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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistante de direction - Direction Générale F/H
Titulaire ou CDD
Secrétariat : remplacement ponctuel de 3 mois
Non
Secrétariat
LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES APHP. CENTRE-UNIVERSITE PARIS CITE
- Directrice de l’HEGP
- Adjointe à la directrice de l’HEGP
- Directrices des opérations HEGP
FONCTIONNELLES
- Assistante de la directrice de l’HEGP
- Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier
- Communauté médicale
- La Direction générale, le secrétariat général de l’APHP et les Directions du Siège de l’APHP
- Les Directions des autres groupes hospitaliers
- Les partenaires extérieurs : élus, organismes de tutelle, autres établissements de santé, les usagers du service public
ACTIVITES
Missions générales :
Soutien de l’assistante de direction en poste sur les missions suivantes
- Secrétariat courant / accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures
- Gestion des demandes d’hôtel hospitalier
- Gestion des agendas
- Préparation des réunions
SAVOIR FAIRE REQUISConnaissances particulières :- Maîtrise de l'outil informatique- Connaissance de l'outil internet et intranetQualités professionnelles :- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs- Esprit d'équipe- Sens des responsabilités- Sens de l'organisation, rigueur et méthode- Discrétion et écoute- Capacité à gérer les priorités
9h à 18h
Jour
7h
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)