Présentation de la Direction des ressources humaines du GHU

Sous la responsabilité de la DRH du GHU APHP Centre Université Paris Cité, l’équipe se compose comme suit :

• 1 DRH de Groupe en transversal, qui assure la définition, la coordination et la mise en œuvre de la stratégie en matière de ressources humaines non médicales ; 
• 4 DRH adjoints ; 
• 3 Attachés d’administration hospitalière adjoints aux DRH de sites, 
• 1 Département en charge des Relations sociales, 
• 1 département Contrôle de gestion sociale (PM + PNM), 
• 1 Département Gestion carrière paie, 
• 1 Département Gestion du temps de travail, 
• 1 Département Gestion de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail, 
• 1 Département Formation continue et développement des compétences, 
• 1 Secteur Petite enfance regroupant l’ensemble des crèches du GHU

Position dans la structure :

- Liens hiérarchiques directs (N+1) :

• Le Directeur des Ressources Humaines de l’hôpital européen Georges Pompidou
• L’adjointe au DRH

 - Liens fonctionnels :

• L’ensemble de l’équipe de la Direction des ressources humaines de l’hôpital européen Georges Pompidou
• Le DRH du GHU APHP. Centre-Université Paris Cité
• La Directrice de l’hôpital européen Georges Pompidou
• Les cadres de la Direction des soins et des directions fonctionnelles 
• Les exécutifs de DMU
• Les représentants du personnel

Missions permanentes : 

Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions :

-       Gestion des agendas du Directeur des ressources humaines et de son adjointe, 

-       Accueil physique et téléphonique,

-       Planification et organisation logistique de réunions,

-       Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint),

-       Enregistrement du courrier (Départ / Arrivée et Suivi),

-       Répartition du courrier aux différents interlocuteurs de la DRH, 

-       Gestion des déplacements du DRH et des cadres de la DRH (ordres de mission, réservation de billet train, etc…),

-       Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur l’intranet du GHU,

-       Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...).

Missions en appui des différents secteurs de la DRH :

-       Publication des fiches de postes sur Talentsoft,

-       Gestion des préavis de grève en l’absence de la chargée des relations sociales (envoi des préavis et des tableaux de recensement des grévistes à l’encadrement), 

-       Aide à la préparation des commissions de sélection,

-       Préparation des arrêtés de télétravail,

-       Rédaction et diffusion des avis de décès,

-       Aide à la gestion de la bulle :

·         Demande de devis 

·         Gestion des demandes d’achat

·         Enregistrement et annulation des créneaux sur la plateforme 

·         Gestion des factures

·         Réponses aux sollicitations des agents (proposer une autre activité, valider le choix des activités, faire des réclamations…)

·         Mise à jour de la brochure d’information

·         Suivi budgétaire (fréquence semestrielle)

·         Aide à la réalisation du rapport d’activité (fréquence annuelle).

Missions en lien avec le suivi du plan d’équipement et la gestion des achats

-       Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DRH :

·         Gestion et demandes d’achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel, gerbes commémoratives, etc).

Missions ponctuelles : 

-       Intérim de l’assistante de direction de la Direction des soins (DSAP) pendant les périodes de congés (travail en binôme).

Avantages liés au statut et à la fonction

Prime de service réservée aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Avantages sociaux

Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…), de vacances à tarifs préférentiels& diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente La Bulle : séances de relaxation, yoga, pilates, shiatsu…

Aide à l’installation et au logement

Prime d'installation sous conditions : 2185,37 € bruts

Aide à l’installation : jusqu’à 1000 € nets versés par l’Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent