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Autres fonctions administratives - Communication
Chargé(e) de mission événementiel F/H
Titulaire ou CDD
Oui
Le pôle talents et attractivité pilote la politique de développement RH et de communication de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation, en lien avec directions partenaires (DRS, DRH, DPQAM et direction de la communication). La DRCI assure la gestion de près de 1200 personnels administratifs, techniques et recherche dont 100 personnels médicaux. Elle est pilote de la politique RH de l’AP-HP pour l’ensemble des personnels de recherche rattachés à la DRCI mais également dans les GHU pour un total de plus de 2000 professionnels. En outre, la DRCI contribue à mettre en lumière par des actions de communication les avancées médico-soignantes des équipes de l’AP-HP ainsi que les collaborations qui sont réalisées avec les partenaires académiques et industriels de l’AP-HP. Près d’un communiqué de presse sur deux de l’AP-HP concerne une activité de recherche et d’innovation.
Le secteur communication a pour mission de déployer la stratégie de communication de la DRCI dont les objectifs sont de valoriser les travaux réalisés par les équipes de recherche de l’AP-HP avec l’appui des équipes de la DRCI, faciliter l’accès aux informations pratiques et accompagner les porteurs de projets et chefs de projets dans la réalisation de leurs actions de communication internes et externes. Le secteur communication de la DRCI pilote l’alimentation de l’onglet recherche et innovation du site web d l’AP-HP et alimente les contenus liés à la recherche des supports institutionnels.
Mission générale
● Déployer la stratégie de communication de la DRCI
● Animer la communauté scientifique de l’AP-HP – animation scientifique
● Renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs de la DRCI
● Faire connaître l’expertise scientifique et les opportunités partenariales de l’AP-HP
Missions détaillées :
● Proposer des évènements « créatifs » internes et externes
● Mettre en place du plan de communication et rédaction des supports de communication des évènements en lien avec les autres membres de l’équipe
● Participer à la mise en place de la future image de marque de la recherche clinique et l’innovation à l’AP-HP
● Assurer une veille sur les événements de la recherche : orienter les collaborateurs vers les événements et repérer les dates clés
● Assurer les interactions avec les organisateurs des évènements
● Accompagner les investigateurs ou les collaborateurs sur les événements
● Proposer un accompagnement de mediatraining aux collaborateurs
● Accompagner les intervenant dans la production de leurs supports de présentation
● Assurer la logistique complète des évènements/ gestion de projet événementiel : organisation, planification, gestion des prestataires, coordination des équipes, suivi budgétaire
● Coordonner les équipes d’appui
● Assurer les relations avec les prestataires/ partenaires
● Assurer la récolte des indicateurs de performance des évènements et faire des bilans des acquis
● Proposer des outils partagés pour monitorer l’organisation des évènements
● Assurer la prise d’images sur les évènements
SAVOIR FAIRE REQUIS● Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement● Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning● Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements● Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture● Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnementCONNAISSANCES ASSOCIEES● Culture évènementielle ;● Suite Microsoft 356 (Sharepoint, Planner, Stream, Teams…) ● AnglaisSAVOIR ETRE REQUIS● Organisation ● Méthodologie ● Autonomie ● Attrait pour le domaine médical/ scientifique/ recherche ● Être force de propositions ● CréativitéPRE-REQUIS● Diplômé (bac +5) d'une école supérieure/université de communication/évènementiel ● A déjà une expérience dans le domaine de l'évènementiel de préférence dans le milieu scientifique. Les profils peu expérimentés et motivés sont les bienvenus.
Jour
Administratif - Forfait
Prise en charge à 75 % du titre de transportSupplément familial de traitement pour les professionnels avec enfant(s) à charge Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)Espace détente au sein des hôpitaux
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)