Département médico-universitaire (DMU) Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales
Activités : Oncologie, Hématologie, hépatologie, gastroentérologie, chirurgie digestive, hépatobiliaire et
endocrinienne, urologie

Service Hématologie :

• Unité d’hospitalisation complète d’hématologie de 12 lits, située bâtiment Achard – 4ème étage – Unité LEVY
• Unité d’hospitalisation en soins intensif 12 lits, située bâtiment Achard – 4ème étage – Unité DREYDUS
• Unité d’hospitalisation de jour : 16 lits située bâtiment Achard – 6ème étage- Unité PEQUIGNON

Prise en charge en hématologie : cancers du système lymphatique ou immunitaire (LNH, MDH, MDS, MM, LAM, LAL),
pathologies hématologiques non tumorales, diagnostic hématologique.

Poste à pourvoir au 1er décembre 2025

Missions permanentes au secrétariat desservant la consultation et HDJ 

- Secrétariat de consultations desservant 2 médecins :

• Gestion de programmation de RDV (ORBIS), envoi des convocations (courrier ou mail)
• Réception et programmation des 1ères demandes de rendez-vous médicaux 
• Gestion des comptes rendus de consultation : Préparation des consultations, mise en forme, diffusion (courrier ou mail)
• Coordination du suivi des patients en collaboration avec les médecins

- Secrétariat médical relevant de l’HDJ : 

• Gestion des comptes rendus de l’Hdj
• Mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers
• Coordination du suivi des patients en collaboration avec les médecins 

- Accueil physique et téléphonique

- Intégration des documents des patients dans ORBIS (examens complémentaires, résultats d’examen, importation CD…)

- Distribution des résultats reçus par fax

Saisie, mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers

- Traitement des courriers, mails, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage) 

- Gestion administrative de dossiers de patients en réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction…

- Archivage des dossiers médicaux

Missions ponctuelles

• Participation aux projets d’amélioration de la qualité des documents fournis et de l’organisation du travail
• Participation à l’accueil et à la formation des futurs professionnels
• Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement

Places en crèche disponibles
Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer