Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Date de parution
02/09/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Assistante Médico-Administrative en Ophtalmologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service et situé sur les établissements Lariboisière (secteur bleu, porte 12, RDC, 1ere et 2ème étage) et Saint-Louis (Polyclinique médico-chirurgicale au RDC).
L'activité du service est principalement orientée vers la prise en charge et le traitement des affections médicales et chirurgicales de la rétine de l’adulte.
A Lariboisière le service collabore avec la Fondation ROTSCHILD.
Il comprend :
- Au RDC : accueil les consultants avec 11 boxes et 2 secteurs d’imagerie disponibles
- Au 1er étage : le secrétariat médical avec la programmation opératoire, l’orthoptie (champ visuel, bilan orthoptique), le laser, l’échographie, les bureaux médicaux et la salle de staff
- Au 2ème étage : Le circuit IVT / IVT (salle de lecture, salle d’injection), une salle d’examen et un circuit court
- Le CUDC
L’équipe paramédicale est composée de 7 IDE, 6 AS, 6 AMA et 10 orthoptistes.
L’équipe médicale est composée de 2 PUPH, 3 PH, 4 assistants et des internes
LIAISONS HIERARCHIQUES
HIERARCHIQUE DIRECTE :
Direction des Ressources Humaines
Cadre de Santé
Cadre Supérieur de Santé
Cadre Paramédical du DMU
FONCTIONNELLE :
Équipe médicale et paramédicale
Plateau médicotechnique, service administratif, logistique et technique
Vos missions
Missions permanentes :
· Accueillir les patients
· Gérer les courriers de consultations et courriers des médecins du service sur MIDDLECARE
· Gérer et taper les comptes rendus de consultation dans vocal team, job-list
· Gérer les appels téléphoniques et courriers du service
· Saisir le codage sur PMSI et CCAM
· Assurer le relais-patient/médecin : réceptionner les messages, mails et fax
· Gérer les absences et présences des médecins
· Scanner et archiver les courriers des patients
· Gérer et organiser les RDV des nouveaux patients
· Gérer les urgences et assurer la continuité lors des absences des AMA
· Assister au staff opératoire
· Programmer les interventions chirurgicales sur les sites de Lariboisière et la Fondation Rothschild ainsi que les rendez-vous post-op
· Gérer le flux des programmations opératoires et des patients, les dossiers (préparation des dossiers pour la consultation d’anesthésie et les urgences opératoires)
· Travailler en lien avec les chirurgiens, les anesthésistes, le bloc opératoire, UCA, l’hospitalisation des lits.
· Organiser l’hospitalisation des patients
· Déposer les dossiers des patients à la CAC et UCA
· Gérer les copies des dossiers médicaux des patients
Mission hebdomadaire :
· Gérer le codage des échographies et laser fait en urgence par le médecin lors de la consultation
Horaires de travail :En 7h36 du Lundi au Vendredi de 09h00 à 16h36
Rythme de travail : Repos fixes le week-end et jours fériés. Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.
Profil recherché
• Capacité à travailler en équipe
• Ponctualité, assiduité
• Conscience professionnelle
• Esprit d'initiative
• Sens des relations humaines vis à vis des malades et des collègues
• Rigueur professionnelle
• Sens de l'organisation et de la communication.
• Capacité à se former et à évoluer.
SAVOIR REQUIS
Maîtriser de l'outil informatique, le vocabulaire médical, appétence pour les logiciels institutionnels sur Lariboisière et Rotschild
CONNAISSANCES ASSOCIEES
La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'Ophtalmologie n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est impératif.
Horaires de travail
En 7h36 du Lundi au Vendredi de 09h00 à 16h36
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Service Ophtalmologie