Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Date de parution
14/09/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant Médico Administratif F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
selon la grille indiciaire
Télétravail
Oui
Présentation du service
SMR Digestif et nutritionnel HOSPITALISATION située à Albert Chenevier Batiment ACHARD 1er Une unité d’hospitalisation de 25 lits située au 1er étage du bâtiment ACHARD : 9 chambres individuelles équipées de rails pour faciliter le transfert des patients, 8 chambres de 2 lits. La prise en charge des patients se fait suite à une hospitalisation. Les patients sont atteints de pathologies digestives, tumorales et nutritionnelles. La durée de séjour des patients est d’environ 3 semaines. Tous les matins mini staff dans chaque unité avec le médecin et les IDE. Une stomathérapeute intervient 1 fois par semaine dans le service. La consultation accueille les patients : nouveaux et suivis d’hospitalisation
SMR Hématologie HOSPITALISATION située à Albert CHENEVIER - Bâtiment FIESSENGER 1er Une unité d’hospitalisation de 20 lits située au 1er étage du bâtiment FIESSENGER : 10 lits pour les patients d’oncologie et 10 lits pour les patients d’hématologie. La prise en charge des patients se fait suite à une hospitalisation. La durée de séjour des patients est d’environ 3 semaines
Vos missions
La secrétaire médicale prend en charge la gestion administrative des patients dans leur parcours de soin
Missions générales : Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles…) Création et tenue du dossier patient Conception, rédaction et gestion de documents relatifs à son domaine d’activité
Missions principales
- Gestion des agendas des médecins référents
- Prise de rendez-vous de consultation, en hôpital de jour et sur l’hospitalisation
- Frappe de courriers et compte rendu de consultation, certificats, articles
- Envoi de courriers
- Gestion des dossiers des patients décédés
- Gestion des archives et classement de documents
- Gestion du dossier médical informatisé
- Gestion de rapatriement de matériels qui viennent de l’extérieur pour des recherches mutationnelles par exemple (laboratoire externe)
- Scan, importation et inclusion des documents numérisés
- Diffusion d’informations aux équipes médicales et paramédicales
- Rédaction de compte rendus de réunion
- Organisation d’agendas médicaux
- Suivi de cohorte de patients spécifique aux médecins référents
- Gestion administrative de la pré-hospitalisation via les logiciels AGATHE et ORBIS :
o Prise, annulation et report de rendez-vous
o Enregistrement du patient sur le logiciel informatique (ORBIS/AGATHE …)
- Gestion administrative durant l’hospitalisation et à la sortie des patients suivis par les médecins référents : réalisation du codage des actes médicaux, paramédicaux et activités SMR
- Gestion des flux courriers
- Information, conseil et orientation des patients /entourage
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des courriels
- Transmission aux cadres des incidents et dysfonctionnements
- Transmission de ses observations, actions à oral aux différents collaborateurs et traçabilité écrite
Profil recherché
Connaissances particulières :
- Logiciels informatiques : AGHATE, ORBIS, GESPLIC, WORD, EXCEL, ...
- Frappe : rapidité d'exécution, frappe en direct lors des staffs médicaux, et avec dictaphone pour les comptes rendus de consultations
- Lexique médical : connaissances lexicales exigées dans un champ très large, la secrétaire travaillant avec aux moins dix équipes médicales de spécialités d'organes, différentes
Qualités professionnelles :
Discrétion
Qualités relationnelles (écoute, diplomatie)
Disponibilité, flexibilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Dynamisme
Travailler en équipe
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe / en réseau
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Horaires de travail
7h30 - 7h36
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses … )
- Chèques emploi service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Albert-Chenevier - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
SMR Digestif et nutritionnel SMR Hématologie
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