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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIF F/H
Titulaire ou CDI
Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE
DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.
Présentation générale du Service d’Accueil des Urgences - SMUR- site Pité-Salpêtrière
Le Service d’Accueil des Urgence du site Pitié-Salpêtrière reçoit 68 600 passages par an et dispose de 24 lits d’UHCD
LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Liaisons hiérarchiques :
Liaisons fonctionnelles :
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
Référente paramétrage entête du service
Tri et dispatching du courrier arrivé et départ
Gestion des réservations de la salle de Staff
Tutorat des stagiaires AMA
Remplacement de sa collègue en période de congés
MISSIONS TRANSVERSALES DU POSTE
COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
09H30 - 17h00
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 13
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'Accueil des Urgences