Le groupe hospitalier APHP Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon. Il comprend 13 Département Médico-Universitaires (DMU) multi sites.

Le Département Médico-Universitaire 3iD est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques. 

Le site concerné par cette fiche de poste :  SAINT -ANTOINE

Le service concerné : MEDECINE INTERNE 

Chef de service : Pr Olivier FAIN

COMPOSITION DE L’EQUIPE 

-      1 chef de service + chefs de clinique et internes

-        2 cadres de santé

-        16 IDE grande équipe - 10 nuit HC + 5 HDJ

-        16 AS grande équipe - 7 nuit HC + 4 HDJ dont 1 programmatrice

-        1 secrétaire hospitalière /1 logisticienne

-        5 secrétaires médicales

-        1 kinésithérapeute, 1préparateur en pharmacie, 2 diététiciennes, 1 psychologue

LIAISONS HIERARCHIQUES

Coordonnateur général des soins

Directeur des soins de site

Cadre paramédical de DMU

Cadre supérieur de site

LIAISONS FONCTIONNELLES

Exécutif du DMU, équipe médicale et paramédicale,

Services administratifs, logistiques et médicaux-techniques

Autres services du site, EFS, formateurs et correspondants extérieurs (HAD, SSR, réseaux, associations), assistante sociale, diététicienne

CONTACT : Florence BOUDVILLAIN, CSS de secteur, florence.boudvillain@aphp.fr

Missions Générales 

Sous la responsabilité du Cadre Supérieur de site et du CP DMU, le cadre :

Evalue et contrôle les soins, s’assure de leur qualité, de leur continuité, du respect de la réglementation, des procédures et de la sécurité des patients.

Prévoit et coordonne l’accueil, le séjour et la continuité de la prise en charge des patients en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales.

Anime et fédère l’équipe sur la base du projet de soins du DMU et du contrat de DMU

Missions permanentes 

Gestion des soins 

Assure la qualité de l’accueil, de la prise en charge des patients, et de l’information des patients et des familles.

Contrôle la réalisation et la qualité des soins dispensés aux patients.

Vérifie le respect des consignes : Application des prescriptions médicales, des procédures et protocoles, des règles d’hygiène et de vigilances.

Veille à la qualité des transmissions écrites et orales et au suivi des dossiers de soins (ORBIS)

Favorise l’écoute des patients et de leurs familles.

Organise et régule le flux des patients en collaboration avec l’équipe médicale, à l’aide de l’application AGHATE

Contribue à l’évaluation des pratiques professionnelles

Gestion des ressources humaines 

Met en œuvre l’application et l’organisation du travail selon la législation en vigueur,

Etablit des plannings prévisionnels dans le respect de la continuité des soins,

Gère le suivi des présences de l’équipe dans le logiciel GESTIME,

Assure quotidiennement l’adéquation entre les compétences, les activités de soins, et la charge de travail au sein du service

Assure les recrutements des personnels, leurs intégrations et participe à l’élaboration des fiches de poste

Coordonne l’accueil des nouveaux arrivants et des étudiants

Anime des réunions de travail, dynamise son équipe, diffuse l’information.

Evalue les compétences des personnels placés sous sa hiérarchie

Détermine les besoins de formation individuels et collectifs.

Assure une liaison permanente entre le personnel médical et paramédical.

Collabore avec les enseignants et organise l’encadrement, le tutorat des stagiaires, toutes filières

Gestion économique et financière 

Evalue les besoins en matériel, gère et contrôle les stocks,

Veille au bon approvisionnement de l’unité

Veille à la maintenance du matériel médical

Participe au suivi mensuel de l’activité et des dépenses

Gestion des moyens matériels et des locaux

Contrôle et évalue la gestion des moyens matériels en collaboration avec le logisticien, les préparateurs et les différents prestataires

Est responsable des locaux, du matériel, de leur entretien et de leur maintenance

Participe à l’élaboration du plan d’équipement

Contrôle la qualité des prestations hôtelières

Participe à la prévention des risques en collaboration avec le référent qualité et risque

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime de tutorat 160€ brut par mois
- Prime d'encadrement 145€ brut par mois
- Prime d'engagement collectif
- Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end

AIDE AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking , stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP