Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux :

• DMU NARVAL
• DMU Ville-Hôpital
• DMU Urgences et MétabolismeDMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
• DMU Hématologie-Immunologie
• DMU Gynécologie –Périnatalité
• DMU Médecine des Enfants

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier (Avicenne, Jean-Verdier et René Muret) et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire-ORL, Chirurgie digestive, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie, Pathologie professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.

Le service d’hépatologie accueille des patients adultes externes et hospitalisés (12 lits d’HDJ, 5 lits HDS et 16 lits d’HC) pour différents examens : Ponction Biopsie Hépatique (PBH), Fibroscan, Radio Fréquence, Radio Embolisation, Transfusion, Chimiothérapie, Fibroscopie, Coloscopie, Vidéocapsule…

Le service de chirurgie digestive est composé de 32 lits d’hospitalisation complète. Le service se situe dans le bâtiment B sur l’extension. Les activités réalisées relèvent de chirurgie générale (abcès, sinus pilonidal, pose de PAC…), chirurgie digestive (estomac, colon, voies biliaires, vésicules, pancréas...)

Missions du service d'hépatologie :

• Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques
• Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
• Gérer les appels téléphoniques.
• Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
• Assurer la frappe des comptes rendus des séjours d’hospitalisations, des consultations et des certificats médicaux.
• Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation
• Mettre sous plis les comptes rendus pour les adresser aux différents correspondants
• Transmettre par fax ou mail divers documents à d’autres hôpitaux ou médecins
• Gérer le dispatching des fax + scanner dans le dossier patients (Orbis)
• Gérer le retour de courrier Vaguemestre
• Photocopier, scanner et envoi par mail de documents divers et de revues pour les différents médecins
• Participer aux réunions de service et d’informations
• Gérer l’approvisionnement de la papeterie
• Gérer le tableau de service
• Demande de dossiers des usagers : impression de l’ensemble des documents de leur dossier pour transmission au patient
• Accueillir les patients pour remise dossier médicaux ou courriers divers
• Sorties diverses de CR, examens via Fusion, Stare à la demande des médecins, services cliniques et/ou centres hospitaliers
• Codage gradations séjours Hospitalisations (PMSI)

Missions en Chirurgie Digestive :

• Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins
• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
• Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
• Mise à jour de la file active
• Mise à jour du dossier du patient
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas
• Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux …
• Acquisition, traitement et archivage des données
• Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
• Planification des traitements informatiques
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Traitement des courriers, dossiers et documents
• Transmission d’informations synthétiques aux médecins
• Vigilance des données administratives,
• Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)
• Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence
• Assurer les missions de la secrétaire hospitalière en cas d’absence

Remboursement titre de transport à hauteur de 75%, restaurant d'entreprise, crèche d'entreprise, formations, salle de sport