Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).
Date de parution
28/10/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Assistante de formation - Service de la Formation continue F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de la formation continue assure la gestion de l’ensemble des formations institutionnelles et locales de toutes les catégories de personnels non médicaux du GH Paris Saclay.
Le service de formation continue est intégré à la Direction des Ressources Humaines.
Composition de l’équipe :
- 1 responsable de formation
- 1 responsable adjointe
- 7 assistantes de formation
Vos missions
Assiste les Responsables de Formation
Accueille, informe, oriente et gère les messages
Mène les entretiens d’information et d’orientation
Gère et suit les dossiers individuels liés à l’accompagnement des projets personnels ou professionnels : BC, VAE, CFP, concours
Assure la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l’extérieur de l’APHP
Assure le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, ordres de mission
Assure le suivi du plan de formation local, tient à jour la planification des actions et participe aux bilans annuels
Assure le travail de secrétariat
Traite les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d’achat de formation, classement et archivage sous contrôle des responsables. Tient à jour les tableaux de bord du suivi budgétaire de formation
Assure le suivi des dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paye
Accueille les intervenants et des stagiaires
Assure l’installation des matériels nécessaires aux formations et la gestion des salles de formation
Autres activités ponctuelles
Concours : assure la diffusion et l’affichage des avis de publication, aide à l’inscription sur le logiciel concours
Gère la logistique du service
Participe à l’encadrement d’un stagiaire
Une mobilité géographique sur les sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay, en particulier Bicêtre, sera demandée
Profil recherché
CORPS et/ou GRADE CIBLÉ
- Adjoint administratif
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels : Word et Excel avancé, messagerie Outlook
- Maîtrise du NSI : HR Access formation (à acquérir) et SAP (commandes DA)
- Techniques de communication physique et téléphonique
EXPÉRIENCE REQUISE
- Affectation antérieure dans un service de gestion du personnel souhaitée, ou secrétariat
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Connaissance des procédures d'achat
- Connaissance de l'institution : organigramme des pôles et des directions fonctionnelles
- Possibilité de suivre la formation d'adaptation à l'emploi : « assistant de formation »
Qualités professionnelles requises :
- Sens de l'accueil et de la communication,
- Esprit d'initiatives, dynamisme et sens des responsabilités
- Rigueur et organisation dans la réalisation des activités
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte, être polyvalent
- Sens du service public
Horaires de travail
avec une amplitude horaire de 8h30 à 17h00 Congés posés sur congés scolaires de préférence
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
- Autonomie
- Flexibilité des horaires possible en fonction de la charge de travail
AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Villejuif
Hôpital et/ou site
Hôpital Paul-Brousse - Villejuif 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service de la formation continue
Je me crée un espace candidat
