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Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Chargé de compte recherche F/H
Titulaire ou CDI
.
Oui
La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de laRecherche et de l’Innovation assure des missions d’aide au montage des conventions,partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interneen lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP,de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes MIG liées à larecherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec lesRH, le DRCI et l’URC, de relais local de la DRCI pour l’innovation, la valorisation desdroits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie.
COMPOSITION DE L’EQUIPE:
Direction en charge des projets de recherche et de l’innovation□ 1 Directeur□ 1 Directeur adjoint□ 2 responsables□ 2 chargées des partenariats□ 1 contrôleur de gestion□ 1 chef de projet informatique□ 6 correspondants de recherche clinique (responsables suivi des budgets)□ 5 gestionnaires facturation□ 2 gestionnaires en charge des RH□ 1 assistante de direction
Mission générale et activité:Le ou la chargé(e) de compte recherche rencontre régulièrement les investigateurs pour faire le point sur lesfinancements, dépenses prévisionnelles, et prochaines facturations attenduesLe ou la chargé(e) de compte recherche assure les missions suivantes au sein de la cellule recherche:- Gestion administrative et financière des projets de recherche- Gestion des protocoles de recherche à promotion industrielle et académique :- Contrôle et suivi des conventions, avenants, contrat de prêt- Piloter les différentes étapes de mise en œuvre administrative et financière desétudes cliniques à promotion industrielle- Assurer un suivi administratif et financier des contrats uniques ; Interlocuteurprivilégié des investigateurs et TEC pour la remontée des inclusions et éléments defacturation
- Constituer et mettre à jour une base globale de suivi des contrats uniqueset des recherches non-interventionnelles ;- Recenser les nouveaux contrats sur la base globale;
- Recenser les inclusions en lien avec les personnels de recherche (organiserdes réunions régulières) ;- Coordonner l’émission des titres de recettes ;- Fléchage des surcoûts et leur validation en lien avec les investigateurs et lesservices participants et la DRCI, des Facturations peuvent être réalisées.- Aide dans la négociation du montant des contreparties liées à la qualité desdonnées issues de la recherche, Relais avec les équipes Gestion des conventions dela DRCI ;- Membre de la PAIC (facturations, problématiques éventuelles soulevées par lesinvestigateurs, montage financier des aides allouées aux investigateurs)- Réalisation des bilans d’activité ; Participation à la campagne de certificationsdes comptes :- Mettre en place les dispositifs de contrôle interne, rédiger et suivre lesprocédures ;- Intégrer les flowcharts sur Easydore- Gestion des contrats de subvention de recherche, contrats de prestation, contratsde collaboration avec les partenaires publics et privés, contrats de sessiond’échantillon …- Facturation selon les termes de la convention- Contrôle et suivi des financements en dépenses et en recettes et élaborationdes bilans financiers- Transmission des bilans aux investigateurs par projets
- Interlocuteur privilégié et soutien aux investigateursContrôle de gestion- Mise à jour régulière des comptes recherches en s’assurant du suivi desdépenses prévisionnelles et réalisées à l’aide des outils SAP et Easydore- Suivi des indicateurs de recherche- Apurement des comptes RAF- Contrôles règlementaires dans le cadre de la certification des comptesMissions ponctuelles :Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la cellule Recherche
Notions de base sur les règles et méthodes du contrôle de gestionConnaissances des règles et procédures de financement de la recherche Communication /relations interpersonnellesConnaissances détaillées : outil institutionnel de gestion (SAP)Connaissance de l'organisation hospitalière en général et de la recherche clinique enparticulierLa connaissance de l'AP-HP serait un plus.
7h30 - sur une plage horaire de 9h00 à 17h00
2 jours de télétravail à l'issue d'une période d'adaptation.Supplément Familial de Traitement (enfants).Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.Remboursement 75% du Pass NavigoForfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditionsd’éligibilitéParkings à vélosUn comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Direction de la recherche et de l'innovation du GHU AP-HP. Nord