HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Directeur de l’hôpital 

 
FONCTIONNELLES

Le directeur et son équipe, le DMU Gériatrique, les autres directions et services de l’hôpital G. CLEMENCEAU : la Direction des Ressources Humaines, l’ingénieur Travaux, la chargée de Communication, le service Economat, le service Informatique et l’ensemble des directions du Groupe Hospitalier (notamment : la Direction des Soins, la Direction des Usagers Risques Qualité, la Direction des Finances).

Missions permanentes :

-      Réceptionner et orienter les demandes émanant des interlocuteurs internes et externes de l’hôpital.

-      Réceptionner et traiter les appels téléphoniques adressés à la direction ainsi que les messages électroniques.

-      Prendre des rendez-vous, gérer l’agenda du directeur.

-      Organiser des réunions, séminaires, évenements du site.

-      Préparer et rédiger le projet de compte-rendu de réunions.

-      Préparer et mettre en forme les notes de services et les documents de la direction.

-      Etablir les tableaux de gardes médicales, administratives et techniques (recueillir les informations, établir le tableau, le diffuser et assurer les actualisations).

-      Traiter et prioriser avec le Directeur les demandes syndicales.

-      Traiter et gérer les demandes du service anti-malveillance auprès du directeur.

-      Assurer le suivi des documents à la signature du directeur.

-      Gérer les réservations des salles et des véhicultes

-      Gérer les commandes de fournitures et demande d’intervention (outil SAPHIR) de la direction

-      Classer et archiver.

Missions ponctuelles :

-      Envoi des documents relatifs à la Commission des usagers.

-      Suivi des conventions de partenariat sous le contrôle du Directeur.

-      Remplacements du secrétariat de la DRH et des demandes adressées à la Responsable des Affaires Générales et Relation des Usagers.