L'activité de suppléance et des moyens de remplacement du Site d'Emile ROUX est directement rattachée à la Direction des soins et des activités paramédicales du GHU.

L’équipe de suppléance du site Emile Roux est composée d’infirmiers et d’aides-soignants réalisant des remplacements sur le site. Le cadre gère également l’attribution des autres moyens de remplacements : vacations, heures supplémentaires, voire intérim.  

Le périmètre du poste est amené à évoluer dans un second temps pour l’ensemble des sites gériatriques, pour intégrer  les sites de Dupuytren et de Georges Clémenceau.

Gestion des demandes de remplacement : 

Coordonner et suivre la prise en charge des prestations de remplacements (suppléance, heures supplémentaires, intérim, vacataires)

Affecter les professionnels paramédicaux de l’équipe de suppléance dans les différents secteurs pour garantir la continuité de la prise en charge des patients et la sécurité des professionnels.

Contrôler la bonne application de la procédure des demandes de remplacements

Contrôler de la conformité de la demande, contrôle des commandes faites aux différentes agences

Contrôler de l’adéquation des compétences de l’intérimaire / du vacataire avec le secteur de soins

Veiller à l’équité dans la répartition des ressources entre les différents secteurs du site

Gestion des ressources humaines :

Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe de la suppléance et du gestionnaire de remplacement.

Evaluer, développer et valoriser les compétences de l’équipe pour favoriser l’amélioration des pratiques de soins via un accompagnement/encadrement des professionnels et la mise en place de formations

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances individuelles

Contribuer à l’intégration des nouveaux professionnels au sein de l’équipe

Mettre en place une relation d’écoute et d’orientation du personnel soignant

Communication – information :

Assurer quotidiennement, l’analyse des rapports de garde et transmettre les informations au supérieur hiérarchique direct

Participer aux réunions relatives à la gestion des ressources humaines dans les différents secteurs en collaboration avec la directrice des soins

Participer à des groupes de travail transversaux sur l’établissement

Elaborer et rédiger des tableaux de bords