Poste à pourvoir le 1er janvier 2026 

Le groupe hospitalier APHP Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon. 

Le Département Médico-Universitaire 3iD est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques. L’offre de soins du DMU 3iD comporte 435 lits et places. 139 PM et 715 PNM contribuent à la prise en charge des malades. Les spécialités du DMU 3iD sont: Médecine Interne et Immunologie, Maladies Infectieuses et Tropicales, Rhumatologie, Dermato-Allergologie, centres d’évaluation et de traitement de la douleur ainsi que la consultation PASS et l’UNISS pour la prise en charge des patients sourds sur le site Pitié Salpêtrière.

Le site concerné par cette fiche de poste : Pitié Salpêtrière

Service concerné : Département de Médecine Interne et d’Immunologie Clinique

Présentation du service :  

Pr BENVENISTE et Pr CACOUB

88 lits      

4 salles d’hospitalisation conventionnelle (11 lits x 6)

2 salles d’HDS (11 lits x 2)

1 consultation Médecine générale dont PASS

Spécificités : Centre National de Référence, Lupus, maladies rares, connectivites, Manifestations extra hépatique de l’hépatite C, Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire), Protocoles de recherche.

Liaisons hiérarchiques (N+1) :

Encadrante AMA : Sona ALBOT
Cadre administrative : Tiaré ADER
Direction des Ressources Humaines

MISSIONS GENERALES

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.

Assurer le secrétariat de 4 médecins.

MISSIONS PERMANENTES

Frappe des comptes rendus de consultation
Saisie, impression, envoi et archivage après validation des CRH et CR de consultation
Accueil physique et téléphonique du secrétariat
Planification des rendez-vous de consultation et/ou d’examens complémentaires
Recueil des résultats des examens complémentaires avant le rendez-vous de consultation
Codage PMSI
Organisation de la gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage) des patients hospitalisés et des consultants
Traitement des divers courriers (papiers, mails, fax…)
Numériser et mettre à jour les dossiers médicaux dans le logiciel ORBIS
Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’information, de tableau en lien avec l’organisation du service
Gestion du codage de l’activité du service.
Accueil, encadrement et accompagnement des stagiaires

MISSIONS PONCTUELLES

Collaboration à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe des secrétaires médicales du service.
Gestion des réclamations en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagers
Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer
Accueil, encadrement et accompagnement des stagiaires

Accès aux concours de la fonction publique hospitalière

Possibilité d'évolution et de mobilité au sein de l'APHP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de parking

- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)

- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Chèques emploi-service CESU AP-HP