladies de l’hypophyse, atelier insulinothérapie fonctionnelle, diabète Type 2, DT1 sous pompe à insuline, activité physique et diabète….)
- des disponibilités du plateau technique (si prescription TDM, IRM, radios, échographies rénales, pelviennes cœur, thyroïde, parathyroïde, score calcique, …..)
- de certains traitements (bilan à faire 2 à 4 J avant l’injection)
- des phases de cycles menstruels dans certaines pathologies
- Inscription sur Agenda ORBIS
- Organisation du bilan en collaboration avec le plateau technique de l’hôpital (services de Radiologie, Cardiologie, Ophtalmologie, Explorations fonctionnelles, Médecine Nucléaire, Rhumatologie…)
- A la réception des confirmations des rendez-vous du plateau technique, le patient est convoqué par email et courrier (convocations personnalisées Word) ; il lui est demandé de préparer son admission administrative.
- Rangement des prescriptions en fonction de la date HDJ.
ORGANISATION ANNUELLE DU PLANNING DES HDJ :
- planification des journées à thèmes en collaboration avec les médecins intervenants en HDJ.
- Réservation des salles d’éducation thérapeutique
MISE A JOUR DES DIFFERENTS DOCUMENTS UTILISES EN HDJ par les IDE, les médecins ainsi que des documents remis aux patients (ex : explication des programmes de journées à thème)
Profil recherché
Titulaire du Diplôme d'AMA (Assistant(e) Médico-Administratif(ve))
Compétences informatiques requises : Orbis, Orbis rendez-vous, Gilda, Agathe….
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi (9h-16h30)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 75% du titre de transport
- Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
HDJ Endocrinologie/Diabétologie
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