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Information

Assistante Medico Admisitrative Unité de Chirurgie Ambulatoire F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

COCHIN (logo)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.  

Date de parution

25/09/2026

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistante Medico Admisitrative Unité de Chirurgie Ambulatoire F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière.

Télétravail

Non

Présentation du service

L’unité de chirurgie ambulatoire fait partie du DMU FEMEO

Elle est ouverte de 07h00 à 19h00.

Le bloc opératoire a une amplitude horaire de 07h30 à 17h30

Le bloc fonctionne 5 jour sur 7 d

Le bloc opératoire est situé au RDJ du bâtiment PORT ROYAL.

L’unité est composée de 5 salles d’intervention (dont 1 de locale) et 7 postes en SSPI et 1 salle d’induction de 4 postes

Il regroupe les disciplines de :

  • Chirurgie Orthopédique
  • Chirurgie Urologique
  • Chirurgie gynécologique
  • Chirurgie Dermatologique
  • Chirurgie Digestive
  • Chirurgie plastique
  • Douleur
  • Anesthésie

L’unité réduit son activité 1 semaine sur les petites vacances solaires et est totalement fermée une période en été et une autre en fin d’années, les congés annuels doivent être planifiés sur ces périodes

Vos missions

Information générale : (répertoire des métiers)

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Activités permanentes :

  • Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
  • Assurer le suivi des résultats d’ana pathologie de la dermatologie, compléter les CRO en fonction des résultats
  • Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
  • Gérer les messages des appels
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Gérer l’agenda des anesthésistes
  • Participer à la consultation d’anesthésie en validant les venues, recueillir les éléments médicaux nécessaire à la prise en charge du patient
  • Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
  • Participation aux réunions de service
  • Contrôler la codification « ORBIS ACTE »
  • Travailler en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
  • Planifier les patients au programme opératoire
  • Participation à l’élaboration des protocoles et fiches techniques du secteur

Profil recherché


- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe - en réseau (clarté des transmissions, travail organisé et en collaboration avec l'équipe, respect des horaires)
- Utiliser les logiciels informatiques et applications spécifiques
- Rigueur, discrétion professionnelle, esprit d'équipe
- Capacité à évoluer et à s'investir dans l'évolution du service
- Analyser - évaluer la situation clinique du patient pris en charge sur le mode ambulatoire
- Analyser, synthétiser des informations permettant la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins en préservant le respect de la confidentialité due au patient
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Connaissances associées
- Logiciels métier : Word, Excel, ORBIS
- Terminologie médicale
- Communication et relation d'aide
- Droit des patients
- Gestes et postures de manutention
- Gestion du stress
- Hygiène hospitalière
- Réglementation en hygiène hospitalière
- Réglementation en sécurité et condition de travail
- Organisation du travail, gestion des risques

Horaires de travail

Amplitude d'ouverture du service de chirurgie ambulatoire : 7h00/19h00 Base horaire de 7h36 par jour

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

  • Places en crèche disponibles
  • Remboursement de transports
  • Self, possibilité de place de parking,
  • Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Unité de Chirurgie Ambulatoire


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